第三章事务文书写作课件.ppt

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1、第一节 发言稿第二节 计划 第三节 总结第四节 简报 第五节 会议记录 第六节 调查报告 事务文书概述事务文书概述 事务文书是指党政机关、企事业单位以及社会团体在日常公务活动中所形成和使用的一种具有极强的实用性、事务性和某种惯用体式的应用文体。 （一）作者广泛 （二）程序简便 （三）行文宽泛 （四）体式灵活 （一）咨议性作用 （二）规范约束的作用 （三）喻事明理的作用 （四）留存备查，沟通情况的作用（一）搜集材料宜广宜多要写好事务文书，首先须大量地、详尽地占有材料； 事务文书的写作一般应占有以下材料： 1、背景材料 2、现实的典型材料 3、过程性材料 4、主观性材料（二）要有超前意识；（三）坚

2、持实事求是的写作态度。第一节 发言稿 一、发言稿的作用、特点和类型 二、发言稿的写作模式 三、发言稿的注意事项 一、发言稿的作用、特点和类型 （一）发言稿的作用（一）发言稿的作用 发言稿也称讲话稿，是指在各种会议或集会上，讲话者为发言稿也称讲话稿，是指在各种会议或集会上，讲话者为了表达自己的主张、见解，交流思想、进行宣传或开展工作时了表达自己的主张、见解，交流思想、进行宣传或开展工作时经常运用的一种事务文体。经常运用的一种事务文体。 （二）发言稿的特点（二）发言稿的特点 发言稿的特点发言稿的特点针对性针对性通俗性通俗性鼓动性鼓动性（三）发言稿的类型（三）发言稿的类型 发言稿的类型发言稿的类型导

3、向性讲话导向性讲话指导性讲话指导性讲话总结性讲话总结性讲话二、发言稿的写作模式 标题：公文式标题、会议式标题、文章式标题标题：公文式标题、会议式标题、文章式标题（一）标题（一）标题 （二）称谓（二）称谓 应根据与会人员的情况来选择适当的称呼。应根据与会人员的情况来选择适当的称呼。 （三）正文（三）正文 前言：有的开篇入题；有的介绍内容，即论说讲话题目；前言：有的开篇入题；有的介绍内容，即论说讲话题目；有的阐明意义、借题发挥、说明主旨；还有的开篇抒发情有的阐明意义、借题发挥、说明主旨；还有的开篇抒发情感，吸引听众。感，吸引听众。 三、发言稿的注意事项 发言稿的注意事项发言稿的注意事项明确对象，把

4、握分寸明确对象，把握分寸中心突出、观点明确中心突出、观点明确语言恰当、得体语言恰当、得体 单位、部门、个人对未来一定时期的工作单位、部门、个人对未来一定时期的工作或生活目标、任务、步骤、措施作出安排，或生活目标、任务、步骤、措施作出安排，并用书面的形式写下来，就是计划。并用书面的形式写下来，就是计划。任何人或任何人或单位团体单位团体对未来的对未来的目标的预想目标的预想 可使用可使用“计划计划”作为文种作为文种 大至国家，大至国家，小到乡村、班小到乡村、班级、商店、小级、商店、小组都可用的！组都可用的！ 工作、生工作、生活活 、学习各方、学习各方面都可以的！面都可以的！ 以下不是绝对而是有跨类的

5、）以下不是绝对而是有跨类的）划分标准划分标准 划划 分分 类类 别别 时间时间 长远计划、短期计划、年度计划、长远计划、短期计划、年度计划、季度计划、月份计划、学期计划季度计划、月份计划、学期计划 内容内容 工作计划、学习计划、科研计划、工作计划、学习计划、科研计划、生产计划、销售计划生产计划、销售计划 性质性质 综合计划、专题计划、单项计划综合计划、专题计划、单项计划 范围范围 国家计划、部门计划、单位计划、国家计划、部门计划、单位计划、个人计划个人计划 启发思维，为下一步的工作启发思维，为下一步的工作 提供新思路。提供新思路。行动有明确的目标和任务。行动有明确的目标和任务。 指导性指导性

