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1、司法档案管理工作晋升?省特级汇报发言司法?档案管理工作晋升省特?级汇报发言省档案局?、省司法厅，市档案局?各位领导及评审员：? 1998年?，我局晋升为省一级档?案管理单位。此后，我?们坚持认真贯彻实施?中华人民共和国档案法? 、 * 省档案管理?条例等法律法规，按?照“抓基础，强管理；?抓完善，上等级；抓编?研，优服务”的总体工?作思路，不断加强档案?工作的组织体系建设，?在档案管理与利用上取?得了新的成绩。现就我?局机关档案管理工作的?有关情况汇报如下：?一、基本情况?我局综合档案室分?档案库房、陈列室、阅?文室、保密室和工作间?， 共计 180平方米。?档案密集架 3 列 9 组，?配有
2、计算机、复印机、?去湿机、温湿度自动记?录仪、空调机等各种设?备，库房温湿度控制基?本达到了省规范标准。?现存有建局以来各种门?类和载体的档案及资料?档案总数 697 盒。其?中：文书档案?186卷（老办法），?3623件（新办法）?，永久 410 卷，长期?1940卷，短期 12?73 卷，会计档案 39?0 卷，基建档案 29 卷?，设备档案 8 卷，声像?档案 19 册，电子档案?42 盘，实物档案 16?9 件，各种资料 160?册。全部档案实行了集?中统一管理。今年，为?搞好档案规范化建设，?我们聘请数名专家及工?作人员对 1995年至?201X年的主要业务?档案进行了标准化整理?，
3、建立了数据库， 共输?录主要业务档案条目近?201X0条，档案工?作基本上实现了计算机?管理。自 201X年 1?0 月省一级复查以来，?我局机关档案室连续多?次被评为市档案工作先?进集体，并顺利通过了?省、市档案局组织的历?届复查与年审。 我局专?职档案员也多次被评为?档案工作先进个人。?二、主要作法?为了不断强化档案?综合管理目标， 努力实?现档案工作规范化、科?学化、现代化，瞄准晋?升省特级的目标，近年?来，我们重点从以下几?个方面狠抓了档案管理?升级工作：（?一）加强组织领导，不?断完善档案管理体制。?LcaLHsT随着经?济精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - -
4、- - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 社会的不断发展，我?局司法行政工作也日趋?繁重，档案利用的频率?逐年提高，也让我们看?到了开发利用档案资源?的巨大潜力与效能。 对?此，全局上下进一步统?一思想，加强组织领导?，切实落实措施，逐步?形成了局领导直接抓，?局办公室具体抓，各职?能科室、单位协调配合?抓的良好格局，为档案?管理上台阶、上水平提?供了有力的组织保证。?一是及时成?立和调整了局档案工作?领导小组。为保证局档?案工作始终有人管、有?人抓、有人负责，根据?局领导成员及工作分工?的变化，我
5、局适时调整?局档案工作领导小组；?今年，为确保档案工作?目标管理晋升省特级工?作顺利开展，我们又及?时成立了局档案升级工?作领导小组及其工作专?班。二是进?一步完善档案管理网络?。 我们在局机关各科室?内明确了兼职档案员，?负责本科室有关档案资?料的收集、整理和保管?， 并根据需要，随时协?助档案室开展工作。 同?时，加强对县市区司法?局机关档案室建设的指?导管理。专门下发了通?知，在全系统的会议上?进行了强调。目前，各?地司法行政机关全部建?立了档案室，成立了工?作专班，落实了专职档?案员，有效地开展了机?关档案目标管理工作。?全市 8 个县级司法局，?有 1个机关档案室达到?省一级； 有
