2022年物业客服工作计划(精选15篇).docx

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1、2022年物业客服工作计划(精选15篇)物业客服工作安排(精选15篇)时间消逝得如此之快,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,做好安排,让自己成为更有竞争力的人吧。我们该怎么拟定安排呢?以下是我帮大家整理的物业客服工作安排,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。物业客服工作安排11、严格遵守公司的职业规范和各项管理规章制度。2、为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。3、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放装修管理规定,同时解答有关装修问题,请修理服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。4、代客户办

2、理电话初装手续及各种电话服务项目。5、为客户办理养犬证、暂住证。6、代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。7、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。8、负责对客通知的印刷、分发和存档。9、应客户要求,根据有关规定,为客户开具相关证明。10、按规定仔细完成每日工作记录。11、随时解答客户提出的各种问题及询问,遇问题刚好向部门经理汇报。12、完成部门经理及公司领导交予的其他工作。物业客服工作安排2一、本年度个人工作状况xx在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务说明工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个精确的定性方向,一

3、起先自我也是因为个人潜力有限,初期工作干的不是特性顺畅,在此非常感谢刘总在我的工作上赐予了很大的支持和确定,使我自我能够尽快的进入工作状态。2xxX年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的说明确认工作。2xxX年5-6-7月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。2xxX年8-9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。2xxX年xxx做了一些交房前的打算工作及房屋内部工程摸底的工作。2xxX年xx-xx月主要就是一期客户的交房工作以上是本人参加处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:xx在销售过程中

4、,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的专心协作与支持,在此也表示对他们的感谢。2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。3、完成刘总临时支配的一些工作。二、工作当中存在的问题。回想在过去一年的工作当中,是做了必需的工作但是没有那项工作做的完整志向,工作当中须要自我改善和不断学习的地方还是有许多,下方将工作当中存在的不足:xx在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导常常强调要做好细微环节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来许多的不便及产生许多重复性的工作,严峻的影响了工

5、作效率,这个问题小到我自我个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,必需要留意做好每一个细微环节。2、工作不找方法。我们做的是销售工作,平常我们就应敏捷的运用销售技巧,同样在工作当中也就应多去找一些方法。3、工作不够严谨。回想过去的工作,有好多事情原来是一个人能够解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题原来就应是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中必需要把问题多想一想,多找方法提高自我的工作潜力。物业客服工作安排320xx物业公司提升优质服务的一年,也是我们工作继往开来的新的一年,除了要一如既往地坚决“业主第一”的理念外,还要开拓新的工作思路,同时,明年我们将要

6、面对三期业主收房,服务一期、二期业主,收取一期物业费的艰难挑战,所以我们肯定要强化危机感,依据十八大精神提倡实干意识,实现物业公司各项工作全面健康有序地开展,为完成物业公司20xx年年度工作目标奠定扎实的基础。工作重点主要有以下几个方面:一、交房工作1、做好接收三期工程打算,及加大人才储备,初验及复验把好质量管,避开钥匙移交物业后进行大面修理整改。接受三期钥匙后逐一核对规范管理,统一封存。2、做好一期、二期、三期交房数据的统计、业主资料及验房单管理,由专人负责。3、做好交房现场的工作支配及房屋交付前的检查工作并协作销售本门借用钥匙。二、日常工作1、做好日常业主来电来访接待工作,并做好问题的具体

7、登记及数据统计工作,做好前台销账及业主回访工作。2、做好交房时的现场签约及钥匙发放工作,做到公正、细致。三、物业管理队伍建设。由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作,目前的职业水平确定还有长足的发展余地,我们在协作公司进行组织架构调整的同时,将进一步加强物业管理队伍建设,细化岗位分工,加强绩效考核力度,提高每一位员工的职业素养,明年安排加强组织各类培训活动,并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动,锤炼一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍。四、提高服务水平。由于物业公司刚组建不到两年,小区各种环境又比较困难,同时又没有可以借鉴的地方,因此,工作中难免有不足之处。下一步我们将深化理解物业管理的内