6、启发性启发性 计计划划的的作作用用约束性约束性 避免工作中随意性的行为出避免工作中随意性的行为出 现。现。 同时计划还具有很强的时间同时计划还具有很强的时间 性性计划一般由标题、正文和结尾构成。计划一般由标题、正文和结尾构成。 嗨嗨!大家好大家好!我是计划我是计划!正正文文结尾结尾标题标题1. .完全式标题完全式标题 单单 位位时时 限限计划内容计划内容计划种类计划种类 宏远公司宏远公司 2004年年 财务财务 工作计划工作计划合成为：宏远公司合成为：宏远公司2004年财务工作计划年财务工作计划 2. .非完全式标题非完全式标题 合成为：合成为：2004年专业知识学习计划年专业知识学习计划 2

7、004年年 专业知识专业知识 学习计划学习计划时时 限限 计划内容计划内容计划种类计划种类A.2. .非完全式标题非完全式标题 合成为：政治学习计划合成为：政治学习计划 政治政治 学习计划学习计划计划内容计划内容计划种类计划种类B.2. .非完全式标题非完全式标题 例如：关于进一步加强城市卫生管理工作的计划例如：关于进一步加强城市卫生管理工作的计划 事事 由由 文文 种种 C. 主体一般写清计划主体一般写清计划的的“三要素三要素”：目标：目标( (做什么做什么) )、步骤、步骤( (分几分几步完成步完成) )措施措施( (怎么做怎么做) )。 计划的依据、计划的依据、指导思想或重要指导思想或重

8、要意义。意义。前言前言 主体主体 正正文文结尾结尾一般是表示期待，发一般是表示期待，发出号召；也可在主体出号召；也可在主体明确交代后结束。明确交代后结束。 结构形式：结构形式：1.条文式。条文式。2.表格式。表格式。 3.综合式。综合式。 主体部分构成：主体部分构成： 条文式条文式表格式表格式综合式综合式( (略略) ) ( (主体部分主体部分) )一、公园建设的目标和任务一、公园建设的目标和任务( (略略) )( (一一) )公园建设规划的总目标是：公园建设规划的总目标是：( (略略) )( (二二) )公园建设规划的具体目标是：公园建设规划的具体目标是：( (略略) )二、实施绿水绿树绿色

9、管理计划，实现管理达到国二、实施绿水绿树绿色管理计划，实现管理达到国际一流水平际一流水平( (略略) )三、加强公园设施建设，服务水平达到国际一流三、加强公园设施建设，服务水平达到国际一流( (略略) )四、实现四、实现“绿色奥运绿色奥运”公园发展计划的保障措施公园发展计划的保障措施( (一一) )拓宽资金渠道，实行公园建设发展多元化投资拓宽资金渠道，实行公园建设发展多元化投资( (略略) )( (二二) )尽快出台我市公园条例，完善公园管理法规体尽快出台我市公园条例，完善公园管理法规体系系( (略略) )( (三三) )坚持文化建园的方针，提高公园科学公管理水坚持文化建园的方针，提高公园科学

10、公管理水平平( (略略) )制定单位制定单位 项目项目 有效期限有效期限 备注备注 计计 划划 事事 项项 1内容：内容： 责任者责任者 目标：目标： 完成时限完成时限 措施：措施： 奖惩办法奖惩办法 2内容：内容： 责任者责任者 目标：目标： 完成时限完成时限 措施：措施： 奖惩办法奖惩办法 3内容：内容： 责任者责任者 目标：目标： 完成时限完成时限 措施：措施： 奖惩办法奖惩办法 部门负责人承诺部门负责人承诺 落款要写明制订计划的单位名称或个人姓落款要写明制订计划的单位名称或个人姓名，以及订立计划的日期。若是请求上级批转名，以及订立计划的日期。若是请求上级批转的文件计划，最后该以征询用语

11、收结，如的文件计划，最后该以征询用语收结，如“以以上意见如无不妥，请转各地研究贯彻上意见如无不妥，请转各地研究贯彻”、“当当否，请批示否，请批示”。 1写计划的态度要严肃认真。写计划的态度要严肃认真。 2 要符合党和国家的政策。要符合党和国家的政策。3突出重点，加强预见性。突出重点，加强预见性。4 要切实把握计划主体的内存逻辑关系。要切实把握计划主体的内存逻辑关系。任何人或任何人或单位团体单位团体对前一阶段的对前一阶段的工作、学习、工作、学习、活动、生活所活动、生活所进行的全面、进行的全面、系统的回顾系统的回顾可使用可使用“总结总结”作为文种作为文种 大至国家，大至国家，小到乡村、班小到乡村、

