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1、招标文件 附表 投标人须知要点项号条 款 号内 容 规 定1第一章 第1款招标内容: 湖南省计划系统纵向信息网设备采购2第一章 第3款投标截止时间：2002年12月24日上午9:00（北京时间）3第一章 第3款开标时间: 2002年12月24日上午9:00（北京时间）开标地点: 湖南省招标有限责任公司六楼开标大厅4第一章 第4款投标文件递交至：湖南省招标有限责任公司招标四处地 点：长沙市东风路109号6第二章 第16款投标保证金：不少于投标总报价的2%7第二章 第17款投标有效期：90天（日历日）8第二章 第18.1款投标文件副本份数：6份9第四章 第9款支付方式：全部设备到货验收合格后支付合
2、同金额的50，半年后支付至合同总价90，整套系统正常运行半年后支付合同余款。支付凭证：政府采购合同；买方或最终用户签署的政府采购验收单；卖方开具的相应发票。付款单位： 11第四章 第10款交货地点：长沙市内用户指定地点 敬请各投标人仔细阅读招标文件_湖南省招标有限责任公司 总 目 录第一章 投标邀请第二章 投标人须知 A说明 B招标文件 C投标文件的编写 D投标文件的递交 E开标和评标 F定标第三章 合同一般条款第四章 合同特殊条款第五章 货物需求一览表及技术要求第六章 投标文件的组成湖南省招标有限责任公司 2-1招标文件 附表第一章 投标邀请（采购编号：HNGP-2002ZB047 招标编号
3、：0623-02N04309）湖南省招标有限责任公司受湖南省发展计划委员会的委托，对下列设备及服务进行国内竞争性招标，欢迎对此感兴趣的投标人参加投标。 一、招标内容：品目一 网络设备路由器 23台 HUB 12台交换机 35台 网络测试、安装工具 1套防火墙 10台品目二 加密设备边界加密机 28台 中心加密机 2台密钥管理中心 1套 网络管理中心 2套品目三 电视会议设备多点控制器 1台 摄像头 11个视频终端 11台 投影仪 14台专业摄像机 1套 数码照像机 1台品目四 多媒体教学机房服务器 1台 PC机 41台 UPS/ADSL Moden/多媒体教学软件 各1套品目五 其他设备服务器
4、 22台 PC机 90台扫描仪 22台 复印机 1台 激光打印机 3台 软件 7套二、投标人资质要求：注册资金必须在100万（含）以上三、标书售价第一包：品目一600元、品目二、四200元、品目三、五400元。若邮购,需加付EMS费60元人民币。招标文件售后不退。四、招标文件发售时间、地点：招标文件从即日起至2002年12月19日，每天8:0012:00,15:0018:00(北京时间，节假日除外)在湖南省招标有限责任公司招标四处发售。五、投标截止时间和开标时间：2002年12月24日上午9:00投标截止。开标时间2002年11月24日上午9:00。逾期或未按照招标文件的要求提供投标保证金的投
5、标恕不接受。六、投标及开标地点：湖南省招标有限责任公司六楼开标大厅七、购买招标文件地点： 湖南省招标有限责任公司招标四处地 址：长沙市东风路109号 邮编：410008联 系 人：吴 冰 罗正良 电话：0731-4511129 传真：4511564标书款汇至：湖南省招标有限责任公司开 户 行：湖南省交通银行长沙分行北大桥支行东风路分理处帐 号：6302015026322-4投标保证金汇至：湖南省招标有限责任公司保证金专户开 户 行：湖南省交通银行长沙分行北大桥支行东风路分理处帐 号：6302015026770 第二章 投标人须知A 说 明1. 适用范围1.1本招标文件仅适用于本投标邀请中所叙述
6、的招标项目。2. 定义2.1“招标人”系指湖南省发展计划委员会和湖南省招标有限责任公司。2.2“投标人”系指向招标人提交投标文件的企业。2.3“中标人”系指经过招标确定的提供合同货物和服务的企业。2.4“货物”系指中标人按招标文件要求,须向用户提供的一切系统设备、机械、仪器、仪表、备品备件、工具、手册及其它技术资料和材料。2.5“服务”系指招标文件规定中标人须承担的制作、安装、调试、技术协助、校准、培训以及其它有关的义务。3. 合格的投标人必须具备以下几个条件：3.1符合国家对投标人资格规定的具备承担招标项目能力的法人或者其他组织；3.2遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和诚实的商业道德；
