2022年有关办公室工作计划模板合集9篇.docx

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1、2022年有关办公室工作计划模板合集9篇有关办公室工作安排模板合集9篇光阴的快速,一挤眼就过去了,信任大家对即将到来的工作生活满心期盼吧!先做一份工作安排,开个好头吧。说到写工作安排信任许多人都是毫无头绪、内心崩溃的状态吧!以下是我帮大家整理的办公室工作安排9篇,希望能够帮助到大家。办公室工作安排 篇1一、指导思想紧紧围绕“教化教学质量年”的工作要求,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的形象,进一步加强制度建设,不断提高服务意识、责随意识、效率意识,以饱满的精神风貌和扎实细致的工作,充分发挥校办的行政中心枢纽作用,为学校的建设和发展作出更大的贡献。二、现状分析1、忙于事务性工作,工作创建

2、性、预见性还有待加强,没有充分发挥参谋作用。2、组织协调工作与学校的发展和校长的高标准、严要求之间还存在着差距,视野还不够开阔。3、督促落实工作中,深化实际不够,服务没有到位,方式方法还有待改进。4、宣扬工作还没有引起足够重视,整体感不强,宣扬的质量与档次有待提高。三、主要任务与目标1、加强办公室内部建设,强化执行力意识(1)加强办公室人员实力建设。通过选派培训、业务研讨、上网查阅、多听校长报告等多种形式,提高办公室人员的文字驾驭、事务办理、调查探讨、组织协调和议事参谋等实力。(每个月的最终一个星期对本月工作进行总结和反思)(2)营造和谐有序的工作氛围。始终把人性化管理、人文关怀贯穿于办公室的

3、整体管理当中,构建有利于促进事业发展和人员熬炼成长的办公室工作环境,激发办公室人员的主动性、主动性和创建性。(3)完善办公室规章制度。2月底前完善用车登记制度、印章运用制度、用餐制度,严格执行购物审批制度,规范工作程序,确保各项工作高效有序的进行;增加办公室人员的精品意识,达到效率更高、服务更优、运转更畅、队伍更强、评价更好,进一步树立校长办公室的良好形象。(4)实行走动式管理服务,确保学校工作政令畅通,做到“刚好、全面、精确、高效”。做到五个“承诺”:承诺“不让办事的同志在办公室受到冷遇”、承诺“不让工作因办公室延误”、承诺“不让工作差错在办公室发生”、承诺“不让不良风气在办公室出现”、承诺

4、“不让学校形象因办公室受到损害”;做到“五好”:参谋助手落实好、文件处理把关好、活动组织服务好、人事管理工作好、宣扬报道质量好。2、做好办公室常规工作(1)争取主动、主动协作、充分协调是办公室的主要工作目标。做好办公室与各处室、年级部等部门的协调,坚固树立全局观念,强化服务意识。(2)提高办公室文秘水平。围绕学校重点工作做好有关材料的撰写和整理,努力提高文稿起草质量,增加文稿的思想性、针对性和指导性。加强公文处理工作,进一步提高各部门的公文质量意识和时效意识。做好文件的接受、传送、催办及信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严

5、谨有序,不出差错,注意重要文件资料的积累和归档。做好学校大事记的记载工作。完善和修订各类规章制度,编印现有行政规章制度汇编。4月中旬和7月中旬编印两期学校工作简报。(3)依据学校的实际状况,3月中旬细化老师年度考核方法等管理制度,以管理考核为手段,提高老师的素养,加强我校的老师队伍建设。(4)依据学校整体工作要求,协调支配好各种会议、工作,做好会议记录。仔细完成校领导交办的工作,注意调查探讨,为领导决策供应科学、详细、全面的资料,在求真、务实、落实上下功夫。(5)高标准做好服务接待工作。随着学校的发展,上级检查和各项活动越来越多,办公室要切实做到三到位:一是接待前到位,依据任务大小,周全考虑,