12、班级、商店、小级、商店、小组都可用的！组都可用的！找出经验教训，找出经验教训，引出规律性的认引出规律性的认识，明确今后实识，明确今后实践的方向而写成践的方向而写成的书面文字材料的书面文字材料划分标准划分标准 划划 分分 类类 别别 时间时间 长远总结、短期总结、年度总结、长远总结、短期总结、年度总结、季度总结、月份总结、学期总结季度总结、月份总结、学期总结 内容内容 工作总结、学习总结、科研总结、工作总结、学习总结、科研总结、生产总结、销售总结等生产总结、销售总结等 性质性质 综合总结、专题总结、单项总结综合总结、专题总结、单项总结 范围范围 国家总结、部门总结、单位总结、国家总结、部门总结、

13、单位总结、 个人总结个人总结工作结束工作结束进行总结进行总结 信息共享，彼此信息共享，彼此 促进，共同提高。促进，共同提高。 汇报工作的手段，汇报工作的手段，上级检查本单上级检查本单 位工作的依据。位工作的依据。肯定成绩，肯定成绩，发现不足，发现不足，摸清规律，摸清规律，提高效率。提高效率。写作步骤写作步骤 占有材料占有材料确定结构确定结构 列出提纲，列出提纲，开始写作开始写作调查研究，尽可能多的占有材料。调查研究，尽可能多的占有材料。认真筛选材料。认真筛选材料。学习政治理论，掌握政策的变化。学习政治理论，掌握政策的变化。1. 标题标题 一般来说，综合总结的标题采用公文式标题，由一般来说，综合

14、总结的标题采用公文式标题，由单位名称、时间期限内容和文种四项组成；专题总结单位名称、时间期限内容和文种四项组成；专题总结多使用新闻式标题，这种标题比较灵活，可根据总结多使用新闻式标题，这种标题比较灵活，可根据总结内容来确定。内容来确定。 1. 标题标题( (1) )公文公文式标题式标题 A. 完全式完全式合成为：合成为：宏远公司宏远公司2004年财务工作总结年财务工作总结 宏远公司宏远公司 2004年年 财务财务 工作总结工作总结时限时限 内容内容总结种类总结种类( (文种文种) )单位单位 1. 标题标题( (1) )公文公文式标题式标题 B. 非完全式非完全式合成为：合成为：2004年财务

15、工作总结年财务工作总结 2004年年 财务财务 工作总结工作总结时限时限 内容内容总结种类总结种类( (文种文种) )1. 标题标题( (1) )公文公文式标题式标题 合成为：合成为：财务工作总结财务工作总结 财务财务 工作总结工作总结 C.内容内容总结种类总结种类( (文种文种) )1. 标题标题( (2) )新闻式标题新闻式标题 例：层层抵押承包，例：层层抵押承包，人人共担风险人人共担风险新闻式标题新闻式标题 双行标题双行标题单行标题单行标题体现主要内容体现主要内容 从内容中提取从内容中提取 例：多种渠道集资，例：多种渠道集资，积极改造旧城积极改造旧城广广州市建设经验点滴州市建设经验点滴正

16、标题正标题+副标题副标题 揭示基本规律揭示基本规律 2. 正文通常包括四部分内容正文通常包括四部分内容 ( (1) )基本概况。基本概况。 ( (3) )存在问题和教训。存在问题和教训。 ( (2) )经验、做法和体会。经验、做法和体会。 ( (4) )今后今后努力的方向和工作意见。努力的方向和工作意见。正正 文文基本基本概况概况经 验 、 做经 验 、 做法和体会法和体会存 在 问 题存 在 问 题和教训和教训今后努力的方今后努力的方向和工作意见向和工作意见 使用高度概使用高度概述的语言，引述的语言，引用数据和最有用数据和最有代 表 性 的 事代 表 性 的 事 实，点明主要实，点明主要的成