6、6个机关档?案室达到省二级，占总?数的 8 7.5%?。三是党组?和局务会经常研究档案?工作。如 201X年 1?月，局党组召开会议，?确定在新建的局法律援?助综合楼里设置档次较?高的档案室以及相配套?的阅文室、陈列室等问?题。之前，我们还把市?档案局领导及专家请来?，就档案室的合理布局?、技术要求等方面的问?题征求意见，最后将已?经基本建成的面向朝西?的档案室改为朝南， 拆?了 3 面墙；同时根据市?档案局专家的建议，购?买了档案密集架。前不?久，我们又就档案升特?级及布置陈列室的问题?，把市档案局领导和专?家请来，进行指导。局?党组今年还专题召开档?案管理晋升省特级会议?，研究投入资金购买
7、档?案室所需的一切设备等?。（二）加?强队伍建设，不断提高?档案人员业务素质。为?尽快提高档案人员的整?体素质，更好地适应新?时期档案工作的需要，?我们将思想精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 作风好、工?作扎实认真、 工作责任?心强的人员调整充实到?档案工作岗位上， 安排?了专职档案员，各科室?还明确了兼职档案员。?在此基础上，我们坚持?采取多种有效形式组织?学习和培训：?一是适时组织专（兼）?职档案人员学习。我们?结合单位实际，组
8、织专?（兼）档案人员重点加?强对档案法、 *?*省档案管理条例等?法律法规和有关专业知?识的学习，并进行了专?门考试。二?是积极支持档案人员参?加上级档案部门组织的?培训。 我局历任专职档?案员均多次参加过档案?部门组织的培训活动，?取得了较好的成绩和上?岗资格。三?是走出去取经， 请进行?送宝。采取请市档案局?专家现场指导和走出去?到档案管理先进单位参?观学习相结合的方式，?开阔档案人员视野，找?出工作差距，改进工作?方法， 不断增强档案人?员的工作压力和动力，?调动其搞好档案工作的?积极性和主动性。 近年?来，我局档案员及责任?部门还多次到市直机关?档案管理先进单位参观?学习，进行多途径、
9、 深?层次、宽领域的学习培?训，使我局档案工作人?员牢固地掌握了档案管?理的基本知识和技能、?综合素质，专业水平得?了不断提高。?（三）加强基础?设施建设，不断改善档?案工作条件。我们针对?我局办公条件改善之前?存在的库房偏小，设施?陈旧，档案管理自动化?、科技化程度低，库房?内部环境欠佳的问题，?立足高起点，严格按照?省特级标准，大力加强?档案基础设施建设。 2?01X年我局在兴建法?律援助综合楼时，就按?照档案综合管理的要求?与规范，聘请有关设计?人员对档案库房进行了?专项设计，做到了档案?库房与办公室、阅文室?、陈列室四分开。新的?档案库房投入使用后，?我局又先后投入 10 多?万元，购
10、置密集架、空?调机、复印机、除湿机?、防磁柜、温湿度自动?记录仪等设备，并落实?了防火、防盗、防高温?、防潮、防尘、防光、?防鼠、防虫措施，有效?改善了档案库房的软硬?件条件。目前，我局档?案库房整洁、宽敞，仅?使用面积就达到了60?平方米，密集架达到3?列 9 组，能够保障近 2?0 年的档案资料的安全?保管与利用。同时为提?高档案现代化管 3?理水平，201X年 5?月，我们围绕档案升省?特级目标，又投资 5 万?多元，增添了空调、电?脑、除湿机、防磁柜等?设施，扩建了荣精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - -
11、- - - -第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 誉室，?安装了“档案管理系统?” ，聘请专门技术人员?将我局所有的文件档案?全部录入计算机， 实行?了档案电子自动化管理?，使档案资料的查找利?用更加方便、快捷。?（四）加强制?度建设，不断促进档案?管理制度化、规范化。?近几年来，我们以档?案法为准绳，不断对?档案管理等制度进行修?订、补充和完善。?一是制订了档案管理?工作五年规划以及年度?计划，将档案管理工作?与司法行政业务工作同?部署、同安排。?二是把档案工作列入各?科室和相关人员的职责?范围，并按照职能分工?，负责做好本单位文件?资料的收集、整理与归?档工作。
12、三是建?立健全文件材料的归档?制度。 我们组织人员及?时修订和完善了囊括档?案归档范围、档案归档?时间、档案借查阅、档?案保密、档案统计和档?案鉴定与销毁等档案管?理全过程的文书档案?管理实施细则 ，以及?电子文件归档与电子?档案管理规范，从而?确保了档案归档及时、?完整，档案整理规范，?档案保管妥当、安全，?档案利用方便、快捷。?四是建立了专（?兼）职档案人员岗位责?任制。明确了档案人员?的工作职责，并将其工?作情况纳入年度工作考?核范围，有效地提高了?专兼职档案人员的工作?积极性。五是进一步完?善了相关制度。 我局认?真落实省、市档案主管?部门的意见，结合我局?业务工作实际，对相关?制度进
13、行了全面修订、?完善。我局分文书、科?技、专业、电子、声像?、实物 6 大系列进行收?集、整理与保管。归档?门类更加齐全，归档文?件、资料更加丰富，档?案期限划分更加科学合?理。（五）?加强业务建设，不断提?高档案工作质量和管理?水平。为进一步提高案?卷质量，我们狠抓了档?案资料的收集、整理、?立卷、归档、保管等基?础环节的规范化。?一是从文书处理?抓起。 我局行文按照?国家行政机关公文处理?办法的规定，严把起?草关、审核关、签发关?、 打印关，并实行层层?负责制，从而有效地避?免了不规范公文现象的?发生，提高了卷内文件?的质量。二?是根据形势的发展和工?作职能的转换。及时修?订完善立卷归档范
14、围、?分类方案和保管期限表?，严格按要求收集文件?资料，确保了档案精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 齐全?完整，不断丰富了室藏?。认真细致整理文件材?料，做到了各种载体的?档案准确、及时归档，?卷面卷内规范美观，排?放科学整齐。?三是切实加强对档案?库房内部环境管理。专?职档案员坚持每天查看?温湿度数据， 在温湿度?达不到档案管理标准的?情况下，及时运用开空?调机和去湿机进行调节?，坚持节假日检查防高?温、防火装置，对达不?到要求的
15、及时进行修复?和更换；坚持每半年对?档案保存情况进行一次?全面检查，发现档案破?损情况及时进行维护和?修复；坚持每年更换一?次防虫剂和灭火器，防?止物品失效，保证了档?案资料的完好无损。?四是进一步加?强了编研工作。 坚持把?加强编研工作、 提高利?用效果作为进一步做好?档案管理的重中之重，?集中时间，集中精力，?进行编研工作，先后形?成了“基础数据”、 “?制度汇编” 、 “岗位职?责汇编” 、“大事记”?等多个门类的编研材料?，编研工作有了新的进?展，取得了一定成绩。?同时对原有的全宗介绍?、组织沿革等编研材料?作了进一步的补充和完?善。（六）?加强档案资源开发与利?用，为司法行政工作发?