6、统一部署,细致支配各项接待工作。二是接待中到位,做到看法要亲善,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要刚好清理现场,使之复原清洁,为下一次接待做好打算。(6)接着做好宣扬工作,提升学校的知名度和美誉度。做好向z教化和新闻媒体撰写宣扬学校教化教学活动和建设发展成就的稿件,进一步加强综合信息和视频信息的报送量。充分发挥好各科室信息员的作用,要求全程参加活动,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造氛围。本学期力争完成新闻报送得分300分。充分利用校内的广播站、橱窗、宣扬标语、电子屏等宣扬阵地展示学校取得的成果和亮点,调动学校师生工作和学习主动性,增加师生的荣誉感。(7)做好

7、人事管理工作。按上级要求,刚好做好岗位设置相关工作。以岗位设置管理为契机,充分调动广阔老师的工作主动性,进一步体现多劳多得、优绩多得的安排原则。充溢现有的人事管理系统数据,便利于领导层决策。(8)做好学校档案管理工作和保密工作。进一步巩固省三星级档案室的创建成果,完善档案管理制度,规范档案管理工作,留意体现学校教化教学水平的材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教化教学及各项工作服务。(9)推动学校办公信息化管理。为提高工作效率,创建节约型部门,在调研学习办公信息化工作较好学校的状况基础上,争取5月底前搭建适合我校的智能化办公运转平台,促进学校办公现代化、

8、信息资源化、传输网络化建设。进一步推动学校网站和校办网页的建设。(10)完成好校领导交办的其他工作任务。办公室工作安排 篇2根据学校对学校办公室工作的要求,依据学校工作安排的精神,以学校的中心工作为重点,结合我处工作的实际状况,本着求真务实工作看法,开拓创新的精神做好工作,特制定20xx年其次学期办公室工作安排。一、常规工作1.刚好收发书面和网上文件,并交校长批阅,依据校长的批阅看法,转达给相关处室办理或通知相关老师。2.刚好向区文教体工作局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。3.刚好出好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知。4.做好学校行政会议、老师会议和其它重要会议的记录工作。5

9、.负责起草并拟定好学校各种规划、安排、决议、总结、通知、通告等。6.支配好学校每周及节假日的值周和护校工作。7.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。8.进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。9.协调好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺当开展。10.加高校校的宣扬报道,扩高校校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。二、重点工作1.帮助校长督促校内各职能部门主动做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展状况进行一次统计,做好记录,刚好向校长反馈信息,为学校决策供应参谋。2.进一步做好各科室的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达

10、要刚好、精确;做好各科室之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;刚好了解和收集学校各项工作的开展状况,加强与各处室的信息沟通,刚好以书面、电子屏幕、校讯通的形式向广阔教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。4.加强新闻报送工作。努力扩高校校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增加办学的信誉度。5.促进档案管理规范化。依据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要刚好做好各类检查评估的材料

11、打算和归档工作;要仔细细致正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,刚好报送,统一存档。6.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并刚好报相关领导查阅。7.做好新一轮老师岗位聘任工作。依据上级文件要求,仔细制定符合学校实际的岗位聘任、评价方案,规范操作,提高岗位聘任的促进作用。8.进一步完善行管服务人员岗位职责,定期督促、检查落实状况。周次日期内容13月2日-3月8日行政会议,老师报到,学生注册,始业教化;3月6日(周五,正月十六),正式上课23月9日-3月15日开学典礼;教化系统在编不在岗人员汇总表上报33月16日-3月22日学校法人代表证、组织代码证年审工作;20xx年评职老师岗位聘任

12、工作43月23日-3月29日校史材料整理、补充(各班名单补充及班主任确定工作)53月30日-4月5日清明节(4月4日-6日,放假)64月6日-4月12日74月13日-4月19日校史材料整理、补充(校级领导、学校中层及老师名单确定及各班联络员确定工作)84月20日-4月26日4月25-26日中考英语听力口语考试94月27日-5月3日劳动节(5月1-3日,放假)105月4日-5月10日期中考试115月11日-5月17日校史材料整理、补充(历年来学校大事记撰写及修改工作)125月18日-5月24日135月25日-5月31日146月1日-6月7日6月7-9日,全国高考156月8日-6月14日6月13-

