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1、 2010年度化试化仪采购招标文件招标编号:100015招标单位:杭州娃哈哈集团有限公司 物资供应部2010年2月3日目 录第一章 - 招标公告第二章 - 投标须知第三章 - 开标与评标第四章 - 附件第一章 招标公告杭州娃哈哈集团有限公司物资供应部组织本次 2010年度化试化仪采购 招标活动,旨在通过公开邀请符合资质及技术要求的供应商进行竞争性洽谈,选择最符合本公司需求的产品和服务。本次招标组织实施过程中的所有事项,包括但不限于程序的设定、招标评标人员的选定、招标需求和评标标准的确定等,均由杭州娃哈哈集团有限公司根据本公司及本次招标的实际需要确定并负责解释。杭州娃哈哈集团有限公司对投标方提供
2、之产品和价格有权全部、部分或放弃采纳;投标方提供之标书必须符合招标要求,如有不符事项必须注明。一、 招标标的:见附件 2010年度化试化仪采购清单二、 供货区域:杭州地区(包括海宁基地)联络人及联系方式 朱 钱华 (商务) 电话:057186032885 传真:057186996851 zqh 朱 慧 (技术) 电话:057186796100 zhuh杭州娃哈哈集团有限公司 物资供应部2008年2月3日第二章 投标须知一、 投标人资质1 投标方必须是根据相关法律合法成立的企业法人。2 注册资金必须在50万人民币以上。3 08年化试化仪销售额必须在500万以上。4 投标人必须具备投标货物经营权。
3、5 投标人须从事投标货物销售以及售后服务经验在三年以上。6 遵守国家法律、法规,具有良好的信誉和商业道德,没有行贿受贿、偷税漏税及欺诈行为,没有发生重大经济纠纷和走私犯罪记录。7 具有履行合同的能力和良好的履行合同记录。8 不得有串标、虚假陈述、伪造变造文件等欺诈行为,否则取消投资资格。二、 投标报价1 按本项目招标文件附件2010年度化试化仪采购清单分项报单价,供货数量按年度内实际订单数量为准。2 投标方可对招标标的清单进行选择性投标。3 投标报价以人民币为结算货币。4 投标报价为含增值税(17)的到厂价,包含货物的供应、运输、装卸以及售后服务等相关费用。5 报价有效期一年(部分物料半年,3
4、个月一次价格回顾)。有效期内订单通过传真、邮件等方式发至供方即刻生效,供方需在2日内对订单进行盖章回传,并按订单要求予以供货。6 投标报价基于的付款条件为:货到需方订单指定地点,需方验收入库后45天内支付100%到货金额,结算时供方需提供真实有效的17%增值税发票。三、 投标保证金无四、 投标文件的组成1 投标人简介。2 投标人订单接受方式:传真、电子邮箱各一。3 投标承诺书(格式见附件一)。4 开标一览表(格式见附件二,需另提供电子版一份)。5 技术承诺书(格式见附件三)。6 投标方代表授权书(格式见附件四)。7 营业执照及税务登记证复印件。8 组织机构代码证。9 投标货物三年内用户清单(需
5、注明供应给该用户的主要化试化仪名称以及年用量)。10 投标人情况表(格式见附件五)。11 商务偏离表(如有 格式见附件六)。12 供应计划、售后服务承诺、增值服务、个性化服务等。五、 投标文件签署1 所有投标文件均须投标单位盖章,并由法定代表人或法定代表人授权代理人签署。2 所有投标文件均须用信封密封,并提供一式 贰 份,其中“正本”一份提交给招标方,“副本” 壹 份由招标方备用。3 为方便开标和评标,所有投标文件除开标一览表外请按上述第四点所列顺序装订成本,开标一览表请密封于单独一个小信封内并在信封上注明“开标一览表”字样并装入正本密封信封中。六、 投标文件的递交1 参加本次投标的被邀请者,
