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1、信息化管理与内部会计控制(共2096字)信息化管理与内部会计控制 1.医院会计信息化管理内部控制存在的问题1.1会计信息管理风险现阶段，网络环境非常复杂，因此增加了风险因素，计算机一旦出现病毒，财务数据就会全部丢失或是黑客恶意破坏，很容易导致医院会计信息不安全。现阶段，医院传递会计信息的主要方式是通过网络实现，因此很多医院的信息会在传输过程中遭到泄露或拦截。同时，会计信息管理人员的素质较差，无法及时将计算机中的信息资料备份下来，那么发生意外就会造成不可估量的损失。1.2非专业化的医院财务软件存在风险很多医院的财务软件并非专业化的医用软件，所选的都是大部分企业选用的普通财务软件。这样医院在实际使
2、用过程中就会存在一定的风险，从而增加了医院财务处理的难度。非医用财务软件的开发及研究并未以医院的财务情况为依据，很多操作性的问题与医院的财务管理并不契合，既增加了财务处理的难度，也影响了医院财务管理。1.3信息系统缺乏完善性很多医院的领导虽然比较重视对信息系统的资金投入，但对信息系统的完善性却并未重视。例如，会计内部控制的要求会涉及到很多程序的调整及科室间的配合工作，因此一旦部门之间无法进行有效的协调，就无法真正落实相应的要求。此外，在医院会计信息化管理中，经常出现一些财务系统与医院系统脱节的问题，进而影响了财务数据的正确性、连续性和及时性，无法真正落实财务内部控制措施。1.4对医院会计内部控
3、制内容认识程度不足这个问题主要体现在两个方面，一是工作人员缺乏对会计职能和作用的认识，一是不能从整体上认识医院会计内部控制内容。工作人员方面主要是人员没有认识到会计的职能和作用，只简单的认为内部控制就是稽查、审计，与财务会计的关系不大；另一方面，医院不能从整体上认识会计内部控制的手段、方式、方法，觉得内部控制只是相互牵制，甚至有的人觉得会计内部控制仅是制定规章制度而已，并没有认识到其中的监督制约、环环相扣的内涵。2.提高医院会计信息管理内部控制工作的主要途径2.1强化内部控制环境要想强化医院内部控制环境，就要在内部建立相应的管理部门，落实责任分工制度，通过部门的设置、人员的分配、岗位职责的划分
4、落实内部控制与监督体系的建设，进而达到相互制约结构的目的，完成内部控制目标。在财务会计环境下以医院员工的价值理念、道德观念、工作态度为依据，制定财务会计相关规范及规章制度；同时医院要重视内部人员思想道德理念的培养，为医院信息化建设及内部控制、整体发展创造有利的环境与条件。2.2做好医院财务处理系统的内部控制相关研究显示，我国很多医院的内部控制系统基本上与经营业务和范围相脱节，也就是说内部控制体系的制定并未以医院实际情况为依据，都是借鉴普通企业内部控制系统建立的。这种情况势必会影响到会计控制工作，因此医院必须做好内部控制工作，特别是权限管理工作。财务处理则是医院内部控制的核心内容，在信息化管理下
5、做好财务处理系统的控制，降低风险的发生，避免不必要的损失。网络信息系统下网络风险逐渐增加，为了规避风险，医院的财务处理系统就要加强权限管理，权限管理要求以职工的职责、职位为依据进行分工，不同岗位、不同职责的工作人员拥有的权限不同，使员工之间能够彼此牵制，相关人想要进入管理系统必须得到一定的权限才能实现，增加医院财务信息的管理。2.3加强内部审计工作医院在开展财务工作时，还要适当的发挥出审计人员的能力，定期对会计信息化系统进行测试，以测试结果为依据开展修正工作，实现改进软件功能的目的。要加强对会计信息系统电子数据流向进行管控，并对内部控制的执行效果进行全面分析，及时发现问题并解决问题，从而为会计信息化系统的顺利开展奠定基础。3.结束语医院开展会计信息化系统，可实现财务业务一体化，优化财务管理制度。而通过会计信息化系统，可以更进一步的优化医院内部的成本管理、财务管理及绩效考核等工作，提高医院的运行效率。注释：1段海燕.浅谈运用会计信息化固化公立医院内部控制J.现代营销(经营版),2019(10):215-216.2刘晓苹.浅析医院会计信息化与财务内控制度关系J.财经界(学术版),2017(07):83.3祁爱华.会计信息化条件下医院内部审计质量管理探究J.中国总会计师,2014(08):74-75.第 4 页 共 4 页