13、14日全市初中毕业生升学考试166月15日-6月21日端午节(6月20日-22日,放假)176月22日-6月28日20xx年评职老师及高级履职老师业务考试报名工作186月29日-7月5日期末考试,学期结束工作197月6日-7月12日7月6日暑假起先;本学期档案整理、归档工作办公室工作安排 篇3新学期,新起先,新工作,团委办公室工作安排。由于学院的安排管理,我系06级的新生被支配在老校区,这对我系两会的学生工作造成了不便,这对于两会干部来说无疑也是个新挑战。本部门在总结了以往的工作阅历的基础上制定了以下工作安排:一、日常工作在日常工作方面,团办发挥着主要沟通桥梁作用,负责上传下达、会议记录、会议

14、签到等工作。十一月中旬,我院将迎来关系学院将来发展的“双评估”,为此,我部将组织各成员做好迎评打算工作。此外,我部还将负责校运会的后勤工作。在新的一年里,我们仍接着沿用往年的“个人责任制”。将全系各班合理安排给部门成员,让各高级干事以及委员与自己所负责的班长团支书多加沟通联系,建立长期合作的工作关系,刚好下达院系的通知,使通知详细落实到位、工作高效顺当完成,工作安排团委办公室工作安排。但今年因新状况的产生,部门干事刚上任,许多事情不是很了解,工作时有失误,这还须要不断改善。两会中,秘书处与团委办公室工作性质相像。在新学年的工作中,团办将与秘书处共同合作,实行“团办秘书处值日制”。两个部门每天都

15、支配干事到办公室值日,帮助老师处理学生日常工作。我们将在保持两个部门独立性的基础上实行紧密的沟通合作,以达到工作效率的最大化,充分发挥两个部门的作用。本部门也与秘书处共同管理经管系系费工作,本部门主要负责开单工作,秘书处主要负责出纳工作,以协调系里的日常财务管理。二、内部建设在内部建设方面,本部门也接着实行例会制度,总结工作得失,完善各项通知事宜,增加部长、干事、委员在工作上的协作及培育我部团结帮助的精神。此外,我们还为各干事开设工作记录本,记录工作任务、工作体会以及工作中遇到的困难。为了便利工作,本部门将与秘书处建立Q群,使部门内部与部门之间的沟通联系得到最优化。三、新成员的培育在培育新成员

16、方面,我们将接着贯彻团办精神从一而终、团结友爱、脚踏实地、任劳任怨、协调发展。对于新任的干事委员,着重培育他们的工作实力、交际实力,发挥各人的潜能。同时,提高他们的主动性与主动性,端正工作看法,做好本职工作,不处于被动状态,保持一颗主动旺盛的心。在将来一年里我们将以最高的热忱、最好的状态来完成系里安排的工作任务,发挥部门作用。办公室工作安排 篇4一、指导思想本学期学校办公室将以学校工作安排为指导,以沟通、沟通为主要的工作方式,坚固树立服务意识。办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门,服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各处室。办公室工作事务繁杂,随即性工作多,要求急、时间紧,这些特点确

17、定了要做好办公室工作,必需牢牢树立耐性、细致、高效的工作作风,同时也要留意不断地学习,不懂就问。尽快做到:从生疏到熟识,从熟识到精细。二、工作要求1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室担当着宣扬报道、文件管理,是信息传递、决策落实、上下内外沟通的窗口,既要担当繁琐的事务,又要参加政务。因此办公室应依据实际状况,进行合理支配,合理调度,仔细落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。2、搞好综合协调,确保学校政令畅通。刚好传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。仔细、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避开相互扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合

18、作,默契协作。3、当好参谋助手,服务校长决策。刚好精确地驾驭学校各方面的工作动态,刚好地向学校领导反馈各方面的信息,为校长决策供应牢靠的依据。对外广泛宣扬学校,做好学校教化信息的撰写上报工作,提高学校知名度,树立学校良好形象。4、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,须要有剧烈的事业心和责任感,须要有较强的工作实力。因此办公室工作人员必需不断地加强学习,多看多问。办公室工作人员应坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示实力,在与人交往中凝合合力。三、详细工作1、宣扬工作将宣扬工作作为办公室工作的突破口。工作中要转变观念,紧跟形势,学校各项工作既要做得扎实,又要