17、就。的成就。 存在问题是存在问题是综合总结中不综合总结中不可 缺 少 的 部可 缺 少 的 部 分。写存在问分。写存在问题时，必要注题时，必要注意实事求是。意实事求是。 总结时要学总结时要学会使用一些具会使用一些具体的事例作为体的事例作为材料，来突出材料，来突出重点。以叙述重点。以叙述为主，夹叙夹为主，夹叙夹议议 。 针对工作中针对工作中的不足以及有的不足以及有待 解 决 的 问待 解 决 的 问 题，提出意见题，提出意见或建议，最好或建议，最好包括措施、办包括措施、办法。法。3. 落款落款 标题上没有标明单位的，应该在正文结束后写上标题上没有标明单位的，应该在正文结束后写上单位，个人总结的写

18、上个人姓名，然后再写日期。单位，个人总结的写上个人姓名，然后再写日期。 1. .条文式。条文式。 2. .标题式。标题式。 3. .三块式三块式( (五段式五段式) )。 4. .贯通式。贯通式。 1 深入分析材料。深入分析材料。2 实事求是。实事求是。3 找出有规律的东西。找出有规律的东西。4 语言要准确、朴实、简明、生动。语言要准确、朴实、简明、生动。主体：主体部分要紧接前言的话题从各方面加以阐述和论证，主体：主体部分要紧接前言的话题从各方面加以阐述和论证，做到突出重点，分清层次。做到突出重点，分清层次。 结语：有的提出希望或要求，有的发出号召，有的表示祝福或结语：有的提出希望或要求，有的

19、发出号召，有的表示祝福或祝贺成功，还有的展望前景，坚定信念。也可以用祝贺成功，还有的展望前景，坚定信念。也可以用“谢谢大家谢谢大家”等平实的话语结尾，表示对听众的尊重。等平实的话语结尾，表示对听众的尊重。 （四）文尾（四）文尾 讲话人的署名和讲话时间，都应落在正文右下方，若署讲话人的署名和讲话时间，都应落在正文右下方，若署名和时间已经落在标题之下，此处可省略。名和时间已经落在标题之下，此处可省略。 简报是机关或社会团体内部刊物，用于向上简报是机关或社会团体内部刊物，用于向上级报告工作和业务情况，便于上级了解情况，及级报告工作和业务情况，便于上级了解情况，及时作出指示，指导工作；也可用于平级与下

20、级之时作出指示，指导工作；也可用于平级与下级之间沟通情况，交流经验，利于开展与推动工作。间沟通情况，交流经验，利于开展与推动工作。下级机关下级机关机关或社机关或社会团体内会团体内部刊物部刊物( (简报简报) )平级机关平级机关上级机关上级机关平级机关平级机关了解情况了解情况报告工作报告工作和业务和业务 交流经验交流经验 沟通情况沟通情况划分标准划分标准 种类种类 时间时间 定期的简报、不定期的简报、临时定期的简报、不定期的简报、临时简报简报内容内容 工作简报、生产简报、学习简报、工作简报、生产简报、学习简报、科技简报、商业简报、会议简报科技简报、商业简报、会议简报问题的问题的涉及面涉及面 专题

21、简报、综合简报专题简报、综合简报 发送范围发送范围 公开简报、指定范围的简报公开简报、指定范围的简报 第一，简报反映日常工作和业务活动的情况，可以第一，简报反映日常工作和业务活动的情况，可以使上级领导部门及时了解基层单位的新成就、新经验，以使上级领导部门及时了解基层单位的新成就、新经验，以最快的速度掌握出现的新情况、新问题，为制订相应的方最快的速度掌握出现的新情况、新问题，为制订相应的方针、政策提供参考。针、政策提供参考。 第二，简报下发所属基层单位，可以传达、解释上级第二，简报下发所属基层单位，可以传达、解释上级文件的精神，指导下级开展工作；或者对工作提出建议、文件的精神，指导下级开展工作；

22、或者对工作提出建议、要求，以供下级参考执行；也可以通过简报树立典型事例，要求，以供下级参考执行；也可以通过简报树立典型事例，推广经验。推广经验。 第三，简报在平级单位之间转发，可以相互交流，相第三，简报在平级单位之间转发，可以相互交流，相互学习、探讨，取长补短，更好地促进工作的开展。互学习、探讨，取长补短，更好地促进工作的开展。抓住最新鲜的、最有代表性、最有价值的问题来写。抓住最新鲜的、最有代表性、最有价值的问题来写。简报的要求简报的要求 反映情况及反映情况及时、迅速。时、迅速。反映情况必反映情况必须真实，不须真实，不能有丝毫虚能有丝毫虚构和夸张，构和夸张，更不能歪曲更不能歪曲和捏造。和捏造。

