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1、第十五章第十五章 会企业计工作组织会企业计工作组织第一节第一节 会计工作组织的基本内容会计工作组织的基本内容第二节第二节 会计机构与会计人员会计机构与会计人员第三节第三节 会计职业道德会计职业道德第四节第四节 会计岗位责任制会计岗位责任制第五节第五节 会计工作的组织形式会计工作的组织形式第六节第六节 会计档案管理与会计交接制度会计档案管理与会计交接制度 目的目的会计工作组织是提高会计管理水平的会计工作组织是提高会计管理水平的重要保证。本章着重介绍会计机构、重要保证。本章着重介绍会计机构、会计人员、会计工作规范等会计工会计人员、会计工作规范等会计工作组织方面的基本常识，从而培养作组织方面的基本常
2、识，从而培养正确组织会计工件的能力正确组织会计工件的能力。本章学习要求：本章学习要求： 1、了解会计工作组织的意义和要求。、了解会计工作组织的意义和要求。2、熟悉会计人员的任职要求、职责与权限、熟悉会计人员的任职要求、职责与权限、 职业道德要求。职业道德要求。第一节第一节 会计工作组织的基本内容会计工作组织的基本内容一、会计工作组织的含义一、会计工作组织的含义会计工作是会计工作是运用一系列会计专门方法，对会计运用一系列会计专门方法，对会计事项进行处理的活动。事项进行处理的活动。会计工作组织会计工作组织就是就是为了适应会计工作的综就是就是为了适应会计工作的综合性、政策性、相关性和严密性的特点，对
3、合性、政策性、相关性和严密性的特点，对会计机构的设置、会计人员的配备、会计制会计机构的设置、会计人员的配备、会计制度的制定与执行等工作所做的系统安排。度的制定与执行等工作所做的系统安排。二、组织会计工作的意义二、组织会计工作的意义1 1、有利于保证会计工作的质量和提高会计工、有利于保证会计工作的质量和提高会计工作的效率；作的效率；2 2、有利于加强同其他经济管理工作的协调一、有利于加强同其他经济管理工作的协调一致，提高企业整体管理水平；致，提高企业整体管理水平；3 3、有利于完善企业单位的内部经济责任制；、有利于完善企业单位的内部经济责任制；4 4、有利于维护好财经法纪，贯彻经济工作的、有利于
4、维护好财经法纪，贯彻经济工作的方针政策。方针政策。1、 设置会计机构设置会计机构会计主体内部为组织领导和直接从事会计工作的会计主体内部为组织领导和直接从事会计工作的职能部门职能部门,它是开展会计工作的组织保证它是开展会计工作的组织保证.2 、配备会计人员、配备会计人员具有一定的专业技能具有一定的专业技能,直接从事会计核算和管理的直接从事会计核算和管理的人员人员,它是会计行为的主体它是会计行为的主体.3 、制定会计行为规范、制定会计行为规范会计工作所应遵循的法律、法规、纪律、制度、会计工作所应遵循的法律、法规、纪律、制度、公认会计原则的总称，它是正确处理会计业务公认会计原则的总称，它是正确处理会
5、计业务的准绳。的准绳。四、组织会计工作应符合的要求四、组织会计工作应符合的要求1 1、统一性要求、统一性要求2 2、适应性要求、适应性要求3 3、效益性要求、效益性要求4 4、内部控制及责任制的要求、内部控制及责任制的要求第二节第二节 会计机构与会计人员会计机构与会计人员一、会计机构的设置一、会计机构的设置会计领导机构会计领导机构财政部门主管全国的工作财政部门主管全国的工作; ;县级以上各级人民县级以上各级人民政府财政部门管理各自行政区域内的会计政府财政部门管理各自行政区域内的会计工作工作. .基层会计机构基层会计机构各企业事业单位各企业事业单位设置会计处、科、股等会计设置会计处、科、股等会计