19、“唱”得洪亮。通过科教局教化网及本校校内网等各种途径,广泛宣扬学校,提高知名度,树立学校良好形象。宣扬要求刚好,内容丰富。2、通知、文件收发和档案管理工作负责上级通知、文件的接收和转发工作。分年度做好学校文件的收发、登记、保管工作。3、学校会议组织、考勤工作刚好根据校长要求组织会议,并实事求是地进行开会查岗,做好会议记录、整理等工作。4、公开、公正、公允地开展每月的评估工作。四、办公室人员分工z:办公室主任负责办公室全面工作。z:兼职办公室成员(电教室副主任)负责上级文件的接受及信息的上传、会议及活动的电教打算、专职摄像师。z:兼职办公室成员(教育处副主任)负责校长室支配的上报材料(包括汇报材

20、料)的撰写。z:兼职办公室成员(教育处副主任)负责对外宣扬(校内网;科教局教化网;泰州日报、晚报、泰州电视台及其他新闻媒体的信息及新闻的撰写与报道)。z:兼职办公室成员(少先队总辅)负责会议及活动的宣扬布置及临时性文书工作。z:办公室档案管理员负责档案室工作。z:办公室办事员负责办公室及会议所需物品的供应,办公室及学校会议材料的分发,学校会议室环境卫生。另附:z:总务主任负责上级来人、工作检查、重要活动校内环境(包括综合楼会议室)整治、节假日值班人员支配等工作。z:工会主席、家长委员会主任负责离退休老师的接待与慰问等工作;负责学生家长及社会有关问题协调工作。z:财务室主任负责学校大型活动的接待

21、与协调工作和人事档案。办公室工作安排 篇5一.日常工作在学校两址办学的状况下,协调好校内校外的各项工作。办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。协作其它部门参与各级各类评比、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。加强自身思想建设,不断提高政治素养和业务素养,提高管理水平,提高服务实力。二.人事工作(一)深化用人制度改革,大力宣扬“老师聘用合同制”,做好聘任、考核工作1.聘任:XX年4月:聘随意向调查表;XX年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)2.考核:推行老师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校老师评价相结合,落实海淀区师德评

22、价手册。(二)老师培育,“十五”接着教化工作根据区老师接着教化办公室的统一要求,做好“十五”接着教化工作。1.英语口语实力:经过努力,我校已有50人达到规定标准,接着组织未达标老师参与辅导及测试。2.应用信息技术实力:参与计算机a级考试,协调组织老师参与区接着教化办公室组织的统一培训。3.校本培训:接着以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对老师自学的要求。4.加强老师素养建设,引导老师自主发展,如:写一笔好字、做好老师职业生涯规划等,努力提高老师自我心理调整及心理辅导实力。5.协作其它部门,做好体育老师的继教工作。(三)新进老师的各项工作完成新进老师的培训、考核、转正、调入

23、等各项工作。(四)帮助各部门,培育骨干老师,宣扬优秀老师的胜利阅历,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀老师培育模式。开展各项评优工作。1.加强师德建设,开展“师德先进”的评比工作(校级、中心级)。2.开展“青年先进老师”的评比工作(校级、区级)。3.做好各级“学科带头人”、“骨干老师”的评比工作(中心级、区级)。(五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。(六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。(七)协调协作各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作(八)做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休

24、、在职人员的信息采集工作(cmis系统)。(九)做好教工调出、退休工作。(一零)做好离退休老师工作。(一一)开展促进老师和谐发展,心理健康教化,建和谐校内的各项活动。新建“老师论坛”(内部论坛)。增进老师间沟通。(一二)完成职称评审的打算工作。三.档案工作1.完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记。2.完成上学年档案整理,个人档案交师大档案馆。3.依据上级文件及各项检查要求、我校详细状况,逐步完善我校档案管理方法。办公室工作安排 篇6一、指导思想:紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、老师发展、学校发展为根本。坚持以为教化教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公

25、室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。二、详细任务:(一)帮助校领导和有关部门做好重点工作。1、协作学校抓好本学期重点工作的组织支配,推动学校工作顺当开展,确保学校工作政令畅通。2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。3、帮助学校各部门搞好各级各类活动的组织支配工作,保证各级各类活动的圆满胜利。(二)仔细做好各种会议的筹备工作。组织协调学校重大会议以及各类教化教学会议,支配好会场,刚好记录学校工作纪要,做好会议记录,仔细整理睬议纪要。(三)仔细地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。1、根据要求仔细整理好各