7、3.3承诺履行国家关于经济合同的有关规定；3.4具有履行合同的能力及相关资质和良好的业绩；3.5良好的资金、财务状况；3.6产品及生产所需装备符合国家规定的相应技术标准和环保标准；3.7没有违反有关法律、法规的记录；4. 投标费用： 无论投标过程中的作法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。5. 联合体投标两个以上法人或者其它组织可以组成一个联合体，以一个投标人的身份共同投标。联合体应当具备承担招标项目的相应能力；国家有关规定或者招标文件对投标人资格条件有规定的，联合体各方均应具备规定的相应资格条件。由同一专业的单位组成的联合体，按照资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方
8、应当签订共同投标协议，明确约定各方应承担的工作和责任，并将共同投标协议连同投标文件一并提交招标人。联合体中标的，联合体各方应当共同与用户签订合同，就中标项目向用户承担连带责任。B 招标文件6. 招标文件的构成： 一 投标邀请 二 投标人须知 三 合同一般条款 四 合同特殊条款 五 货物需求一览表及技术要求六 投标文件的组成七 在招标过程中发出的修改和补充文件等7. 招标文件的澄清：7.1投标人对招标文件如有疑点，可要求澄清,应在投标截止时间前以书面形式(包括信函、电报或传真，下同)通知招标人，招标人将视情况采用适当的方式予以澄清。7.2 投标人收到招标文件时，如发现任何页数或附件数量有遗缺，或
9、者数字模糊，词义含混，应告之招标人补全或澄清。否则，招标人不承担责任。8. 招标文件的修改：8.1在投标截止日期，招标人可以主动或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改和补充，并以书面形式通知所有招标文件购买者，对所有的投标人均有约束力。8.2经有关方面同意，招标人可酌情推迟投标截止日期，即开标时间，并将此变更通知所有招标文件购买者。C 投标文件的编写9. 要求:投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证全部资料的真实性,使其投标对招标文件作出实质性的响应,否则,其投标可能被拒绝。任何对招标文件的忽略或误解不能作为投标文件没有完全响应招标文件的有效理由。1
10、0. 计量单位：除招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用我国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其它计量单位）。11. 投标文件的组成：11.1投标声明、开标一览表、投标价格表、货物简要说明一览表、规格技术偏离表、制造商的授权书、售后服务承诺书、投标优惠声明等。11.2投标技术响应文件：包括主要设备、材料技术性能的详细描述和样本资料，主要设备和材料质量鉴定证书；项目实施方案设计及实施设备情况；安装和验收标准；合理化建议；项目技术服务和售后服务内容及措施。11.3 投标人资格证明文件，包括营业执照、法人代表资格证书、法人代表授权书、投标人概况表等。11.4投标人业绩：过去三年以来所完成项
11、目情况一览表、荣誉证书（复印件）等作为参考。11.5投标保证金。12. 投标文件格式：12.1投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标声明、开标一览表、投标价格表、货物简要说明一览表以及规格技术偏离表等，并由法人代表或授权代表签署。12.2 投标文件内容的编排顺序和编号必须符合招标文件的结构要求。12.3 除完全按招标文件第五章技术要求及规格提供基本方案外，投标人可根据自身经验提交推荐方案，推荐方案必须与基本方案一样完整，而且只有在投标人提供基本方案的条件下才会被考虑。12.4 投标文件中须对第五章的技术要求作出完整应答。设备配置中有独立模块和单独定货号的，必须给出完整的配置清单和技术说
12、明（如路由器、MCU等）。13. 投标报价：13.1投标人应按招标文件中规定的报价表格式以招标内容为基础提出一套完整的报价。13.2如果单价与总价有出入，以单价为准修正总价；大写与小写有出入，以小写为准。13.3投标价格表填写时应注意下列要求：(1).技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。(2).技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附带服务的费用。(3).国内供货人提供在我国制造的,或已在我国境内的国外产地的已经进口的货物的国内投标,其货物的交货价，包括制造、组装该货物所使用的零部件及原材料已付的全部关税、销售税和其它税(关税和其它税不分别填写，计入货价内即可)。13.4