23、抓住最新鲜抓住最新鲜的、最有代的、最有代表性、最有表性、最有价值的问题价值的问题来写。来写。 简明扼要，简明扼要，不宜过细地不宜过细地叙述事情的叙述事情的整个过程，整个过程，文 字 要 简文 字 要 简 洁。洁。快快新新真真简简 简报通常由简报通常由报头、正文、报尾三报头、正文、报尾三部分组成。部分组成。 包括简报的名称、编印单位、期数和印发日期。包括简报的名称、编印单位、期数和印发日期。 整个报头占据第一页上方三分之一的位置，中整个报头占据第一页上方三分之一的位置，中间用大字套红标明简报名称，简报名称可因内容的间用大字套红标明简报名称，简报名称可因内容的性质不同而不同，如性质不同而不同，如市

24、场简报市场简报、科技简报科技简报、教学动态教学动态等。下面是期数，左下侧是编发单位，等。下面是期数，左下侧是编发单位，右下侧是印发日期，有的还在右上角加印标志，如右下侧是印发日期，有的还在右上角加印标志，如 “内部刊物，注意保存内部刊物，注意保存”、“保密保密”等。下边一般等。下边一般用红线把报头与正文隔开。用红线把报头与正文隔开。 1. 目录目录 简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章，一期为一组性质接近的文章。如是一组文章， 则须则须在报头下设计在报头下设计“目录目录”一栏，将各篇文章标题先印一栏，将各篇文章标

25、题先印于此，然后依次刊出每篇文章。于此，然后依次刊出每篇文章。 2. 标题标题 简报的标题比较灵活，主要是醒目、简明，能简报的标题比较灵活，主要是醒目、简明，能吸引读者的视线，且一看就能抓住文中要表达的关吸引读者的视线，且一看就能抓住文中要表达的关键内容，形式可以是单标题，也可以是双标题，为键内容，形式可以是单标题，也可以是双标题，为了让文章层次清楚，还可以在文中加小标题，用来了让文章层次清楚，还可以在文中加小标题，用来概括主要内容的几个方面或者表达几个主要观点。概括主要内容的几个方面或者表达几个主要观点。 3. 开头开头 简报中文章的开头类似于新闻报道中的导语，简报中文章的开头类似于新闻报道

26、中的导语，一般要求以精练的的一句话或一段话，提出全文中一般要求以精练的的一句话或一段话，提出全文中心或某个主要事实要素，如时间、地点、事件、结心或某个主要事实要素，如时间、地点、事件、结果等内容。果等内容。 4. 主体主体 主体是正文的中间部分，是简报的主干，一般主体是正文的中间部分，是简报的主干，一般要用富于说服力的典型材料，把导语内容进一步具要用富于说服力的典型材料，把导语内容进一步具体化。主体部分主要是用来反映情况、肯定成绩、体化。主体部分主要是用来反映情况、肯定成绩、提出问题的。提出问题的。 5. 结尾结尾 要不要结尾，应该根据内容而定。有的简报写要不要结尾，应该根据内容而定。有的简报

27、写到最后需要作小结，或者提要求、作指示、发号召，到最后需要作小结，或者提要求、作指示、发号召，这样的情况下写个结尾，简报的内容相对完整，结这样的情况下写个结尾，简报的内容相对完整，结构也会更严谨。有的简报内容单一，篇幅短小，事构也会更严谨。有的简报内容单一，篇幅短小，事情写完就行了，或者已经在开头写了结论，最后又情写完就行了，或者已经在开头写了结论，最后又不必提出什么要求，那就没有必要写结尾。不必提出什么要求，那就没有必要写结尾。 报尾位于简报最后一页。一般写明发送范围和印报尾位于简报最后一页。一般写明发送范围和印刷的份数。刷的份数。 报头与正文之间，正文与报尾之间，可以用一条报头与正文之间，

