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1、2022年第二学期办公室计划其次学期办公室安排其次学期办公室安排1完善新学期的学生会各项制度活动目的:使学生会的各项活动能有序开展,有文可依。活动简介:依据上个学期的详细状况,找出原有制度的不足之处,完善学会的各项制度,在原有的制度上进行调整。做到制度能够“与时俱进”,使其更有条理性。这些制度包括:学生会办公室对各部门的考评制度、财务管理制度、档案管理制度、例会管理制度、人事管理制度、赞助制度、海报张贴管理和维护制度。其次学期办公室安排2一、工作思路办公室将接着秉承“仰视星空脚踏实地”的学校精神,切实“把细微环节当成习惯”的校训渗透到工作的点点滴滴,真正做到“求实求细求精求新”。以学校总体工作
2、部署为指针,以教化教学工作为中心,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室自身建设,努力提高素养,在学校领导的详细指导和学校各口的支持和协作下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成果而服务。二、工作目标:常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创建和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;办文办会,要建立规范的办公流程:对外接待,要做好合理的接待支配;教化宣扬,要打造优良的学校形象。三、工作要求一是强化服务意识。办公室是一个综合性服务科室,是广阔教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。既要做好为领导的服务工作,保障学校的有关文件、通知、工作支配、会议精神等刚
3、好传达、落实到位;也要做好老师的服务工作,刚好将教职工的思想、诉求等向有关领导反映,努力解决好职责范围内力所能及的事情,为教职工办实事、办好事;还要做好来人来客的接待服务工作,热忱耐性地接待学生家长来访及电话询问,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满足。二是强化协调意识。办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后连接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,主动主动协作个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校支配的重点工作,要按领导要求刚好做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。三是强化责随
4、意识。在日常工作中,要以良好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业,切实履行好自己的岗位职责。只有有了责任心,工作中才会充溢激情,才会有奉献,才能成就一份事业,才能创建出一个奇迹。四是强化学习意识。学习是人们增长才能、提高素养的重要途径,是做好各项工作的重要基础。要树立终身学习的理念,强化学习意识,提升工作效能。学习,肯定要紧紧围绕提高工作质量和效率来绽开。既要强化理论学问,解决志向信念、作风纪律、宗旨观念等根本问题,也要加强业务学问的学习,不断提高工作实力。五是强化宣扬意识。进一步落实中心校相关新闻发布工作的要求,主动向xx教化网等网站及各级各类新闻媒体撰写稿件,主动加强与新闻媒体的联系,对学校的各
5、项工作刚好、有效的进行报道。对学校网站进行进一步调整和规范,刚好发布学校相关信息,努力扩高校校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。四、详细工作1.仔细接收上级来文来电,做好具体记录,并交校长批阅,依据校长的批阅看法,转达给分管领导、相关处室办理或通知相关老师。2.刚好向教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。3.做好校长办公会、全体老师会和其它重要会议的通知支配、会场打算、会务服务及会议记录工作。4.起草并拟定好学校各种通知、通告等。5.组织校长办公会成员按时上交本周工作总结报告。其次学期办公室安排3一、指导思想紧紧围绕“教化教学质量年”的工作要求,追求“想干事、能干
6、事、会干事、能干成事”的形象,进一步加强制度建设,不断提高服务意识、责随意识、效率意识,以饱满的精神风貌和扎实细致的工作,充分发挥校办的行政中心枢纽作用,为学校的建设和发展作出更大的贡献。二、现状分析1、忙于事务性工作,工作创建性、预见性还有待加强,没有充分发挥参谋作用。2、组织协调工作与学校的发展和校长的高标准、严要求之间还存在着差距,视野还不够开阔。3、督促落实工作中,深化实际不够,服务没有到位,方式方法还有待改进。4、宣扬工作还没有引起足够重视,整体感不强,宣扬的质量与档次有待提高。三、主要任务与目标1、加强办公室内部建设,强化执行力意识(1)加强办公室人员实力建设。通过选派培训、业务研
