差旅费管理制度(共10页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上差旅费管理制度 差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差,所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。下面是由收集整理的差旅费管理制度范文,欢迎阅读。 差旅费管理制度一 根据上级有关规定,结合本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。 一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。 二、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项: 1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。 2、膳宿费系指膳食费及宿费。 3、特别费系指因公支付邮电或招待费等。 三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准

2、后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下: 1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。 2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。 3、出差人后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。 四、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干: 1、享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。 2、享受副总经理和总工程师待

3、遇的人员,宿费上限150元/日。 3、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限100元/日,其他人员宿费上限80元/日,另伙食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。 4、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。 5、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。 差旅费管理制度二 1、总则 为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度。 2、出差管理 出差的申请、登记及报销时限 员工出差应填写出差申请表,出差申请表必须详细填写出差任务、出差地点,公司特别委

4、派的出差及参观学习还应填写出差所要达到的目的。 出差期限由派遣负责人视业务需要安排,由分管领导核定。 出差人员凭核准的出差申请表向财务部借支相应数额的备用金,按审批流程签批后支取。 员工出差以及公司,应到综合部办理登记。 员工出差公司后应在3个工作日内(本市业务)及5个工作日内(市外业务)限时报销。凡超过报销时限的,按日加收%的罚息并由经办人写出书面说明,报总经理或总经理授权人签署意见后给予报销。 出差审批权限 一般员工出差由分管领导审核,派遣长期驻外人员应报总经理或董事长审批。 部门经理助理以上人员出差由总经理或董事长审批。 销售人员异地出差,应电话向销售经理申请,并由经理安排行政人员代办出

5、差申请和出差审批。 出差交通工具 公司领导出差可使用公司车辆,其他人员在发生紧急、重要事务时可申请使用本公司车辆。 员工出差以乘坐火车、汽车、轮船为主,一般员工不得乘坐飞机,公司领导在事务紧急或路程较远情况下,经总经理审批后可乘坐飞机。 3.差旅费管理办法 临时出差 出差纪律 临时出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在长丰、肥东、肥西,且当日不能回合肥市的也可视为临时出差。 员工出差未按规定乘坐交通工具的,费用超支部分由个人承担。 出差路线的选择以最佳路线为准,如出差人员绕道到旅游地或回家,绕道部分的车船费由个人承担。 出差途中,出差人员因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,应电话申请延期,

6、不得因私事借故延长出差时间,否则,除不报销差旅费外,同时视情节轻重给予处罚。 差旅费补助 员工出差,除车、船、飞机等交通费外,住宿费、误餐费、市内交通费和其它杂费实行包干制,补助标准详见表二员工差旅费补助标准一览表。 上述条款中市内交通费指出差地市内交通车票费,在第3条款差旅费管理办法中,市内交通费含义相同。 差旅费报销的有效凭证 乘坐火车、汽车、轮船应出具铁路局、汽车公司、轮船公司印制的车船发票。 住宿应有宾馆填制的服务业发票,收据不得作为报销凭证。 车船及住宿发票要与出差时间、出差地点相吻合。 车船及住宿发票丢失,应由个人写出书面说明,经部门领导或同行人证明后方可报销,否则个人负担丢失部分

7、的费用。 住宿费包干管理 住宿费按出差人员实际住宿天数发放补助,补助标准见员工差旅费补助标准一览表。连续乘车超过8小时并在车上过夜,乘坐火车硬座按以下标准发放补贴:特快补助10元/夜,直快补助20元/夜,慢车补助30元/夜;乘坐硬卧按乘坐硬坐的60%发放;乘坐汽车按照慢车补助30元/夜的标准发放。销售人员不执行此项规定。 住亲戚朋友家或其它方式自行解决住宿的,按住宿标准的60%发放。 出差参观、学习、考察,由主办单位或受访单位统一安排住宿的,如果收取费用可据实报销,如不收取费用则不再补助、报销住宿费。 误餐费包干管理 员工出差误餐费按实际天数计发,不满一天按半天计算。 员工如已享受出差误餐费,

8、不再享受正常上班误餐费(按出差天数扣除)。 员工出差期间绕道回家不计发误餐费(绕道时间超过1天以上的,耽搁时间按事假处理,期间内的所有费用在报销时扣除)。 外出学习、培训,误餐费按50%执行。 出差期间如因业务原因需要招待业务单位,须事先电话请示有关领导。回公司后再补办审批手续,同时按每百元业务招待费扣减个人误餐补助10元。否则,财务不予报销。 市内交通费及其他杂费包干管理 出差期间市内交通费及其它杂费按实际天数计发,不满一天按半天计算。 自带公司车辆出差,不补助市内交通费及其它杂费。 员工出差绕道回家不补助市内交通费及其它杂费。 外出参观、学习按标准的50%执行。 其他规定 公司领导一人单独出差,住宿费可在规定标准的基础上提高50%。 一般员工与公司领导随行,有一人可按公司领导标准享受补助。 一般员工出差如住宿费实报实销,误餐费、市内交通费及其它杂费按对应标准的50%执行。 因工作需要全程陪同外单位人员出差,经总经理或总经理授权人批准后可据实报销,但陪同人员不再享受各种补助。 本规定由综合部制定,报总经理审批后生效执行。修正时亦同。专心-专注-专业

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