13、投标人按上述13.3款要求填写报价供招标人评标方便，但不限制买方以其它方式签订合同的权力。14. 投标人资格的证明文件14.1投标人按必须提交证明其有资格进行和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部分。(1).若投标人提供的货物及服务不是投标人生产或拥有的,则必须得到制造商和/或技术拥有者向招标人提供该种货物的正式授权；(2).投标人必须具备履行合同所需的财务、技术和生产能力；(3).投标人应有能力履行招标文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件和其它技术服务的义务。14.1 各品目特定要求的资质证明文件。15. 投标货物符合招标文件规定的技术响应文件:15.1投标人须
14、提交证明其拟供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。15.2上述证明文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供：(1)货物主要技术性能的详细描述(2)一份在技术规格中规定的保证货物正常和连续运转期间所需要的所有的备件和专用工具详细的清单，包括其价格和供货来源资料；15.3投标人应对招标文件第五章技术规格及要求作出实质性响应，如有异议应逐条提出，或填写技术偏离表。本招标文件的技术规格及要求中所指出的标准、商标或样本目录号码的参考资料仅系说明，并非进行限制。投标人可以在投标文件中采用具有权威性的标准，牌号或商品目录编号替换招标人指定的相应内容，只要能表明这些替换在本质上等于
15、和优于招标人所提技术规范的要求并能使招标人满意。16 投标保证金16.1投标人应向招标人提交不少于投标总报价2%的投标保证金。16.2投标保证金用于保护本次招标免受因投标人的行为不当而引起的风险。16.3投标保证金以下列方式提交： 现金、同城转帐支票、银行汇票（在投标有效期满前,因票据即将到期,招标人有权暂时行使票据权力）。16.4未按规定提交投标保证金或开具空头支票或不符合银行相关规定的支票的投标，将被视为投标无效。16.5未中标的投标人的投标保证金，将在评标结果公示后无息退还。16.6中标的投标人的投标保证金，在中标人签订合同并交纳中标服务费后,经银行扣除手续费,予以无息退还。投标保证金可
16、以抵减中标服务费。16.7发生以下情况之一，投标保证金将被没收：(1)开标后投标人在投标有效期内撤回投标；(2)评标期间，投标人不得进行影响评标的任何活动，否则将撤消其投标资格，没收其投标保证金，并承担法律责任；(3)违反第31、32条的规定；17. 投标有效期17.1投标文件从开标日起，投标有效期为90天。如果投标有效期不足90天，将有可能导致投标无效。17.2特殊情况下，招标人可于投标有效期满之前书面通知投标人延长有效期，投标人可以拒绝上述要求。没有拒绝的投标人，不能修改投标文件。18 投标文件的签署及规定18.1投标文件一份正本和六份副本,在每一份投标文件要明确注明“正本”和“副本”的字
17、样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。18.2投标文件正本和副本须打印并由经正式授权的投标人代表签字。18.3投标文件不允许有多处加行、涂改和增删现象，若有个别地方必需修改，须由签署投标文件的人进行签字或盖章。18.4投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。D 投标文件的递交19. 投标文件的密封和标记19.1投标人应将投标文件正本和副本分别用信封密封，并标明投标人名称、招标编号、投标工程项目名称及“正本”或“副本”的字样，并在封口处加盖投标人公章。19.2为方便开标唱标,投标人应将开标一览表和投标保证金支票或汇票单独密封,并在信封上标明“开标一览表”字样,然后再装入正本投标文件