6、工作机构工作机构, ,从事会计工作从事会计工作; ; 大中型企业大中型企业必须设置必须设置总会计师总会计师主管本单位的主管本单位的经济核算和经济管理工作。经济核算和经济管理工作。对于对于不具备不具备设置会计机构条件的单位，应设置会计机构条件的单位，应由代理记账业务的机构完成其会计工作。由代理记账业务的机构完成其会计工作。代理记账业务的机构，应至少有代理记账业务的机构，应至少有3 3名名持有会持有会计从业资格证书的专职人员，同时聘请计从业资格证书的专职人员，同时聘请一定数量相同条件的兼职从业人员。；一定数量相同条件的兼职从业人员。；（二）（二） 基层会计机构的主要职责基层会计机构的主要职责(1)
7、(1)进行会计核算进行会计核算依据实际发生的经济业务事项填制会计凭证依据实际发生的经济业务事项填制会计凭证, ,登记会计帐簿登记会计帐簿, ,编制财务会计报告编制财务会计报告, ,进行会计进行会计核算核算. .(2)(2)实行会计监督实行会计监督建立健全本单位内部会计监督制度建立健全本单位内部会计监督制度, ,对违反会对违反会计法及国家统一的会计制度规定的会计事项计法及国家统一的会计制度规定的会计事项, ,有权拒绝办理或者按照职权予以纠正有权拒绝办理或者按照职权予以纠正. .(3)(3)管理单位内部会计机构及会计人员管理单位内部会计机构及会计人员建立健全工作程序、实施细则、岗位职责、内建立健全
8、工作程序、实施细则、岗位职责、内部稽核制度部稽核制度 , ,加强内部会计机构及会计人员加强内部会计机构及会计人员的管理的管理. .二、二、 会会 计计 人人 员员（一）（一） 会计人员的组成及任职资格会计人员的组成及任职资格n1、组成、组成n狭义的会计人员指在单位或有关会计机构中从狭义的会计人员指在单位或有关会计机构中从事会计工作及会计管理工作的专业技术人员；事会计工作及会计管理工作的专业技术人员；n广义的会计人员还包括会计中介机构的有关人广义的会计人员还包括会计中介机构的有关人员员(如注册会计师如注册会计师)。n2、任职资格、任职资格n从事会计工作的人员从事会计工作的人员,必须取得会计从业资
9、格证必须取得会计从业资格证书书;担任会计机构负责人担任会计机构负责人(会计主管人员会计主管人员)的的,还另还另需具备会计师以上技术职称或者从事会计工作需具备会计师以上技术职称或者从事会计工作三年以上经历。三年以上经历。助理会计师助理会计师会计师会计师高级会计师高级会计师 会计员会计员 高级资格高级资格 中级资格中级资格 初级资格初级资格会计人员专业技术资格会计人员专业技术资格会计人员专业技术资格会计人员专业技术资格1、进行会计核算、进行会计核算会计人员要以实际发生的会计人员要以实际发生的经济业务事项进行会计核经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会
10、计会计账簿，编制财务会计报告。报告。(三三)会计人员的职责会计人员的职责2、实行会计监督、实行会计监督3、拟定办理会计事务、拟定办理会计事务的具体办法。的具体办法。4、办理其他会计事务、办理其他会计事务各单位的会计机构、会各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计人员对本单位实行会计监督。计监督。 有权参与本单位编制有权参与本单位编制计划，制定定额，签计划，制定定额，签订经济合同，参加有订经济合同，参加有关的生产、经营管理关的生产、经营管理会议。会议。会计人员的工作权限会计人员的工作权限有权要求本单位有关部门、人员有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算，认真执行国家批准的计划
11、、预算，遵守国家法律及财经纪律和财务遵守国家法律及财经纪律和财务会计制度。会计制度。有权监督、检查本单位有关部有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量、检验等产保管、收发、计量、检验等情况。情况。(四四)会计人员的工作权限会计人员的工作权限第三节第三节 会计职业道德会计职业道德第四节第四节 会计岗位责任制会计岗位责任制一、会计岗位责任制的含义一、会计岗位责任制的含义就是财务会计机构内部按照会计就是财务会计机构内部按照会计工作的内容和会计人员的配备工作的内容和会计人员的配备情况，进行合理的分工，使每情况，进行合理的分工，使每项会计工作都有专