8、涵,加强和深化客户服务水平和服务质量的专项工作,努力提高业主满足度进一步提高服务水平,努力提高业主满足度一心一意为业主服务,使xx物业公司的物业管理水平再上一个新台阶。五、做好一期物业管理费的收取及催缴工作。仔细做好物业费宣扬工作并做好业主的说明工作。让业办法识到,物业管理费是一个物业得以生存的经济基础。享受物业服务是业主的权利,而缴纳物业管理费是业主的义务。为保证下一步物业管理工作的顺当开展及日后一期业主物业管理费的顺当收取做好铺垫工作。六、部门协调在下一年度,客服部将全力帮助物业公司各部门工作,亲密同各部门关系,刚好、有效,妥当处理业主纠纷和看法、建议。七、钥匙管理总结去年工作阅历,将钥匙

9、管理落实到人,管理员与钥匙不得分别,并对室内物品及入户门是否关闭负责。xxxx物业客服部20xx年12月19日物业客服工作安排4一元复始,万象更新。新的一年即将起先,综合客服部也面临了全新的环境与考验,依据自身的状况,做出以下工作安排:1、以客户为中心,大力提升服务质量。找寻、创建机会实行多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满足度调查、往来文件、节日期间的互动等等。刚好驾驭客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满意客户需求,为客户供应高附加值的服务。提高顾客满足度。2、利用helpdesk管理软件,注意客户信息的收集、分析、比较;依据客户反馈信息,刚好做出反映。3、以客户为中心,改善业

10、务流程、操作程序。4、推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,刚好为客户解决问题。5、规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热忱服务。6、全力协作政府机关,做好公共服务工作。7、刚好宣扬、传达、落实政府部门的有关法律法规条文8、一如既往的全力协作、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。9、严控外包方,把好质量关。10、利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量限制与管理。发觉问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。11、对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发觉问题,让其马上整改,严把质量关。

11、12、畅通沟通平台,做好宣扬工作。13、发挥、利用宣扬栏的桥梁、窗口作用,刚好更新丰富宣扬栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等刚好发布给业主。14、向广阔顾客全面展示、树立物业部的良好形象。对于业主普遍关切的问题,利用宣扬栏以专题的形式发布给业主。15、进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。16、强化员工培训,提升员工素养。17、以培训安排表为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素养。18、开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。19、注意培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。20、加强内部管理,执行

12、质量体系要求21、加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能娴熟驾驭并有效运用到工作中。22、改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。23、加强前台服务、员工纪律方面的管理。24、有效利用iso9001这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细微环节,并记录保留有效数据,提升服务质量。25、加强各种安排、流程的执行监察力度。26、努力提高,适时跟进27、持续做好垃圾分类工作,争取成为“北京市垃圾分类优秀示范园区”。28、提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避开美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。29、争取创

13、建“花园式单位”,做好相关工作。30、管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。31、客服部将在完备时空项目部的领导下,接着根据项目部的战略部署及要求,帮助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而接着努力。物业客服工作安排5第一部分:工作综述20xx年度已平稳度过,在日常对客服务的工作中,我部人员对客户的询问、提出的问题和困难做到了耐性、细致解答、赐予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够主动跟进,主动询问客户对处理过程的满足程度,为管理处供应有价值的客户看法和信息,表现出管理处员工应

14、有的待客技能。并且,我部根据管理处“保障大厦公共设施,做好物业服务基础工作”的要求,对大厦的公共区域开展了全面的巡察检查工作,对所发觉的问题赐予马上转达相关部门进行整改,做到在客户之前事先发觉问题、解决问题,从而为大厦客户供应了良好的办公环境。在内部管理工作中,领导的帮助下,我部做到了工作职责分工明确,员工各思其职,因此工作较为顺畅,执行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作业指导书等文件重新审核,并加以完善和健全,能够与管理处的整体目标相结合,在操作当中具有较强的指导意义。我部还组织员工学习了国家新颁布的物权法,驾驭法律、法规,做到依法办事,从而打破日常工作凭阅历做事的思想,行成了以

