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1、K/3成本管理解决方案K/3成本管理解决方案一、 概述“买方市场”的逐渐形成导致企业竞争呈现白热化,谁的价格最低、服务及质量最好，谁就有可能在这场战争中获得市场,为此，企业必须对生产经营活动实施全面、有效的经营管理，成本管理做为企业经营管理系统的重要分系统，以实现企业总体经济效益为目的，以企业成本控制为核心，对企业发生的成本进行核算、分析、控制、预测、考核，依靠成本信息的传递和反馈将企业各部门结合为一个有效运转的有机整体二、 产品设计思想K/3中的成本管理模块的总的设计思想：围绕“费用对象化”的基本成本理念,与相关模块集成，通过费用归集、费用分配、成本计算的过程来实现实际成本处理的业务流程；同
2、时,在完整的成本核算基础上，结合成本管理理论,建立了成本预测、成本控制、成本分析和考核体系，实现全面、科学的成本管理体系。K/3中的成本模块核算的是企业生产成本,因此参与核算的物料属性为外购件、自制件及配置件,参与核算的部门属性为基本生产部门和辅助生产部门,参与核算的物流单据为领料单和产品入库单。通过成本对象与物料的对应关系，按成本计算方法的不同,将成本对象分为分类法、分批法、品种法,分步法根据成本对象的相互领料关系贯穿三种方法之中.分类法也就是车间所说的联副产品，比较多见于化工行业等生产工艺过程类似，但产出产品不同的情况;分批法对应的物料的计价方法必须是分批认定法，比较多见于按订单生产等企业
3、；品种法则是在新增非分批认定法物料时系统自动生成的成本对象，各制造行业都可用。产量录入中的完工产量录入和费用录入中的材料费用录入与仓储模块的产品入库单、领料单完全集成；投入产量可从生产任务单、产品入库单中取数，费用录入可从总帐、工资模块、固定资产模块取数;在产品数量为系统计算得出分配标准是用于对车间发生的共耗费用分摊到具体产品的标准，在系统中将分配标准分为部门间费用分配标准、费用分配标准、在产品成本分配标准、分类法成本分配标准，各适用范围不同.部门间费用分配标准用于跨部门费用录入的分配；费用分配标准用于部门内部各共耗费用的分配；在产品成本分配标准用于成本计算中对于在产品和完工产品成本的分配；分
4、类法成本分配标准用于成本计算中分类法成本对象生产成本反写到产品入库单时的分配。各分配标准支持用户自定义。大部分的费用分配都有自动分配、手工分配、向导分配，支持用户在分配时的个性化需要；辅助费用分配为二次分配，首次为交互分配，将辅助部门的费用分配到生产部门，第二次为将分配到生产部门内部的辅助费用分配到具体产品成本计算为向导式，有21项合法性检查,如成本期间与核算期间是否一致、费用是否已分配、BOM是否齐全、有费用发生的产品是否有投入产量等等，数据合法后，系统根据物料之间的领料关系判断计算步骤,每一步骤均会进行分配在产品成本、分类法成本对象计算、入库核算、出库核算、材料费用重新分配、废品计算，根据
5、选择的参数，进行成本还原、委外入库核算等功能,最后会将计算的各产品生产成本反填入产品入库单中成本计算完后各产品的数据将做为成本分析、考核、控制、预测的基础数据.成本考核是将部门组的各产品的成本项目设置为可控成本和不可控成本，方便管理者对可控成本进行深入分析；成本预测按期间数制定了两个预测模型：移动平均法和时序移动平均法成本预测；成本控制是标准成本与实际成本的对比差异的量差及价差的分析，标准成本计算也为向导式，有3项合法性检查，数据合法后，系统根据标准成本计算公式计算各个产品的标准成本,并将实际成本项目和标准成本项目分为四类，以方便分析成本模块也可生成凭证,直接传递到总账系统,从成本模块生成的凭
6、证，其核算项目可取到成本项目,领料单和产品入库单在存货核算生成了凭证就不能在成本模块重复生成凭证。成本管理系统的最大特色是实现了明细产品的实际成本计算,能根据各企业不同的状况制定个性化分配标准，详细准确的计算出产品实际成本，并通过标准成本的对比分析各成本项目的量差和价差,不同于国外软件的标准成本，对于差异原因无处可寻三、 解决问题在应用成本模块前需先分析用户的行业特点、清楚用户对成本核算希望的明细程度，再制定成本中心的范围。成本中心的范围可大可小，可以是具体的用户的行政级的部门，也可以是车间的关键工序，班组,也可以是好几个车间虚拟的组织，因此在此基础上可实现工序成本、ABC成本等，除了正常标准
7、的成本流程外，系统还能解决下述问题：能进行辅助生产部门的费用分摊到产品的计算.需注意是一个辅助部门对应一项劳务，其它部门按领用的劳务量进行分配.辅助部门的费用可以通过领料单和费用录入单进行归集能进行废品成本的计算.废品费用的归集与分配与正常产品走并行线，有单独的废品产量、废品费用的录入和单独的分配功能，废品成本归集方向在V10。2版本,废品的成本在完工产品和在产品间进行分配,在之前的版本，废品的成本归集在完工产品成本上，没有完工产品则归集到在产品成本上。能进行返工成本的计算。返工成本走可修复废品流程，返工成本在完工产品和在产品中进行分配。如购买了车间系统，返工数量可以从返工生产任务单上获取，如
8、未购买车间系统，返工数量可以手工在废品录入中录入 能进行订单成本跟踪。前提是订单的物料为分批认定法,在订单上可指定成本对象，或从成本对象上指定对应订单，并有11张报表如订单成本计算单、订单费用归集报表、订单费用分配报表来反映订单的费用归集、分配及成本计算的过程，实现跟踪过程能进行标准成本控制。通过对物料标准材料单价录入、标准工时、工资率、变动制造费用率的录入、固定制造费用预算及标准产量的录入,经过一系列的BOM卷集,计算出产品的标准成本,提供与实际成本差异成本的量差及价差分析报表，起到成本控制功效。除了以上功能实现外，K/3成本管理模块提供个性化分配标准的设置，使成本分配贴合用户实际。费用分配
9、除了从车间到产品的正向分配外，还可以从物料到产品的逆向分配，还可以通过分配向导实现局部个性化分配；在产品成本分配中除了传统的八种分配方式外还加入了现代科学的分配方式，可以实现完工产品的材料成本项目按BOM耗用量进行计算或在产品成本的材料成本项目按未关闭的生产任务单对应领料单费用进行计算。对于数据来源，投入产量可以从生产任务单、产品入库单中取数;实际工时可以从车间的工序汇报或生产任务单汇报中取数；费用可以从总账、工资系统、固定资产系统取数,如用户购买了相关模块，在使用成本时可考虑从相应系统中取数，实现系统集成。四、 应用流程费用流向与基础资料的关系图成本管理流程及各明细功能关系图费用归集与分配的流程图实际成本计算流程图废品成本计算流程图五、 典型客户作为国内管理软件第一品牌,K/3制造系统的典型客户灿若繁星，其中不乏各自业内首屈一指的企业,并且已经做到了成功应用。 1、风神轮胎第 3 页