28、正文与报尾之间，可以用一条横线隔开。有的简报发送范围比较固定，就不写报尾，横线隔开。有的简报发送范围比较固定，就不写报尾，写完正文自然结尾。写完正文自然结尾。 1注重政策性。注重政策性。 2 选准报道的对象。选准报道的对象。 3 选材客观实在。选材客观实在。4 篇幅短小精悍。篇幅短小精悍。5 语言准确朴实。语言准确朴实。书书 面面 材材 料料( (会议记录会议记录) )会议现场会议现场 会议的基本情况会议的基本情况和会上的报告、和会上的报告、讨论的问题、发讨论的问题、发言、决议等内容言、决议等内容记记 录录1 真实正确地反映会议情况真实正确地反映会议情况, 对会议整体对会议整体情况所作的真实记

29、载。情况所作的真实记载。2 整理会议文件、汇报会议精神、研究工整理会议文件、汇报会议精神、研究工作等存查备考的一种资料。作等存查备考的一种资料。3 编写会议简报和撰写会议纪要的重要资编写会议简报和撰写会议纪要的重要资料。料。 4 作为原始资料编入档案长期保存，供必作为原始资料编入档案长期保存，供必要时查阅。要时查阅。 会议记录，有会议记录，有“笔录笔录”、“录音录音”、“录像录像”等几种操作手法，等几种操作手法，“录音录音”、“录像录像”只是一种手只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。段，最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录笔录”和和“录音录音”、“录像录像”相辅相成，能使记录更

30、准确、相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。更真实、更可靠。录音录音 会议记录会议记录录像录像 笔录笔录用于一般会议。用于一般会议。只记录要点、结论只记录要点、结论和会议上讨论的问和会议上讨论的问题，以及通过的决题，以及通过的决定、决议等主要内容。定、决议等主要内容。用于重要会议。用于重要会议。要尽量记录原话，要尽量记录原话，这种记录一般采这种记录一般采用速记法，会后用速记法，会后还要进行整理。还要进行整理。摘要记录摘要记录 详细记录详细记录 会议的内容会议的内容( (会议议题、发言人及会议议题、发言人及发言内容、会议决议发言内容、会议决议) )会议的组织情况会议的组织情况( (包括标题、

31、会议概况包括标题、会议概况) )会议记录会议记录 记录的结尾部分记录的结尾部分( (散会时间及主持人、记散会时间及主持人、记录人签字录人签字) )会议概况含会议概况含开会时间、开会时间、地点、出席地点、出席人、列席人、人、列席人、主持人、记主持人、记录人录人1. .第一部分第一部分: :记录会议的组织情况。记录会议的组织情况。 包括标题、会议概况包括标题、会议概况( (含开会时间、地点、出席含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人人、列席人、主持人、记录人) )等，这些内容要在会等，这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。议主持人宣布开会之前写好。 会议记录标题可以有三种写法：会议记录

32、标题可以有三种写法： ( (1) )机关机关+ +会议名称会议名称+ +文种，如文种，如“学院教学会学院教学会议记录议记录”。 ( (2) )会议名称会议名称+ +文种，如文种，如“党组扩大会议记录党组扩大会议记录”。 (3)(3)只用文种为标题，如只用文种为标题，如“会议记录会议记录”。 2. .第二部分第二部分: :记录会议的内容。记录会议的内容。 一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。就是常说的会议议

33、题、发言人及发言内容、会议决议。 2. .第二部分第二部分: :记录会议的内容。记录会议的内容。 记录时应该注意：记录时应该注意： ( (1) )如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。 ( (2) )记录每个发言人的发言时都要另起一行，写记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。 ( (3) )会议会议决议事项应该分条列出。有表决程序的决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归要记录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，

34、应逐字逐句记录。与会者无异议时，纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上应随即写上“一致同意一致同意”或或“一致通过一致通过”。有持异议。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。录上。 3. .第三部分第三部分: :记录的结尾部分。记录的结尾部分。 先另起一行，写明先另起一行，写明“散会散会”并注明并注明时间。然后在时间。然后在右下方写明右下方写明“主持人：主持人：( (签字签字) )”、“记录记录人：人：( (签字签字) )”。 发言内容记录发言内容记录会议议题会议议题 审阅签字审阅签字 记录人记录人 缺缺 席