18、密封袋中。19.3每一信封上注明“于 年 月 日 时之前不准启封”的字样（时间系指投标邀请中规定的开标时间）。19.4投标文件可由专人送交至招标人。19.5如果投标文件通过邮寄递交,投标人应将投标文件用内、外两层信封密封。(1)内层信封的封装与标记同19.1-19.3规定。(2)外层信封注明招标编号、招标人名称、地址、投标人的名称、地址、投标项目名称。19.6如果未按上述规定密封和标记，招标人对投标文件的误投或提前拆封不负责任。20. 投标文件的修改和撤销20.1投标人在投标截止时间之前可对其投标文件进行修改或撤销，但必须有经正式授权的投标人代表签字的书面修改和撤消要求，招标人可以予以接受，但
19、不退还投标文件。20.2投标人对投标文件的修改的书面材料或撤销的通知应按第18和19条规定进行编写、密封、标注和递送,并注明“修改投标文件”或“撤消投标”字样。E 开标和评标21开标21.1 招标人在招标通告或投标邀请函规定的时间和地点公开开标。投标人应派代表参加。21.2 开标前，查验投标文件的密封情况，确认无误后拆封唱标。21.3招标人应公布投标人名称、招标项目名称、投标文件正本“开标一览表”内容，以及招标人认为合适的其它内容并记录。22对投标文件的审查和响应性的确定22.1开标后，招标人将组织审查投标文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是否已提供，文件是否恰当地签署。22.2对价格
20、计算错误按以下原则修正：如果单价之和与总价不符，以单价为准修正总价；如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准修正数字。投标人不同意以上修正，则投标将被拒绝。22.3在对投标文件进行详细评估之前，招标人将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的财务、技术和生产能力等。如果确定投标人无资格履行合同,其投标将被拒绝。22.4 招标人将确定每一投标是否对招标文件的要求作出了实质性响应，而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的招标内容、质量和性能,或限制了用户的权力和投标人义务的规定，而纠正这些偏离将
21、影响到其它提交实质性响应的投标人的公平竞争地位。22.5招标人判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。22.6招标人将拒绝被确定为非实质性响应的投标，投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。22.7招标人将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。23. 投标文件的澄清23.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,招标人有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标内容。投标人有责任按照招标人通知的时间、地点,指派专人进行答疑和澄清。23.2重要澄清的答复应是书面的，并由投标人代表签字，但不得对投标内容进行实质性修改。24. 对投标文件
22、的评估和比较24.1 招标人将根据项目的特点组建评标委员会，其成员由技术、经贸、法律等方面的专家、用户的代表组成。评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。24.2招标人及评标委员会将对实质性响应的投标文件进行评估和比较。25. 评标原则25.1认真贯彻国家有关法律、法规、维护国家利益。25.2保护用户的各项合法利益。25.3对所有投标人的投标评估,都采用相同的程序和标准。25.4评标严格按照招标文件的要求和条件进行。25.5评标时将考虑以下因素：（1）投标人的资格；（2）价格与技术含量；（3）投标货物的性能、质量、适用范围；（4）技术偏离情况；（5）投标人按招标文件的要求，向用户提供与
23、招标内容有关的服务、培训及其他相关的服务费用；（6）投标人的信誉；（7）与招标文件规定的付款条件的偏离；（8）交货时间或安装竣工时间；（9）投标文件中声明的优惠条件；（10）投标人为履行合同提供的保证措施；25.6评标过程保密：有关投标文件的审查、澄清、评估、比较以及有关授予合同的意向等都不得透露给任何投标人或其它无关的人员。26 评标办法：本项目采用综合评标法，即按满足招标文件规定，且综合因素对用户最为有利的投标人为中标人，具体办法是：评委会按照招标文件所规定的评审标准，就投标人投标的质量、价格、服务等因素进行综合评审，经评委会综合评价最优的投标人为中标侯选人，如评委会不能取得一致意见的,