6、认真答毕文件后,务必请将投标承诺函及投标文件妥置于完好的信封内,并封好。请将投标文件EMS邮寄或以专人递交至:收件人:杭州娃哈哈集团有限公司 物资供应部地址:杭州市秋涛北路128-1号 邮编:310020 2投标截止日期为 2009 年 2 月 10 日,北京时间 9:00 七、 答疑及技术文件的修改在投标截止日前,招标人有权对招标文件进行澄清、修改,这些补充修改文件是招标文件的组成部分,对投标人有约束作用。但招标人应当采取与本招标文件相同的方式发布或告知投标人,必要时招标人应当延长投标截止时间。投标人应当尽到注意义务,及时关注招标人可能发布的公示文件。八、 投标文件的补充、修改和撤回投标人在
7、递交投标文件以后,在规定的投标截止日之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件(撤回函件格式见附件九),并通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。投标人对投标文件的补充修改应符合本招标文件对密封、标志和递交等的规定,并在内外密封袋上清楚标明“补充修改”字样。九、 发生下列情况之一的投标文件均视为无效1 未在截止时间以前邮寄到达或送达的投标文件。2 不认可本项目招标文件技术部分方案,认为按照方案施工达不到车间通风要求的投标文件。3 未按规定提交投标保证金的投标。4 投标书应盖而未盖公章、未装订、未密封、未有效授权、资质不符等。5 投标人以他人名义投标、串标、以行贿手段谋取中标或者
8、以其他弄虚作假方式投标的。下列行为属于串标:a 投标人之间相互约定抬高或压低投标报价;b 投保人之间相互约定,在招标项目中分别以高、中、低价位报价;c 投标人之间先进行内部竞价,内定中标人,然后再参加投标;d 与本标项其他投标人的投标文件全部或部分均由同一个单位或者同一个人编制的;e 投标人之间其他串通投标报价的行为。6 不符合法律、法规和招标文件规定的其他实质性要求的。7 招标文件另明确定义为无效投标的情况。第三章 开标与评标须知一、 开标1 时间: 2009 年 2 月 10 日,北京时间 9:00 。2 地点: 杭州市秋涛北路1281号 。3 招标方在上述时间和地点公开开标,投标方须派代
9、表准时参加。参加代表应携带个人身份证、投标方法定代表人授权委托书(附件五)。4 开标时,招标方工作人员将查验投标文件密封情况,确认无误后拆封投标文件,进行公开唱标,唱标内容为各投标方投标文件正本中“开标一览表”内容,以及招标方认为合适的其他内容与记录。二、评标1 评标由招标方设立的本次招标项目评标小组负责。2 开标后即开始进行评标。3 评标程序:a 投标文件审查:开标后,评标小组就投标方投标文件进行资质、商务、技术和综合性的审查、评估和比较,并对需投标方进一步确认或介绍、解释的内容进行质询。询标期间,投标方授权代表须在现场负责解答相关事宜。b 综合评定:评标小组成员经过审查投标文件及内容质询后
10、,对投标单位投标报价、投标货物品牌等方面进行综合评价。c 评标结果审批:评标小组将评标情况、中标建议名单及理由形成评标报告,按本公司审批流程和权限上报审批确定中标单位。4 评标原则和规定a 投标文件不符合要求的或投标方不符和投标资格的,评标小组将直接确认为“废标”,并取消投标方资格。b 评标对所有投标单位采用相同的程序和标准进行。c 评标小组将保守投标文件中属于投标单位的商业秘密。d 评标小组要求投标单位就投标文件中含义不明确的内容进行必要的澄清、说明或答辩时,投标单位必须当场或按评标小组规定的时间和形式给予答复,但不得对投标内容进行实质性变更。5 投标方不得干扰评标小组的工作,不得在最终评标
11、结果公布前向评标小组成员询问情况,不得向评标小组成员赠送礼金、礼物或给予各种形式利益的承诺,否则将被取消本次及今后本公司一切招标项目的投标资格。6 投标单位不得相互串通报价,不得排挤其它投标单位的公平竞争,否则将被取消本次及今后本公司一切招标项目的投标资格。三、结标1 按本公司审批流程和权限由集团公司审批确定中标单位。2 结标结果由杭州娃哈哈集团有限公司在官方网站()上公布,未中标单位恕不一一通知。招标方不向落标方解释落标原因并不退还投标文件。四、监督电话:投标方对本次招投标工作中存在的任何单位、人员旨在影响评标结果的活动均可通过拨打该监督电话进行举报。招标监督电话:0571-87880578
