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1、精选优质文档-倾情为你奉上工程技术部管理制度(2015年)为了加强对工程技术部门的管理,提高工作效率,形成整体高效的工作习惯,技术部工作人员应本着团结、协作、高效、严谨的作风更好的完成各项工作计划与任务,现制定技术部人员工作制度如下,内部人员需谨记遵守。一、基本行为规范1、遵守公司规章制度,维护公司信誉,严守公司秘密。2、忠于职守、服从安排,按时完成公司领导交办的其他工作任务,不得阳奉阴违或者敷衍塞责;如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。3、技术部工作人员应严格按照工作内容、岗位职责,考核目标,按时完成工作任务,并作好详细记录。4、工作中注意本部门与其他部门
2、的协调工作,协助其他部门解决产品和服务中的技术问题,提高团队协作能力,提高整体工作效率;同事之间应相互尊重和友好合作,不得有吵闹、聊天、搬弄事非等破坏正常工作秩序的行为。5、及时回复用户要求,认真解答用户技术疑难,力求用户满意。6、办公时间不得利用公司电话、电脑等办公设施办私事;不得从事与工作无关的其它事情。 7、严格遵守工作时间,不迟到或早退;有个人事务不能来的,需向公司行政部填写请假申请。8、参与公司各项对外活动和服务,应注重整体形象和服务质量。9、定期或不定期组织市场部、高清事业部、外贸部和其他部门人员的技术培训,不断提高他们的工作能力和业务水平。10、日常维护公司展示的各类设备和办公设
3、备,保持设备的正常使用。二、基本工作职责1、必须精通本公司产品,对于市场人员不了解的产品知识,负责产品的电话解答,客户咨询。2、负责产品的现场调试和现场故障排除。3、对公司遇到的技术问题及时解答,提供可行性方案,定期电话回访办事处及客户,了解其遇到的问题。5、技术部外出归来要及时提交相应的“项目工程服务单”或“产品技术服务单”,内容必须填写完整。6、技术部出差归来后,如果是项目工程,则必须写项目总结和项目心得,提交给部门经理;如果是公司产品的技术支持,则要写在支持中碰到的问题和解决方法,提交给部门经理。7、项目工程要做文档,并及时归档,建立起健全的项目档案信息;技术支持要写做公司产品技术支持时
4、碰到的问题,并如何解决问题,做文档汇总,完善整理售后服务档案。8、建立起公司售后服务体系,所有客户信息,产品售后服务信息,项目工程信息不仅做出电子版归档,更要建立起数据库,这样才能提高客户满意度,建立客户忠诚。9、技术支援根据售后服务体系,随时电话回访客户(郑州目前是由商务部完成该项工作)。10、负责并组织公司各项工程的设计、会审、建设与竣工验收工作;并在施工过程中对有关人员进行技术培训、技术指导和检查。11、负责工程质量和施工安全的监督检查和验证工作12、拟定、审核设备及购料采购计划; 13、为工程投标提供技术支持,配合市场部完成市场营销计划; 14、技术部每周六上午10:00前,个人需向部
5、门经理提交一周工作总结报表,对一周工作进行描述总结,对工程技术上遇到的问题进行分析、总结并做出下周工作计划;技术部每月要做出月总结,在当月最后一周周末下午15:00前把月总结提交给部门经理。15、技术部每周六上午10:30召开技术部周例会,总结一周问题及安排下周工作。三、部门职能划分和工作范围工程技术部划分为两个子部门,分别是工程部和技术部,工程部主要工作:一是主做公司承接的工程(包括工程的前期准备工作,如方案设计、CAD出图、标书制作等),二是做光纤的熔接,三是做公司工程的售后维护工作;技术部工作也分为三个部分,一是负责本部门的工程业绩计划与实施,具有开拓工程市场的能力,做好技术部整天工作的
6、计划与实施。二是做整个公司所有产品的售前售后技术支持,三是不定时做公司内部培训,四是解决公司内部的技术问题。无论是工程部或者技术部,在做好这些本职工作的同时,也可随市场部、高清事业部或外贸部出差做技术支持,如促成销售,则给予提成奖励,具体标准参考下文的考核标准。人员编制:技术部经理1名,工程部主管1名,工程部技术工程师2名,熔纤工程师1名,熔纤技术员1名。四、工资福利及构成1、工资构成:(1) 试用期人员:试用期工资13001600元(2) 正式员工:基本工资1400元(包括:基础工资1200+车辆补助100+电话补助100)+保险福利500+工龄工资+绩效考核(100500元)+项目、维护提
7、成-互助基金2、工资分类说明(1)工龄工资:不间断累计超过1年的加60元,超过2年的加130元,超过3年的加210元,超过4年的加300元,超过5年的加500元;5年以上待定。(2)出差补助标准:公司按照如下规定给予补助。A: 项目工程验收后,年终一次型给予合同金额3的奖励。B: 技术人员根据自己的情况联系的工程施工项目,按照毛利润的10%20%给予提成奖励(毛利润=合同金额-设备采购费用-施工费-差旅费)。C: 技术部可以主动联系以前的老工程进行维护收取维护费用,维护费用扣除新增设备、线缆费用和差旅费后,技术部可以分配20%作为技术部奖金。D: 外出工作量标准:技术部外出归来要及时提交相应的
8、“项目工程服务单”或“产品技术服务单”,由技术经理审核工作量。(3)熔纤目标及费用和提成:技术部本年的熔纤目标是50万元,熔纤项目中给予本部门的熔纤技术员每个点1元的熔纤提成,熔纤项目完成后,回公司提交熔纤项目提成表,给予提成奖励。熔纤目标的考核,本年分三次季度考核:考核时间为8月份、10月份、12月份。未完成目标的,从当月考核月份中,扣除30分的考核分数。完成目标的,不再扣除考核工资,同时给予每个熔纤工程师(共2名)奖励,奖励金额每人200元。(4)互助基金:正式员工每月10元,部门经理每月15元。(5)工程技术部目标:2015年工程技术部突破1000万元的业绩。序号月份目标序号月份目标1四