7、讨、上网查阅、多听校长报告等多种形式,提高办公室人员的文字驾驭、事务办理、调查探讨、组织协调和议事参谋等实力。(每个月的最终一个星期对本月工作进行总结和反思)(2)营造和谐有序的工作氛围。始终把人性化管理、人文关怀贯穿于办公室的整体管理当中,构建有利于促进事业发展和人员熬炼成长的办公室工作环境,激发办公室人员的主动性、主动性和创建性。(3)完善办公室规章制度。2月底前完善用车登记制度、印章运用制度、用餐制度,严格执行购物审批制度,规范工作程序,确保各项工作高效有序的进行;增加办公室人员的精品意识,达到效率更高、服务更优、运转更畅、队伍更强、评价更好,进一步树立校长办公室的良好形象。(4)实行走
8、动式管理服务,确保学校工作政令畅通,做到“刚好、全面、精确、高效”。做到五个“承诺”:承诺“不让办事的同志在办公室受到冷遇”、承诺“不让工作因办公室延误”、承诺“不让工作差错在办公室发生”、承诺“不让不良风气在办公室出现”、承诺“不让学校形象因办公室受到损害”;做到“五好”:参谋助手落实好、文件处理把关好、活动组织服务好、人事管理工作好、宣扬报道质量好。2、做好办公室常规工作(1)争取主动、主动协作、充分协调是办公室的主要工作目标。做好办公室与各处室、年级部等部门的协调,坚固树立全局观念,强化服务意识。(2)提高办公室文秘水平。围绕学校重点工作做好有关材料的撰写和整理,努力提高文稿起草质量,增
9、加文稿的思想性、针对性和指导性。加强公文处理工作,进一步提高各部门的公文质量意识和时效意识。做好文件的接受、传送、催办及信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错,注意重要文件资料的积累和归档。做好学校大事记的记载工作。完善和修订各类规章制度,编印现有行政规章制度汇编。4月中旬和7月中旬编印两期学校工作简报。(3)依据学校的实际状况,3月中旬细化老师年度考核方法等管理制度,以管理考核为手段,提高老师的素养,加强我校的老师队伍建设。(4)依据学校整体工作要求,协调支配好各种会议、工作,做好会议记录。仔细完成校领导交
10、办的工作,注意调查探讨,为领导决策供应科学、详细、全面的资料,在求真、务实、落实上下功夫。(5)高标准做好服务接待工作。随着学校的发展,上级检查和各项活动越来越多,办公室要切实做到三到位:一是接待前到位,依据任务大小,周全考虑,统一部署,细致支配各项接待工作。二是接待中到位,做到看法要亲善,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要刚好清理现场,使之复原清洁,为下一次接待做好打算。(6)接着做好宣扬工作,提升学校的知名度和美誉度。做好向z教化和新闻媒体撰写宣扬学校教化教学活动和建设发展成就的稿件,进一步加强综合信息和视频信息的报送量。充分发挥好各科室信息员的作用,要求全程参加
11、活动,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造氛围。本学期力争完成新闻报送得分300分。充分利用校内的广播站、橱窗、宣扬标语、电子屏等宣扬阵地展示学校取得的成果和亮点,调动学校师生工作和学习主动性,增加师生的荣誉感。(7)做好人事管理工作。按上级要求,刚好做好岗位设置相关工作。以岗位设置管理为契机,充分调动广阔老师的工作主动性,进一步体现多劳多得、优绩多得的安排原则。充溢现有的人事管理系统数据,便利于领导层决策。(8)做好学校档案管理工作和保密工作。进一步巩固省三星级档案室的创建成果,完善档案管理制度,规范档案管理工作,留意体现学校教化教学水平的材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要
12、求,做好档案利用工作,更好地为教化教学及各项工作服务。(9)推动学校办公信息化管理。为提高工作效率,创建节约型部门,在调研学习办公信息化工作较好学校的状况基础上,争取5月底前搭建适合我校的智能化办公运转平台,促进学校办公现代化、信息资源化、传输网络化建设。进一步推动学校网站和校办网页的建设。(10)完成好校领导交办的其他工作任务。其次学期办公室安排4一、指导思想紧紧围绕新学期学校工作的总体思路,以学校总体工作部署为指针,以教化教学工作为中心,树立以人为本的理念,以促进学生发展、老师发展、学校发展为根本,坚持以为教化教学及全体师生服务为宗旨,发扬团结协作、敬业奉献精神,充分发挥办公室的参谋、协调
13、和服务职能,努力提高自身素养,改进工作方法,提高工作效率,与办公室的领导、同事团结协作,有目的、有条理、高效率地开展工作,为学校提质量、创佳绩而服务。二、工作目标1.在校领导、办公室主任领导下,严格根据学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。2.根据部门职责,结合学校中心工作,把自己担负的工作刚好、规范、高效地完成。3.统筹支配,分工协作,各司其职,全面、细致地完成好自己应完成的各项工作,仔细处理、服务好学校交办的其他事务工作。4.做好文件、通知的上传下达工作。做好文件、通知的接受、传送及文件管理工作,信息采集、上报、保密和存档工作。对接听电话、会议召集等
