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1、怎样写工作方案 工作方案是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作方案,用到“工作方案这种公文。工作方案实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从方案的详细分类来讲,比拟长远、宏大的为“规划,比拟切近、详细的为“安排,比拟繁杂、全面的为“方案,比拟简明、概括的为“要点,比拟深化、细致的为“方案,比拟粗略、雏形的为“设想,无论如何都是方案文种的范畴。不管其如何分类,方案内容的范围都是“做什么、“怎么做和“做到何种程度三大项。工作方案特征和写作特点、规划规划是方案中最宏大的一种:从时间上说,一般
2、都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作工程;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比拟概括,如?省经济和社会开展十年规划?,?省工业构造调整规划?等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;相对其它方案类公文而言,规划带有方向性、战略性、指导性,因此其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进展深化的调查和周密的测算,在掌握大量可靠资料的根底上,根据党、国家和详细单位的开展方针确定开展远景和总体目的,然后充分吸收有关意见,以科学的态度,反复经过多种方案的比拟、研究和选择,确定各项指标和措施。 规划的详细写法:规划
3、因具有严肃性,所以一般都是通过“指示性通知来转发的,其格式都是由“标题和“正文两部分组成,一般不必再落款,也不用写成文时间。规划的标题是“四要素写法:单位名称时间期限内容范围“规划二字。如?省“八五期间经济开展规划?。规划的正文一般都比拟长,大致有以下几方面内容:前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的根据,因此不能简单地罗列事实,而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析,找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目的言之有据,有可靠性。指导方针和目的要求。这是规划的纲领和原那么,是在前言的根底上提出的,因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚决有力,要用精炼的语
4、言,概要地阐述出来。主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心,是解决“做什么和“怎样做的问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种构造:对于全面规划或任务工程较多的规划,因其各项任务比拟独立,没有多少共同的完成措施,一般采用以任务为主线的“并列式构造措施都在各自的任务之后分别提出;对于专题规划或任务较单一的规划,因其任务工程较少而其工程之间的联络又较大,一般采用任务、措施分说的“分列式构造。结尾,即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。 、设想 设想是方案中最粗略的一种:在内容上是初步的,多是不太成熟的想法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都
5、是远的,范围也不一定都是宏大的。一般说来,时间长远些的称“设想;范围较广泛的称为“设想;时间不太长、范围也不太大的那么称为“思路或“打算。设想是为制定某些规划、方案作出准备的,是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些,因为它是为正式的规划或方案作准备,不是给各级指导看的,就是交群众讨论的,不必也没时间考虑得太周密,只要根本成形就可以,且在提出任务或目的时,往往还有一些简短的阐述语句。设想与规划一样,在内容的写法上都是比拟原那么和概括,不可能也没有必要写得太细、太详细。 设想的详细写法:设想因具有超前性,所以其写作要求并不非常严格,其格式也不大一样:假如是给指导看的,报给
6、上级,就要严肃一些,随报告报送,不必落款,也不必写行文时间;假如是交给群众讨论的,或者不以通知或报告的形式转发或上报,就要落款并写明详细行文时间。设想的标题可以是“四要素,也可以是“三要素,或省略单位名称,或省略时间期限,还可以是“两要素省略单位名称和时间期限,如?关于机构改革的初步设想?。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目的、要求的条项并列式写法,适用于时间较长远的“设想或工作方案的最初构思或打算。第二种是也按规划、方案、方案或安排的格式构造,只是内容粗略一些的想法,适用于预备性方案,即只是征求意见的“设想、“思路或“打算。 、方案 狭义的方案是广义工作方案中最适中的一种。这个特点表如
7、今,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划详细、深化,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。 方案的详细写法:方案由于大多以一个单位的工作内容范围,只在单位内要求执行,所以一般不以文件形式下发,因此除标题和正文外,往往还要在题下或文后标明“年月日制定字样,以示郑重。方案的标题也是“四要素写法,其中哪一个要素都不应省略。正文写法,由于方案是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的详细要求,所以写作是要比规划和设想都要详细、详细得多。一般包括以下几方面内容:开头,或阐述根据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼要;主体,即方案
8、的核心内容,阐述“做什么目的、任务、“做到什么程度要求和“怎样做措施方法三项内容,既要写得全面周到,又要写得有条不紊,详细明白。全面工作方案一般采取“并列式构造任务、措施分说。结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不写结尾。 、要点 所谓要点,实际就是方案的摘要,即经过整理,把主要内容摘出来的方案。一般以文件下发的方案都采用“要点的形式。 要点的详细写法:要点大多是上级机关某一项重要或较大工作方案的摘要,一般都要以文件形式下发,因此多用某个通知作“文件头,所以只要有标题和正文两部分内容就可以了,不必再落款,再写成文时间;但也有些要点,由于涉及的工作重大,为郑重起见,往往要在
