石料厂安全记录和档案管理制度.doc

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石料厂安全记录和档案管理制度1目的为进一步加强安全生产文件资料和有关记录的管理,使安全生产档案管理正规化、制度化、标准化,制定本制度。2职责安全科:负责安全记录和安全生产资料档案的管理。各相关部门:配合做好安全记录和安全文件资料的管理及上报。3内容3.1安全标准化系统管理文件、安全技术和设计资料、安全记录的日常管理由安全专人负责管理。文件的制定、下发、作废和收回按照文件管理程序执行。各种安全生产记录按照记录管理程序执行,安全生产记录包括:管理评审报告;事故、事件记录;风险评价纪录;培训记录;标准化系统评价报告;事故事件调查报告;检查记录;健康监护记录;劳动防护用品发放记录;安全会议记录;监测检查记录;资质证书和许可文件;应急演练记录;纠正与预防行动记录;其他。由各采区和相关部门的记录按时上报安全科,并将上述安全记录纳入档案管理,由安全科分类汇总后进行归档保存。3.2查阅档案程序查阅档案资料时,必须经厂长同意签批;如需将档案资料拿走,必须填写文件/记录借阅登记表经领导批准。加强档案的日常管理,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿3.3保管必须设专人负责,安全记录的整理和档案的保管工作。3.4填写要求负责档案和记录填写人员需确保记录的内容真实、准确、清晰,填写及时,签署完整,标识明确、编号清晰,完整反映相应过程,明确保存期限,并按期限保存,对超过保存期限的及时按照记录控制程序要求进行处理。3

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