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1、精选优质文档-倾情为你奉上优化勘察设计企业人力成本核算的意义、现状和关键 摘 要 勘察设计行业是智力密集、技术密集型的行业，在工程建设全过程中起着先导和灵魂作用，其中优秀人才已成为勘察设计企业的核心竞争力。据多年的工作经验和交流研讨发现，目前勘察设计企业的人力成本约占企业营业收入的60%左右，为企业最大比重的成本支出。优化人力成本核算，加强对人力成本的管控，对提升企业的竞争力具有举足轻重的意义。 关键词 勘察设计企业 人力成本核算 意义 现状 关键 据中国勘察设计协会的统计数据显示，2013年，全国工程勘察设计企业总数1.9万家，从业人员244.4万人，全行业注册执业人员26.2万人。全国工程
2、勘察设计企业营业收入超过2万亿元，利润总额近800亿元；初步设计完成投资额超过6万亿，施工图完成投资额突破11万亿，为国民经济持续增长发挥了积极作用。粗略按2万亿元的收入计算，2013年全国勘察设计企业支付的人力成本约为1.2万亿元，无论从总量还是所占比重，人力成本已成为勘察设计企业成本管理工作中的重点。对人力成本进行优化核算和科学管控，对提升企业的竞争力具有举足轻重的意义。 一、优化人力成本核算的意义 （一）有助于提升会计报表的参考使用价值 （1）目前的勘察设计企业以从事勘察设计业务为主，业务占用的流动资金相对较少，“应付账款”和“应付利息”等负债发生不多，资金的需求主要反映在对人工的兑现上
3、，因此报表上“应付职工薪酬”的余额对资金的统筹尤为关键，它是企业的主要负债。准确核算“应付职工薪酬”，将有利于会计报表的使用人合理调配资金、提高资金的使用效益。 （2）由于人力成本是勘察设计企业最大的成本，它的准确与否关系到企业利润和资产负债总额的真实性，而会计报表的真实性是报表使用人正确决策的保证。 （二）有利于勘察设计合同的合理定价 勘察设计合同的一般定价公式为：合同价格=人工成本+税负+合理利润，其中“税负”比例一般是固定的，“利润”根据单位的实际情况确定，“人工成本”一般考虑的是工程难度、总量和市场因素，按设计面积或工程造价来确定。如今除发达地区的有品牌的设计企业，对大部分设计企业而言
4、，仍是卖方市场，设计反复变动而合同价不变的情况常有发生，收款常因无法按进度或合同约定收取而损失时间价值。因此，对每项工程实际发生的人工成本进行详细核算和分析反馈，有利于经营管理者对实际利润的把握，从而进行合理的合同定价。 （三）有利于税收筹划 目前的勘察设计企业对员工薪酬多以绩效激励为主，绩效工资中固定支付部分与浮动支付部分的比例一般为37，有些更为28。这种做法可以增加管理层的调配空间和一定程度上刺激员工的生产积极性，但集中支付会减少财务税收筹划的空间和时间从而降低税收筹划的效果。如果财务能及时掌握工程的进度和人工成本的核算结果，提前介入工程资金和成本的支付，将有助于企业所得税和个人所得税的
5、筹划。而个人所得税的合理筹划，一能提高员工的实际经济收益，二能提升员工的幸福感。 二、目前人力成本核算不真实的现状 （一）收支不配比造成少计或虚增利润 目前勘察设计企业计提应付工资的方法大概有两种：一种是按完成产值的一定比例；另一种是按现金收入的一定比例，成本费用均反映在计提的当期。收入确认则从谨慎性原则出发，考虑卖方市场下收款具有的不确定性，一般以开票金额来确认财务收入。由于财务收入与产值收入或现金收入往往不相同，收入跨期确认，意味着在同一会计年度，收入和成本核算的对象不统一，这容易造成收支不配比，少计或虚增利润。 （二）以现金收付制核算人力成本，利润不真实 按会计准则的要求应采用权责发生制
