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1、通知的写作要求通知的写作要求一、通知的概念和适用范围通知属于知照性下行文，它的使用频率最高，适应性最广。国家行政机关公文处理办法规定：“通知适用于批准下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或者执行的事项，任免人员。” 行政机关发布通知的5项功能：一是用于传达上级机关的指示；二是用于要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；三是用于转发上级机关和不相隶属机关的公文；四是用于批转下级机关的公文；五是用于任免工作人员。二、通知的适用原则和特点1.适用范围的多功能性。2.语言表述的通俗性。三、通知的分类1.指示性通知。是指上级机关对下级机关就某一事项作出具
2、体规定或者就某一问题作出具体指示的通知。如国务院关于深化农村义务教育经费保障机制改革的通知。2.批示性通知。是指用于批转、转发和发布法规规章的通知。包括批转性通知（用于批转下级机关的公文）、转发性通知（用于转发上下级机关和不相隶属机关的公文）、发布性通知（用于印发非法规规章的其他公文）。3.知照性通知。是指用于周知性的通知，包括事务性通知（用于安排一般具体事务）、任免性通知（用于上级机关任免下级机关工作人员，或上级机关有关任免事项需要下级机关、平级机关周知）、会议性通知（用于机关发出召开会议）。四、通知的写作结构1.标题。一般有两种方式：一是由“发文机关+关于+事由+文种”组成；二是由“关于+事由+文种”组成。2.主送机关。按公文格式要求标注。3.正文。通知正文通常由缘由+事项+结语三部分组成。 缘由部分，是指发文的根据、依据，一般开头用语为：“根据，现通知如下：”、“为了，现作如下通知：”。事项部分，是通知的主要内容，必须表述完整、简洁、准确。同时要注意不同的通知类型，要用不同的写作方式。结语部分，并非所有的通知都有结语，要因通知内容而定。4.落款。（略）五、通知的写作要求1.要讲求实效、注重实用。2.不要越俎代庖。3.注意通知内容的准确性。 第 2 页 共 2 页