15、制度管理、以程序办事、以规范服务的良好氛围。切实的贯彻与落实了公司与管理处的各项制度与要求。其次部分:20xx年度部门主要工作及工作目标完成状况1、大厦收楼、入住状况由于大厦投入运用已3年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此20xx年度我部共办理:收楼12户;累计收楼121户;迁出10户;累计迁出15户;实际收楼111户:收楼面积64522.92;占大厦可售面积的95.90;其中业主87户(将房间出租33户)面积:39872.41;大厦租户20户面积:24650.51;配楼1户;面积:3876.91;入住客户累计:107户;入住面积:63035.60;占大厦可售

16、面积的93.702、日常工作及完成状况本年度我部共计处理客户日常报修共计976件;已完成929件并反馈客户;另47件为客户装修改造缘由,导致我处无配件或无法处理的,随后已刚好通知客户自行解决。处理客户投诉共计28件,全部完成,客户反映处理状况良好。我部全年大厦巡楼98人次发觉并报修的问题585件,并基本处理完成。本年度,我部共计向客户发放各类通知37份,约3885件。做到通知拟发刚好、详尽,表述清楚、用词精确,同时主动协作通知内容做好相关说明工作。除此之外,我部与其他部门亲密协作,为客户办理了车位续租;电话接入;网络接入;直饮水接入;大堂和楼层电梯厅水牌制作;贴膜;工具借用;邮件分拣;报刊订阅

17、;节日装饰;保险理赔等日常服务工作。详细数据如下:办理客户装修、改造共计23户;累计办理网络接入共计54户:其中电信通20户、光环新网20户、北大方正14户;水牌制作57块:其中大堂水牌20块、楼层水牌37块;电话跳线共计437条;直饮水购买输水共计168.8吨;车位办理共计151个:其中B1固定车位54个、地面10个、B2非固定66个、B3非固定21个;保险理赔工作跟进办理完成:5起;3、收费工作的完成状况本年度,收取各项费用照旧是我部工作重点。我部发放客户缴费通知单约1310份。为此我部支配专人负责,准时发单,全员跟进,主动与客户联系催收。同时,对未按时交费的客户,组织客服助理与客户进行沟

18、通,刚好了解客户需求并反馈,依据反馈信息仔细做好分析,采纳电话提示、上门询问等各种方式进行催缴工作。由于大厦内有6个客户未在大厦内办公(含客户出租单元),所以我部刚好告知客户收费单内容,采纳发传真、邮寄等方式送到客户手中,同时预约客户缴费日期做重点跟进;另外大厦还有18个客户因财务制度的缘由需提前开动身票。为保障收费率,不影响管理处的正常运营,我部员工主动协调财务部先开动身票,送到客户手中,由于发票开出后就必需刚好收回费用,所以我部人员为此担负着肯定的责任,并任劳任怨的完成着收费的任务,同时,还要跟进8个客户采纳网上汇款形式支付,因此,我部人员还要跟踪客户汇款是否到帐,主动主动协调客户,从而完

19、成收费工作。20xx年度收费统计表收费项目 应收金额/户数 实收金额/户数 欠收金额/户数 回收率 备注物业费 累计11821384.55元 9922985.87元 1898398.68元 83.94% 数据与财务有出入缴费户数 累计1152户 累计1031户 累计121户 89.50%由于财务统计数字还不清晰,所以上述为我部每月统计相加数据,其中补缴欠费未统计在内第三部分:管辖范围内的管理状况及部门间协作状况本年度,我部在人员方面出现一些变动,经过与综合部的亲密合作,目前,我部人员已全部到岗,员工的工作看法,工作技能已调整到位,在此基础上我部在内部管理工作当中重点完成了以下内容:内部管理方面