12、(杭州娃哈哈集团公司总经理办公室)五、投标费用投标方应承担所有与准备和参加投标有关的费用,不论投标的结果如何,这些费用都由投标方承担。第四章 附件附件一投 标 承 诺 书杭州娃哈哈集团有限公司:我们已仔细阅读贵司的杭州娃哈哈集团有限公司 100015 号招标文件,并完全理解。经认真研究,我们决定参加投标。特向贵司做出以下承诺:1我们愿意遵照招标文件中的相关内容和合同条款以及其它一切要求投标。2我们愿意提供招标文件要求的所有文件资料,并保证这些资料均为真实、完整、有效和合法的。3我们愿意接受并配合贵司对整个招标过程进行的管理,若我们在投标过程中有任何违反招标文件的行为,愿意按照招标文件的规定接受
13、贵司的扣罚。4我们理解、尊重并接受贵方按照自身的实际需要设定招标程序,组织评标、决标,选择最适合贵司的中标人,因此贵司不一定必须接受最低报价投标,对决标结果也没有解释的义务。5如果我们中标,我们将严格履行招标、投标文件及双方签订的合同中规定的各项要求。6若我们有下述任一项行为的,愿意赔偿由此给贵司(或实际采购公司等贵司关联公司)造成的一切损失:(1)我们提供的营业执照、资质证书、授权书等投标文件存在伪造、变造、虚假陈述等欺骗性内容的。(2)我们中标后不同意签订合同的。(3)缴纳投标保证金或递交投标文件且未撤回,却未准时参加开标活动。7我们将对贵方招标文件所涉及的贵公司商业秘密严格保密,不会以任
14、何形式传播、泄露招标文件的内容以及最后的招标结果。特此承诺!我们的联系方式:投标单位:地址: 联系人:电话: 传真:法定代表人: 电子邮箱地址: 投标单位(公章): 法定代表人(签字): 委托代理人(签字): 投标日期:附件二开 标 一 览 表见Excel附件(投标请附上电子版光盘一份)价格有效期:壹年,部分物料半年、3个月一次回顾(具体见附件报价单)付款条件为:货到需方订单指定地点,需方验收入库后45天内支付100%到货金额,结算时供方需提供真实有效的17%增值税发票。报价要求:报价货品须完整填写产地、品牌等信息,不得更改报价单顺序。备注:1. 投标报价以人民币为结算单位。2. 本表格仅对单
15、一项目的投标报价有效,不同项目不能组合。3. 此表与投标书正本一同装在一单独的小信封内密封后再放于正本封件中。投标方代表签字: 职务: 日期: 附件三技术承诺书杭州娃哈哈集团有限公司:我们已仔细阅读贵司的杭州娃哈哈集团有限公司 物资供应部 100015 号招标文件,并完全理解。经认真研究,我们决定参加投标。特向贵司做出以下承诺:1、 我们愿意遵照招标文件中的相关内容和合同条款以及其它一切要求投标。2、 我们已充分理解并深刻认识贵公司对招标货物的技术要求、规格型号、供货质量等信息,并据此进行报价。3、 我们所供货物能完全符合与其相应的国家标准、行业标准(两者取高标准的);对于贵司有另行技术要求的
16、,我们所供货物能完全符合,并出具相应真实有效的第三方检测报告。4、 我们所供货物能完全符合与其相应的国家以及地区法律法规,并对需要办理相应证件(如易制毒证、剧毒品证等)的货物,我们完全有权经营,并能提供相关证明。同时在年度供货过程中,我们会积极配合需方办理相应购买所需证书。5、 对于供货要求不符合以上4点的货物,我们承诺坚决予以退货、更换,并承担由于供货质量原因对贵司造成的经济损失以及法律责任。附:娃哈哈集团部分化试化仪技术要求(文件盖章以示承诺有效):1、QWHJ0127.17.3食品添加剂 加工助剂 清洗消毒用加工助剂验收和检验规范2、QWHJ0127.17.2涉及饮用水和配料用水卫生安全
