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1、用友U8-合同管理培训 ： 专业知识及术语专业知识及术语业务流程图业务流程图产品功能介绍产品功能介绍业务应用场景描绘业务应用场景描绘应用价值应用价值一、专业知识及术语一、专业知识及术语合同术语：一、专业知识及术语一、专业知识及术语合同术语：专业知识及术语专业知识及术语业务流程图业务流程图产品功能介绍产品功能介绍业务应用场景描绘业务应用场景描绘应用价值应用价值三、业务流程图三、业务流程图专业知识及术语专业知识及术语业务流程图业务流程图产品功能介绍产品功能介绍 业务应用场景描绘业务应用场景描绘应用价值应用价值接口关系图参数设置关键单据说明四、产品功能介绍四、产品功能介绍- -接口关系图接口关系图专
2、业知识及术语专业知识及术语业务流程图业务流程图产品功能介绍产品功能介绍 业务应用场景描绘业务应用场景描绘应用价值应用价值接口关系图参数设置关键单据说明四、产品功能介绍四、产品功能介绍-参数设置参数设置1启用合同执行单：默认为不选择,那么在合同中不可录入合同执行单,可选择为启用；2自动生成质保金结算单：默认为不选择,那么表示合同执行单生成合同结算单时,会按照合同执行单表体的质保金比例自动生成质保金的合同结算单；3根据收付款方案自动生成结算单：默认为不选择,那么表示系统根据合同收付款方案自动生成合同结算单。专业知识及术语专业知识及术语业务流程图业务流程图产品功能介绍产品功能介绍 业务应用场景描绘业
3、务应用场景描绘应用价值应用价值接口关系图参数设置关键单据说明四、产品功能介绍四、产品功能介绍- -关键单据说明关键单据说明需要在显示模板中设置显示需要在显示模板中设置显示“启用启用阶段、阶段、“合同阶段组合同阶段组启用阶段选择启用阶段选择“是之后，可以选是之后，可以选择需要的合同阶段组择需要的合同阶段组四、产品功能介绍四、产品功能介绍- -关键单据说明关键单据说明启用阶段后，收付方案中必须选择启用阶段后，收付方案中必须选择合同阶段合同阶段支持多项选择支持多项选择收付比例累计必须等于收付比例累计必须等于100%四、产品功能介绍四、产品功能介绍- -关键单据说明关键单据说明编辑显示模板编辑显示模板
4、四、产品功能介绍四、产品功能介绍- -关键单据说明关键单据说明可参照相关单据拉式生成可参照相关单据拉式生成只显示已生效并且启用合同阶段的只显示已生效并且启用合同阶段的合同合同合同阶段必填合同阶段必填四、产品功能介绍四、产品功能介绍- -关键单据说明关键单据说明推式生成合同执行单推式生成合同执行单选择对应的合同阶段选择对应的合同阶段专业知识及术语专业知识及术语业务流程图业务流程图产品功能介绍产品功能介绍 业务应用场景描绘业务应用场景描绘应用价值应用价值采购合同分期付款合同参照请购单生成合同的平行执行合同权限与工作流操作日志关联查询易用性专业知识及术语专业知识及术语业务流程图业务流程图产品功能介绍
5、产品功能介绍 业务应用场景描绘业务应用场景描绘应用价值应用价值采购合同分期付款合同参照请购单生成合同的平行执行合同权限与工作流操作日志关联查询易用性Unit 1Unit 1采购合同的分期付款业务采购合同的分期付款业务p应用场景p 陕柴重工408厂。p 关键进口毛坯件采购合同的分期付款业务，主要形式是以合同标的为主线，针对不同的合同执行阶段，分阶段进展分期付款p 针对合同约定的付款阶段一般有预付款、收货付款、安装付款和质保金等几个阶段，在合同执行到某个阶段的时候有明确确实认过程，进展合同付款Unit 1Unit 1采购合同的分期付款业务采购合同的分期付款业务p根底设置根底设置p收付款协议：收付款
6、协议档案立账基准增加阶段完收付款协议：收付款协议档案立账基准增加阶段完成时间。成时间。p质保金阶段：合同阶段档案中增加质保金阶段的标质保金阶段：合同阶段档案中增加质保金阶段的标识。识。p合同录入合同录入p启用合同阶段的合同，收付方案控制必录，且收付启用合同阶段的合同，收付方案控制必录，且收付方案合计为方案合计为100%p合同执行合同执行p增加采购合同执行单增加采购合同执行单p入库单、到货单推式生成采购合同执行单入库单、到货单推式生成采购合同执行单p采购合同执行单拉式生单采购合同执行单拉式生单p合同开票合同开票p参照采购合同执行单生成采购发票参照采购合同执行单生成采购发票p采购合同结算采购合同结
