建筑施工企业会计信息化建设研究(共3280字).doc

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1、建筑施工企业会计信息化建设研究(共3280字)建筑施工企业会计信息化建设研究 摘要:信息化时代的到来改变了很多事业的生存和发展方式,会计信息化可以帮助企业运用现代技术增强会计信息处理能力。建筑施工企业因为自身行业特性,会计信息化进程遇到很多问题,企业要积极寻找对策,解决相应问题,为企业会计信息管理的规范化提供坚实的技术和制度保障。关键词:建筑施工企业会计信息化信息技术应用会计信息化转变了数据存储的形式和数据处理的程序,改变了传统会计工作的核算方法,提升了会计工作的整体质量。会计信息化已成为建筑施工企业会计工作的趋势,面对日趋激烈的市场竞争,建筑施工企业可以通过会计信息化实现财务管理水平的全面提

2、升。一、加强建筑施工企业会计信息化建设的必要性建筑施工企业不同于其他行业,其具有较大的流动性。由于工程项目的地点和时间跨度较大,企业对于项目施工单位会计信息的获取有一定困难,且缺乏安全性,会计信息核算和处理效率不高,也不利于提高企业经营管理决策的科学性。(一)提高工作效率,提高会计工作的准确性会计信息化通过对信息技术的应用,实现对会计信息的集中处理,相关财务管理人员只需输入原始凭证,就可以交由计算机系统来完成,摆脱了传统会计工作的反复繁琐,可以将更多精力投入到项目运营和财务管理中去,控制企业投入成本,为企业挣得更多的经济效益。会计信息化能够节约会计核算的时间,减少企业内部的浪费现象,为企业创造

3、更大的利润空间。(二)为企业实现财务管理的目标提供技术保障建筑施工企业通过对会计信息化技术的应用,对各项目的财务信息进行集中统一管理,可以实现企业与项目间的快速信息传递,建立企业内部的财务信息共享平台,使企业能够全面及时得掌握各项目的财务信息,为企业下一步的科学决策奠定基础,实现对才额度的有效管理。(三)提高建筑施工企业经营管理决策的科学性会计信息化可以减少企业内部人为因素对会计信息处理的影响,提高了会计信息的准确度和可靠性,提升会计工作效率。会计工作人员利用信息化系统,对收集的会计信息进行汇总和分析,可以直接反映企业的财务经营状况,使企业的决策者可以据此作出正确科学的决策,对公司决策进行优化

4、管理。二、建筑施工企业会计信息化建设存在的问题(一)企业缺乏会计信息化的发展规划建筑施工企业的领导对会计信息化的认识不全面、不准确,没有认识到会计信息化对企业发展的重要意义。建筑施工企业普遍缺乏高素质的专业技术人才,在实践中受业主等各方面的影响,缺乏专业技能的指导,使会计信息化的应用缺乏总体和长期的发展规划,使会计信息化未能达到预期效果。(二)企业会计信息化基础工作薄弱建筑施工企业在传统的手工核算方式下,会计基础工作差,账表内容随意,核算方法不规范。主要表现为:基础信息分类和编码缺乏总体规划,在会计核算中,经常只考虑财务管理部门,没有从整个管理系统出发,导致系统编码繁多且混乱,相互之间不兼容,

5、同一编码对象在不同系统中的分类编码完全不同;不重视凭证摘要,内容非常笼统,信息不全,导致查询不便;原始凭证得不到很好的保存,企业甚至财务管理部门不重视存档工作,原始凭证的保存和查阅没有专人管理,极易造成原始凭证的遗失和损坏,给企业造成一定的经济损失。(三)企业缺乏会计信息化专业人才会计信息化为企业财务管理工作人员的专业素养提出了要求,建筑施工企业因自身条件限制,现有会计工作人员的信息化专业程度较低,且较难招聘到专业的会计信息化人才。部分企业会计工作人员年龄层次高,对信息技术不擅长,在经过企业培训后,对会计信息化硬件和软件设备的实际应用能力不强,没有对信息化系统的日常管理具有全面的掌握,造成系统

6、功能使用不当或不全,遇到问题不能及时解决,导致系统运行效率降低。(四)缺少安全防范措施会计信息化是将会计数据用电子数据的形式存储在企业内网中,信息化数据很容易遭到非法访问或黑客病毒攻击。多数建筑施工企业没有完善的网络安全防范措施。操作人员安全意识差,对口令密码保管不善,或者对操作权限设置不当,离开时没有正常退出数据库系统,使得未授权人员可以进出数据库系统,随意操作系统和会计信息数据等,导致数据安全出现漏洞。个别工作人员无意泄露企业内网信息,导致黑客和病毒入侵,企业信息泄露,或者对软件操作日志长期不打理,数据资料没有及时存档备份,没有数据恢复设置,都会对企业造成经济损失。三、建筑施工企业实现会计

7、信息化的措施(一)为会计信息企业化做好充分的人员、技术准备实现会计工作信息化,要提供良好的运行环境、充分的人才准备和良好的基础设施。会计信息化所涉及的部门不仅限于内部的财务管理部门,因此建筑施工企业要重视和支持会计信息化,保证各个部门,包括管理层都能对会计信息化有一个思想上的充分而准确的认识;建筑施工企业在实施会计信息化之前,要对实施效果展开充分的预估,按照公司规模,选择相应的会计信息化规模,从而进行相应的组织化建设;按照行业需求和企业规模选择相应的会计信息化软件,并配备所需要的硬件设备,为会计信息化做好技术准备。(二)企业内部制定会计信息化核算制度会计信息化的要实现对会计信息的集中处理,就需

8、要有统一的会计科目代码和统一的核算流程作为基础条件,使基层项目部门在收集会计信息时直接套入企业的标准核算模板中。因此企业内部需要相关部门决策,按照企业会计信息化流程,在反复测试的基础上制定出一套统一的会计核算制度。由于建筑施工企业存在债权变动较大的特点,会计代码无法实现统一,但要尽量保持一致。(三)加强企业内部会计信息化团队建设会计信息化团队内部人员的工作职能和具体分工出现了变化,对于信息化软件的应用也对工作人员的专业化水平做出了要求。企业要建立会计信息化团队,就要改善工作人员的思想观念、专业技能知识和实践操作等方面,要先期做好培训工作,可以对原有财务管理工作人员进行再教育,也可以招聘高素质的

9、会计信息化专业人才,提高会计信息化工作人员的待遇,用以留住人才。企业要配备相应的硬件和软件,以及信息化系统的保养维修人员,维护系统的安全和稳定,实现会计信息的有效流通。四、结束语实现会计信息化,可以保证建筑施工企业的会计工作的有序进行,提高会计工作的整体效率,保证会计信息的准确度,提高企业会计工作的整体水平。企业内部实现会计信息化,可以通过内部制度建设,人员培训,软硬件设施等的引入,提高企业会计信息化水平,提升建筑施工企业的经济效益。参考文献:1范蕾.建筑施工企业会计信息化建设的思考J.城市建设理论研究:电子版,2012(21).2王敏.加强建筑施工企业的会计信息化建设J.经营管理者,2013(2):213.第 5 页 共 5 页

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