第三章会计账户和复式记账.pptx

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1、重庆财经职业学院重庆财经职业学院本模块内容提示本模块内容提示 本模块主要介绍了会计账户和复式记账相关内容。包括会计科目的名称、会计账户、复式记账、总账与明细账。重庆财经职业学院重庆财经职业学院会计科目的分级会计科目的分级2-1-1 会计科目会计科目会计科目的概念会计科目的概念设置会计科目的意义和原则设置会计科目的意义和原则会计科目的分类会计科目的分类重庆财经职业学院重庆财经职业学院会计科目的概念会计科目的概念 会计科目就是按照经济业务的内容和经济管理的要求，对会计要素所作的分类。 会计对象会计要素资产资产负债负债权益权益所有者所有者收入收入费用费用利润利润会计科目重庆财经职业学院重庆财经职业学

2、院设置会计科目设置会计科目的原则的原则 科学完整地反映会计对象的内容 满足会计报表编制及会计信息使用者需要 会计科目名称要字意相符、简明易懂 体现统一性、灵活性和稳定性设置会计科目设置会计科目的意义的意义 全面、系统、分类反映会计要素内容的需要。 满足信息使用者了解会计信息的需要。 设置会计账户，核算经济业务的需要。设置会计科目的意义和原则设置会计科目的意义和原则重庆财经职业学院重庆财经职业学院 会计科目可会计科目可以按其反映经以按其反映经济内容的不同济内容的不同分为资产类、分为资产类、负债类、所有负债类、所有者权益类、成者权益类、成本类、损益类本类、损益类会计科目。会计科目。会计科目的分类会

3、计科目的分类类别会计科目名称资产类库存现金、银行存款、应收账款、原材料、固定资产负债类短期借款、应付账款、应付职工薪酬、应交税费、应付股利所有者权益类实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配成本类生产成本、制造费用损益类主营业务收入、主营业务成本、营业税金及附加、其他业务收入、其他业务成本、管理费用、财务费用、销售费用、投资收益会计科目表重庆财经职业学院重庆财经职业学院 为了既提供总括核算指标，又提供详细核算指标，会计科目应分层次设置。会计科目按提供指标的详细程度不同，可以分为总分类科目、明细分类科目。在明细科目中，可以根据会计核算和经营管理的需要设置二级科目、三级科目等。会计科目的级

4、次会计科目的级次重庆财经职业学院重庆财经职业学院 明细分类科目，也称明细科目或细目，是详细具体地反映会计要素具体内容的科目，它是在某一总账科目下按照经济管理的需要设置的，是设置明细分类账户的依据，用来辅助总账科目反映详细、具体的经济内容。 总分类科目，也称总账科目或一级科目，是总括反映会计要素具体内容的科目。如银行存款、固定资产、应付账款等科目。总分类科目明细分类科目应付账款按债权人名称红光公司海天集团重庆财经职业学院重庆财经职业学院2-1-2 账账 户户设置账户的意义账户的基本结构会计科目与账户的关系账户的概念重庆财经职业学院重庆财经职业学院设置账户的意义设置账户的意义 会计科目仅仅是对企业

5、的经济业务内容进行分类后所形成的项目，为了能够分门别类地对各项经济业务的发生所引起的会计要素的增加变动情况及结果进行全面、连续、系统、准确地反映和监督，以便为会计信息使用者提供所需要的各种会计信息，还必须根据规定的会计科目在账簿中开设账户，通过账户对各项经济业务进行分类、系统、连续的记录。重庆财经职业学院重庆财经职业学院账户的概念账户的概念 账户是按照会计科目在账簿中开设的，具有一定的格式和结构，用来全面、系统、连续记录企业经济业务活动的工具，设置账户是会计核算的专门方法之一。会计科目会计科目+账户账户重庆财经职业学院重庆财经职业学院账户的基本结构账户的基本结构 账户的基本结构由三部分组成：账