7、算p质保金业务的处理质保金业务的处理p合同收付合同收付p参照合同执行单生成收款单、付款申请单、付款单参照合同执行单生成收款单、付款申请单、付款单采购合同分期付款业务流程图采购合同分期付款业务流程图合同根底设置合同根底设置以此计算合同执行以此计算合同执行单的到期日，提早付单的到期日，提早付款会提示款会提示合同根底设置合同根底设置参照采购合同执行单生成采购发票参照采购合同执行单生成采购发票合同结算合同结算增加采购合同结算，对合同执行单和发票进展勾兑增加采购合同结算，对合同执行单和发票进展勾兑。 采购合同结算采购合同结算合同收付合同收付参照合同执行单付款申请单、付款单参照合同执行单付款申请单、付款单
8、合同收付合同收付对于提早付款的控制对于提早付款的控制合同收付合同收付对于阶段的收款控制对于阶段的收款控制质保金业务的处理质保金业务的处理p启用阶段的购销类合同，质保金计算方式为总额启用阶段的购销类合同，质保金计算方式为总额质保金，不支持标的质保金的计算方式；质保金，不支持标的质保金的计算方式；p收付类合同，支持两种计算方式收付类合同，支持两种计算方式: :总额质保金总额质保金 标标的质保金；的质保金；p含质保金的购销发票，财务制单要入单独的科目含质保金的购销发票，财务制单要入单独的科目。质保金业务的处理质保金业务的处理完善销售合同的分期收款业务完善销售合同的分期收款业务p增加销售合同生成合同执
9、行单的功能。增加销售合同生成合同执行单的功能。p可以在销售管理发货单界面，点击可以在销售管理发货单界面，点击“执行，推执行，推式生成合同执行单。式生成合同执行单。p也可以在也可以在? ?合同管理合同管理? ?的合同执行单中参照销售发的合同执行单中参照销售发货单生成合同执行单。货单生成合同执行单。 p销售发票增加质保金字段，用于记录合同结算的销售发票增加质保金字段，用于记录合同结算的质保金金额质保金金额p在合同结算时，可以结算质保金，在销售发票中在合同结算时，可以结算质保金，在销售发票中可以记录结算的质保金金额。可以记录结算的质保金金额。销售执行单销售执行单销售质保金结算销售质保金结算专业知识及
10、术语专业知识及术语业务流程图业务流程图产品功能介绍产品功能介绍 业务应用场景描绘业务应用场景描绘应用价值应用价值采购合同分期付款合同参照请购单生成合同的平行执行合同权限与工作流操作日志关联查询易用性参照请购单生成合同参照请购单生成合同p应用场景p西安盾安电气 ERP2+合同+本钱p需要根据MRP方案生成采购合同，合同执行后再生成采购订单，希望可以实现方案到合同、合同到采购、采购到入库的完好业务流程，并能查看采购的执行情况，方案信息、合同信息、订单信息、质检、入库信息、发票信息等。p物料需求请购单采购合同采购订单到货单质检采购入库合同参照请购单合同参照请购单参照请购单生成合同。参照请购单生成合同
11、。参照请购单生成合同参照请购单生成合同p同一请购单不允许同时下达合同和采购订单同一请购单不允许同时下达合同和采购订单p超请购下达合同的控制：按采购管理的选项超请购下达合同的控制：按采购管理的选项“允许超允许超请购订货选项的设置控制，与参照请购单生成订单处请购订货选项的设置控制，与参照请购单生成订单处理一样理一样p假如未选择，那么所有参照该请购单的合同累计执行假如未选择，那么所有参照该请购单的合同累计执行数量不允许超过请购单数量。数量不允许超过请购单数量。p假如已选择，那么所有参照该请购单的合同累计执行假如已选择，那么所有参照该请购单的合同累计执行数量不允许超过请购单数量数量不允许超过请购单数量
12、*1+请购超额上限。请购超额上限。p按业务类型控制参照的存货属性按业务类型控制参照的存货属性p假如合同上业务类型为固定资产采购，那么只能参照假如合同上业务类型为固定资产采购，那么只能参照出固定资产采购类型的请购单；只能录入资产类的存货出固定资产采购类型的请购单；只能录入资产类的存货作为标的。作为标的。p假如合同上业务类型为普通采购，那么只能参照出非假如合同上业务类型为普通采购，那么只能参照出非固定资产采购类型的请购单；固定资产采购类型的请购单；p假如合同上业务类型为受托代销，那么只过滤有受托假如合同上业务类型为受托代销，那么只过滤有受托代销的存货，假如不是受托代销，应该不能显示受托代代销的存货
13、，假如不是受托代销，应该不能显示受托代销的存货。销的存货。专业知识及术语专业知识及术语业务流程图业务流程图产品功能介绍产品功能介绍 业务应用场景描绘业务应用场景描绘应用价值应用价值采购合同分期付款合同参照请购单生成合同的平行执行合同权限与工作流操作日志关联查询易用性合同平行执行合同平行执行p应用场景应用场景p 耐德山花耐德山花p 与供给商签定采购供货合同，合同上有商品价与供给商签定采购供货合同，合同上有商品价格、大致的数量、扣款条例、付款比例等。格、大致的数量、扣款条例、付款比例等。p 而在实际的采购业务中，采购订单或请购单的而在实际的采购业务中，采购订单或请购单的数量是从数量是从MRPMRP