17、的化学处理剂投标人授权代表签字 投标人(盖章) 附件四授 权 书致:杭州娃哈哈集团有限公司 物资供应部:_(投标方单位名称)及法人代表_ (姓名)授权_(授权代表姓名),全权参加杭州娃哈哈集团有限公司物资供应部组织的关于 2010年度化试化仪采购的招标活动,其在投标中的一切活动我司均予承认。 法人代表签字: 单位公章: 二零壹零年_月_日附:授权代表姓名:_授权代表签字:_职 务:_电 话:_传 真:_附件五投标人情况表投标人情况表1. 名称及其它情况: (1)投标人名称: (2)地 址: (3)成立和或注册日期: (4)主管部门: (5)性质: (6)职工总数: (7)工程技术及管理人员:
18、(8)近期资产负债简表(到 年 月 止) A固定资产: 原 值: 净 值: 流动资金: B长期负债: 流动负债: C资金来源: 自有资金: 银行贷款: D资金类型: 生产资金: 非生产资金: E净资产: 2. 投标人从事投标货物销售以及售后服务的年限: 。3.近三年类似货物供应的主要国内,外主要用户的名称数量:使用单位名称销售项目/数量 4. 近三年的年营业总额:(万元)年 份国 内国 外总 额5. 有关开户银行的名称、帐号和地址: 6. 其他情况: 我们保证上述声明是真实、正确的,并愿意提供了全部能提供的资料和数据,如贵方需要,我们愿意出示进一步的证明文件。投 标 人 名 称: 授权代表签字
19、或盖章: 电 话: 传 真: 公 章: 日 期: 附件六商务偏离表投标供应商名称: 项目编号: 序 号投标文件要求实际相应偏离描述投标人授权代表签字 投标人(盖章) 附件七技术偏离表技术偏离表投标人名称: 序 号投标文件要求实际相应偏离描述投标人授权代表签字 投标人(盖章) 附件九、关于撤回 2010年度化试化仪采购 投标的函格式关于撤回参加 2010年度化试化仪采购 投标的函致:杭州娃哈哈集团有限公司注册于(地址)的(公司名称)于 年 月 日报名参加杭州娃哈哈集团有限公司物资供应部组织的 2010年度化试化仪采购 招标采购(项目编号: 100015 ),并正式领取了该项目的招标文件。经本公司
20、研究决定撤回参加该项目投标。具体原因如下: 今后我公司在参加贵司采购项目时,一定会仔细分析采购需求,慎重决定是否报名参加投标,以免给贵司采购工作带来不便。 特此函告。 投标人名称: (公 章)日 期: 年 月 日附件十、中标通知书中标通知书致: (中标供应商名称) 感谢贵司参与我方组织的关于杭州娃哈哈集团有限公司物资供应部组织的2010年度化试化仪采购招标采购活动(招标编号: 100015 ),经过竞标、评标。经本公司研究决定贵司将作为本次招标的中标供应商。请在收到本通知后3个工作日内到杭州市秋涛北路128-1号,杭州娃哈哈集团有限公司物资供应部签订货物购销合同。 特此通知。 杭州娃哈哈集团有
21、限公司物资供应部(签 章)日 期: 年 月 日附件十一、合同主要条款合同主要条款(一)、供应范围1,物料描述、单价、供货周期、产地、质保期见合同附件一。2,价格有效期自协议签订之日起一年。3,供货数量按价格有效期内需方订单为准。4,订单生效:协议范围内的货物,需方的订单通过传真、邮件等方式发至供方即刻生效,供方需在2日内对订单进行盖章回传。5,以上价格为包含物料的供应、运输、装卸以及售后服务等相关费用,并包含17增值税。(二)、供货质量标准所供货物能完全符合与其相应的国家标准、行业标准(两者取高标准的);对于需方有另行技术要求的,所供货物能完全符合,并出具相应真实有效的第三方检测报告。另行技术