26、类档案,对上级下发的文件要仔细、规范、刚好处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,驾驭基础数据,按要求刚好上报信息。2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。4、仔细抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的运用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强老师队伍建设6、做好学校每个月的超工作量、加班费

27、、绩效奖及年终嘉奖性绩效工资等核算工作。7、刚好写稿报道学校的重大新闻及先进典型,仔细做好学校20xx年大事记整理工作。8、帮助学校做好老师的接着教化报名工作及每年度的学分登记工作。9、当好校长的行政助手。协调各部门工作,刚好向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。10、做好学校公章运用登记工作。11、刚好出好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知。12、搞好学校网站信息更新和维护工作。12、做好学校领导交办的其他工作。三、详细措施:1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格根据岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的

28、宗旨,根据“借鉴、充溢、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广阔教职工的沟通、沟通和了解,刚好上报、反馈工作中出现的看法和建议,为领导决策供应信息依据,一心一意做好本部门的工作。2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,刚好统计公布考勤结果,做到公允公正,赏罚严明。3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关切的热点、焦点问题,严格根据上级文件精神制定实施方案,并交由学校办公会探讨通过,实行阳光操作,对于要求公开的事项刚好公开,做到公允公正,坚决维护学校的良好形象。4、加强学校网站的建设,主动征集信息,刚好维护和更新,从而使之成为师生沟通思想、传递信

29、息,获得学问的重要渠道,使网站成为学校对外宣扬的主要窗口。5、加强学校的对外宣扬,刚好总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型阅历和事迹材料,利用电视、报纸和网络加大宣扬报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象。6、加强档案管理人员的教化,严格执行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按档案接收制度刚好归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。7、协作帮助各处室做好教化教学、后勤基建、平安保卫、招生就业、安排生育等学校各项工作。8、管理学校及校领导的公章运用工作,做好运用记录工作。9、处理好各项临时性的工作,完成领导交

30、办的其他工作。四、工作支配元月份:1、老师年度考核及结果上报。2、收齐学校各部门工作总结。3、文档及材料整理。4、制定期末工作支配。2月份:1、制定、公布20xx年度学校工作安排。2、老师基本状况信息收集、整理,输入电脑。3、督促、收齐学校各部门工作安排。3月份:1、教职工通讯录录入及教工会议议室座次调整。2、建立教职工专项人事档案。3、老师职称异动及工资的调整。4、20xx年春季开学典礼4月份:1、学校档案材料系统整理2、帮助做好20xx年度招生宣扬工作5月份:1、帮助搞好招生下班宣扬工作2、师生看法反馈及测评工作。6月份:1、上半年出勤统计。2、本年度职评老师统计。3、编写上半年大事记。4

31、、督促、收缴各部门工作总结。5、撰写上半年工作总结及下半年谋划。6、搞好高考的新闻宣扬报道工作。78月份:1、送审校本培训报告册。2、帮助学校的新生入校报名工作。3、文档及材料整理。4、老师职称材料学校初审及职评材料上交。9月份:1、老师基本状况信息收集、整理,输入电脑。2、组织开学相关工作。3、秋季开学典礼4、教职工调入、调出手续办理。5、帮助学校制订好邵东职业中专“十三五”发展规划。10月份:1、整理各项资料。2、老师职称异动及工资的调整11月份:1、学分登记工作2、学校档案材料系统整理12月份:1、师生看法反馈及测评工作。2、撰写20xx年度学校工作总结和20xx年度工作安排。3、做好年

32、终考核工作并按肯定的比例评比校优人数。4、统计全年的新闻稿件及编写20xx年度学校大事记。5、做好县教化局双文明目标考核工作。办公室工作安排 篇720xx综合办首要工作是部门建设,增补人力需求,合理分工,全面开展综合部各项工作,其中重点工作是围绕企业文化建设,信息建设为核心来完成。一、部门建设依据中心目前的实际状况,20xx年综合办安排聘请企业策划文案一名,人力资源师一名,网络管理工程师一名,平面设计人员一名,信息管理人员一名。实施部门目标责任制,做到每项工作均有责任人,完成期限,完成质量,做好每项工作的跟踪落实,及反馈,刚好调整工作目标,不断改进工作方法,确保中心年度目标的完成。二、企业文化