6、户名称、账户方向和账户余额。 账户名称就是会计科目，规定账户的核算内容； 账户的方向是指在账户的什么地方记录经济业务内容的增加和减少，账户分为左右两方，其中一方记增加，另一方记减少； 账户余额是指本期增加发生额和本期减少发生额相抵后的余额。日期凭证号数摘要增加方减少方余额现金账户名称账户方向账户余额重庆财经职业学院重庆财经职业学院账户基本结构的简化形式“T”账户 为了会计研究和教学的方便，我们将账户的基本结构简化为左右两方的“T”形账户，其中一方记增加，另一方记减少，账户的左右两方哪一方登记增加，哪一方记减少，取决于记账方法和账户性质。账户名称账户名称右方右方左方左方重庆财经职业学院重庆财经职

7、业学院 账户中的金额指标 会计账户可以提供的金额指标包括：期初余额、本期增加额、本期减少额和期末余额。银行存款银行存款期初余额： 1 00000本期增加额： 50000 40000本期减少额： 60000 本期增加发生额： 90000期末余额 130000本期减少发生额： 60000 期初余额是上期结转的金额。本期增加方的金额合计本期减少方的金额合计期末余额是期末结余的金额期末余额=期初余额+本期增加额-本期减少额重庆财经职业学院重庆财经职业学院会计科目与账户的关系会计科目与账户的关系 会计科目和账户是两个不同的概念，两者之间既有联系又有区别。 联系：账户是根据会计科目设置的，会计科目对会计对

8、象的分类也就是账户对会计对象的分类，会计科目是账户的名称，两者的核算内容相同。 区别：会计科目没有结构，不能记录发生的经济业务，账户具有结构，可分类、连续地记录企业发生的经济业务内容。 重庆财经职业学院重庆财经职业学院复式记账的概念2-1-3 2-1-3 复式记账复式记账复式记账的理论基础复式记账的种类复式记账的作用重庆财经职业学院重庆财经职业学院复式记账的概念复式记账的概念 复式记账，是指对发生的每一项经济业务，都以相等的金额，在相互联系的两个或两个以上账户中同时进行登记。A企业用银行存款50000元购入原材料原材料银行存款5000050000重庆财经职业学院重庆财经职业学院复式记账理论基础

9、复式记账理论基础 复式记账是以会计等式所揭示的有关资金运动的内在规律性为理论依据的。任何一项经济业务的发生，都会引起两个或两个以上会计要素（或同一会计要素的两个项目）发生增减变动，或等式两边同增，或等式两边同减，或等式左（右）边此增彼减，且变动的金额相等。要如实地、全面地反映这一客观存在的规律性的现象，在会计记账时，就要将变动的两个方面以相等的金额同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记，这就是复式记账。因此，会计等式是复式记账法的理论基础，复式记账是会计等式不断实现新平衡的保证。重庆财经职业学院重庆财经职业学院 复式记账能够全面、系统地在账户中记录经济业务，提供有用的会计信息。 复式记账

10、能够清晰地反映资金运动的来龙去脉，便于对业务内容的了解和监督。 复式记账能够运用平衡关系检验账户记录有无差错。 复式记账的作用复式记账的作用重庆财经职业学院重庆财经职业学院复式记账法的种类复式记账法的种类 复式记账法在其发展过程中，曾有复式记账法在其发展过程中，曾有借贷记账法、借贷记账法、收付记账法、增减记账法收付记账法、增减记账法等几种复式记账方法。其等几种复式记账方法。其中，借贷记账法是世界各国通用的一种复式记账方中，借贷记账法是世界各国通用的一种复式记账方法。在我国，事业单位曾采用资金收付记账法，金法。在我国，事业单位曾采用资金收付记账法，金融业曾采用现金收付记账法，商业企业曾采用增减融

11、业曾采用现金收付记账法，商业企业曾采用增减记账法。随着我国市场经济的成熟与发展，统一记记账法。随着我国市场经济的成熟与发展，统一记账方法成为规范会计工作和及时准确的反映会计信账方法成为规范会计工作和及时准确的反映会计信息的实务之需，为此，我国有关法规规定息的实务之需，为此，我国有关法规规定“会计记会计记账采用借贷记账法账采用借贷记账法”，从而使借贷记账法成为我国，从而使借贷记账法成为我国各行各业统一采用的复式记账方法。各行各业统一采用的复式记账方法。重庆财经职业学院重庆财经职业学院借贷记账法的产生借贷记账法的产生 借贷记账法产生于十二世纪资本主义商品经济发展较早的意大利，它是适应十二、三世纪商

