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1、第二章第二章 基础档案设置基础档案设置 学习目的与要求： 系统学习总账系统初始设置等功能的基本知识和操作方法： a.理解相关的基本概念和原理 b.掌握基本操作 教学重点：总账初始设置教学难点：总账初始设置教学方法：任务驱动教学法一、一、设置基础分类档案设置基础分类档案（ADAD）具体操作（由AD在企业门户/ 基础档案中进行）： a.设置部门档案； b.设置职员档案； ； c.设置客户分类及客户档案； d.设置供应商分类及供应商档案； e.设置外币种类； f.设置结算方式； g.设置开户银行“负责人”一项需设置职工档案之后才能填写。二、二、账套的维护账套的维护（导入导出）（导入导出）2.2.1
2、备份及恢复的概念2.2.2 备份（输出）会计数据2.2.3 恢复（导入）会计数据 三、三、备份及恢复的概念备份及恢复的概念1、备份账套的含义： a.指输出或导出账套资料数据； b.结果：保存到本地计算机中的账套数据由两个文件构成:UfErpAct.Lst和UFDATA.BA_，这两个文件保存着当前账套的所有数据，不能改名，不可缺一； （UfErpAct.Lst其实是一个文本文件，保存着备份相关的一些信息，如软件版本、备份日期、帐套年度、文件路径等； UFDATA.BA_文件为SQL Server数据库的备份设备文件） c.目的：当硬盘数据丢失后据以恢复数据。备份及恢复的概念备份及恢复的概念2、
3、恢复账套的含义： a.指以备份文件为基础，引入或导入帐套数据； b.目的：要在运行着的财务系统中形成账套数据备份及恢复的概念备份及恢复的概念3、相关操作提示： a.由系统管理员在系统管理/ 账套中进行； b.实际工作中要慎重选择时点； c.备份过程中可选择是否同时删除机内当前帐套备份（输出）会计数据备份（输出）会计数据 备份帐套资料的操作步骤：（1）启动系统管理，并由系统管理员注册：（2）单击账套/ 输出；（3）选择欲输出帐套，如004；（4）选择备份目标，如D:00411004西西，恢复（导入）会计数据恢复（导入）会计数据 恢复引入帐套数据的操作步骤：（1）启动系统管理，并由系统管理员注册：（2）单击账套/ 引入；（3）选择备份（列表）文件名：UfErpAct.Lst