2022综合管理员岗位职责 15篇_1.docx

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1、2022综合管理员岗位职责 15篇综合管理员岗位职责 1人力资源管理1、负责提供企业用人决策和用人计划,并腹行相关审批程序。2、负责起草人员任命、调整等相关文件及办理相关手续。3、负责制定岗位职责及考核细则,并组织实施。4、负责组织对员工教育、培训、考核并建立档案进行管理。5、负责组织从业人员健康检查并建立健康档案进行管理。6、负责建立健全员工人事档案并管理。文件管理1、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。2、负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。3、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。行政管理1、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、

2、登记、维护和管理。2、负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。3、负责各种事务性及后勤工作的处理。4、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。综合管理员岗位职责 21、执行部门经理的工作指令具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理向部门经理负责并报告工作2、安全管理(1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令落实各项安全生产管理制度(2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育提高生产安全意识做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作严格执行持证上岗制度(3)经常深入生产现场检查安全情况协助解决各种不安全的隐患;参与酒

3、店和上级主管部门组织的安全生产检查并对发现的问题按“三定”(定措施、定期限、定责任人)原则进行整改(4)参与酒店新建、改建和扩建工程的“三同时”审查、验收及试运转工作(5)负责员工事故的调查分析、处理、统计和上报认真贯彻“三不放过”的原则3、能源管理(1)贯彻执行能源法及有关政策、法规落实能源管理制度和奖惩条例(2)参与编制年度节能计划制订能耗定额和考核标准严格监控耗用预算努力提高能源利用率(3)参与审查节能措施方案做好基建和技术改进项目“节能篇”评估的申报工作负责审核和评价节能项目的效果测定做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的统计分析(4)负责计划用电、用水指标申请、调整和增容工作组织

4、开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作(5)会同上级有关部门开展节能技术培训配合本地区能源监察部门抓好能监工作做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作4、环保管理(1)宣传和贯彻环保法令、法规落实环保管理制度不断提高员工环保意识(2)经常检查和掌握“三废”排放情况做好监测数据的整理和分析工作;参与“三废”治理项目的可行性分析以及建设、验收等工作(3)定期检查环保设施运行情况及时督促进行保养和保修(4)负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单按时填报环境年度报表确保数据准确综合管理员岗位职责 3工业园区筹建办综合管理员岗位职责1、热爱本职工作,遵纪守法,熟悉本职业务,不断提高业

5、务能力。给上级领导当好参谋。2、在筹建办主任的领导下,具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。3、负责协调各工种、岗位之间的.协同工作。4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作计划和工作总结,做好园区日常管理工作。5、负责工业园安全保卫工作,督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。6、负责工业园区环境卫生清扫和“双创”等工作,每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作,发现问题及时解决。制定、建立检查落实制度,落实环卫责任,圆满完成各项工作。7、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范,每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,

6、并督促执行。认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。8、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平。9、围绕工业园日常管理工作,协助领导做好与外部的相互配合与协调。10、负责归属工业园筹建办使用车辆的管理和兼职驾驶工作。11、完成领导交办的其它工作任务。综合管理员岗位职责 41、部门日常内外部沟通,组织部门党支部、工会小组等活动;2、完成部门人员报销流程;3、部门工作计划、工作总结和会议纪要的编写;4、部门所需设备的申请、领用和维护管理;5、招投标文件的打印和装订;6、部门内部考

7、勤管理;7、其他部门内综合管理工作。综合管理员岗位职责 51、新员工到科室报到、工作证、餐卡的办理及办公用品发放等;2、部门人员出勤记录、休假人员假期的审核,部门人员加班用餐预约申请;3、负责部门人员培训计划编制实施;4、负责部门人员办公物资领取发放;5、负责办理部门人员出差、报销、采购计划和运输计划等文件审批手续;6、负责部门人员计算机信息变更等流程申请;7、负责部门资产维护、保修及配合公司做好资产盘点工作;综合管理员岗位职责 6岗位职责1、执行部门经理的工作指令,具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理,向部门经理负责并报告工作。2、安全管理(1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令

8、,落实各项安全生产管理制度。(2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育,提高生产安全意识,做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作,严格执行持证上岗制度。(3)经常深入生产现场检查安全情况,协助解决各种不安全的隐患;参与酒店和上级主管部门组织的安全生产检查,并对发现的问题按“三定”(定措施、定期限、定责任人)原则进行整改。(4)参与酒店新建、改建和扩建工程的“三同时”审查、验收及试运转工作。(5)负责员工事故的调查分析、处理、统计和上报,认真贯彻“三不放过”的原则。3、能源管理(1)贯彻执行能源法及有关政策、法规,落实能源管理制度和奖惩条例。(2)

