应用文写作要求概要课件.pptx

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1、 第二节第二节 应用文写作的基本要求应用文写作的基本要求 一、主题一、主题(主旨）主旨）(P18) （一）概念：（一）概念： 是撰写者在应用文里提出问题、分析问是撰写者在应用文里提出问题、分析问题、解决问题表现出来的主要内容。指题、解决问题表现出来的主要内容。指应用文的应用文的用意、目的、意图用意、目的、意图。是。是灵魂灵魂 标题标题往往是应用文的往往是应用文的主题主题所在所在 （二）主题的要求（二）主题的要求 主题必须主题必须鲜明、正确、集中鲜明、正确、集中 二、材料（二、材料（P19) （一）概念（一）概念 所谓材料，所谓材料，就是说明主旨的客观事实与事理。就是说明主旨的客观事实与事理。分

2、：事实材料、事理材料等分：事实材料、事理材料等 。是一篇文章的。是一篇文章的血肉血肉。 （二）材料的要求（二）材料的要求 1、真实：绝对真实、实事求是。真实：绝对真实、实事求是。 2.得当：得当：与主题统一、典型、新颖与主题统一、典型、新颖 （三）选材标准（三）选材标准 三、应用文的结构三、应用文的结构（P9) （一）结构的概念：行文的（一）结构的概念：行文的组织和构造组织和构造 。是骨架 （二）、结构的要求：（二）、结构的要求： （1）完整：）完整：格式齐全格式齐全不能缺少一个部分不能缺少一个部分 （2）严密：）严密：层次层次分明分明（递进、并列、总分、纵横（递进、并列、总分、纵横展开方式）

3、展开方式） 段落清晰段落清晰 应用文最常用的结构类型有应用文最常用的结构类型有篇段合一式、两段式、篇段合一式、两段式、多段式多段式（含三段式（含三段式) )、条款式（章节式、条文式）、条款式（章节式、条文式）表格式表格式等等 。如果正文有多个层次，序数则按照。如果正文有多个层次，序数则按照“一、一、 (第一层）（一第一层）（一) ) （第二层）（第二层）1. 1. （第三层）（第三层） （1 1） （第四层）标注。（第四层）标注。 （3）平直）平直 应用文的结构框架较平直和简明，多是单应用文的结构框架较平直和简明，多是单线条的，也就是说，在应用文中应按事物自然线条的，也就是说，在应用文中应按事

4、物自然的、正常的顺序来编排文章。一篇文章可分为的、正常的顺序来编排文章。一篇文章可分为几个部分，每个部分可分为几个层次，每个层几个部分，每个部分可分为几个层次，每个层次可分为几个自然段，都要按读者容易理解的次可分为几个自然段，都要按读者容易理解的顺序来安排，而不能让读者觉得头绪纷繁不清。顺序来安排，而不能让读者觉得头绪纷繁不清。 而文学作品则不同，它的结构框架往往曲而文学作品则不同，它的结构框架往往曲折多姿、起伏变化，很多作品是双线条或多线折多姿、起伏变化，很多作品是双线条或多线条的结构。为了讲究故事情节波澜起伏，引人条的结构。为了讲究故事情节波澜起伏，引人入胜，文学作品须要在结构上刻意安排、

5、故布入胜，文学作品须要在结构上刻意安排、故布疑阵、设置悬念、埋下伏笔、倒叙插叙、环疑阵、设置悬念、埋下伏笔、倒叙插叙、环环相扣等等，所谓环相扣等等，所谓“文似看山不喜平文似看山不喜平”，“神神龙见首不见尾龙见首不见尾”。 四、四、 应用文的表达方式应用文的表达方式（P13) 其他作品其他作品 应用文应用文 1、叙、叙述述 曲折有致曲折有致 概括精当概括精当 含蓄委婉含蓄委婉 平铺直叙平铺直叙 2、议论、议论 旁征博引旁征博引 持之有故持之有故 反复论证反复论证 言之有理言之有理 3、说明、说明 形象性形象性 科学性科学性 4、图表：表格式、图形式、表格图形式、图表：表格式、图形式、表格图形式