16、展服务。开发档案信息?资源，提供良好的档案?利用服务是档案工作的?根本目的。我们注重开?发利用档案资源，积极?为司法行政工作发展服?务。近年来，先后编制?了各种载体的全引目录?、归档文件目录、科技?档案、声像档案、实物?档案、电子档案（ 6 种?） 、编研材料（ 8 种）?、全宗卷等索引工具 1?2 本，清晰规范，能够?从多个角度进行快速、?准确的检索。我们还围?绕全局中心工作，积极?开展编研工作，编写了?全宗介绍、机构沿革、?大事记、年鉴、各类专?题档案资料汇编等多种?参考资料（ 88本） 。?为了发挥实物档案直观?、 形象的作用，增强全?局干警的责任感、荣誉?感和自豪感，我们在2?01X年
17、已建荣誉室的?基础上，改建扩建了实?物档案室，将原来仅 4?0 平方的荣誉室扩建为?60 平方米的实物档案?室，将近 10 年来，我?局干警团结奋斗、开拓?创新所取得的成绩、受?到的各级党委、政府和?上级部门表彰的锦旗、?匾牌、奖杯、奖章、证?书等共 122 件，加上?近 10 年来我局干警编?撰出版发行的教材、理?论研究成果等全部搬进?荣誉室展示，极大地激?发了广大干警的工作热?情和创造力， 为全市司?法行政工作改革、 创新?和发展提供了不竭精神?动力。我们坚持主动利?用与被动利用相结合的?方式，积极宣传档案利精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下
18、载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - - ?用的价值和意义， 广泛?挖掘档案信息资源， 主?动为全局各项工作服务?，为促进全市经济发展?服务。从 1998 年到?201X年的 10 年间?，我局档案室先后为局?机关提供近百次资料查?询服务，其中，有 20?余次查询资料的情况被?详细记载。 201X年?，为了争创市级文明单?位，落实有关目标责任?，撰写系列申报材料，?局争创工作领导小组及?其办公室分别借阅了部?分照片、荣誉证书及卷?宗档案，为我局申报并?被授予市级文明单位发?挥了积极作用。201?X年初，为了完成市政?府交
19、办的*志司?法行政篇的撰稿任务?，我局方志工作编撰人?员在半年的时间里，先?后近百次在档案室查阅?档案、摘录资料，制作?资料卡片 5000余张?，为顺利完成“司法行?政篇”撰稿任务奠定了?坚实基础，局机关档案?室真正发挥了智囊、?数据库的作用。?三、对照省特?级标准的自查情况?通过多年的不懈努力，?我局机关档案管理在省?一级的基础上有了质的?飞跃，从整体上看， 我?们认为已经达到了省特?级标准，主要表现在以?下几个方面：?（一）组织体系健全? 1 、体制完善?。局党组将档案工作纳?入了议事日程，建立了?局档案工作领导小组，?办公室配备有一名副主?任具体负责；确定了专?职档案员，建立了综合?档案
20、室，有明确的工作?职责，制定了档案工作?计划，履有效地进行了?对局档案工作的指导管?理， 实现了各种门类和?载体档案的集中统一管?理，形成了较完备的档?案工作网络。?2、制度健全。加强?了对档案法规的学习和?宣传，制定了各项档案?工作制 3 度。近年?来，我局根据上级的要?求，结合本单位的实际?，对各种规章制度进行?了重新修订、完善和汇?编，使档案工作有章可?循。 3 、档?案人员相对稳定。我局?档案员一直坚持在档案?工作岗位上，思想素质?高，责任心强，爱岗敬?业，并坚持定期培训持?证上岗。（?二）设施建设配套? 1 、收集归档及?时齐全。文件材料符合?规定要求，每年都实行?了双套制。?2、档
21、案整理严格按照?上级的要求进行分类。?立卷、组卷相对合理，?精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 排列有序，编目比较规?范。 3 、 库?房防护效果好。温湿度?基本达到了国家标准，?从未发生丢失、损毁档?案现象，坚持日常测试?记录温湿度。?4、配备了微机。购?置了档案管理软件，并?建立了 1994年至 2?01X年档案数据库，?即传统方式 2096条?，简化方式 3624条?，共 5720条，照片?502 张、设备 34条?、科技档案
22、351 条，?为档案管理现代化奠定?了基础。（?三）档案服务到位?编写了组织沿革、全宗?介绍、大事记，基础数?据、专题档案、规章制?度等多个门类的编研材?料，档案利用取得比较?明显的效果。严格?对照省特级标准， 我们?还存在着档案鉴定与统?计不够及时，档案现代?化管理管理水平不够高?等问题。各位领导?，如果评审组批准我局?档案管理晋升省特级，?无疑对我局档案管理工?作起到极大的推动作用?，我们将以此为契机，?切实强化措施，加强管?理，弥补不足，进一步?提高我局档案管理水平?。3 ?精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 文档编码：KDHSIBDSUFVBSUDHSIDHSIBF-SDSD587FCDCVDCJUH 欢迎下载 精美文档欢迎下载 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - - -