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1、精选优质文档-倾情为你奉上生产系统文档管理办法目的：为了规范生产系统文档的发放、保存、销档的方式，明确文档管理人员范围：生产系统所涉及到的计划、技术、质量、安全、现场、设备（工装）等资料、文案、表单方面的纸档、电子档对象：生产系统的主管、生管、工艺、质量、设备、外协、库管等人员内容：一、 生产系统文档的种类：工作计划，工艺（工装）资料、质量资料、设备资料、物料资料、现场安全资料，具体说明如下：1、 工作计划包括：月（周）计划，产品生产计划，物料需求计划、项目（专项）计划生产表单（生产作业进度表，员工日工作记录表）2、 工艺（工装）资料包括：工艺（工装）图纸（产品图、零件图），工艺（作业）指导书
2、，工艺培训资料， 产品（零件、工装）设计图，产品（零件、工装）的设计更改图3、 质量资料包括：产品（零件）检验图、检验（作业）指导书，质量培训资料，质量记录表单（来料、制程、成品、出货）4、 设备资料包括：设备说明书，设备的操作指导书，设备表单（点检表、安全检查表、保养表、维修记录）5、 现场安全资料包括：现场、安全的检查表6、 物料资料包括：物料申请表，仓库表单（进、销、存方面的），盘点表二、 文档发放，接收1、 计划类文档发放方式：计划的制定人（生管或项目主管、部门主管）发放到主管、协助、执行部门及相关人员处2、 工艺类文档发放方式：由工艺员（或工艺质量主管）发放到相关的主管、协助、执行部
3、门及人员处（需要相关工艺资料的部门及人员）3、 质量类文档发放方式：由检验员（或工艺质量主管）发放到相关的主管、协助、执行部门及人员处4、 设备类文档发放方式：由设备管理员（或工艺质量主管）发放到相关的主管、协助、执行部门及人员处5、 安全类文档发放方式：由安全员（或工艺质量主管、现场主管）发放到相关的主管、协助、执行部门及人员处6、 物料类文档发放方式：由生管员发放到相关主管、协助、执行部门及人员处（需要此文件的人员）7、 各类文件的发放人，也是各类文件的接收人三、 文档保存1、 计划类文档保存方式：电子档由部门主管、生管（项目主管）保管，纸档由生管保管2、 工艺（工装）类文档处理方式：电子
4、档由工艺质量主管、工艺员保管，纸档由工艺质量主管（或由工艺主管指定的专人）保管3、 质量类文档处理方式：电子档由工艺质量主管、质检员保管，纸档由工艺质量主管（或由工艺质量主管指定的专人）保管4、 设备类文档处理方式：电子档由工艺质量主管、设备管理员保管，纸档由工艺质量主管（或由工艺质量主管指定的专人）保管5、 现场、安全类文档处理：电子档由安全员保管，纸档由生管负责（或部门主管指定的人）保管6、 物料类文档处理：电子档由生管保管，纸档由生管保管四、 文档销档1、 计划类文档处理方式：产品生产计划的纸档存档要在三个月后才能销档，电子档要半年后才能销档；部门月计划、项目（专项）计划纸档、电子档都要
5、在一年后才能销档，部门周计划三个月后销档（纸档、电子档）；物料需求计划（物料需求表），二年后才能销纸档，电子档销档由生管报部门主管同意后销档2、 工艺（工装）类文档处理方式：工艺（工装）图纸（产品图、零件图），产品（工零、工装）设计图，产品（零件、工装）的设计更改图以上图纸的纸档和电子档的销档要由部门主管同意，设计负责人（总工）批准后才能销档；工艺指导书、工艺培训资料由工艺质量主管提出销档申请，部门主管批准后销档3、 质量类文档处理方式：产品（零件）检验图，的电子档、纸档销档要同该产品工艺档案一起（同步进行），或由工艺质量主管提出销档申请，由部门主管批准后销档（电子档、纸档）；检验指导书和质量
6、培训资料由工艺质量主管提出销档申请，部门主管批准后销档；质量记录（表单），材料、出货记录检验记录表（纸档）要保存三年，制程和成品检验记录表（纸档）要保存二年，保存期到后由工艺质量主管提出销档申请，部门主管批准后销档4、 设备类文档处理方式：每台设备（机器）的设备原始资料（说明书、合格证、技术资料）、设备操作指导书（纸档），一直保存直到该设备报废为止，由工艺质量主管申请，部门主管批准后销档；销档在该设备报废为止，由工艺质量主管申请，部门主管批准后销档；点检表、安全检查表（纸档）保存期为一年，期限到后由工艺质量主管申请，部门主管批准后销档；设备保养、维修记录表二年保存期，期限到后由工艺质量主管申请
7、，部门主管批准后销档5、 现场、安全类文档处理：安全资料（制度、培训资料）一直保存；安全培训记录表（包括试题）保存为一年，安全检查表达保存也为一年，期限到后由安全员提出申请，部门主客批准后销档6、 物料类文档处理：物料需求计划保存期为一年，期限到后由生管提出申请部门主管批准后销档，电子档在产品在生产（没有改型或换代时）一直保存；仓库表单（进、销、存）保存期为二年，二年后由仓库提出销档，部门主管批准后执行；盘点表保存期为一年，一年后由生管提出销档申请，部门主管批准后执行五、 相关规定及违纪处理1、 部门主管要定期（每三个月）、不定期对部门的相关资料的保存情况进行检查，如发现问题及时纠正、处理2、 资料保管人员要定期（每个月）对所保存的资料进行整理、检查3、 相关处理31、相关人员不定期检查档案，或相关资料没有按要求管理，第一次警告，第二次后每次罚50元32、保管的资料有丢失的，第一次警告，第二次后每次罚50元，如丢失重要文件（产品图，设计图，设备原始资料，检验图，检验记录，安全记录或部门主管认为的重要资料），罚100300元一次附：资料登记表，资料销档申请表，资料销档记录表专心-专注-专业