6、5.旅游应用文某些文种可用描写、抒情。旅游应用文某些文种可用描写、抒情。五、五、 应用文的语言应用文的语言（P21) 1、规格性（规格性（p25)：严谨、庄重。介词多、专：严谨、庄重。介词多、专用词多、文言词多，语气词少。（用词多、文言词多，语气词少。（不需抒发情不需抒发情感，不作形象、生动的描写、感，不作形象、生动的描写、（1）开端用语，）开端用语，用来表示行文的目的、依据、原因等，例如：用来表示行文的目的、依据、原因等，例如：根据、按照、遵照、值此、为了根据、按照、遵照、值此、为了，等等。，等等。 （2）引叙用语，用来引叙对方的来文，例如：）引叙用语，用来引叙对方的来文，例如：顷接、现接、

7、收悉、等等。顷接、现接、收悉、等等。 （3）称谓用语：）称谓用语：本（公司）、我（行）、贵本（公司）、我（行）、贵方（单位），等等。方（单位），等等。 （4）经办用语，用来说明公务的处理，）经办用语，用来说明公务的处理，例如：例如：经、现经、业经、知照、酌情、责成、参照执经、现经、业经、知照、酌情、责成、参照执行，等等行，等等。 （5）批转用语，例如：）批转用语，例如：转发、批转、下发、转发、批转、下发、批示、审批，等等。批示、审批，等等。 （6 6）期望、请求用语，例如：）期望、请求用语，例如：请、希、望、请、希、望、恳请、务求、见谅、为荷等等恳请、务求、见谅、为荷等等。 （7 7）意见用语

8、，）意见用语，例如：同意、务必、准予等例如：同意、务必、准予等等。等。 （8 8）总结用语，）总结用语，例如：据此、鉴于、总之、例如：据此、鉴于、总之、综上所述等等。综上所述等等。 （9 9）征询用语，）征询用语，例如：当否、妥否、可否、例如：当否、妥否、可否、如无不当、如无不妥等等如无不当、如无不妥等等。 （1010）时限用语，）时限用语，例如：从速、定期、如期、例如：从速、定期、如期、逾期、届时等等逾期、届时等等。 （1111）谦虚、感谢用语，）谦虚、感谢用语，例如：承蒙（支持、例如：承蒙（支持、关照）、不胜感激、等等。关照）、不胜感激、等等。 （1212）结尾用语，例如：）结尾用语，例如

9、：特此（通知、通告、特此（通知、通告、报告）、当否请批示等。报告）、当否请批示等。 办法办法 校党委委员会讨论校党委委员会讨论通过，先发给你们，请结合本具体具体通过，先发给你们，请结合本具体具体情况参照执行。情况参照执行。 .以上意见，如以上意见，如 ，请批转各，请批转各旅行旅行社执行。社执行。 来函来函 ，关于，关于一事，一事，我我公司完全同意公司完全同意 意见，意见，. 2. 准确性准确性 要求：周密、确切、标准。要求：周密、确切、标准。 (1)时间词、名称运用规范，使用书面语言。时间词、名称运用规范，使用书面语言。 （p22) (2)限制性、模糊词语应用（限制性、模糊词语应用（p24，自

10、学，自学)（3）语句通顺，不犯语法逻辑错误。）语句通顺，不犯语法逻辑错误。 例：（例：（1）从这些事实中，充分说明他是全心从这些事实中，充分说明他是全心全意为人民服务的楷模。全意为人民服务的楷模。 （主语残缺）主语残缺） 更正：更正：这些事实，充分说明他是全心全意为人这些事实，充分说明他是全心全意为人民服务的楷模民服务的楷模（2 2）当今世界，自主知识产权所占比重是当今世界，自主知识产权所占比重是衡量一个国家科学发展的标志，而科学技术衡量一个国家科学发展的标志，而科学技术进步与否是国家富强的标志。进步与否是国家富强的标志。（一面与两面搭配不当）一面与两面搭配不当）（3 3）两个公司的副经理。）

11、两个公司的副经理。（歧义句）歧义句） 。 3 3、简洁明确简洁明确。 简洁简洁 “文约而事丰文约而事丰” ” （清代散文家刘大魁：（清代散文家刘大魁：“文文贵简，凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则贵简，凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味淡则简，气蕴则简，品贵则简，神运则简，故简，味淡则简，气蕴则简，品贵则简，神运则简，故简为文章尽境。简为文章尽境。”） 使用使用简缩语简缩语。如如“三个代表三个代表”“发改委发改委”等。注意不等。注意不要产生歧义。（要产生歧义。（P25) 明确明确 写实、客观。非虚拟性、主观性。写实、客观。非虚拟性、主观性。 如：总产值像芝麻开花节节高如：总产