9、月份80万2五月份80万3六月份80万4七月份80万5八月份100万6九月份120万7十月份120万8十一月份140万9十二月份200万五、技术部出差制度1、管理制度:技术部人员出差需要填写“出差申请表”,申请中需要注明出差时间、地点、要解决的问题和出差计划并提交给部门经理,经部门经理审批后方可到财务领取出差费用、准备出差事宜。技术部人员出差归来后,必须提交“项目工程服务单”或“产品技术服务单”。如果是项目工程,则必须写项目总结和项目心得,提交给部门经理;如果是公司产品的技术支持,需要写出差报告,将遇到的问题、解决方案及结果报告给部门经理,部门经理批注后再提交给相关部门,如市场部、研发部、产品
10、部等。2、出差补助:出差补助标准:技术部出差每人每天给予20元的出差餐饮补助。六、技术部绩效考核为了提升个人素质和能力,全面评价员工的各项工作表现,充分调动全体员工的主动性和积极性,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,并在部门内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范部门员工的工作流程,特制定本制度。 1、考核目的(1)获得晋升,调配岗位的依据; (2)获得确定工资,奖金的依据。 2、考核对象本制度仅适用于技术部人员的绩效考核。3、考核内容技术部所有员工的绩效考核工资均为500元,考核分数为100分,每分5元。1)日常工作考核(10分)1、尊重领导、服从指挥,积极落实公司决定、决议和
11、领导交给的临时性任务。(10分)2、公司安排的工作有遗漏或未能按时完成,有客户、市场投诉。(5分)3、产生抵触情绪、消极怠工、不服从领导安排,无故不执行。(0分)2)意见反馈考核(10分)1、接待客户热情周到,部门之间关系融洽、配合积极,员工之间团结友爱、互相帮助(10分)2、有个别不良意见反馈但能及时改正解决。 (5分)3、有较多不良反馈且没有针对性改善和解决。 (1分)4、与客户或同事发生争执、语气激烈。 (0分)3)外出工程维护考核(10分)1、合理高效解决外出工程且“客户服务时间及意见表”填写完善、客户项目信息采集齐全。 (10分)2、合理高效解决外出工程但客户意见表填写不完善、客户项
12、目信息收集不全。 (5分)3、没能解决工程问题、不填写“客户服务时间及意见表”。 (0分)4)产品技术支持考核(10分)1、合理高效解决公司产品问题且“客户服务时间及意见表”填写完善、客户项目信息采集齐全。 (10分)2、合理高效解决产品问题但客户意见表填写不完善、客户项目信息收集不全。(5分)3、无法解决客户提出的问题且无后续解决思路、不填写“客户服务时间及意见表”。(0分)5)公司内部技术支持考核(8分)1、负责公司网络、通讯系统、动力、照明电源及用电设备的正常使用及维护管理工作。(8分)2、公司网络、电话或电力出现问题,不及时解决且不提供解决方案者。(0分)6)项目工程考核(10分)1、
13、做好工程项目接洽、方案设计、项目投标、项目实施、项目验收工作。(10分)2、因个人原因造成项目未中标。(5分)3、中途无故退标。(0分)7)项目支持考核(10分)1、为市场部接洽大项目提供跟踪服务与技术支持。(10分)2、支持提供不及时、市场部有意见。(0分)8)项目档案考核(5分)1、建立健全项目档案信息,完善整理售后服务档案。(5分)2、未完善档案信息1次。(0分)9)周报、月总结考核(10分)1、技术部每周六上午10:00前,个人需向部门经理提交一周工作总结报表;技术部每月要做出月总结,在当月最后一周周末下班前把月总结提交给部门经理。(10分)2、不交周报,月总结,或不按时交周报且不提前
14、向经理汇报原因,不补交者。(0分)10)迟到考核(5分)1、模范遵守员工行为规范,争当企业“优秀员工”;本月员工无迟到、早退、旷工现象。(5分)2、员工迟到、早退1次。(3分)3、旷工1次。(0分)11)请假考核(5分) 1、当月满勤或请假提前向部门经理说明原因,并附有请假条说明请假天数。(5分)2、请假提前说明但事后没有补假条者。(2分)3、请假不提前说明者按旷工计,该项考核分数也计为0,不重叠。(0分)12)电话接通情况考核(2分)1、公司或经理电话需要及时应答,有特殊情况或不方便接听,事后要及时回电话。(2分)2、不接、拒接或事后1小时内不回电话。(0分)13)部门卫生考核(5分)1、本
15、部门卫生区域清洁卫生,电脑、桌面和抽屉内物品清洁、摆放整齐。(5分)2、无故不参与部门卫生打扫。(0分)4、考核赏罚标准(1)每月考核一次,以当月月末最后一周为考核点,部门经理负责考核。(2)员工实际绩效工资为所得分数乘以5元。 (3)因电话不接扣分,当天计一次,不累计。5、业绩考核 熔纤技术员考核标准目前分为季度考核,具体考核:本年分三次季度考核:考核时间为8月份、10月份、12月份。未完成目标的,从当月考核月份中,一次性扣除30分的考核分数。 工程技术部全体员工业绩考核:本年分三次季度考核:考核时间为6月份、9月份、12月份。未完成目标的,从当月考核月份中,一次性扣除50分的考核分数。专心-专注-专业