14、日常工作,做到严谨有序,不出差错,力求刚好、精确,优质、高效。三、基本状况办公室工作事情多、杂、繁、重,工作人员又少,所以本学期我要在办公室主任的领导下,扎实做好自己份内的工作。同时,不管工作多么繁杂,多么辛苦,都要扎扎实实,兢兢业业,坚固树立服务意识,与办公室领导、同事一道,精诚合作,互帮互助,高质量完成办公室的各项工作任务,让学校领导、老师能够安心、放心地搞管理搞教学。四、主要工作及详细措施(一)仔细履行岗位职责工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格根据岗位职责办事,坚持严格、规范、优质、高效的宗旨,根据“仔细、充溢、改革、创新”的工作原则开展各项工作。(二)帮助办公室主任做好老师职
15、称评聘工作。(三)加强政策学习和提高专项业务水平仔细学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率,在工作中严格遵守相应的规范。(四)做好教职工考勤工作1.严格执行考勤制度,做好签到、签退考勤和升旗、政治学习会议的考勤工作,考勤状况做到逐日统计,逐月汇总公示。2.严格请销假制度。老师请假务必持假条请假,半天以上必需得到校领导的批准。(五)会议支配帮助办公室主作仔细做好每周例会和各项临时性会议的组织工作事宜,刚好出好会议通知、学校工作支配通知、节日放假支配等通知。(六)做好学校领导交办的临时指令性工作。五、详细工作1.仔细做好常态化的老师请销假登记工作,逐日通过邮箱向教化局人事科报
16、送老师请销假状况,一月一统计,于下一个月第一周在学校公示栏内进行公示。假如有请15天以上的,刚好到教化局人事科报备。2.仔细做好全国老师信息系统内老师信息的即时补充与更新。3.帮助办公室主任仔细做好新聘老师与聘期期满的老师续聘的相关工作。4.对老师须要归档的相关信息资料刚好到教化局人事科进行归档并做好信息保密工作。5.仔细、按时、高效率地做好学校领导交办的临时指令性工作。20xx年5月10日其次学期办公室安排5新学期即将到来,办公室的工作照旧如此,没有很大的变更,协调统筹学生会各部门的工作,使各部门的各项工作能够顺当开展。下学期的工作主要从以下几个方面绽开:1、完善新学年的学生会内部成员联系表
17、;统计新学期各部门的部长、副部长、助理的相关信息活动目的:便于学生会各部门的沟通沟通,加强学生会内部成员的联系。使各部门工作能够顺当开展。活动简介:新学期伊始,针对学生会各部门的人员流淌,制作新的学生会内部成员联系表。以收集到的各部门最新的成员联系表,制作成上海杉达学院学生会成员联系表并加以完善。使学生会的各项工作能够更好的开展。2、完善新学期的学生会各项制度活动目的:使学生会的各项活动能有序开展,有文可依。活动简介:依据上个学期的详细状况,找出原有制度的不足之处,完善学会的各项制度,在原有的制度上进行调整。做到制度能够“与时俱进”,使其更有条理性。这些制度包括:学生会办公室对各部门的考评制度
18、、财务管理制度、档案管理制度、例会管理制度、人事管理制度、赞助制度、海报张贴管理和维护制度。3、刚好更新学生会的博客、校内、海底城堡活动目的:使校内外同学刚好了解学生会的动态。拉近学生与学生会的距离。向校内外的其他同学介绍上海杉达学院的校学生会。活动简介:通过网络这个平台,加强学生会与学生之间良好的沟通沟通。建立和完善学生会看法反馈的网络平台,激励广阔学生和老师给学生会的工作开展提出自己真挚的看法和珍贵的建议。4、在学期末,做好学生会的总结收尾工作。活动目的:有始有终,使学生会的工作能够顺当收尾,对各部门做出公允公正的评价,为下学期工作的正常起先做好打算。活动简介:每学年的优秀部门评比主要是以
19、办公室对各部门的日常监督作为依据的,在学期末,办公室通常会组织学生会各部门的联谊会,既作为一个工作总结会,又作为一个拉近各部门成员之间距离的联欢会其次学期办公室安排6刚好更新学生会的博客、校内、海底城堡活动目的:使校内外同学刚好了解学生会的动态。拉近学生与学生会的距离。向校内外的其他同学介绍上海杉达学院的校学生会。活动简介:通过网络这个平台,加强学生会与学生之间良好的沟通沟通。建立和完善学生会看法反馈的网络平台,激励广阔学生和老师给学生会的工作开展提出自己真挚的看法和珍贵的建议。其次学期办公室安排7在学期末,做好学生会的总结收尾工作。活动目的:有始有终,使学生会的工作能够顺当收尾,对各部门做出
20、公允公正的评价,为下学期工作的正常起先做好打算。活动简介:每学年的优秀部门评比主要是以办公室对各部门的日常监督作为依据的,在学期末,办公室通常会组织学生会各部门的联谊会,既作为一个工作总结会,又作为一个拉近各部门成员之间距离的联欢会其次学期办公室安排8新学期伊始,现将学风建设办公室在本学期的主要工作大体陈述如下:一对我院上学期期末考试的挂科状况进行统计、分类、分析和总结。此项工作须在开学前一周完成,工作地点在工程中心学风建设办公室。二对我院上学期课堂考勤状况进行汇总统计。此项工作须在开学前一周完成,工作地点在工程中心学风建设办公室。三完成做好关于教风学风调研活动调查问卷初稿的工作。此项工作由调