20、:1、重新制定和细化本部全体员工的工作职责我部依据部门日常工作,本着为客户服务为主,发挥员工个人优势,扬长避短的原则,重新制定了员工的工作职责,并将我部各项日常工作重新进行分工。完善客服部责任限制表,并由每位员工签字,做到责任到人,从而较为合理的支配了员工的工作。依据该表内容督导员工执行,以确保客户服务工作的连续性,在日常工作中具有肯定的指导意义。2、完善我部作业指导书、退租流程由于我部本年度人员发生一些改变,为使新员工更好的熟识环境,刚好驾驭工作流程,尽快进入工作角色,同时随着客户退租、换租的增加,我部重新完善作业指导书及客户退租流程,明确了所需的资料、流程及工作要求。在我部日常工作中,每位

21、员工均能熟炼的运用,使我部工作更规范,更精确。并为将来的新员工入职做好上岗进入角色的打算。物业客服工作安排620xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在xx年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满足率同比去年有显著提高。(一)接着加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到85%左右。(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。(五)亲密协作各部门工作,刚好、妥当处理业主纠纷和看法、建议。(六)加强保洁

22、外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。回顾xx年,工作中充溢了艰辛与坎坷,却收获了成长与成果,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将接着团结一样、同心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力气。物业客服工作安排7由于我们高等教化物业的特别性,在客服顾客满足的基本思想前提下,可以实行分析综合的方法,变更条块分割,调整纵向限制,节约资源配置,简化服务程序,做好顾客服务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是20xx年工作安排。一、 建立顾客服务中心网上沟通渠道。现在,越来越多的顾客喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立顾客服务中心的电话和

23、邮箱,有利于便捷与顾客联系沟通,满意顾客须要,提升服务质量。二、 建立客服平台(一) 成立顾客监督委员会。由监事会、业主委员会成立顾客监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。(二) 建立质量检查制度。变更物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。(三) 搞好客服前台服务。1、 顾客接待。作好顾客的接待和问题反映的协调处理。2、服务及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等,以及其他信息询问。3、 相关后勤服务的跟踪和回访。4、 24小时服务电话。三、机构建设(一)成立后勤

24、总公司顾客服务中心。目前顾客服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延长,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。(二)人员编制至少二人。要搞好顾客服务,只有经理一人是不行的,要变更以前顾客服务部只有一人的不正常状态,高校生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,变更顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。以上工作安排仅作为顾客服务部为总公司实行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不肯

25、定立刻实行。实践是检验真理的唯一标准,顾客服务工作要依据自身特点,渐渐改良,不断推动,我们在工作中不断探究,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。物业客服工作安排8今年的工作已结束了,对于明年客服的工作,我也是有感到压力的,终归今年在物业客服的工作,我觉得自己做的并不是特殊好,那为了能够把明年工作做好,就制定了一个明年的工作安排给自己。以下是我在物业的客服工作安排:一、学习更多说话的技巧吸取做客服时与客户进行对话时,因为自己说话总是找不到关键点,导致客户对我不是很满足。那为了避开这种问题,我准备多去学习有用的说话技巧,让自己在与客户沟通时能让客户感觉到我的仔细和专心,诚意回答客

26、户提出的问题及看法。客服的工作每天接触最多的就是客户,主要工作也是接听电话,作为物业的客服,所面对的就是业主们,他们就是我的客户,那我为了能够供应好的服务,就必需加强自己在说话沟通上的技能,一是提升个人的工作实力,而是给各位业主一个好的服务和印象,不给物业抹黑。二、参与短期的客服培训公司为了让客服驾驭更多在客服工作方面的学问,会定期的举办培训,这些培训都是短期的,也是为了让客服们能够有足够的替换时间。所以我必需抓紧培训的机会,让自己的实力能够增长,不然将无法在客服岗位上做许久。因为时代发展很快,假如不去提高个人的实力,就无法跟上社会的进步。我明年的时间公司所实行的全部短期的培训,我都会去争取机