12、业资本和借贷资本经营管理的需要而产生的。 借贷记账法最初为单式记账，主要应用于银行金融业，借、贷两字的最初含义是从借贷资本家的角度来解释的。“借”表示“欠”，“贷”表示“有”（含有取得之意）。随着商品经济的进一步发展，经济活动内容日益复杂，借贷记账法也被推广应用到其他行业中去，并由单式记账法发展为复式记账法 。 借贷记账法在其近两百年的逐渐发展成熟的过程中，经历了佛罗伦萨阶段、热那亚阶段和威尼斯阶段。 重庆财经职业学院重庆财经职业学院记账符号账户设置与账户结构记账规则试算平衡借贷记账法的内容借贷记账法的内容重庆财经职业学院重庆财经职业学院 借贷记账法以“借”、“贷”作为记账符号，用以指明应记入

13、账户的方向。 其含义是： “借、贷”将每一个账户都固定的分为两个相互对立的部分，账户左方为借方，右方为贷方； “借”和“贷”作为纯粹的记账符号，既不单纯的代表增加，也不单纯的代表减少，对于一个账户而言，借方和贷方究竟哪方记增加，哪方记减少，则要根据账户的性质及其核算内容来决定。记账符号记账符号账户名称借 贷重庆财经职业学院重庆财经职业学院账户的设置与结构账户的设置与结构 借贷记账法下应设置的账户种类有：负债类账户资产类账户所有者权益类账户成本类账户损益类账户重庆财经职业学院重庆财经职业学院账户的结构账户的结构资产资产+费用费用=负债负债+所有者权益所有者权益+收入收入 确立账户结构的理论依据是

14、会计等式。账户结构的确立是以其在会计等式中的位置来决定的。根据会计等式“资产费用负债所有者权益收入”，账户可分为等式左边的账户和等式右边的账户，处于等式左边的资产和费用账户，用账户的“左方”即借方记增加，右方即“贷方”记减少，余额一般在借方；处于等式右边的负债、所有者权益、收入账户，用账户的“右方”即贷方记增加，用“左方”即借方记减少，余额一般在贷方。增加增加余额余额减少减少余额余额借 贷借 贷减少减少增加增加重庆财经职业学院重庆财经职业学院资产类账户结构资产类账户结构期初余额期初余额 本期增加额本期增加额 本期减少额本期减少额 借借 贷贷本期借方发生额本期借方发生额 本期贷方发生额本期贷方发

15、生额 期末余额期末余额 资产类会计科目资产类会计科目期末余额期初余额本期借方发生额本期贷方发生额期末余额期初余额本期借方发生额本期贷方发生额期末余额反映期末时资产的实有数额。重庆财经职业学院重庆财经职业学院资产类账户应用举例资产类账户应用举例例例企业用银行存款企业用银行存款40000元购买机器设备一台。元购买机器设备一台。固定资产固定资产借借 贷贷40000银行存款银行存款借借 贷贷40000期初余额期初余额100000期末余额期末余额60000重庆财经职业学院重庆财经职业学院负债类账户结构负债类账户结构 期初余额期初余额 本期减少额本期减少额 本期增加额本期增加额 借借 贷贷本期借方发生额本

16、期借方发生额 本期贷方发生额本期贷方发生额 期末余额期末余额 负债类会计科目负债类会计科目期末余额期初余额本期贷方发生额本期借方发生额期末余额期初余额本期贷方发生额本期借方发生额期末余额反映期末时负债的实有数额重庆财经职业学院重庆财经职业学院负债类账户应用举例负债类账户应用举例例例从银行借入短期借款从银行借入短期借款60000元，存入银行。元，存入银行。银行存款银行存款借借 贷贷60000短期借款短期借款借借 贷贷60000期初余额期初余额 100000期末余额期末余额160000期初余额期初余额 90000期末余额期末余额150000重庆财经职业学院重庆财经职业学院所有者权益类账户结构所有者

