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1、2022年秘书科长工作总结 学校办公室秘书科的年度工作总结或者思想工作总结应当怎么写?下面我给大家介绍关于秘书科长工作总结的相关资料,希望对您有所帮助。 秘书科长工作总结篇一 一、办公室日常管理工作 办公室日常管理工作是秘书处的最常规工作,其主要包括学院各办公室值班人员的支配、通知的上传下达、会议记录、档案的整理分类等。 该学期,我们严格根据学期工作安排执行办公室条例,与党支部协同合作,将新一批的入党主动分子支配到各个办公室进行值班,帮助办公室老师的工作。秘书处重要的工作职能即为完成学院与各班级、团总支学生会与各部门的上传下达的通知工作,秘书处各成员都能意识到其枢纽工作关系到整个学院或组织的运
2、转,工作性质极为重要,也基本仔细负责地完成此项工作,使学院的工作顺当进行。 秘书处各成员每天按时值班,听从上级支配,做好各项办公室日常事务,和、部长、以及各班班委的沟通良好。大部分成员的工作表现主动勤恳,得到了老师的赞许,其中一些优秀的主动分子还顺当通过考察加入中国共产党,成为了光荣的预备党员。 此外,秘书处还主动协作学生会和老师的支配,做好会议记录登记,并将活动和例会相关资料进行整理归档,将重大活动资料装订成册交于辅导员存档,以备日后参考查看。同时,学院各个办公室的卫生打扫也是秘书处日常工作之一。 二、勤工助学管理工作 将勤工助学纳入秘书处管理,是本学年秘书处工作的一项新内容。勤工助学的成员
3、是秘书处值班干事的重要组成部分,将其纳入秘书处进行统一管理和考察,更有利于各项工作的开展和勤工助学工资的派发。每一天,秘书处都对勤工助学同学进行考勤登记,每个月底进行公允公开的工作时间核算,并于月初将各勤工助学同学的工资上报学工部助学科。 本学期,勤工助学的五位骨干成员还加入了毕业生就业小组工作,每人负责跟踪一个班的就业状况并进行定期汇报,同时还为各位师兄师姐传达老师的各项重要通知,在学院工作中起着特别重要的作用。勤工助学成员在办公室日常工作和就业工作上,不仅供应了个人的工作技能,还学会了如何更好地为人处世,为日后工作奠定了基础。 这一学年来,秘书处对勤工助学的管理工作在实践中,不断完善,不断
4、成熟,越来更加挥其作用,工作成果受到了学院领导和老师的大力赞扬。 三、活动协调协作工作 在重大活动期间,秘书处的工作也随之惊慌,从选购物品、整理资料到后勤服务,很细碎但是很重要。在上一学期的团总支学生会成立大会、广东省第四届主持人大赛等重大活动期间,秘书处工作始终从前期持续到后期,虽然比较辛苦,但是协调好团总支与学生会内部的联系,为团总支各项工作的开展调配帮助人员,保证其工作的顺当进行,是秘书处的工作职责所在。 本学期,秘书处接着发扬团队协作精神,在做好本职工作的基础上,主动参加到各组织以及学院各项活动中去。 2022年4月至5月是学院学术文化节的活动。从中文系自编自导自演的话剧暗香到新闻系品
5、牌活动广商新闻频道,秘书处都参加其中,供应申请场地、活动材料、帮助后勤等工作,保证了活动顺当开展。 2022年5月11日,秘书处协作毕业班老师联系了优秀的毕业生,到教务处申请了课室,在全学院学生中举办了一场优秀毕业生沟通会,给参加沟通会的同学供应了学习沟通的机会,促进了各年级学生之间的联系。 2022年5月20日,秘书处协作公关部,协同新速度教化培训机构进行老师资格证和报关员考试的培训讲座。在为学院争取到赞助经费的同时,也为广阔考生供应了一个了解考试、考试沟通的平台,获得学校师生的欢迎。 在我个人看来,秘书处全部成员都尽忠职守,全面贯彻了为学院和团总支学生会服务的宗旨,并取得了不错的成果。 在
6、整个学年中,秘书处各秘书长主动安排工作,各值班成员也表现出团结和向上的精神,因为工作须要经常超时工作,大家也无怨无悔。秘书处总体上的这种精神,不仅让学院老师感动,也让作为秘书长的我很感动。在这一年的工作里,我尤其感谢副秘书长潘芳苇,她一个担当了勤工助学板块的全部工作,不仅看法勤恳,而且工作特殊到位,为我分担了不少工作,彼此间的默契更让我心存感恩。 经过一学年的熬炼,秘书处取得的成果是有目共睹的。但作为学院一个较为重要特别的部门,秘书处也的确存在一些不够完善的地方。例如,有时候通知传达不够刚好,通知内容不够明确,和大家缺乏较为深化的沟通,使部分工作存在疏忽漏洞,增加了工作部门的麻烦。当然,我也想
7、借此机会提出一些个人建议: 1、各部门之间必需树立良好的团结协作精神,尤其对秘书处必需有肯定的敬重意识。有个别部长认为秘书处就是打杂的部门,殊不知秘书处工作之量大且持续时间长。秘书处不等同于其他部门,有活动的时候才劳碌,而是每天都在工作,只是工作不为人知罢了。 2、针对学生会成员有许多不是班内的干部,无法参与班内优秀学生干部或者团组织竞选;工作成果突出,但无嘉奖等问题,个人建议可以建立一个比较完善的干部嘉奖制度。这样不仅可以调动学生干部的主动能动性,也可以为部分完全没有得到过奖项的干部一些精神激励。 3、针对各部成员不能全权组织一次活动,不能对整个活动内容作一个全面的相识,以及活动后资料的整理
8、等问题。我建议实行“权力的下放”,就是谁提出自己的活动安排,并且此次活动予与实施,那么此次活动的全部内容全权由该成员负责,并帮助把活动的安排,过程及总结完成,刚好上交秘书处存档。 4、对于广阔学生来说,他们不完全知道学生会是一个什么样的团体,也不完全了解学生会的人成天在忙着一些什么,对学校有何成果等。个人建议可以将学生会的长远目标,近期活动,近期成果,近期安排支配等内容以海报或者公告文件的形式对本院的同学进行公示,让大家知道我们在忙些什么,我们真正忙出什么成果出来。 以上便是我个人对秘书处工作的全部总结和建议。我希望下一届的秘书处会总结阅历教训,不断完善制度,寻求更好的工作模式来服务人文,服务