21、研组负责,须在开学前一周完成。四开展日常课堂考勤工作。从其次周起先,一切课堂考勤工作都要正常进行。考勤制度与上学期相同:首先是班级自查制度:从大一到大三各班的学习委员对每堂课的出勤状况进行自查,并登记,由任课老师签字;其次是学风办的定时检查,每周对大一到大三的每一个办检查一次;然后是学风办的随见抽查,对各班的出勤状况进行突击检查,每周进行3到5次;最终是对大一晚自习出勤状况进行检查,大一每个班的每次晚自习都已经支配人去检查。我们每周会对全部形式的检查进行统计、分析、总结,将检查结果通报各年级辅导员,最终以公示的形式在各宿舍楼进行公示。五四月中旬,在我院实行的话剧大赛中,与分团委、学生会其他部门
22、一起完成相关任务。六五月中旬,举办一年一度的考研沟通会。相应的要完成练习考研同学、支配时间地点、通知低年级同学等一系列工作;假如须要选购物品则要提前申请经费,预料须要申请经费100元。七五月中旬,与分团委、学生会其他部门一起完成校运动会期间的相关任务。八六月份,与分团委、学生会其他部门一起完成送毕业生晚会以及其他送毕业生活动的相关任务。九组织我院同学参与学校或其他兄弟院系举办的学问竞赛。十在整个学期的工作中,在10级或09级中选拔优秀的学生干部,以担当下学期学风办的一些职务。其次学期办公室安排9一、指导思想在学校党政的领导下,办公室以“群众路途,教化立市,三年提升”为主线,服务深化推动教化实践
23、,培育学校服务新特色;加强行风建设,促进学校内涵发展和品牌提升。二、工作重点1. 抓管理要效率:一是加强内部及行政人员管理,完善考勤工作;二是做好教学协助管理工作,改进晚自习巡查工作;2. 抓规范要责任:强化主子翁意识,检查工作秩序、服务质量、工作作风。强化平安意识,落实平安责任制,健全应急机制。3. 抓宣扬要荣誉:增加荣誉意识,发挥电子大屏宣扬功效,进一步搞好校友论坛、学法沟通、每周一星、国旗下讲话、课改大家谈、我与一中共成长、优秀作文展播等网站项目,改进舆论监督。三、部分重点项目1、阳贵一中四届三次教职工代表大会暨十四届三次工会会员代表大会;2、阳贵一中党的群众路途教化实践活动动员大会;3
24、、阳贵一中党的群众路途教化实践活动领导班子成员及其他相关人员扩高校习会;4、推动电子白板建设工作5、阳贵一中结对帮扶施秉一中、望谟县民族中学;6、粽叶飘香、情暖校内阳贵一中为留校学生过端午7、阳贵市第一中学20xx届中学毕业典礼暨成人礼;8、阳贵一中高考志愿填报家长座谈会及部分高校招生询问会。四、刚好补充完善,做好新任务以文件管理为抓手,做到事事有登记,事事有落实,日日有重点,刚好做好各种突发性工作,服务教学,服务学校。其次学期办公室安排10一、指导思想依据学校工作思路的精神和要求,围绕学校总体工作目标,以为学校,为老师,为学生服务为已任,加强业务学习,健全工作机制,增加服务意识,全面提高服务
25、水平,促进办公室工作再上新台阶。二、主要任务、目标与措施(一)加强办公室建设,做好协调与服务。1.在学校办公室工作安排中,争取主动、主动协作、充分协调是学校办公室的主要目标。完善内部管理,确定每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室、各处室、工会、教研组等各部门的协调,坚固树立全局观念,强化服务意识。2.依据学校整体工作要求,详细协调支配好学校召开的会议、工作,做好会议记录,并刚好整理上报。仔细完成校领导交办的工作,注意调查探讨,为领导决策供应科学、详细、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。3.完成学校的信息上
26、报工作,做好保密工作。(二)高质量地完成办公室常规工作。1.在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、分送文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求刚好、精确、优质、高效。2.学好政策,熟识业务。办公室要本着对学校负责、对社会负责的看法,做好老师人事管理、职称、年度考核工作的每一个环节,帮助解决老师的后顾之忧。3.接着做好宣扬工作,及各种迎检及接待工作。办公室要接着做好向新闻媒体撰写宣扬学校教化教学活动和建设发展成就的稿件。办公室要切实做到三到位
27、,一是接待前到位,依据任务大小,周全考虑,统一部署,细致支配各项接待工作。二是接待中到位,做到看法要亲善,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要刚好清理现场。4.接着做好精神文明工作,巩固文明创建成果。接着坚持不懈地抓好文明单位的保持工作,不断创新精神文明的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教化教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。5.做好档案管理工作。做好学校文函档案管理工作和保密工作,依据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,留意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,作好档案利