17、权益类账户结构 期初余额期初余额 本期减少额本期减少额 本期增加额本期增加额 借借 贷贷本期借方发生额本期借方发生额 本期贷方发生额本期贷方发生额 期末余额期末余额 所有者权益类会计科目所有者权益类会计科目期末余额期初余额本期贷方发生额本期借方发生额期末余额期初余额本期贷方发生额本期借方发生额期末余额反映所有者权益的实有数额重庆财经职业学院重庆财经职业学院所有者权益类账户应用举例所有者权益类账户应用举例例例将资本公积将资本公积10000元转作实收资本。元转作实收资本。10000资本公积资本公积借借 贷贷实收资本实收资本借借 贷贷10000期初余额期初余额 90000期末余额期末余额80000期

18、初余额期初余额 100000期末余额期末余额110000重庆财经职业学院重庆财经职业学院成本类账户结构成本类账户结构期初余额期初余额 本期增加额本期增加额 本期结转或减少额本期结转或减少额 借借 贷贷本期借方发生额本期借方发生额 本期贷方发生额本期贷方发生额 期末余额期末余额 成本类会计科目成本类会计科目期末余额期初余额本期借方发生额本期贷方发生额期末余额期初余额本期借方发生额本期贷方发生额成本类账户贷方主要核算完工产品成本的转出和成本的冲减期末余额反映在产品的成本重庆财经职业学院重庆财经职业学院本期发生的收入期末应从账户的借方转出，转入本年利润账户的贷方，反映利润的增加，期末结转后没有余额。

19、损益类收入账户结构损益类收入账户结构本期结转或减少额本期结转或减少额 本期增加额本期增加额 借借 贷贷收入会计科目收入会计科目本期借方发生额本期借方发生额 本期贷方发生额本期贷方发生额 本年利润本年利润借借 贷贷收入收入重庆财经职业学院重庆财经职业学院损益类费用账户结构损益类费用账户结构本期增加额本期增加额 本期减少或转出额本期减少或转出额借借 贷贷费用会计科目费用会计科目本期借方发生额本期借方发生额 本期贷方发生额本期贷方发生额 本期发生的费用在期末时要从贷方转出，转入本年利润账户的借方，反映利润的减少，期末结转后账户没有余额。本年利润本年利润借借 贷贷费用费用重庆财经职业学院重庆财经职业学

20、院 借贷记账法的记账规则是：“有借必有贷，借贷必相等”。 有借必有贷账户登记方向 借贷必相等账户登记金额记账规则记账规则银行存款借 贷短期借款借 贷5000050000有借必有贷有借必有贷借贷必相等借贷必相等重庆财经职业学院重庆财经职业学院试算平衡试算平衡 试算平衡是为了验证会计记录的正确性，根据会计等式和复式记账原理，对本期各账户的全部记录进行汇总、试算，以检验其正确与否的一种专门方法。借贷记账法的试算平衡有发生额和余额平衡法。经济业务经济业务经济业务经济业务经济业务经济业务经济业务经济业务经济业务经济业务经济业务经济业务经济业务经济业务经济业务经济业务账簿账簿账簿记录是否账簿记录是否正确，

21、必须通正确，必须通过试算平衡进过试算平衡进行验证。行验证。重庆财经职业学院重庆财经职业学院发生额试算平衡发生额试算平衡全部账户本期 = 全部账户本期借方发生额合计数 贷方发生额合计数理论依据平衡公式“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则由于每一笔经济业务，都会遵循记账规则，在记入一个或几个账户借方的同时，以相等的金额记入另一个或几个账户的贷方，因而，当一定会计期间内的全部经济业务都记入有关账户后，所有账户的借方发生额合计数与贷方发生额合计数必然相等。 重庆财经职业学院重庆财经职业学院余额试算平衡余额试算平衡全部账户期初（末） = 全部账户期初（末）借方发生额合计数 贷方发生额合计数理论依据平衡公