27、会参与,能够学到不同的东西,最能帮助到自己的工作。三、仔细工作,一丝不苟工作自己其实是有些不仔细的,工作中也是有打闹的,所以我的工作算不得有多好。那在明年里,我会仔细的做好自己的职务,做到一丝不苟,留意细微环节问题。在登记业主的信息时,仔细的记录好业主的全部信息,并对其进行保密,爱护业主的隐私。我会竭尽所能,把客服这工作仔细细致做下去,不仅让业主们和客户们吗,满足,也让领导对我认可。明年,我肯定要努力工作,把自己的工作尽量做好。客服是物业的门面,我必需要撑起这个门面,不能有缺憾,所以我会欣然接受全部的挑战,做好工作的同时也努力晚上自身,让自己能够真正的成长起来。物业客服工作安排9上半年的工作已

28、结束了,对于下半年客服的工作,我也是有感到压力的,终归上半年在物业客服的工作,我觉得自己做的并不是特殊好,那为了能够把下半年工作做好,就制定了一个下半年的工作安排给自己。以下是我在物业的客服工作安排:一、学习更多说话的技巧吸取上半年做客服时与客户进行对话时,因为自己说话总是找不到关键点,导致客户对我不是很满足。那下半年为了避开这种问题,我准备多去学习有用的说话技巧,让自己在与客户沟通时能让客户感觉到我的仔细和专心,诚意回答客户提出的问题及看法。客服的工作每天接触最多的就是客户,主要工作也是接听电话,作为物业的客服,所面对的就是业主们,他们就是我的客户,那我为了能够供应好的服务,就必需加强自己在

29、说话沟通上的技能,一是提升个人的工作实力,而是给各位业主一个好的服务和印象,不给物业抹黑。二、参与短期的客服培训公司为了让客服驾驭更多在客服工作方面的学问,会定期的举办培训,这些培训都是短期的,也是为了让客服们能够有足够的替换时间。所以我必需抓紧培训的机会,让自己的实力能够增长,不然将无法在客服岗位上做许久。因为时代发展很快,假如不去提高个人的实力,就无法跟上社会的进步。我下半年的时间公司所实行的全部短期的培训,我都会去争取机会参与,能够学到不同的东西,最能帮助到自己的工作。三、仔细工作,一丝不苟上半年的工作自己其实是有些不仔细的,工作中也是有打闹的,所以我的工作算不得有多好。那在下半年里,我

30、会仔细的做好自己的职务,做到一丝不苟,留意细微环节问题。在登记业主的信息时,仔细的记录好业主的全部信息,并对其进行保密,爱护业主的隐私。我会竭尽所能,把客服这工作仔细细致做下去,不仅让业主们和客户们吗,满足,也让领导对我认可。一年过了大半年,剩下的半年,我肯定要努力工作,把自己的工作尽量做好。客服是物业的门面,我必需要撑起这个门面,不能有缺憾,所以我会欣然接受全部的挑战,做好工作的同时也努力晚上自身,让自己能够真正的成长起来。物业客服工作安排10把物业工作做好刚好搜集整理小区住户反馈的信息,完成领导交付的任务,同时加强我们物业客服工作效率下面是我个人工作安排。一、监督物业客服工作我身为物业客服

31、主管,责任就是让我们客服更好的服务全部的客户,归属我们客服的工作有客户投诉和反馈,一些重要通知刚好联系各位客户和业主。为了监督好工作,每隔一个星期开一次部门会议,了解每个员工工作状况,同时也把全部反馈的信息统计并刚好上报给上级,归纳缘由,让每一个员工分析缘由,找出解决的问题和方法。在公司下达一些任务的时候,监督每个客服的工作,为了尽快做好工作,我支配五个人负责一个小区,同时把消息尽快发送给客户,假如客户有消息反馈,刚好记录并把联系号码做好标记,便利解决问题。在工作中对于没有完成工作的客服,依据工作状况,适当做支配,假如多次任务没有完成,而且偷懒耍滑,发觉超过两次扣业绩,发觉三次部门通报,假如连