28、用工作,更好地为教化教学及各项工作服务。6.做好校长室临时支配的工作。其次学期办公室安排1120xx年,办公室将在学校党政的领导下,仔细贯彻党的教化方针、政策,遵照上级部门的指示、确定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为老师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素养,在广阔教职工的支持和协作下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室安排做好以下几方面的工作:一、常规工作1.刚好收发书面和网上文件,并交校长室批阅,依据校长室的批阅看法,转达给相关处室办理或通知相关老师。2.刚好向上级部门上报学校各类的工作材料。3.刚好出好会议通知、工作支配通知、节假日放假
29、支配等通知。4.做好学校行政会议、老师会议和其它重要会议的记录工作。5.负责起草并拟定好学校各种规划、安排、决议、总结、通知、通告等。6.支配好学校每周及节、假日的行政值班工作。7.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。8.进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。9.连接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺当开展。10.加高校校的宣扬报道,扩高校校的影响力和知名度,为学校发展营造一个良好的氛围。二、重点工作1.帮助校长督促校内各职能部门主动做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展状况进行一次统计,做好记录,刚好向校长反馈信息,为学校决策供应参谋。2.进
30、一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要刚好、精确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;刚好了解和收集学校各项工作的开展状况,加强与各处室的信息沟通,刚好以书面和电子的形式向广阔教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。4.加强与新闻媒体的联系。努力扩高校校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增加办学的信誉度。5.促进档案管理规范化。依据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高
31、档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要刚好做好各类检查评估的材料打算和归档工作;要仔细细致正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,刚好报送,统一存档。6.建立证件保管和运用的责任人制度。7.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并刚好报相关领导查阅。8.进一步完善行管服务人员岗位职责,定期督促、检查落实状况。其次学期办公室安排12新学期即将到来,办公室的工作照旧如此,没有很大的变更,协调统筹学生会各部门的工作,使各部门的各项工作能够顺当开展。下学期的工作主要从以下几个方面绽开活动目的:便于学生会各部门的沟通沟通,加强学生会内部成员的联系。使各部门工作能够顺当开展。活动新学期伊
32、始,针对学生会各部门的人员流淌,制作新的学生会内部成员联系表。以收集到的各部门最新的成员联系表,制作成上海杉达学院学生会成员联系表并加以完善。使学生会的各项工作能够更好的开展。活动目的:使学生会的各项活动能有序开展,有文可依。活动依据上个学期的详细状况,找出原有制度的不足之处,完善学会的各项制度,在原有的制度上进行调整。做到制度能够“与时俱进”,使其更有条理性。这些制度包括:学生会办公室对各部门的考评制度、财务管理制度、档案管理制度、例会管理制度、人事管理制度、赞助制度、海报张贴管理和维护制度。活动目的:使校内外同学刚好了解学生会的动态。拉近学生与学生会的距离。向校内外的其他同学介绍上海杉达学
33、院的校学生会。活动通过网络这个平台,加强学生会与学生之间良好的沟通沟通。建立和完善学生会看法反馈的网络平台,激励广阔学生和老师给学生会的工作开展提出自己真挚的看法和珍贵的建议。活动目的:有始有终,使学生会的工作能够顺当收尾,对各部门做出公允公正的评价,为下学期工作的正常起先做好打算。活动每学年的优秀部门评比主要是以办公室对各部门的日常监督作为依据的,在学期末,办公室通常会组织学生会各部门的联谊会,既作为一个工作总结会,又作为一个拉近各部门成员之间距离的联欢会其次学期办公室安排13新的学期已经起先了,学生会的各项活动起先稳步运转,办公室作为重要部门,其枢纽的作用必需得到充分的发挥,办公室本学期的
34、工作安排如下:首先,总结上学期我们在学习、工作、服务中存在的一些问题。针对这个问题,我们将会在第一次部门列会上,要求部长、副部长及全部的考察成员都提出相应看法及对策。并且,还将邀请主席团的负责人员对我们的工作进行指导。其次,办公室一些日常工作的正常开展:1、上学期,办公室对班级考核工作的开展不够刚好、不够完善。这学期我们将会刚好做好这项工作。2.、建立表格领取和材料借阅制度 。1)表格领取:周一至周五第2节课课间在一楼学生会办公室领龋2)材料借阅:周一至周五第2节课课间可在一楼学生会办公室借阅相关材料并如进行借阅登记。注:如有特别状况,请干脆与办公室负责人联系。3、落实学生会各种材料的收集与整