9、标题下标明发文机关名称和制发详细时间。要点的标题可写“四要素,也可写“三要素,但“三要素的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。正文写法,由于要点的内容是摘录方案的主要之点,所以其正文都写得比拟概要,既不要兼顾到各个方面,也不必讲详细做法,更不用讲道理;没有过渡段,段落也不长。在构造方式上,大都是并列式,可分假设干工程一贯到底,也可分几大项,大项下分假设干小项,其中的小项可在每一大项下单独排列,也可全文排列。 、方案 方案是方案中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的详细工作比拟复杂,不作全面部署缺乏以说明问题,因此公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目的、工作重点、施行步
10、骤、政策措施、详细要求等工程。 方案的详细写法:方案的内容由于是上级对下级或涉及面比拟大的工作,一般都用带“文件头形式下发,所以不用落款,只有标题、成文时间和正文三部分内容。方案的标题有两种写法:一个是“三要素写法,即由发文机关、方案内容和文种三部分组成,如?东北师范大学五年开展规划总体方案?;一个是“两要素写法,即省略发文机关,但这个发文机关必须在领头的“批示性通知文件头的标题中表达出来,如?治理采掘工业危机,实现良性循环方案?。成文时间,为郑重起见,方案的成文时间一般不省略,而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法:一是常规写法,即按“指导方针、“主要目的重点、“施行步骤、“政策措施及“
11、要求几个部分来写,这个较固定的程序合适于一般常规性单项工作;二是变项写法,即根据实际需要加项或减项的写法,合适于特殊性的单项工作。但不管哪种写法,“主要目的、“施行步骤、“政策措施这三项必不可少的,实际写作时的称呼可以不同,如把“主要目的称为“目的和任务或“目的和对策等,把“政策措施称为“施行方法或“组织措施等。在“主要目的一项中,一般还要分总体目的和详细目的;“施行步骤一般还要分根本步骤或阶段和关键步骤,关键步骤里还有重点工作工程;“政策措施的内容里一般还要分“政策保证、“组织保证和“详细措施等。 、安排 安排是方案中最为详细的一种格式:由于其工作比拟确切、单一,不作详细安排就不能到达目的,
12、所以其内容要写得详细一些,这样容易使人把握。 安排的详细写法:安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作,所以一般有两种发文形式:一种是上级对下级安排工作,尽管涉及面较小,也要用“文件头形式下发。“安排的格式是“标题和“正文两部分。另一种,假如是单位内部的工作安排,也可直接下发文件,格式就由“标题、“正文、“落款及时间三部分组成。但不管哪种形式,作为“安排本身都不该有受文单位,假如必须有,那么或者以“文件头形式下发,或者以“关于.安排的通知名义下发。安排的标题可是“三要素写法,也可是“两要素写法省略机关名称。安排的正文一般由“开头、“主体和“结尾三部分组成;也有的省略“结尾,“主体完毕,正文
13、即随之完毕。“开头同方案的开头差不多,或阐述根据,或概述简明扼要。“主体是正文的核心,一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在构造上可按这四方面内容分项来写;也可把任务和要求合在一起,把步骤和措施合在一起来写;还可以先写总任务,然后按时间先后顺序一项一项地写详细任务,每一项有每一项的要求及措施,要根据工作性质及详细内容来定。但不管怎样构造,其任务都要详细,其要求都要明确,其措施都要得当。 方案和安排有共同之处,即写作题材都是单项的工作,即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、方案、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分:方案的内容范围合适于上级对下级或涉及面
14、比拟大的工作,安排的内容范围那么合适于单位内部或涉及面较小的工作,如?市关于方案生育的工作安排?。方案和安排还有一种较为概要一点的写法,以便于下级详细施行时灵敏掌握,叫做“意见:方案大多称“施行意见,如?市“七五期间社会主义精神文明建立的施行意见?;安排往往称“安排意见,如?系统关于开展增收节支活动的安排意见?。在此需要说明的是,有些机关把单位内部或涉及面很窄的单项工作方案也称之为“方案,这是不适宜的,因为这些工作都比拟切近、详细,也并不复杂,只要用“安排就足够了,假如较为原那么,那么可称为“安排意见。写好工作方案的方法写好方案可能是公文写作中比拟难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事,还是个
15、涉及详细工作业务的组织和安排问题,需要有长远目光和指导魄力,这种写作是一个人综合才能的表现。但是在写作上也有一些章法。首先,写作者必须分清这个方案的内容属于哪一类,合适用哪一个详细的方案种类来表达,从而确定详细文种,即是规划、设想、方案、要点、方案、安排中的哪一种。然后,再根据详细内容和文种写作要求进展写作。假如是时间较长、范围较广的方案,就要用“规划。因为规划不必也不能写得太细,只要能起到明确方向,鼓舞人心,激发热情的作用也就差不多了。当然这并不是说规划就可以写得不实在际;但规划的切合实际问题确实只是个大致的切合。假如是初步的、不太成熟的方案,就要用“设想。因为设想是为方案作准备的,也不必写
16、得很细,甚至不用写得很好,只要能把大致的“思路或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理,而只是说它更注重“想,即要有打破和创新。假如方案内容是某一项工作,一般那么用“方案或“安排,工作工程比拟复杂者用“方案,较简单者为“安排。因为方案和安排都必须写得很细或很全面,或很详细,否那么工作就没法开展。当然,假设考虑到要给下级执行中留有余地,这方案可变成“施行意见,这安排也可变成“安排意见。假如方案内容既不是单项工作,又不是很宏大的,这就该用真正的“方案了。因为狭义的方案是广义方案中最适中的一种。当然,假设只想把这方案摘要加以公布,那么可用“要点来写。工作方案写作本卷须知不管哪种方案,写
17、作中都必须注意掌握以下五条原那么:第一,对上负责的原那么。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义。第二,实在可行的原那么。要从实际情况出发定目的、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目冒进。即使是做规划和设想,也应当保证可行,能根本做到,其目的要明确,其措施要可行,其要求也是可以到达的。第三,集思广益的原那么。要深化调查研究,广泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。第四,突出重点的原那么。要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。第五,防患未然的原那么。要预先想到实行中可能发行的偏向,可能出现的故障,有必要的防范措施或补充方法。 15 / 1515 / 1515 / 15