32、续三次不改干脆踢出部门,对于在工作中表现主动,工作完成效率高,客户反馈结果好的员工,赐予嘉奖,并刚好汇报给经理,让有才能的人才得到更大的发展空间。二、提高培训力度过去工作培训次数少,许多工作缺乏动力,而且员工犯错的次数也多,身为主管这与我有很大关系,员工实力不够,我须要刚好提高员工实力,以前是半年培训一次,但过去的培训少,没有明显改变,我听从经理的建议,确定在每次周列会中,除了工作汇报,还应当做好培训工作,把过去工作和现在工作须要留意的问题,都在会议中传授给员工,做好每周培训工作。同时当遇到一些典型的问题时,我也会做好笔记,在会议中作为重点培训,让员工在工作中学到东西,也能够有所提升。这样才可

33、以完成工作任务。三、实行阅历共享每个员工都会在工作中找到一些技巧或者是总结出了自己工作的方法,这些都值得在部门内部传播,把这些技巧共享给每个人,这样我们也能够让更多的员工得到提升机会,一同成长,根据经理的说法,对于情愿共享的员工,每次共享都算业绩,和他们的工作挂钩,把部门的工作氛围带动起来,让更多的员工参与到共享工作心得中来,这样也让我们部门每个人都学到东西,与部门一起发展,让每个人都更团结。物业客服工作安排11回顾20xx年,工作中充溢了艰辛与坎坷,却收获了成长与成果,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将接着团结一样、同心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献

34、一份力气。1、 狠抓团队的内部建设,工作纪律。2、 定期思想沟通总结。3、 建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主。4、 完善管理制度,依据工作标准,拟定操作标准。5、 人员的聘请、培训。6、 楼宇的验收内容、实地的考察学习。7、 交房工作的打算、实施。8、 空置单位的管理及代租代售业务。9、 完善业主档案。10、 费用的收取及催缴。11、 处理业主投诉询问问题及跟进工作,建立回访制度。12、 组织学习培训,提高员工的工作水平、质量。13、 定期走访,征求业办法见,不断提高质量。14、 组织开展社区文化活动及业主联谊活动。15、 负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。16、 签订物业合

35、同、装修协议等文书。17、 依据业主要求开展其他有偿。18、 监督检查各部门的质量,对不合格的刚好进行整改。19、 定期召开各部门质量评定会,不断提高质量。20、 领导交办的其他工作物业客服工作安排12首先,感谢领导能在百忙中抽出时间阅读我的总结,回顾20xx这半年来的工作,身为一名物业人,我时刻牢记:“高调做事,低调做人”的警示。面对物业工作的琐碎性以及业主性格的多样性,更须要我把每件工作都做到严谨,不留纰漏,同时不断创新,时刻保持自己的热忱度和激情度,不拖拉,大张旗鼓,高效率、高质量地做好每一份业主服务工作和项目基础管理工作;说到“低调做人”,我认为一个人的力气是小,团队的力气无穷,这在我

36、们去年创优的工作中已经体会至深,期初的种种困难我们逐一克服,几轮的整改后最终取得了成功,所以,在工作中要团结同事,相互学习,相互帮助,虚心进取,只有每个人都进步,才能获得团队的进步,杜绝嫉妒和炫耀等不正常的心情,时刻检讨自己的不足,保持平常心态,在实践中反思,在实践中进步。下面我将这半年来的工作总结如下:(一)项目基础管理性工作一、档案管理经过去年创优整改,现大厦项目已具备完善的档案管理,本项目已建档档案共分为十大类别:项目管理综合、基础建设工程、设施设备管理、公共秩序维护、环境卫生管理、绿化管理、社区文化、客户服务、会计文件,目前共建档203个档案盒,按年度和类别共分装9个档案柜;本年度新建

