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1、实 验 报 告课程：管理信息系统 一、实验目的验证有关概念和理论，加深对概念和知识的理解和认识；熟悉和掌握Visual Basic 6.0 软件的使用方法；初步具备信息管理知识和制作数据字典、系统数据流程图的能力。运用课程讲授的管理信息系统的系统分析方法、模块化系统设计方法以及系统的调试方法进行人事档案管理信息系统的分析、设计、开发、实现与调试。二、实验方法面向对象法三、实验环境及开发工具1.硬件环境在最低配置的情况下，系统的性能往往不尽如人意，但现在的硬件性能已经相当的出色，而且价格便宜，因此通常给服务器的配置高性能的硬件。处理器：Interl Pentium II 266 MX 或更高内存
2、：64M硬盘空间：2 GB显卡：SVGA 显示适配器显示器：液晶17寸2.软件环境操作系统：Windows/98/ME/2000/XP或更高版本数据库：Microsoft Access 20003.实验开发工具：Visual Bisic 6.0程序系统四、实验内容（一）、系统分析1、系统数据流程图 人员变动图表处理更新档案库形成档案处理员工 打印变动单人力资源管理人员 个人资料 档案 图表信息 查询信息 档案库信息 输出 输出信息 信息 F 人员信息库 2、 数据字典数据流名：个人资料组成：姓名+性别+籍贯+电话+职位+工龄来源：员工去向：形成档案数据流名：档案组成：自然情况+工作情况、+简历
3、+政治情况来源：形成档案处理部门去向：档案库3、系统中所有实体（包括实体的属性）以及实体之间的联系类型分析人员的个人资料经过专业的处理部门的处理形成个人档案。档案包括自然情况，工作情况，简历，政治情况等各方面信息，内容比较庞大复杂。将档案信息传送到人员信息库。同时还综合考虑档案管理工作的性质，总结归纳出所需实现的功能。为人事档案进行服务，对人事的变动、人事资料、以及人事资料的查询，统计等功能。总体上说具有编辑，查询，用户管理，图表统计等功能。然后将最终结果提交到人力资源管理部门，由人力资源管理人员进行审查，以便于对职工的调配。4、典型处理的表达 档案完整 添加用户档案到档案库个人信息 成功 添
4、加到档案库 修改用户档案信息 档案不完整 失败 退回用户档案 退回用户档案 （二）、系统设计1、子系统划分（或功能划分或模块划分）功能划分1、用户管理功能：设置使用人事管理系统的用户及其使用权限。整个人事管理系统由多个功能模块组成，不同的模块完成不同的功能，所以可以为不同的职工分配不同的功能，使其具有不同的权限，完成其权限所对应的功能，从而很好地管理好整个系统。2、辅助表管理功能：通过它的这个功能可以有效的对本单位人事部门的扩充进行及时的计算机管理。只要管理员进行简单的数据字段添加即可。辅助表管理功能是高级管理员及中级管理员拥有的权限，它的功能是对数据库进行新表的添加。3、档案编辑功能：档案编
5、辑模块中有4个子模块。他们是档案卡片、个人简历、家庭成员、历史档案等功能。这些功能因管理员的权限不同所表示出的功能使用也不同，普通管理员没有数据修改及删除的权利。在这些功能里详细的记录了所有单位员工的资料。4、档案查询功能：对档案卡片的查询功能，在这里可以查到符合程序要求的任何信息。再这里的选项中输入规定的范围即可查到相关的人事信息。5、档案统计功能：综合统计、单项统计和图表统计。单项统计是输入规定的要求后进行的统计它可以较详细直观的统计出要求的结果。图表统计可以详细的按性别、按政治面貌、按职称级别、按学历以直方图和饼型图进行表示。2、数据库设计档案档号档案类型（1）数据库的E-R图资料编号面
6、积档案页数形成查看员工资料档案资料页数全宗号地点资料名称存储档案库 m n仓库号资料日期储存量档案数 m资料类型 n人力资源管理人员操作经验人数管理能力（2） 数据库的关系模型人力资源管理人员数据库添加员工的档案信息档案编辑部人员3、典型模块（或程序）的程序流程图查实档案是否齐全？1人事档案接收流程对接受档案进行登记编号然后入库按规定对档案进行整理编号然后入库 Y向原单位索要材料齐全后整理 N2转出人事档案流程填写档案转移通知单，干部人事档案转出登记表，修改查询目录电子版和纸质目录，注明转出时间和单位。核实材料是否齐全？接到调档函密封后，加盖公章后转出 Y向原单位索要材料齐全后整理 N（三）、
7、系统实现一、用户登录的实现只需要通过简单的设置和操作其属性就可以实现,用来实现对数据库的浏览,贴加,删除,修改等操作.Private Sub Command1_Click() If Text1.Text = Then MsgBox 请输入用户名 Text1.SetFocus ElseIf Text2.Text = Then MsgBox 请输入密码 Text2.SetFocus ElseIf Text1.Text = Form3.List1.List(Index) Then MsgBox 用户名重复，请重新输入 Text1.Text = Text2.Text = Text1.SetFocusE
8、lseForm2.HideForm3.ShowDim str() As String Dim i As Integer str = Split(Text1.Text, vbCrLf) For i = 0 To UBound(str) Form3.List1.AddItem str(i) NextEnd IfEnd Sub二、设置用户If List1.SelCount 1 Then MsgBox 请选择要修改的用户名Else Text1.Text = List1.Text Text1.SetFocus Command3.Enabled = True command1.Enabled = Fals
9、e End IfEnd SubPrivate Sub Command2_Click()Form4.Hideform1.ShowEnd SubPrivate Sub Command3_Click()List1.List(List1.ListIndex) = Text1Command3.Enabled = Falsecommand1.Enabled = TrueText1.Text = 五、系统评价及改进（系统存在的问题及拟采取的解决方法）整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成人事管理的全过程，包括新进员工加入时人事档案的建立、老员工的转出、职位等的变动引起职工信息的修
10、改、员工信息查询、统计等人事管理工作以及新进员的新增、老员工修改等管理工作。人事管理信息化的根本目的是快捷全面地传递员工的个人信息，管理者可以及时掌握整个人事管理系统的全面情况，为全面合理的管理提供技术支持。和传统管理模式相比较， 成功运行此系统，将可以高效能、大容量地收集、处理、存储人事信息，大幅度地提高人事管理信息系统的工作质量和效率。由于开发者能力有限，加上时间仓促，本系统难免会出现很多不足之处，例如1.人事档案管理系统涉及范围宽，要解决的问题多，功能复杂，实现困难，但由于时间和本人能力有限制,系统只能做出其中的一部分功能；2.在编程上遇到不少问题,由于没有系统地去学习过VB.ACCESS.所以很多控件和语法不了解.导致系统存在很多漏洞,特别是连接数据库对数据库进行操作时.3.在设计系统中,重点就是要建模和各模块之间的联系.系统的开发,分析,和信息的收集较为重要,其中还要运用到其他学科的知识.难点就是如何用程序语言实现我们想要的功能。