12、人负责，每项会计工作都有专人负责，每位会计人员都能明确自己的职位会计人员都能明确自己的职责的一种管理制度。责的一种管理制度。会计机构的岗位责任制会计机构的岗位责任制设置会计工作岗位设置会计工作岗位原则原则1、符合本单位会、符合本单位会计业务的需要。计业务的需要。2、符合内部牵制、符合内部牵制制度的要求。制度的要求。3、有利于建立岗、有利于建立岗位责任制。位责任制。4、有利于会计人、有利于会计人员提高业务素员提高业务素质。质。会计机构的岗位责任会计机构的岗位责任制：制： 指在会计机构内部指在会计机构内部按照会计工作的内容按照会计工作的内容和会计人员的配备情和会计人员的配备情况，将会计机构的工况，
13、将会计机构的工作划分为若干个岗位，作划分为若干个岗位，并为每个岗位规定职并为每个岗位规定职责和要求的责任制度。责和要求的责任制度。出纳不得兼出纳不得兼管稽核、会管稽核、会计档案保管计档案保管及收入、费及收入、费用、债权债用、债权债务账目的登务账目的登记工作。出记工作。出纳与财产保纳与财产保管不能一人管不能一人兼任等。兼任等。二、会计岗位责任制的具体内容二、会计岗位责任制的具体内容（一）会计机构负责人工作岗位（一）会计机构负责人工作岗位负责组织领导本单位的财务会计工作，完负责组织领导本单位的财务会计工作，完成各项工作任务，对本单位的财务会计成各项工作任务，对本单位的财务会计工作负全面责任。工作负
14、全面责任。（二）出纳工作岗位负责办理现金收付和银行结算业务；登记负责办理现金收付和银行结算业务；登记现金、银行存款日记账；保管现金和各现金、银行存款日记账；保管现金和各种有价证券；保管有关印章、空白收据种有价证券；保管有关印章、空白收据和空白支票。和空白支票。（三）财产物资核算工作岗位（三）财产物资核算工作岗位会同有关部门制定本企业材料物资核算与管理办法；会同有关部门制定本企业材料物资核算与管理办法；负责审核材料物资供应计划和供货合同；负责审核材料物资供应计划和供货合同；制度和落实储备资金定额，办理材料物资的请款和制度和落实储备资金定额，办理材料物资的请款和报销业务；报销业务；审查核对材料物资
15、入库、出库凭证，进行明细核算、审查核对材料物资入库、出库凭证，进行明细核算、清查盘点；清查盘点；对固定资产的核算，办理固定资产的购建、调拨、对固定资产的核算，办理固定资产的购建、调拨、内部转移、盘盈、盘亏、报废等手续。进行固定内部转移、盘盈、盘亏、报废等手续。进行固定资产明细核算、清查、盘点。资产明细核算、清查、盘点。（四）工资核算工作岗位负责计算职工的各种工资和奖金、进行工负责计算职工的各种工资和奖金、进行工资结算和明细核算；资结算和明细核算；协助劳动工资部门负责指导和监督各车间、协助劳动工资部门负责指导和监督各车间、部门的工资计算和发放工作。部门的工资计算和发放工作。（五）成本费用核算工作
16、岗位（五）成本费用核算工作岗位负责编制成本、费用计划，并将其指标分负责编制成本、费用计划，并将其指标分解落实到有关责任单位和个人；解落实到有关责任单位和个人；会同有关部门拟订成本费用管理与核算办会同有关部门拟订成本费用管理与核算办法，建立健全各项原始记录和定额资料；法，建立健全各项原始记录和定额资料；正确归集和分配费用，计算产品成本，登正确归集和分配费用，计算产品成本，登记费用成本明细账，编制成本报表，分记费用成本明细账，编制成本报表，分析成本计划的执行情况。析成本计划的执行情况。（六）财务成果核算工作岗位负责编制收入、利润计划并组织实施；负责编制收入、利润计划并组织实施；即使督促销售部门完成
17、销售计划。做好销即使督促销售部门完成销售计划。做好销售货款的回收，计算并即使解缴税款；售货款的回收，计算并即使解缴税款；负责收入、应收款和利润的明细核算，编负责收入、应收款和利润的明细核算，编制收入、利润报表，并进行分析。制收入、利润报表，并进行分析。（七）资金工作岗位（七）资金工作岗位负责资金的筹集、使用和调度负责资金的筹集、使用和调度（八）往来结算工作岗位（八）往来结算工作岗位负责办理应收、应付款项的往来结算业务；负责办理应收、应付款项的往来结算业务；负责备用金的管理和核算；负责备用金的管理和核算；负责其他应收款、应付款和备用金的明细负责其他应收款、应付款和备用金的明细核算。核算。（九）总
