2022年秘书处文秘个人年度工作计划.docx

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1、2022年秘书处文秘个人年度工作计划秘书处文秘个人年度工作安排工作安排网发布秘书处文秘个人年度工作安排,更多秘书处文秘个人年度工作安排相关信息请访问工作安排网工作安排频道。秘书处,是指联合国的常设行政机构。由秘书长一人和办事人员若干人组成,后者由秘书长依联合国大会决议委任。以下是工作安排网为大家打算的秘书处文秘个人年度工作安排,供您借鉴。一、纳新工作1、做好迎新宣扬稿的撰写,资料的预备。2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员支配,口试也要排好班。3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作安排、招新安排,收好存档。4、我们要协助宣扬部做宣扬,协助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格

2、发放给会员,发放到班级。5、按例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结阅历,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中根据制度实行治理,使学生会的工作能顺当无误的完成。三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要刚好通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参加。四、档案收集治理1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会全部上

3、传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等嘉奖用。六、通讯工作学生会的大小活动都要刚好的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能刚好的发到校网上,让全校师生都能阅读到我院的活动,并提出建议和看法,这样我院的工作才会越办越精彩。七、工作总结为使我院学生会能刚好的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更精彩的活

4、动。八、特色活动在我校申请“精神文明校内”之际,统计学院学生会秘书部也主动响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:1、“创建文明校内”系列活动之三风建设材料评比(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,协作系首届秘书节的开展,协作学院的三风建设,让跟多的班级参加到三风建设和秘书节活动中来。(2)活动主题:当好秘书,建好三风(3)活动对象:统计学院全部成员(4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念,紧扣年级学生会中心工作,立足于

5、事迹,做好年级学生会各部门关系协调的枢纽角色,对学生会各项工作的顺当开展起了主动的推动作用。增加服务意识,全力做好日常工作。四个月以来,我部门深化一心一意为同学服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作看法,靠着按时保质完成任务,仔细做好工作总结,积累阅历的工作信念,做好部门内各项日常工作。列举如下:1、做好协调工作。秘书处是年纪学生会的重要组成部分,干脆受年级主席的领导,并对其负责。同时也是沟通各各部门的重要桥梁。其主要的工作为:完成年级主席与各部门的上传下达工作,刚好将年级主席的决策传达给各部门,安排各部工作,同时将各部门状况刚好反映给主席,及协调活动中各种任务,以备主席刚好做出工作调整。

6、秘书处起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作干脆关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。2、年级学生档案整理工作。秘书处基本职能之一,即负责年级学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作。如:(1)做好年级学生档案整理工作。(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并将在期末将出勤表移交给何老师,使何老师依据实情做出更公允的考核。如:刘杰师姐会议的签到,中国近代史课堂签到,计数机课堂签到,体育概论课堂签到,形式与政治课堂签到。3、财务管理。年级学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动中的筹备资金进行报销。限制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用

7、。4、帮助学院,老师和其他部门的工作。5、每周到何老师办公室进行汇报工作,处理日常事务,保证工作的顺当进行并仔细填写工作记录。6、做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使何老师知道年级学生会的近期工作。7、为了让年级广阔的同学对年级学生会有更大的勒戒,秘书处建立了年级qq群,博客,内容丰富,里面有各类活动照片,活动新闻稿件,等等。8、收集年级学生会各个部门通讯录,制作成通讯录。9、制作了高校生入党动机随机调查问卷。10、罗荣华师姐ppt的制作与演讲。11、刘洁师姐活动的策划,支配,组织,总结。12、预备党员到晒胡小区老人公寓献爱心活动的策划,支配,组织,总结。13、党员进寝室活

8、动的策划,支配,组织,总结。14、年级学生会成员问卷调查制作。在这里我代表秘书处感谢何老师以及年级全部的同学对我们工作的支持与协作,你们的须要,我们的责任!新年的钟声敲响了,新的时期也已到来,我们学生会的工作也将面临新的挑战.在这新的一年里我们务必将我们学生会的工作和成果推向新的境界.我们学生会现在已具备团队的详细框架,有其型而神不足,各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一样,齐头并进.所以新的一年里,我们更应充分发挥秘书处的连接作用,更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作.思索各部门的合作发展方式.在各例会上不仅要总结自身工作.更要来探讨如何与其他部门协作,如何使

9、团队的力气全部发展起来.普及团队学问教化,进行队伍建设的培训,在校学生会例会上进行团队理念的阐述,安排性的进行队伍建设的培训.真正让学生会的每个成员领会带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应.秘书处可以策划,支配,总结每次培训的过程.1负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系2组织好全校学生干部的素养培训3做好各项活动的策划工作,以保证学生会工作的正规化与系统化。4接着负责社团管理工作,建立表格制度,是社团管理更加制度化在新学期中,我们将本着一心一意为学生服务的精神,做好每一件事,办好每一次活动,让大家的学习生活过得充溢而有意义,为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时,不仅仅为了丰富大家的课余生活,更是为供应大家展示自我的机会,对同学进行思想上的熏陶。学生会的工作将依据安排相继绽开,并会依据详细状况进行相应的改动。信任本着实事求是,脚踏实地的工作精神,信管学生会将会在新学期再创佳绩,取得硕果,更上一层楼!第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页

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