22、式期末时，资产和成本账户一般为借方余额，表示期末资产总额，而负债和所有者权益为贷方余额，表示期末权益总额。因而所有账户的借方余额合计数（即资产额）应与所有账户的贷方余额合计数（即权益额）相等。资产负债所有者权益重庆财经职业学院重庆财经职业学院试算平衡表的编制试算平衡表的编制 借贷记账法下账户间发生额及余额的试算平衡关系，可以用来检查和验证账户记录的正确性。在实务中，账户记录的试算平衡，是通过编制试算平衡表来进行的。会计人员在每一个会计期间末，在全部经济业务都已登记入账并结出本期发生额及余额以后，可以将所有账户的发生额和余额过入试算平衡表，并计算期初余额、本期发生额、期末余额借、贷方数额合计数，

23、以验证账户记录是否存在发生额及余额的平衡关系。重庆财经职业学院重庆财经职业学院试算平衡表的编制举例试算平衡表的编制举例例例某企业2009年6月30日账户期初余额如图所示，6月份发生下列四笔业务，其记录情况如下，根据账户记录编制试算平衡表从银行提取现金10000元。用银行存款10000元购买原材料并验收入库。某银行将其借给企业的长期借款100000元转作对企业的投资。某投资者向企业追加投资50000元作为注册资本。重庆财经职业学院重庆财经职业学院借借 贷贷实收资本实收资本期初：期初：800000100000期末：期末：950000借借 贷贷现金现金借借 贷贷银行存款银行存款期初余额期初余额100

24、0000100001000050000期末：期末：10300005000010000期末：期末：10000借借 贷贷原材料原材料10000期末：期末：10000借借 贷贷长期借款长期借款期初：期初：200000100000期末：期末：100000重庆财经职业学院重庆财经职业学院试算平衡表试算平衡表2009年年6月月30日日账户名称期初余额本期发生额期末余额借方贷方借方贷方借方贷方库存现金1000010000银行存款100000050000200001030000原材料1000010000长期借款200000100000100000实收资本800000150000950000合计10000001

25、00000017000017000010500001050000重庆财经职业学院重庆财经职业学院试算平衡法试算平衡法 试算平衡只是通过账户借贷方金额的平衡与否来检查账户记录正确性的一种基本方法。如果借贷不平衡，可以肯定账户记录或计算有错误，应进一步查明原因，予以纠正。如果借贷平衡了，却并不意味着账户记录完全正确，因为有些账户记录错误不会影响借贷双方的平衡关系。如发生重记、漏记、错记账户或记反借贷方向时，试算结果仍然是平衡的。因此，为保证账户记录的正确性，除试算平衡外，还应采用其他的专门方法对会计记录进行日常或定期的复核。 注意重庆财经职业学院重庆财经职业学院账户的对应关系与会计分录账户的对应关

26、系与会计分录账户的对应关系与对应账户会计分录重庆财经职业学院重庆财经职业学院 账户之间是否发生对应关系取决于账户的性质和核算内容以及国家相关法律法规的规定，如资产类账户不可能与“本年利润”账户发生对应关系，而超过千元以上的材料采购业务中，“原材料”账户一般不会与“现金”账户发生对应关系。账户的对应关系与对应账户账户的对应关系与对应账户 对应关系与对应账户 运用借贷记账法，对每一项经济业务都在至少两个账户中相互联系的进行登记，复式记账时一笔经济业务所涉及的几个账户之间的相互依存系，就称为账户的对应关系，存在对应关系的账户，互为对应账户。哪些账户会发生对应关系呢？重庆财经职业学院重庆财经职业学院账

27、户的对应关系与对应账户举例账户的对应关系与对应账户举例例例将现金10000元存入银行。银行存款银行存款现金现金借借 贷贷借借 贷贷1000010000 上述经济业务中，“现金”和“银行存款”账户之间存在对应关系，因而“现金”和“银行存款”账户互为对应账户。重庆财经职业学院重庆财经职业学院会计分录会计分录？应在哪些账户中登记应在哪些账户中登记？应登记在账户的哪一方应登记在账户的哪一方？各账户中登记的金额是多少各账户中登记的金额是多少经经济济业业务务对上述问题进行确认，在记账前以一定的格式写出对上述问题进行确认，在记账前以一定的格式写出指明应记账户名称、方向、金额的记录就是会计分录指明应记账户名称