18、账报表工作岗位（九）总账报表工作岗位负责总账的登记与核对，并与有关的日记负责总账的登记与核对，并与有关的日记账和明细账核对，依据帐簿记录编制有账和明细账核对，依据帐簿记录编制有关会计报表和报表附注等。关会计报表和报表附注等。（十）档案管理工作岗位（十）档案管理工作岗位负责制定会计档案的立卷、归档、保管、负责制定会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度。查阅和销毁等管理制度。（十一）稽核工作岗位（十一）稽核工作岗位负责确立稽核工作的组织形式和具体分工，负责确立稽核工作的组织形式和具体分工，明确稽核工作的职责、权限，审核会计明确稽核工作的职责、权限，审核会计凭证和复核会计帐簿、报表。凭证和
19、复核会计帐簿、报表。第五节第五节 会计工作的组织形式会计工作的组织形式特点特点集中制集中制核算核算内部各单位内部各单位只负责只负责办理凭证手续，办理凭证手续，凭证凭证审核、记帐、编制报表等主要财务会计审核、记帐、编制报表等主要财务会计工作集中在一级财会部门进行工作集中在一级财会部门进行.。非集中非集中制核算制核算内部各单位除办理凭证手续外内部各单位除办理凭证手续外,还进行还进行明细核算明细核算;一级财会部门内部各单位经一级财会部门内部各单位经济往来，进行汇总核算和编制财务会计济往来，进行汇总核算和编制财务会计报表。报表。第六节第六节 会计档案管理与会计交接会计档案管理与会计交接制度制度一、会计
20、档案管理一、会计档案管理（一）会计档案的概念（一）会计档案的概念是指会计凭证、会计帐簿和财务报告是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。映单位经济业务的重要史料和证据。（二）会计档案的基本内容定期整理归类定期整理归类会计凭证是重要的经济资料和会计档案。任会计凭证是重要的经济资料和会计档案。任何单位在完成经济业务手续和记账之后，必何单位在完成经济业务手续和记账之后，必须按规定的立卷归档制度形成会计档案资料。须按规定的立卷归档制度形成会计档案资料。造册归档造册归档会计凭证、账簿、报表由财会部门负责整理立卷或装会计凭
21、证、账簿、报表由财会部门负责整理立卷或装订成册；当年的会计档案，在会计年度终了后，可由订成册；当年的会计档案，在会计年度终了后，可由财会部门保管一年，期满后，由财会部门编造清册移财会部门保管一年，期满后，由财会部门编造清册移交单位档案部门保管。交单位档案部门保管。使用及借阅手续使用及借阅手续保管期限保管期限和销毁手续和销毁手续调阅会计档案，应设置调阅会计档案，应设置“会计档案调阅登记簿会计档案调阅登记簿”，登，登记调阅日期、调阅人、调阅理由、归还日期等。本单记调阅日期、调阅人、调阅理由、归还日期等。本单位人员调阅会计档案，需经会计主管人员同意。外单位人员调阅会计档案，需经会计主管人员同意。外单
22、位人员调阅会计档案，经单位领导批准。向外单位提位人员调阅会计档案，经单位领导批准。向外单位提供会计档案时，档案原件原则上不得借出。供会计档案时，档案原件原则上不得借出。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为期限分为3 3年、年、5 5年、年、1010年、年、1515年、年、2525年五种。保管期年五种。保管期满后，按规定销毁会计凭证时，必须开列清单，报经满后，按规定销毁会计凭证时，必须开列清单，报经批准后，由档案部门和财务会计部门共同派员监销。批准后，由档案部门和财务会计部门共同派员监销。二、会计工作交接二、会计工作交接交接程序：交接程序：1、移交前的准备、移交前的准备2、移交、移交3、监交、监交