14、运算结果取的，但价格要求从合同运算结果取的，但价格要求从合同中取，而有时价格要根据付款扣款条例比照中取，而有时价格要根据付款扣款条例比照业务执行比方质量结果来取价格。业务执行比方质量结果来取价格。合同平行执行合同平行执行p合同平行执行合同平行执行p对于手工录入、参照请购单、参照对于手工录入、参照请购单、参照ROPROP方案、参方案、参照照MRP/MPSMRP/MPS方案、出口订单、销售订单等不是根方案、出口订单、销售订单等不是根据合同生成的订单记录，可以根据用户录入的合据合同生成的订单记录，可以根据用户录入的合同号自动匹配找到对应存货的单价，并带入相应同号自动匹配找到对应存货的单价，并带入相应
15、订单记录中，同时根据数量计算税额、金额等订单记录中，同时根据数量计算税额、金额等 p实现方法实现方法p在采购订单表头录入合同号，系统按规那么自在采购订单表头录入合同号，系统按规那么自动匹配对应采购合同的记录行动匹配对应采购合同的记录行 。 p匹配记录行的价格带入到采购订单中匹配记录行的价格带入到采购订单中 p采购订单除了执行直接参照来源之外，还同时采购订单除了执行直接参照来源之外，还同时执行对应采购合同执行对应采购合同 。合同平行执行合同平行执行合同平行执行合同平行执行按一样存货进展匹配，带入合同上的单价、税率，按订单上的数量重新计算专业知识及术语专业知识及术语业务流程图业务流程图产品功能介绍
16、产品功能介绍 业务应用场景描绘业务应用场景描绘应用价值应用价值采购合同分期付款合同参照请购单生成合同的平行执行合同权限与工作流操作日志关联查询易用性合同权限合同权限合同功能权限合同功能权限合同大事记数据权限合同大事记数据权限必须具备合同的大事记功能权限必须具备合同的大事记功能权限必须具备操作员单据的权限。必须具备操作员单据的权限。如合同录入员如合同录入员demodemo，大事记录入员，大事记录入员lifen2lifen2、lifen3lifen3合同大事记数据权限合同大事记数据权限专业知识及术语专业知识及术语业务流程图业务流程图产品功能介绍产品功能介绍 业务应用场景描绘业务应用场景描绘应用价值
17、应用价值采购合同分期付款合同参照请购单生成合同的平行执行合同权限与工作流操作日志关联查询易用性合同操作日志合同操作日志合同操作日志合同操作日志合同操作日志合同操作日志专业知识及术语专业知识及术语业务流程图业务流程图产品功能介绍产品功能介绍 业务应用场景描绘业务应用场景描绘应用价值应用价值采购合同分期付款合同参照请购单生成合同的平行执行合同权限与工作流操作日志关联查询易用性合同关联查询合同关联查询合同关联查询合同关联查询专业知识及术语专业知识及术语业务流程图业务流程图产品功能介绍产品功能介绍 业务应用场景描绘业务应用场景描绘应用价值应用价值采购合同分期付款合同参照请购单生成合同的平行执行合同权限
18、与工作流操作日志关联查询易用性合同易用性合同易用性p合同执行单、合同变更、合同结算单增加审批流控制合同执行单、合同变更、合同结算单增加审批流控制p支持按收付方案自动生成合同结算单。支持按收付方案自动生成合同结算单。p平台预警任务的改进平台预警任务的改进p支持合同执行控制的多允差控制支持合同执行控制的多允差控制p合同帐表的改进合同帐表的改进p合同执行明细表中增加显示单据表体自定义项相关信息。合同执行明细表中增加显示单据表体自定义项相关信息。p合同汇总统计表和合同明细统计表，购销类合同增参加合同汇总统计表和合同明细统计表，购销类合同增参加库出库发货等信息的显示。合同履行跟踪表增加各个跟踪库出库发货
19、等信息的显示。合同履行跟踪表增加各个跟踪单据日期的列示。单据日期的列示。合同易用性合同易用性合同易用性合同易用性p单据的改进单据的改进p合同执行单和合同结算单增加单据编号设置功能。合同执行单和合同结算单增加单据编号设置功能。p合同结算单支持自由项的携带及录入合同结算单支持自由项的携带及录入p合同相关单据支持插行操作合同相关单据支持插行操作p合同相关单据支持修改合同相关单据支持修改p合同支持复制行操作合同支持复制行操作p合同变更，增加对质保金起止日期的变更合同变更，增加对质保金起止日期的变更p合同概要及列表增加用户常用字段的显示及查询，合同概要及列表增加用户常用字段的显示及查询，如客户分类、地区分类、行业分类等如客户分类、地区分类、行业分类等专业知识及术语专业知识及术语业务流程图业务流程图产品功能介绍产品功能介绍 业务应用场景描绘业务应用场景描绘应用价值应用价值六、应用价值六、应用价值u采购合同分阶段执行以及分期付款的实现，解决的大型工业企业大型设备等采购周期长的合同管理与监控问题；u采购合同参照请购单生成，解决了消费方案与采购合同的关联问题，使整个方案供给仓储消费形成了闭环；u其他改进，增加了合同管理在平安性、关联性、易用性的卖点。