6、来核算人力成本，但在现在的勘察设计企业里，财务多不参与生产经营，财务的主要功能是根据生产部门的意志来收支。因此，生产部门传递给财务的信息不是工程项目的结算情况，而是“应付工资”的借方即必须支付给员工的工资金额，所以企业财务惯用现金收付制来计提工资，这样核算出来的人力成本虽然是真实的，但由于时间确认的不确定性，当期利润往往不真实，因为它违背了权责发生制的记账原则。 （三）忽视社会统筹和福利费的核算意义 在人力成本核算的概念里，除工资外还包括五险一金、教育经费、福利费等。目前工资总额42%左右的“五险一金”的负担比例，为技术型企业生存发展所必需的技术培训人才培养而投入的教育经费，重视人文关怀体现员
7、工和企业价值的福利费支出，这些费用占人力成本的比重越来越大，却往往被经营管理部门所忽视，忽视的结果是不做预算，虚增工程项目的利润，不利于合同定价。 三、优化人力成本核算的关键 （一）完善优化核算的前提条件 （1）建立科学有效的工资绩效制度。科学有效的工资绩效制度是人力成本准确核算的基础。它确定以劳动、资本、技术、管理等生产要素参与分配，制定符合企业实际情况的科学结算方式，为账务核算提供了一个统一的时间和金额确认标准。 （2）建立对绩效兑现的科学态度。领导层的执行意愿是工资绩效制度兑现的关键，而执行统一的结算时间是对绩效兑现首要的科学态度。它有利于生产部门合理地安排生产和收款，有利于财务进行纳税
8、筹划和资金筹划，同时提高跨期会计报表的可比性和分析使用价值。 （二）建立优化核算的管控办法 （1）“应付职工薪酬应付工资”明细账的核算控制。1）分项建立每个工程项目的应付工资成本明细台账。项目发生时，按项目合同价格的一定比例预提工资成本，先计入“生产成本”，借：生产成本xx项目名称，贷：“应付薪酬应付工资”；支付工资时，借：“应付薪酬应付工资”，贷：“银行存款”。待项目完工并开具发票时，再确认收入同时结转工资成本。这样的核算方法，保证了收支配比，避免了利润不真实情况的发生。“生产成本”的明细余额反映的是未完工项目或未开具收款凭据的工程项目的工资成本。“应付薪酬应付工资”一般为贷方余额，若期末出
9、现为借方余额，有可能是实际支付工资出现较大变化，查明原因后，在下期予以调整。2）设立成本资料的科学传递流程。人工成本核算明细表是财务记账的原始成本票据。该表格上应包括项目名称、开（完）工日期、合同价款（或预算价）等。表格一式三份，一份留生产部门、一份留合同管理部门、一份留财务部门。项目开工时，生产部门填制一次交相关部门。项目完工准备收入结算开具发票时再补充填制一次。财务应据此资料进行及时的确认。 （2）“应付职工薪酬”除“应付工资”明细账外的其他明细科目，在发生时，直接计入当期成本费用。它的发生并不受项目是否完工的影响，所以直接计入成本费用，一能体现企业实际成本负担，二能真实核算利润。 （3）分部门构建成本虚拟资金链。除生产部门的人力成本外，传统勘察设计企业的后勤管理部门的人员约占生产部门人员的1/3。因此，对这部分在管理费用列支的人力成本也应重视。我们以部门为单位，设立成本虚拟资金链，台账记录相关的收支情况。其中以人力成本为主要支出科目，配以固定资产、经营费用等进行核算，核算期内进行资金的虚拟结算。资金链建立和细化，利于掌握各部门的资金占用和周转情况，还助于有针对性地控制成本的支出和及时催收账款。 （作者单位为广西梧州市建筑设计院） 参考文献 1 王宁.在中国勘察设计协会第二届全国勘察设计行业管理创新大会上的讲话Z. 2014-5-15.专心-专注-专业