12、值像芝麻开花节节高 应写为：总产值逐年递增应写为：总产值逐年递增10%10% 4 4、朴实得体朴实得体 朴实朴实 语言实在，直陈其事。大多数应用文，尤其公语言实在，直陈其事。大多数应用文，尤其公文不用或少用形容词以及比喻、借代、比拟、夸张等文不用或少用形容词以及比喻、借代、比拟、夸张等修辞手法。修辞手法。 如：单位领导要给予下岗职工春天般的温暖。如：单位领导要给予下岗职工春天般的温暖。 得体得体 指语言必须适应不同文种的需要指语言必须适应不同文种的需要, ,表达适度、有表达适度、有分寸。分寸。5.注意数字的运用注意数字的运用（P23)（1）二车间大打机床维修保养仗，使设备完）二车间大打机床维修

13、保养仗，使设备完好率从原来的好率从原来的54%提高了提高了80%”。 更正更正：二车间大打机床维修保养仗，使设备：二车间大打机床维修保养仗，使设备完好率从原来的完好率从原来的54%提高提高到到80%”（2）参加工作）参加工作15年以上的职工一年可享受年以上的职工一年可享受10天以下的带薪旅游假。天以下的带薪旅游假。更正更正：参加工作：参加工作15年年（含）（含）以上的职工一年以上的职工一年可享受可享受10天天(含）含）以下的带薪旅游假以下的带薪旅游假（3）某公司去年效益大幅下降，总产值从前某公司去年效益大幅下降，总产值从前年的年的350万元下降到万元下降到160余万元，减少了一倍余万元，减少了

14、一倍多。多。更正更正：某厂去年大幅度减产，总产值从前年：某厂去年大幅度减产，总产值从前年的的350万元下降到万元下降到160万元，减少了万元，减少了54 。 六、其他：六、其他： 思路思路 （自学）（自学） 了解包括公文在内的大多数的应用文都了解包括公文在内的大多数的应用文都采用逻辑思维方式。采用逻辑思维方式。 开头和结尾（自学）开头和结尾（自学）思考题：思考题：问题诊断问题诊断： 韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲（摘录） 诸位、各位、在坐的：诸位、各位、在坐的： 今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的来今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的来齐了没有？看样子大概有五分

15、之八啦。没来的举手吧！齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！很好，都到齐了。你们来的很茂盛，鄙人实在很感很好，都到齐了。你们来的很茂盛，鄙人实在很感冒冒你们都是文化人，都是大学生、中学生和洋学你们都是文化人，都是大学生、中学生和洋学生，你们这些乌合之众是科学化的、化学化的，都懂生，你们这些乌合之众是科学化的、化学化的，都懂七八国英文，兄弟我是大老粗，连中国英文也不懂，七八国英文，兄弟我是大老粗，连中国英文也不懂，真是鹤立鸡群了真是鹤立鸡群了你们是从笔筒子里面钻出来的，你们是从笔筒子里面钻出来的，兄弟我是从炮筒子里钻出来的。今天到这里讲话，真兄弟我是从炮筒子里钻出来的。今天到这里讲话，

16、真是蓬荜生辉，感恩戴德。其实我没资格给你们讲话，是蓬荜生辉，感恩戴德。其实我没资格给你们讲话，讲起来就象讲起来就象就象就象。对了，就象对牛弹琴。对了，就象对牛弹琴 参考答案： 1.分类混乱。如分类混乱。如“诸位、各位、在坐的诸位、各位、在坐的”、“大学生、大学生、中学生、洋学生中学生、洋学生”等。等。 2.生造词语。如生造词语。如“科学科、化学化、中国的英文科学科、化学化、中国的英文”等。等。 3.误用成语。如误用成语。如“乌合之众、蓬毕生辉、感恩戴德、乌合之众、蓬毕生辉、感恩戴德、鹤立鸡群、对牛弹琴鹤立鸡群、对牛弹琴”等。等。 4.错用词语。如错用词语。如“茂盛、感冒茂盛、感冒”等。等。 5.推理荒谬。如推理荒谬。如“今天是什么天气？今天是演讲的天今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的来齐了没有？看样子大概有五分之八啦。气。开会的来齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！没来的举手吧！”等。等。 应用语言与文学语言比较应用语言与文学语言比较 应用语言应用语言 文学语言文学语言 强调实用 追求美感 直接明快 含蓄隐喻 客观纪实 以情感人 严密完整 挥洒自如