35、理。各部门的活动材料及电子文档于活动结束后一周之内交于办公室审核。办公室将会在3天之内将不合格的材料退回原部门,该部门在收到退回材料三天之内再次上交。4、有关各种活动的请柬发放事宜。负责人员请于活动举办前7天将邀请嘉宾及领导名单一次性报与办公室。再次,加强办公室考察成员的管理与考核。1、每周一次的例会无特别状况任何成员不得请假与缺席,并且做好会议记录。2、支配每天的值班表。负责当天的各项事宜。3、部门成员参加组织活动状况,负责人刚好做好相应的记录,并于例会上赐予公布。(以表扬激励为主)最终是办公室的整体规划。依据以往阅历,考察成员相继会出现活动失去热忱、工作懈耽退部等现象。这些主要是考察成员在
36、部门得不到发挥找不到胜利的感觉没有归属感或是事情太多难以安排。针对这些问题。我们会多与考察成员沟通,刚好了解他们的心理改变,给他们合理的支配工作,并且尽量的是负责人亲力亲为与考察成员一起进行工作。此外,开展一些有部门特色的活动,培育大家的凝合力丰富大家在办公室的生活。然后是对他们公文写作方面的要求,定期上交工作安排工作总结。尤其是在五月份科技应用月,要激发他们的实力,完成一份好的活动策划。关于本学期跨部事宜的支配及事后的沟通我们将在上学期的阅历之上进一步的完善。例如,加大对跨出成员的关注,深化对跨入成员的了解。在本学期的后段时间实行负责人轮番代理制,熬炼他们独当一面、组织、协调实力。在平常的工
37、作中我们将本着“分工不分家”的原则,极力的协作各部门工作的开展,尤其是各个月主题活动的举办。愿我们工作方法、服务水平在新的学期里有新的成果!其次学期办公室安排14随着新学期的起先,XX年届学生会已全面进入了其次学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在仔细总结上一学期工作阅历的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作安排。一、加强内部建设。1、基于办公室工作性质的特别性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,仔细的工作看法,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部
38、门成员的整体素养,增加部门成员的工作主动性。2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作状况对财务管理制度、物品管理制度、文档送呈细则等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、规范化。3、探讨制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任。为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作主动性,培育成员责随意识,使部门成员真正得到熬炼。为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时辰表,做到统筹的支配每位成员的时间。三、常务性工作。作
39、为学生会中的枢纽部门,办公室主要协作主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。1、财务及物品管理。(1)设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。(2)对学生会的物品进行统计及维护。仔细负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。2、文档管理。文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一刚好的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到全部公
40、务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。3、事务通知。(1)事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位干脆关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将实行下面一系列措施,有效的确保工作效率。(2)刚好传达主席团的各类通知,使上级信息刚好精确传达到下一级各部门,便利工作正常开展。其中在本学期将探究更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。(3)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,便利学生会内部人员的联系。(4)应急机制的制作与初步宣扬。制作学生会空闲时辰表,使人力资源的调度达到最优化,提高学生会的工作效率。4、值班考