22、要求见合同附件二。(三)、质量保证及服务1,卖方保证所供货物是全新的,未曾使用过,并在质量、规格和性能等诸方面均符合本合同要求。2,内在质量异议期:买方验收合格投入使用后30天内,货物如有严重质量问题,买方有权放弃质保,要求卖方赔偿.3,质保及服务:3.1,质保期参照本合同附件一。3.2,卖方负责所供货物的终身服务,并根据需方要求,提供所供货物相应生产厂家年检有效的三证资料、第三方检测报告等证明。3.3,质保内,卖方应在接到买方要求服务的书面通知后 12 小时内赶到现场.(四)、支付条款1,货到需方订单指定地点,需方验收入库后45天内支付100%到货金额。2,结算时,卖方须向买方提供真实,合法
23、,有效的17%增值税发票,否则因发票产生的一切损失由卖方承担。(五)、交付期。交货期:按需方实际订单约定时间为准,不超过合同附件一要求期限。(六)、交付地点按需方实际订单约定地点为准。(七)、调试及培训无(八)、验收按国家、行业技术要求,以及需方企业技术标准,取其高者进行验收。若需方在收货验收时发现不符合或质量不合格应在收货后10天内向供方提出书面异议,供方负责退换,并承担需方因此造成的损失。(九)、随机备品,配件,工具的种类,数量及供应办法:无(十)、保密条款本合同双方须对合同涉及的商业秘密承担保密义务(商业秘密包括但不限于价格及折扣,对方技术工艺,对方的生产经营情况等内容)。保密期限为合同
24、商谈期间及合同生效日起 壹 年。(十一),违约责任1.1, 卖方不能供货的,按订单总额的 5% 向买方支付违约金。1.2, 卖方逾期交货的,每延迟 10天,向买方支付合同总额的 5% 的违约金,不足够10 天按 10天计算。1.3, 卖方提供的产品质量与订单要求不符的,买方有权拒付货款. 卖方并按订单违约部分金额的5% 向买方支付违约金。1.4,卖方有其他违约行为的,按订单总额的5%向买方支付违约金。1.5, 任何一方违约,给对方造成损失的,违约金不足以弥补的,违约方应另行支付损害赔偿金.(十二),损耗及计算方法运输损耗、运输过程中污染、变质的产品按实际损耗执行并由供方承担,入库数量以需方的计
25、算为准,对外包装不卫生、标识不清、破包、污染等产品,需方有权拒收。(十三),免责事由1,任何一方因不可抗力不能履行合同的,可根据不可抗力的影响部分或全部免除责任.2, 不可抗力是指不能预见,不可避免并不能克服的自然灾害,战争,罢工,骚乱.3,一方因不可抗力不能履行合同的,应及时通知对方,并应在不可抗力事件发生后十五天内取得事故发生地有关主管部门的书面证明资料并提供给对方.4, 不可抗力事故的持续时间超过 4 周的,买方有权解除合同.(十四),合同的解除1,供需双方协商一致,可以解除本合同.2,有下列情形之一,买方可单方解除合同,但应及时通知卖方.2.1,卖方或者制造商不能交货.2.2卖方履行本
26、合同主要义务与合同约定不符.2.3卖方迟延交货,经买方催告,在催告要求的期限内依然未能履行.3,合同的解除不影响因本合同遭受损失方向另一方追究损害赔偿责任.(十五)、其他约定事项:双方约定遵守下列条款:卖方承诺:在业务往来过程中,包括但不限于在谈判、签订合同及实际履行过程中,不向买方工作人员赠送现金、物品或以其他任何方式给予买方工作人员好处或利益。若卖方违反以上承诺,买方有权采取以下措施:1)、取消或永久取消卖方作为买方企业客户的资格;2)、单方面解除双方签署的一切合同。因合同的解除及卖方违反本协议给买方造成损失的,卖方应负责全额赔偿。卖方有义务向买方举报买方企业工作人员的索、收贿行为。(十六),解决合同纠纷的方式:双方同意按以下第( 3 )种方式解决合同纠纷.1,提请杭州仲裁委员会仲裁。2,由买方所在地方法院裁决。3,由合同签订地法院裁决。合同签订地为杭州清泰街160号。(十七),本合同附件有:附件十二、回标封条回 标 封 条剪切线 自: 至: 杭州市秋涛北路128-1号 邮编:310020 杭州娃哈哈集团有限公司 物资供应部 办公室 收 级别:机密 项目: 2010年度化试化仪采购招标 剪切线 请填上贵司(厂)名称,封毕后在封条上加盖公章。请沿剪切线剪下封条,粘贴在封合处即可!附件十三:2010年度化试化仪采购清单