9、大家。 秘书科长工作总结篇二 我很庆幸,在刚刚踏入高校殿堂的第一学期里面,能够成为团委秘书处的干事,能够相识这一群卡哇伊的同伴们,我只能说:“我当时没选错!” 当时,在多个部门徘徊不定,随后参与了秘书处的第一次party,才知道,原来,这里聚集着这么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一个部门都会熬炼到你的实力,只要你坚持下去!”于是乎,坚持了,努力了,秘书处选我了! 在秘书处,除了做常规工作周报表外,还要值班、“蹲点”以及一些其他的任务。对于周报表,虽然还没到炉火纯青的地步,不过,在师姐的帮助下,还是得到了一些阅历,我总觉得这版块要创新是有点难的,终归是潜移默化的规则了,但是,新
10、学期的第一次例会上,师姐提出了改革的方案,让我大吃一惊!原来还可以在合作方式上进行变动沟通!那时意识到自己的思维还是仅仅提留在一维空间,还是那么的渺小无力在全部做过的工作中,最让我措手不及的还是要数整理支配办公室值班表了。有时候会由于空课表上信息的错误或者是空课表的更新而让你的支配处于瘫痪状态,而你还要面对着一些无形的压力,不得不承认,我很是艳羡那些轻而易举地将值班表支配得妥妥当当的人,我曾经试图从错误中吸取教训,却又是不行避开地犯了另外的错误,当你信念满满地拿着值班表通知每一位值班的同伴时,往往得到的是“对不起,我那时候没空,请你帮我换一下班”所以,我觉得不仅仅要细心,还要很有耐性,值班表这
11、件小事儿,我还得加把劲儿才行! 去实践部“蹲点”时,看到实践部的师姐们对大家是那么的严厉,看到挚友们接到任务时扯断头发、抓烂头皮的“凶恶样子”时,无趣地认为还是我的师兄师姐好,常常帮助我们,后来才醒悟过来,凡事还是先自己摸索,实在不行再求救!不过,说究竟,我还是比较喜爱秘书处那种轻松自由的氛围,适合我们这群活泼可爱的“90后”。 在写这份工作总结时,我跟懿倩说:“我觉得自己不是在写工作总结,而是在写忏悔录”原来自己做的工作出现了这么多错误,自己的想法是那么的肤浅,有人说过“不要胆怯犯同样的错误”,也有人说过“高校就是让你犯错的地方”,但是,要懂得如何吸取教训,不要犯相同的错误,因此,我总结了以
12、下几点:1、要留意细微环节问题,有时细微环节驾驭着全局;2、要多多与同伴们沟通,增进感情,提高凝合力;3、要时刻记住自己的身份,做符合自己身份的事,别越轨! 曾经看到过这么一句话:快马加鞭的错过,轻而易举的辜负,不知不觉的陌路。此时此刻,我在想,我错过了什么么?我辜负了谁么?新的学期里面,首先,我要好好的支配好自己的时间,协调好学习与工作,避开发生冲突;其次,这学期好像有许多工作,所以,要好好利用这些机会,尽职尽责;然后是要多多与同伴们沟通,尽可能地为她们分担一些压力;最终,就是要好好地提高我的个人素养了,包括时间观念、礼仪等等问题。大家伙一起加油努力吧! 秘书科长工作总结篇三 一、首先了解了
13、秘书处的工作职能,熟识理事应做好的工作。我主动协作部特长理秘书处的统筹工作,仔细向他们学习了通知的书写,发通知时的留意事项,写活动策划方案的格式以及会议记录的格式,完成与各部门与班级的上传下达工作,安排各部工作,协作活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。本学期在秘书长的带领下我们仔细完成各项工作,使学生会的工作顺当进行。 二、院运会,在女子100米跑与女子4100米跑,我都踊跃报名去当运动员,并在女子100米跑步取得了总决赛第8名,女子4100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间,秘书处主要负责对运动员的接引工作,以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。 三、由体
14、育部主办的国贸系“3V3”篮球竞赛中,我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也主动报名了国贸系“3V3”的女篮竞赛,并参与了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。 四、主动参与国贸系学生会干部的讲座培训,以及野外素养拓展培训。 五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都主动跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。 六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目,自己也主动参加了此次征文竞赛。 七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结,我都主动参加,从不缺席。 八、做好了系部对各班级通知的下
15、发以及班长通知的工作。 秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。对“一心一意为广阔同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员,自己始终提示着自己我所代表的不仅仅是我自己,是一个集体,是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短,但我在许多方面都有提高。 总之,学生会让我高校生活的起先有了不一样的色调,感谢学生会给我这次熬炼自我,提高自我的平台和机会。我会充溢信念,充溢希望,鼓足志气英勇的走下去。在此,我诚心祝福国贸系学生会的明天会更精彩! 秘书科长工作总结第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页