35、席 出席人与列席人出席人与列席人会议主持人会议主持人 会议地点会议地点 年年 月月 日日 午午 时时 至至 时时 会议时间会议时间 会议名称会议名称 ( (会议记录表格样式会议记录表格样式) ) 会议记录会议记录1快快( (只有快才能准、全、齐只有快才能准、全、齐) )2真实真实可靠可靠( (准确、清楚、重点突出准确、清楚、重点突出) ) 会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：记录有四个关键的技巧：删删改改补补分分1. 口头禅或一些无实际意义的语气词。口头禅或一些无实际意义的语气词。“这个这个”、“啊啊” “那个那个”、“吗吗

36、”2. 无意义的重复性句子或短语。无意义的重复性句子或短语。“是不是？是不是？是不是是不是” 、“这个嘛你说说这个嘛你说说” 会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：记录有四个关键的技巧：删删改改补补分分1.不太雅观的口语和俗语。不太雅观的口语和俗语。2.会引起误解的方言与口语。会引起误解的方言与口语。3.不容易听懂的口语、方言、俗语。不容易听懂的口语、方言、俗语。删除掉对表达的意思会影响的词语和句子删除掉对表达的意思会影响的词语和句子 会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四

37、个关键的技巧：记录有四个关键的技巧：删删改改补补分分1.句子成份残缺不全，影响理解。句子成份残缺不全，影响理解。2.补标点符号。补标点符号。3.补大、小标题。补大、小标题。 会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：记录有四个关键的技巧：删删改改补补分分遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，记录肯定层次不清。整理时要重新划分层记录肯定层次不清。整理时要重新划分层次。次。 为为解决各种实际问题解决各种实际问题 进行深入细致的调查进行深入细致的调查机关、企机关、企 事业单位、事业单位、或者个人或者个人

38、 某项工作、某项工作、某个事件某个事件或某个问题或某个问题调查报告调查报告 系统的整理和分析研究系统的整理和分析研究 用书面的形式表达出来用书面的形式表达出来 划分标准划分标准 种类种类 范围范围综合性调查报告、专题调查报告综合性调查报告、专题调查报告 内容内容 基本情况调查报告、典型经验调查报基本情况调查报告、典型经验调查报告、新生事物调查报告、告、新生事物调查报告、问题调查报告、历史事实调查报告等问题调查报告、历史事实调查报告等1 为必要的决策提供事实依据。为必要的决策提供事实依据。2 总结经验教训，指导和推动下一步的工总结经验教训，指导和推动下一步的工作。作。3 反映情况和问题，提高人们

39、的认识水反映情况和问题，提高人们的认识水平，引起有关人士的关注。平，引起有关人士的关注。标题标题调调查查报报告告正文正文 署名署名 开头开头主体主体结尾结尾新闻式标题新闻式标题公文式标题公文式标题靠高质量低成本开拓市场靠高质量低成本开拓市场春兰集团公司调查春兰集团公司调查关于大学生消费关于大学生消费问题的调查报告问题的调查报告形式可多样，要求开门见山，简形式可多样，要求开门见山，简明扼要，提纲挈领，紧扣主题。明扼要，提纲挈领，紧扣主题。观点和材料的统一；用最典型的观点和材料的统一；用最典型的材料；善于运用不同的材料。材料；善于运用不同的材料。根据实际需要，不可矫揉造作，根据实际需要，不可矫揉造

40、作，画蛇添足。画蛇添足。单位署名单位署名( (放在标题中或下一行中放在标题中或下一行中间位置间位置) )；个人署名；个人署名( (署在文尾右署在文尾右下方下方) )；在报刊上发表；在报刊上发表( (放在标题放在标题中或下一行中间位置中或下一行中间位置) )；日期在正；日期在正文文尾右下方。文文尾右下方。 明 确 调 查明 确 调 查目的目的,要根据要根据目的选择调目的选择调查对象，带查对象，带问题去调查问题去调查 区 分 词区 分 词 义，推敲词义，推敲词语的感情色语的感情色彩，注意立彩，注意立言得体。言得体。 在 所 有 的在 所 有 的材料中筛选材料中筛选出典型事例出典型事例和精确的数和精确的数字。字。 目的明确目的明确 精心选材精心选材 语言要语言要准确清晰准确清晰