37、档56类档案,为了提升档案管理品质,年初已协作领导进行大厦44个常用质量表单的调整,统一了格式,并对内容进行相应调整,使其更具有实际应用性,现存档表单在格式上和内容上有了进一步提高。在档案管理中,我时刻把好档案完整性和真实性这一关,仔细检查每份档案,发觉问题刚好与各部门沟通解决,不断强调各记录表单的规范性,通过档案的监督,提高了相关工作的严谨性,使档案管理具备实际意义。在本项目档案管理的实践工作中,总结以下几点档案科学管理的实际意义:1、当有关消防、公安监管部门检查时,或者装修单位、物业各部门查阅资料时,能快速根据档案编号快速查询档案位置,保障相关工作的顺当进行。2、协作项目提高整体管理品质,

38、从档案中监督各部门日常工作,如:是否按时巡查,刚好报修、刚好回访等业务工作,以此监督各项工作是否形成闭环,提出有效看法。3、亲密关注维保合同签订时间、各项设备检验时间及各岗位上岗证有效期,刚好提示相关负责人进行续签合同或按时检验各项设备。4、在实践中摸索档案管理的窍门,为创国优,升级资质、或者接管新项目打下良好的阅历基础。二、库房管理(保洁库房、五金库房)在上半年的库房管理中,主要是负责对五金库220种物品及保洁库73种物品的盘库核对,驾驭“进销存”的整体状况,协作工程部和保洁部进行每月选购安排,在保证运用的前提下限制库存量,同时,监管报废物品配件的二次利用,避开奢侈,以降低总体成本,保证库房

39、物品的出入库及报废可追溯性,严格办理入库手续,核对入库物品数量,依据入库状况统计每月入库物品的总价及出库物品总价,供应有效数据,协作领导进行成本限制。三、蓝牙车场智能系统管理1、负责蓝牙卡领用和退还手续的办理,现共蓝牙办理355个,已退回27个,各项手续完整,每月已刚好更新车辆统计表,协作各部门及业主查询车辆信息。2、现蓝牙系统各个出入口共三套系统限制,即院内系统、地库系统、外围系统,期初由于系统不稳定,管理缺乏阅历等因素,出现一些故障,但是,经过对系统软件的一番钻研,刚好解决问题,保证系统正常,刚好向业主说明、回访,进行耐性说明和细心服务,现大厦智能车场运用便利,运用稳定。在运用过程中,即便

40、接到报修,如能通过重新注册或重启等可操作方法解决,即可干脆解决,如遇到无法解决的故障,刚好联系维保单位修理,协作维保人员以最快的速度复原正常运行,确保不耽搁广阔业主进出各停车处。在车场智能化管理的过程中能大大提高车辆管理的效率,同时,保证完整的大厦车辆信息,如遇车辆刮蹭、忘关车灯、忘关车门、堵车等车辆问题刚好提示业主,提高了服务品质,很大程度上为广阔业主供应了便捷。3、文件的拟写工作1)会议纪要:对公司每次会议进行组织签到、记录会议全部内容,整理成书面语电子版,主管检查后并由各参会人员签字确认后存档,将电子版发给每位参会人员,协助各参会人员全面了解会议内容。现自己能较好的根据要求完成会议纪要,

41、为了协作领导培育全面的物业人,自4月份,指导其他员工拟写会议纪要,经过与领导指导,现其员工也可独立拟写会议纪要。2)状况说明、突发事务及工作联系单的拟写。四、大厦钥匙管理现大厦项目钥匙箱备用钥匙经过不断整理和完善现共103套(包含各个设备间、平安通道、各库房及空置房等),定期对钥匙箱进行盘点,更新统计汇总表,由同时协作严格做好钥匙的领用、借用登记。五、与集团其他部门的协作工作财务部门:向财务部移交物业费、水电费及蓝牙卡等收入的款项并领取发票;送交付款审批单及各类合同,带领合作单位办理结款手续。人事部门:办公室及保洁人员请假单刚好交于高层领导签字确认,每月底统计各项目当月请假、倒休、中介费及值班