41、勤。刚好制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作刚好、有序地开展。同时,仔细负责整个学生会值班的考勤工作,对值班状况进行具体的统计整理。5、相关活动。作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将主动协作相关部门投入到活动的前期打算工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。针对“生命文化节”,办公室将仔细落实主席团下达的各项任务,并主动做好各项前期打算工作。不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想方法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚意、恒心是我们的工作作风,更
42、加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成果而不断努力!其次学期办公室安排15一、指导思想以学校总体工作部署为指针,以教化教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素养,在大家的支持和协作下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成果而服务。二、常规工作1.刚好收发相关文件、通知,并交校长批阅,依据校长的批阅看法,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关老师。并作好档案的归档
43、和整理工作。2.做好文件的上传下达工作。做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求刚好、精确、优质、高效。3.提前做好开学和学期结束前的工作支配,依据学校部署刚好起草中学部工作安排(总结)和校历。4.刚好向上级部门上报学校相关的工作材料。5.刚好出好会议通知、学校工作支配通知、节假日放假支配通知等事宜。6.做好学校会议的筹备工作、记录工作。7.接着做好各种迎检和接待工作。8.做好相关的年报和各类信息统计工作。9.做好校长支配的临时指令性工作。三、主要工作1.进一步做好各部门的统筹协调工
44、作。争取主动、专心协作、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。刚好传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。仔细、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避开相互扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契协作。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。2.做好学校文函档案管理工作。依据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,留意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教化教学及
45、各项工作服务。3.做好校务公开工作。仔细做好校务公开工作,增加公允、公正和公开的透亮度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在教职工中刚好做到公开。4.建立有特色的校内文化。优化育人环境,提升校内文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣扬栏等文化载体建设。接着做好精神礼貌建立工作,巩固并发展礼貌建立成果。帮助校长搞好学校外事工作。5.按时完成人事统计及有关报表工作。6.帮助学校做好平安稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好平安记录;仔细排查不稳定因素,刚好化解各类冲突纠纷。7.做好校内网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。8.树立服务意识,公正公允地做好各项人事工作,协作校长做好教职工绩效
46、考核、接着教化、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。9.主动做好七年级招生工作,帮助做好六升七工作。四、详细工作支配:三月份:1.制定、公布中学部工作安排。2.收缴各类安排、总结。四月份:1. 主动做好七年级招生宣扬工作。2.学校档案材料系统整理。五月份:1. 主动做好七年级招生宣扬工作。2.各种活动评比总结。3.师生看法反馈及测评工作。六月份:1. 主动做好七年级招生宣扬工作。2.编写上半年大事记。3.协作做好中考工作。4.督促、收缴各部门工作总结。5.撰写上半年工作总结。七、八月份:1.老师半年度绩效考核。2.文档及材料整理。3.督促、收齐学校各部门工作总结。4.做好中考宣扬工作。第31页 共31页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页