9、参与编制年度节能计划,制订能耗定额和考核标准,严格监控耗用预算,努力提高能源利用率。(3)参与审查节能措施方案,做好基建和技术改进项目“节能篇”评估的申报工作,负责审核和评价节能项目的效果测定,做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的统计分析。(4)负责计划用电、用水指标申请、调整和增容工作,组织开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作。(5)会同上级有关部门开展节能技术培训,配合本地区能源监察部门抓好能监工作,做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作。4、环保管理(1)宣传和贯彻环保法令、法规,落实环保管理制度,不断提高员工环保意识。(2)经常检查和掌握“三废”排放情况,做好监测数据的整理

10、和分析工作;参与“三废”治理项目的可行性分析,以及建设、验收等工作。(3)定期检查环保设施运行情况,及时督促进行保养和保修。(4)负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单。(5)按时填报环境年度报表,确保数据准确。综合管理员岗位职责 7工作职责:(1)负责对接公司人力资源部及其他相关部门;(2)负责项目行政后勤管理工作;(3)负责项目人员请假管理,销假管理工作;(4)负责项目人员考勤纪律,整理考勤台账工作;(5)负责项目办公用品,生活用品采买工作;(6)及时完成领导交办的其它各项工作。任职资格:全日制专科及以上学历,1年相关工作经验综合管理员岗位职责 81、在项目总监理工程师领

11、导下,认真履行岗位职责,根据总监理工程师的管理体系岗位条款分配,严格执行并进行日常检查和改进。2、负责监理合同、监理大纲、监理规划和图纸资料等来往文件收集、登记、发放、保管工作。3、及时处理来往文件和资料,发现问题及时与有关专业监理工程师联系解决。4、负责登记监理台帐,协助项目总监编制监理月报,收集保管监理日记。5、参加项目监理组组织召开的监理例会和专题会议,做好会议记录,整理会议纪要。6、负责项目监理组的通信联络,信息收集,计算机软硬件的维护和管理等工作。7、对来自顾客和承包商的文件和资料及时传递给有关监理工程师处理。8、负责项目监理组的办公用品、劳保用品及工器具的管理等工作。9、负责项目监

12、理组内业及后勤保障等事务性工作。10、遵守有关保密制度。综合管理员岗位职责 91、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况,可建立用户及合同执行情况报表,分旬或月报销售经理。2、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。3、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。4、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。5、根据销售合同,及时安排车间生产,同时要协调好车间的生产任务,做到货物的进出、生产品种的协调,能够顺利进行。6、负责公司货物入库的安排和协调,协助仓管员做好货物的统计和盘点,每月底统计报表报财务部。7、做好经理分配的其他工

13、作。综合管理员岗位职责 101、协助领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、简单的出纳报销工作6、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。7、领导交办的其他工作综合管理员岗位职责 111、办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。2、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。3、完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收

14、集和整理及归档工作。4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。5、管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。综合管理员岗位职责 121对物业公司经理负责,并完成公司经理交办的各项任务。2.负责按公司及项目有关规定核定住户维修项目和标准,监督维修人员及时为住户提供服务。3.负责已接管项目公共区域所有设施的管理,并且制定维修,养护计划。4负责向经理提交设备,设施的更新,改造建议和大,中修计划,协同经理共同向总公司提交方案并组织,监督实施项目的整改。5.负责协助其

15、他部门处理工程维修投诉的解释和处理工作。6.负责维修员工的日常管理,考核及安全教育。综合管理员岗位职责 131、负责公司人事工作,包括招聘、入职、转正、离职等手续的办理;2、员工档案的建立、更新和管理,及各类人事行政报表的制作;3、公司相关证照的管理,办公室的日常行政工作;4、公司的员工和客户的员工相关社保及公积金各项工作;5、负责公司的出纳相关工作,包括银行账户、日常现金、转账等。综合管理员岗位职责 141、负责苏州分公司日常人事工作;2、支持销售业务团队日常行政管理的运作,辅助业务团队做好数据统计等工作;3、负责分公司财务事务,处理税务申报,工商等工作;4、负责办公室文档管理等工作;5、负责分公司与总公司的沟通及配合协作工作;6、完成上级交给的其它工作;综合管理员岗位职责 151,负责分公司的人员招聘发布、邀约工作;2,分公司内部的行政采购,办公室环境维护,固定资产的管理等行政后勤工作;3,分公司人员考勤管理;4,协助城市经理进行简单的数据统计,及相关通知的发布;5、对接总部相关部门的工作,如,人力、采购、物流、销售等部门。

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