24、可进行投票表决，获得票数最多的投标人为中标侯选人。F 授予合同27. 最终审查27.1招标人将对综合评价最优的投标人进行最终审查，确定其是否能圆满地履行合同。27.2授标决定将考虑该投标人的财务、技术、生产、供货能力及信誉以及招标人认为必要的、合适的其它资料。27.3如果确定该投标人无条件履行合同，招标人将对下一个综合评价最优的投标人的资格作出类似的审查。28合同授予准则28.1合同将授予投标符合招标文件要求、并能圆满地履行合同的、对用户最为有利的综合评价最优的投标人。28.2不能保证最低报价的投标中标。29. 授予合同时变更数量的权力： 招标人在授予合同时有权对招标书中的货物数量和服务予以增
25、加或减少，并根据实际情况确定招标内容由一家或多家投标人分担。30. 中标通知30.1评标结束确定中标后10日内，招标人将以书面形式发出中标通知书,但发出时间不超过投标有效期。中标通知书一经发出,即发生法律效力。30.2招标人在用户与中标人签署合同后，即通知其它落标的投标人，并无息退还投标保证金。30.3招标人无须向落标人解释落标原因，不退还投标文件。30.4中标通知书是合同的组成部分。31. 签订合同31.1中标人按中标通知书指定的时间、地点与用户签订合同。31.2招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等均为签订合同的依据。31.3中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目。中标人不得向他人
26、转让中标项目，也不得将中标项目拆分后转包给他人。32. 中标服务费32.1 中标人须向招标人按中标通知中确定的中标总金额的1.5%交纳中标服务费。32.2中标服务费的交纳方式:银行支票、汇票、电汇、现金、保证金转帐等。_湖南省机电设备招标局 2-8第三章 合同一般条款1. 定义1.1“合同”系指用户和中标人已达成的协议，包括所有的附件、附录和参考文件。1.2“合同价格”系指根据合同规定，履行合同义务后，用户应付给中标人的总金额。1.3“工地”系指将要进行的工程项目地点。1.4“验收”系指用户及有关技术部门依据技术要求及规格的规定接受所供货物和服务应依据的程序和条件。1.5 “产地”系指货物的开
27、采、生长和生产地，或提供辅助服务的来源地。2 技术规格和标准本合同项下所供货物和服务的技术规格应与本招标文件技术规格规定的标准相一致。若技术规格中无相应规定，则应符合其原产地有关部门最新颁布的相应的正式标准。3 专利权等中标人须保障用户在使用其货物、服务时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。任何第三方如果提出上述指控，中标人须与第三方交涉并承担由此产生的一切法律和责任。4 包装4.1提供的全部货物须采用相应标准的包装。这种包装应适于长途运输，并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施，以确保货物安全运抵现场。中标人应承担由于包装不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的责任。4.
28、2每件包装中应附有详细装箱单和质量证书各两套，一套在包装箱里，一套在包装箱外。5. 交货5.1卖方须将货物运至用户指定地点,一切费用均由卖方负责。5.2卖方提供的货物必须符合合同规定的名称、型号规格、数量或重量，否则，一切后果均由卖方承担。6. 价格6.1除另有规定外，投标报价应为货物运至买方指定的地点的交货价。6.2除非合同中另有规定，卖方为其所供货物和服务而要求买方支付的金额应与其投标报价一致。7. 质量保证7.1保证提供的设备和材料是全新的、完整的、原装的，并在各个方面符合合同规定的质量，技术规格和性能。保证整个系统经过正确施工、安装、正常操作和保养，在使用期内运转良好。在规定的质量保证
29、期内，应对由于设备或材料的缺陷而发生的任何缺陷或瑕疵负责，出现上述情况，用户有权要求中标人在规定的时限内，免费修理或更换。_湖南省机电设备招标局 3-27.2正常情况下合同项下的系统的保质期为系统验收合格之日起十二个月。8. 检验8.1主要设备和材料在发货之前应让制造商对其有关质量、规格、性能、数量和重量进行准确的和全面的检验，并出具其货物符合合同规定的质量证书。质量证书应写明制造商检验的细节和结果。8.2根据国家有关规定和标准,由用户和技术权威部门等对整个系统进行制作、安装、施工检验，并签署验收报告。9. 索赔 如出现第7条款中的某一情况，中标人应按用户同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
30、(1)拒收工程货物及相应工程，拒付相应合同款项。(2)负担发生的一切损失和费用，包括利息、银行费用、运输和保险费、校验费、仓储和装卸费等。(3)相应降低合同价格。(4)更换有缺陷的零件、部件和设备，或修理缺陷部分，以达到合同规定的规格、质量和性能，承担一切费用和给用户造成的损失。同时中标人应相应延长质量保证期。10. 延期交货与核定损失额 如果中标人未能按期交货应向用户支付核定损失额，核定损失额的支付将从合同价款中扣除。核定损失额比率按合同约定。11. 不可抗力11.1不可抗力事故系指合同双方在履行合同时所不能预见，无法避免的事件，诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。11.2受阻一方应在不
31、可抗力事故发生后尽快用电报、传真或电传通知对方，并于事故发生后14天内将有关当局出具的证明文件用航空挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事故的影响持续40天以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。12. 税费12.1政府根据现行税法向中标人征收的与履行本合同有关的一切税费由中标人支付。12.2政府根据现行税法向用户征收的与履行本合同有关的一切税费应在投标报价中单列，并计入合同总价。13. 仲裁13.1在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商在60天内不能达成协议时，应提交仲裁。13.2仲裁地由用户所在地仲裁机构仲裁。13.3仲裁裁决应为终
32、局裁决，并对双方具有约束力。13.4在仲裁期间，除正在进行仲裁部分外，合同其它部分继续执行。14. 违约终止合同14.1在补救违约而采取的任何措施未能实现的情况下，中标人收到用户发出的违约通知后的10天内(或经用户书面确认的更长时间内)仍未纠正下述任何一种违约行为, 用户可向中标人发出书面违约通知，终止全部或部分合同：(1)中标人未能在合同规定的期限内或用户准许的任何延期内交付部分或全部工程。(2)中标人未能履行合同项下的任何其它义务。14.2一旦用户根据第14.1款终止部分或全部合同，用户可以自行决定是否另行发包未交付部分的项目。原中标人应承担用户为完成重新发包部分项目的额外费用。同时，中标
33、人应继续履行合同中未终止的部分。15. 破产终止合同当中标人破产或无清偿能力时，用户以书面通知中标人终止合同，该终止合同以不损害或影响用户已采取或将采取补救措施的任何权利为条件。16. 变更指示16.1用户可以向中标人发出书面指示，在合同总体范围内提出变更，如：(1) 装运方式和包装方式；(2) 中标人须提供的服务。16.2若因上述变更导致了中标人履行合同的费用、时间、价格的合理调整，中标人必须在接到用户的变更后30天内提出调整的要求。17. 合同修改：对合同条款的改动或偏离，均须由合同双方签署书面的合同修改书。18. 转让与分包除用户事先书面同意外，中标人不得部分转让或全部转让其应履行的合同
34、项下的义务。中标人应书面通知用户本合同项下所授予的所有分包合同。但该通知不解除中标人承担的本合同项下的任何责任或义务。19. 合同文件及资料的使用：中标人除了为执行合同所需人员外，不得将合同中的细节、有关规格、计划、图纸、式样、样本或用户向中标人提供的其它资料透露给任何人。中标人在对外保密的前提下，对其使用人员提供有关情况应限制在执行合同必不可少的范围内。若用户要求，中标人应于合同义务履行完毕以后将这些资料退还用户。20. 合同生效及其它20.1合同正本肆份，湖南省政府采购管理办公室壹份、用户、卖方、湖南省招标有限责任公司各执壹份。20.2除非合同中另有说明,本合同经双方签字后，即开始生效。第
35、四章 合同特殊条款下列合同特殊条款是一般条款的补充，两者之间如有抵触时应以本特殊条款为准。一、项目概况：本项目是国家计划系统纵向信息网工程湖南节点向市州的延伸，并在部分县试点，条件成熟时在全省各县、区铺开，投标人应从项目的整体性来考虑设备的配置和工程实施。本次招标采购的设备主要用于湖南省计划系统纵向信息网建设。拓扑结构见下图：二、招标采购内容：品目一 网络设备路由器 23台 HUB 12台交换机 35台 网络测试、安装工具 1套防火墙 10台品目二 加密设备边界加密机 28台 中心加密机 2台密钥管理中心 1套 网络管理中心 2套品目三 电视会议设备多点控制器 1台 摄像头 11个视频终端 1
36、1台 投影仪 14台专业摄像机 1套 数码摄像机 1台品目四 多媒体教学机房服务器 1台 PC机 41台 UPS/ADSL Moden/多媒体教学软件 各1套品目五 其他设备服务器 22台 PC机 90台扫描仪 22台 复印机 1台 激光打印机 3台 软件 7套三、质量保证：1、卖方应具有省级以上（含）信息行业管理部门颁发的三级以上（含）信息工程单位资质证书。2、卖方所采用设备的制造商应有完善的质量检测手段和质量保证体系，并通过ISO9000质量认证。产品应符合国际或国家相关标准和行业标准。卖方在投标书中应对质量保证体系做出说明。3、路由器、交换机、防火墙、品目二（加密设备）的所有设备、多点控
37、制器（MCU）、视频终端、服务器、PC机必须附有生产厂商（国内生产厂商）、驻中国机构（境外生产厂商）对本项目的有效授权文件，确认中标前查验原件，厂家代理商和境外机构的授权无效。4、各产品指定要求的文件。四、技术资料： 卖方应向用户提供以下技术文件： 1、系统设备、器材、备件明细表2、全套设备安装图纸；3、系统及系统设备随机附件和使用手册、维护维修说明书、保修卡、合格证等技术资料；4、系统所需各种软件及相关技术文件；5、其他相关技术资料等。五、设备安装与验收：1、设备由卖方运抵买方指定地点，费用（包括货物、包装、运输、税金、安装、调试、培训和售后服务等）含在投标总价内。2、设备及其材料的各项技术
38、性能、指标必须达到合同和相关技术文件规定的要求，安装、验收必须符合国家和行业的有关规定和标准。3、卖方负责设备安装、调试及试运行。4、货物验收由买方组织有关部门的技术人员，按招标文件技术要求提供的性能指标、国家及行业标准进行验收。六、备品备件及特殊工具：1、系统设备运抵买方指定地点后，买方与卖方须共同就到货设备的型号、数量、外观进行检查。双方确认无误后，开始安装。2、系统、设备材料各项技术性能、指标必须达到合同和技术文件规定的要求，系统、设备的安装、调试和验收必须符合国家和国际的有关规定和标准。3、卖方负责系统安装调试，并提供安装、调试所需的全部特殊、专用工具。4、系统的验收由买方组织有关部门
39、的技术人员，按招标文件技术要求提供的性能指标、国家及行业标准进行验收。七、质保期：所有设备都必须应答原厂商提供的免费质保期限，质保期从设备验收合格之日起。七、售后服务：1、在设备质保期内，如因出现质量问题，卖方应免费予以更换。2、卖方应在质保期内提供免费上门维修和技术支持的服务，并进行终身维护。投标人应在投标文件中注明售后服务机构的名称、联系方法等。八、人员培训： 卖方负责对买方使用、维护人员进行操作、维护和简单故障处理的培训（多点控制器(MCU)进行异地培训，包括必要的开支）。详情的培训计划由卖方提供。 九、交货时间、地点：交货时间：合同签定后 20 天内。交货地点：长沙市内用户指定地点。十
40、、支付：1、支付方式：全部设备到货验收合格后支付合同金额的50，半年后支付至合同总价90，整套系统正常运行半年后支付合同余款。2、支付凭证：政府采购合同；买方或最终用户签署的政府采购验收单；卖方开具的相应发票。3、付款单位： 湖南省招标有限责任公司 4-3第五章 货物需求一览表及技术要求一、 货物需求及技术要求：品目一 网络设备 1、 路由器 （23台） 地州市路由 （11台）16MB Flash、64MB DRAM、QOS保障2-port 10/100 Ethernet Tx2-port V.35 WAN 能进行扩充 连线2根在省中心主干网络上已配置一台cisco7206路由器，新配置的路由器需要满足与省中心路由器视频、数据的优良传输、要具有良好的稳定性、扩展性。县级路由器 （12台）用于远程局域网（县级计委）的互联（包括连接线）1端口以太网口，2端口同步串行16MB DRAM，4.5MB FLASH支持多种网络协议2、 HUB （12台）24-PORT 10M 共享式集线器3、 交换机 （35台）24T （13台）24 10/100BASE-Tx 全交换背板带宽 .5.2G所有端口可同时线速工作在全双工模式下12T （22台）12 10/100