28、、方向、金额的记录就是会计分录。重庆财经职业学院重庆财经职业学院编制会计分录的方法与步骤编制会计分录的方法与步骤明确记账金额确定应记账户分析增减变化确定记账方向正确书写分录分析涉及要素例例企业向银行借入短期借款50000元。涉及资产、负债要素“银行存款”“短期借款”银行存款与短期借款同增记入“银行存款”借方与“短期借款”贷方。应记入50000元。借：银行存款 50000 贷：短期借款 50000重庆财经职业学院重庆财经职业学院会计分录的内容、格式及书写要求会计分录的内容会计分录的内容借：银行存款 50000 贷：短期借款 50000应记方向应记方向应记账户应记账户应记金额应记金额会计分录的格式

29、会计分录的格式先借后贷先借后贷 上借下贷上借下贷 左借右贷左借右贷“借借”“”“贷贷”及借贷方金额错开一格写及借贷方金额错开一格写重庆财经职业学院重庆财经职业学院 复合会计分录是指在一个会计分录中，有多个借方账户或贷方账户，包括一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。 简单会计分录是指在一个会计分录中，只有一个借方账户和一个贷方账户，即一借一贷的会计分录。会计分录的种类会计分录的种类借：现金 5000 贷：银行存款 5000借：原材料 60000贷：银行存款 58000 现金 2000重庆财经职业学院重庆财经职业学院总账与明细分类账的设置总账与明细分类账的关系总账与明细分类账的平行登记总账与明

30、细分类账的试算平衡2-1-4 2-1-4 总分类账户与明细分类账户的平行登记总分类账户与明细分类账户的平行登记重庆财经职业学院重庆财经职业学院总账与明细分类账的设置总账与明细分类账的设置 总分类账户是按照总分类会计科目设置，用货币作为统一计量单位进行登记，提供总括核算资料的账户。 明细分类账户是按照明细科目开设的，用来提供详细核算资料的账户。原材料原材料A材料原材料B材料重庆财经职业学院重庆财经职业学院总账与明细分类账的关系总账与明细分类账的关系 联系：总账与明细账是对相同经济内容详细程度不同的反映，因而其核算内容是相同的。 区别：总账提供的是总括指标，对所属明细账起统驭作用，明细账提供详细指

31、标，对总账起辅助补充的作用。原材料120000原材料A材料原材料B材料10000020000总括指标详细指标详细指标重庆财经职业学院重庆财经职业学院总分类账与明细分类账的平行登记总分类账与明细分类账的平行登记 总分类账与明细分类账的平行登记是指在经济业务发生后，既要在有关的总账账户中进行登记，又要在其所属的明细分类账户登记的做法。原材料A材料原材料原材料B材料12000010000020000例例企业用银行存款购入A材料100000元，B材料20000元。在总账和明细账中平行登记重庆财经职业学院重庆财经职业学院总分类账与明细分类账的平行登记要点同期间同方向等金额同依据总账与明细账根据相同的会计

32、凭证进行登记总账与明细账在同一会计期间内进行登记总账与明细账记账的方向应相同总账的登记金额应与明细账所记金额之和相等重庆财经职业学院重庆财经职业学院原材料120000企业6月份用银行存款购入A材料100000元，B材料20000元。例例总分类账与明细分类账的平行登记举例总分类账与明细分类账的平行登记举例原材料B材料20000100000原材料A材料 登记依据相同，同为该采购业务的相关凭证 登记方向相同，同记入总账和明细账的借方。 登记期间相同，都要在6月份登记入账。 登记金额相等，总账金额120000元等于A、B材料明细账之和重庆财经职业学院重庆财经职业学院总账与明细分类账的试算平衡总账与明细分类账的试算平衡总账与明细分类账的数量关系总账期初（末）余额=所属明细账期初（末）余额之和总账借（贷）发生额=所属明细账借（贷）发生额之和 期末，为了验证总账与明细账的登记是否正确， 可以根据总账与明细账的数量关系编制总账与明细账的试算平衡表，该表既可以起到验证的作用，还可以作为编制会计报表的依据。注意重庆财经职业学院重庆财经职业学院总分类账与明细分类账的试算平衡总分类账与明细分类账的试算平衡 账户名称期初余额本期发生额期末余额借贷借贷借贷A明细账B明细账总账总账与明细账的试算平衡表2009年6月30日A、B明细账的合计数总账