33、建设企业文化建设是贯穿全年的一项工作,20xx年信息平台的建设尤为重要,综合部将协作中心努力打造便利、快捷、高效率的信息传递平台,使公司的资源能够得到很好的共享,信息的传递及处理能够刚好,有效、精确,为中心业务的发展运作供应最大的支持。2、三月份完成全部对外宣扬资料的调整更新,提升中心整体精神面貌。3、依据中心工作的实际状况,组织开展丰富的员工活动,以增加员工的凝合力,增进员工沟通,提升团队精神。三、做好行政、后勤保障工作综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心,应充分发挥其应有的作用,为员工供应最高质量的后勤服务,增加员工的满足度。1、协作帮助其他部门完成中心机构调整,人员调整,及办公

34、场地的调整。2、刚好完成中心资质证照材料的年审工作,其中营业执照,组织机构代码的年审,医疗机构许可证的年审,放射诊疗及辐射平安许可证的年审,计量检测年审册的年审等。3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。4、加强办公易耗品的申购及保管。5、加强养分餐厅、保安、保洁管理工作,提升部门员工的服务意识及服务质量。四、以中心阶段性目标为导向,完成中心领导安排的其他任务。 以上工作安排,请领导审批。办公室工作安排 篇8综合办公室是公司总经理室干脆领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽

35、然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互激励,相互学习。过去的一年,综合办公室在公司领导的关切和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为XX年工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将XX年工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作:1、仔细做好综合办公室的文件整理工作XX年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文

36、件资料的整理存档工作。2、帮助公司领导,完善公司制度依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作由于公司发展须要,资产变更故需进行变更工商登记。于XX年6月5日顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下基础。于XX年9月完成资质证书变更工作,为公司顺当发展打下基础。4、顺当完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公

37、司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、组织支配各项活动XX年综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展“从细微环节入手,提高服务质量”大探讨活动。二、综合办公室人事管理工作1、依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作人员聘请是综

38、合办公室人事管理工作中的重点,XX年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、刚好的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。人力资源的聘请与配置,不单纯是开几场聘请会如此简洁。要根据既定组织架构和各部门各职位工作分析来聘请人才满意公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人

39、力需求进行必要的分析与限制。力争使人事聘请与配置工作做到三点:满意需求、保证储备、谨慎聘请。2、提高员工综合素养,主动绽开各项培训为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室主动开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业学问培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的学问培训。另,多次组织相关员工参与跟自身业务学问有关的培训,促进了公司员工理论学问的提高,自身素养得到肯定程度的改善。3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放XX年下半年,在外借一人的协作下,对

40、公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问刚好汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作XX年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同同。变更了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我爱护

41、意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,XX年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核,制定了合理的方法为充分调动员工的主动性,变更做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作主动性。三、综合办公室选购管理工作1、公开公共透亮,实现公开招标选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。2、围绕限制成本、选购性价

42、比最优的产品等方面开展工作XX年度综合办公室选购围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。3、进一步加强对供应商的管理协调XX年综合办公室选购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空

43、间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格4、缩减选购时间,力争项目所需特殊刚好到位综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,刚好无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。四、成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门

44、有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建设现象。4、公司宣扬力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。XX年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将XX年工作安排汇报如下:一、加强沟通,抓好宣扬工作为了让更多的人了解政文外滩物业公司服务

45、项目和服务范围,清晰我们的服务承诺、服务热线及服务投诉渠道,XX年综合办公室着手加大对外宣扬力度,为公司进入市场化经营供应良好的宣扬条件。二、加大制度监督执行力度XX年综合办公室将依据公司工作实际须要,制定相应制度执行状况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的须要。三、完善绩效考核制度,使之更有序进行XX年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的阅历积累。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。XX年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的发展。XX年,综合办公室在XX年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。四、完善培训、福利机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高,XX年综合办公室将依据实际状况制定培训安排,从真正意义上为员工带来帮助。同时,XX年7月份起先的全体员工大体

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