42、状况,与人事部门进行核对,协作人事部保证各项报表无差错;法务部及行政部:与法务部协作更改合同,与行政部门协作办公用品选购申报。(二)业主服务性工作现大厦业主总数28户,大公司16户,散户12户。一、发放通知:遇节假日,空调停开,大雨预警,停水电等时间提前拟定通知,向每户业主以纸质版或电话形式通知,通知过程中做好说明工作,上半年发放通知及电话通知共计5件(包括:节假日提示、空调、临时停电、大雨预报等),所发放的通知已做好登记和确认。二、业主入住手续、装修手续、退房手续的办理上半年无新户入住;办理退房手续共3户,已结清水电费、物业费,现累计空置房楼内共4间、底商1间;B座底商“天津阳光科技有限公司

43、”正在装修,手续已办理齐全。三、物业费收缴每季度向各户发放“物业费缴费通知单”,定期协作领导催缴物业费,为了与广阔业主维护关系,实行上门收费服务,收费后移交财务部门,将回票亲自送往业主手中,提高服务品质,保证收缴率。四、业主接待及回访工作接待来访业主,刚好说明业主的疑虑和不解,礼貌热忱处理好业主询问的一切事项,保证客服服务品质,同时,定期去慰问业主,刚好解决业主的报修,车辆蓝牙等问题,与业主建立和谐友好的关系,提高业主的满足度。五、设备间开放活动跟随公司和领导的步伐,为了提升服务品质,加强广阔业主对物业的了解,提高物业透亮度,自20xx年,每月定期组织“设备间开放活动”,与工程主管共同向广阔业

44、主讲解各设备间的基本状况,呈现物业设备管理的强物业客服工作安排13鉴于往年的工作支配使我明白今年明年的客服工作肯定是不轻松的,因此有许多事情我都应当要提前规划好才能够保证物业客服工作的有效进行,尤其是在今年的工作并不能够令我感到满足的前提下,如何将明年的工作做好像乎成了我最近比较困扰的问题,因此我准备先制定好一份关于物业客服工作的明年工作安排,这样的话才能够保证自己日常工作能够有条不紊地进行下去。首先我应当将自己的工作看法由平常的被动转化为主动主动,不要总是等到业主进行投诉的时候再去联系物业那边进行修理,平常肯定要多去了解一下业主对物业这边有着怎样的需求,当小区内出现停电停水状况的时候肯定要提

45、前一天向业主发出通知,这样的话也能够刚好让他们做好相应的打算并削减对物业的怨言,这一点也是今年的工作中做的不够好的地方,尤其是最近小区旁边的街道进行翻新的时候常常会出现停水的问题,但由于没有提前对小区内的业主通知到位,因此停水的次数过多导致引起了业主们的集体投诉。其次则是应当培育好物业客服应当具备的服务看法,终归客服的服务看法的好坏也间接影响着物业这边的形象,因此在拿起电话的时候我应当要保证自己说话是能够让对方理解的,并且自己工作时的姿态肯定不能够太高,当业主有着所谓的潜在需求的时候也应当要刚好的发觉,并且我也应当要向业主做好相应的科普工作,因为并非小区内任何的问题都应当找物业解决的,因此我必

46、需要向业主说明清晰物业的这边的职责与业主自身的职责。最终则是做好每一个节日的节日问候,虽然说现在大多数人对短信的关注度已经大幅度削减了许多,但是这并不意味着不须要向客户表示物业这边的祝愿,因为这也涉及到物业对业主的关切程度,至少我须要将物业客服应当要做到的本分工作做好,这样的话才能够在同行之中做到优秀的程度,有的时候正式这类最为基础的事情更能看清客服之间服务水平的差距,我并不奢求每个业主对我都能够做到零差评,但是我至少也要应当要做到小区内每一个业主都能够辨识出我的声音。虽然说物业客服的工作更多的是对服务水平的看重,但这并不意味着其他方面并不须要我去进行发展,我应当在维护物业公司形象的基础上尽量保证业主们的利益,人与人之间只有相互为善才能够构建出一个和谐小区的美妙蓝图,至少我始终坚信着我能够将这份最为平凡的工作做到极致。物业客服工作安排14劳碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关切和支持下、在客服部全体人员的主动努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成果。一、 提高服务质

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