2022年文员的工作计划汇总5篇.docx

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1、2022年文员的工作计划汇总5篇文员的工作安排汇总5篇时间过得可真快,从来都不等人,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,来为以后的工作做一份安排吧。那么你真正懂得怎么写好安排吗?下面是我细心整理的文员的工作安排5篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。文员的工作安排 篇1一、工作小结(一)规范管理制度,完善工作流程1、完善工作流程。依据公司内审工作的要求,上半年度对萨班斯法案进行了学习,结合公司实际工作状况,分别对涉及财务、运营、项目、人力及健康平安方面的工作进行流程描述及修改工作。2、做好车辆管理。随着XX年公司岗上、龙海、巩义3座民用气站及燕郊工业站的相继建成和投产运用,加强限制车辆的有

2、效运用管理。针对这一状况,结合公司车辆管理制度,对车辆管理规定进行了修订,完成车辆管理方法的制定及下发工作,通过公司各部门人员对该方法的学习,规范了公司车辆管理和用车流程。公司公务车辆全年共行驶183288公里,其中帕萨特行驶68700公里,普桑行驶8XX40公里,车辆保养费用19564.20元。油耗:210471升、路桥费:218124元、停车费:130.50元3、绘制项目部工作流程。通过对市场开发合同、施工合同及工程洽商合同签订工作的描述,对工程选购费用、工程款付款申请等工作过程的解析,使项目部部门工作规范起来,从而确保业务工作的连贯性和各项手续的完备性。(二)事务性管理工作1、办公礼仪的

3、细化工作年初,结合公司及站内员工的工作性质,分别制作了关于办公礼仪培训的PPT,努力做到结合实际,加强工作中的好用性。2、办公文档的汇总工作20xx年全年,公司共发文 件,其中综字发文 件,安委会发文 件,考评委员会发文 件;全年共签合同 份,其中,气源合同 份,供气、配套合同 份,施工合同 份,租赁合同 份,其他类合同 份;全年已存档竣工资料 份;全年会议记要共 份;项目资质已归档状况,共 项,其中辛集已办手续 项,石家庄已办手续 项,鹿泉已办手续 项,成安已办手续 项,岗上已办手续 项,龙泉已办手续 项。3、各气站整改工作20xx年4月份,对北京2个民用气站、河北6个民用气站进行了安检工作

4、,对不符合要求的气站均下发了整改通知,督促完成整改工作。并对各气站现有办公设备及生活用品做好登记工作。4、做好XX年大事记。在公司各项工作平稳运行中,对公司新开投产项目、平安事故、申办资质类等较重要事宜进行汇总。其中,新开项目投产共3个,分别是岗上、巩义民用气站和燕郊工业气站;平安事故11起,包括输配中心车辆事故3起,生产事故6起,项目事故2起;办理燃气经营许可证2个(鹿泉、辛集);点火通气小区8个(成安2个,辛集6个);晨光党支部于11月25日正式成立。二、做好协调工作,起到纽带作用1、奥运会期间及会后,依据政府车辆管理部门的公告及通知,做好车辆单双号及限号出行的支配,确保各部门用车。2、帮

5、助平安生产管理部完成了对生产岗位员工07年度理论与实操的考评工作,以及完成对各气站墙上制度的制作、更换工作。3、依据公司项目及小区通气状况,完成“通气业务确认单”的制定。从而使财务部门、运营部门及各气站的工作协调统一,做到有据可循。4、报表汇总及上报工作。XX年下半年,依据伟业工作的要求,需将项目进度、配套费安排及回收状况、小区图纸设计状况等内容进行月报和季报,在各部门的协作下均能够刚好完成上报工作。5、完成内刊出刊。20xx年在各部门和各基层生产单位的协作下,每一期内刊基本上做到了刚好出刊。在日后的工作中,还要不断丰富内刊内容,提高内刊质量。值得欣慰的同时,也发觉了工作中存在的不足。1、文件

6、回复及存档工作。对需存档文件的追踪及跟进工作有待加强,结合工作中的实际状况,建议对需存档文件,在原有要求报送文件份数基础上,多留一份原件,特别状况下,留存复印件。对于最初是在下属公司存档的文件,办完有关手续后,应将文件刚好回寄或者传真至总部,使该项目有完整的报批手续,同时也便于其它相关手续的办理工作。如河北地区办理手续事宜,先由干脆办事人员在石家庄分公司统一归档,每月汇总至公司总部;项目竣工资料,先由工程监理将文件转交至项目部专人手中,再统一报至行政人事部存档;新签合同,原则上,由干脆办理人员按程序申报,行政人事部依据汇签单,索要合同进行归档。2、依据各部门、各基层生产单位在工作中的状况,发觉

7、部分规章制度在执行力度上有待加强。众所周知,公司规范的管理制度,不但有利于公司经营管理的提高,而且也有利于每位员工在工作中得到成长和发挥特长,因此须要大家共同努力。行政人事部作为桥梁部门,要做好上下的联络沟通工作,做好对工作和安排的督办和检查。3、严谨下属分公司(石家庄、成安)用章管理。建议分公司公章管理者应有用章状况的纸质登记记录(按公司总部用章程序及申请单办理)。运用范围按凡对外报批、报送文件及以分公司名义下发的通知,需传真至公司由(副)总经理批准;日常财务报表,经财务经理审批;其他内容参照公司用章范围进行。文员的工作安排 篇2在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最一般的文员,

8、但是我已经完全的驾驭了我的工作方向。信任只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的精彩!新的一年是一个充溢挑战、机遇与压力起先的一年。在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了20xx年度工作安排,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成果。1)发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,主动适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时留意收集各类信息,广泛吸取各种“养分”;同时,讲究学习方法,端正学习看法,提高学习效率,努力培育自己具有扎实的工作基

9、础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好, 增加责任感、增加团队意识。主动主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的实力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。4)熟识公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特殊在公司目前正在进行的7s推行工作中,作为公司一名老职员,必需以身作责,在遵守公司规定的同时全力协作。以上,是我对20xx年的工作安排,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部

10、门领导的正确引导和帮助。展望 20xx年,我会更加努力、仔细负责的去对待每一项工作。信任自己会完成新的任务,能迎接20xx年新的挑战。凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助,我在新的一年工作就会更加的精彩。在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地根据主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、主动主动、创建性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。现制定工作安排如下:(一)建立人力资源规划工作机制。1、帮助主任调查和分析公司目前的人力资源配置状况,为聘请、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等供应依

11、据。2、依据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,依据公司实际状况而定)(二)聘请与配置:1、帮助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期聘请渠道。2、安排与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。3、收集和关注国内知名聘请网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。4、在实际应用中完善已制订的员工聘请操作规程、流程及相关表单。5、帮助各部门实施聘请。6、建立聘请档案。(三)培训:1、在实际应用中完善已制订的员工培训教化管理方法、流程及相关表单。2、巩固已初步建立的员工培训机制。3、制作一份新进员工培训教材。4、建立培训档案。5、邀请X

12、X市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作12次培训。培训内容依据实际工作须要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务安排、沟通协调、领导艺术等。(四)绩效考核:1、帮助主任制定绩效考核管理方法,为绩效考核工作的详细实施供应依据。2、帮助主任在全公司推行新的绩效考核标准。3、接着做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。(2)帮助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项供应依据。2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。(2)帮助主任制订辞职管理制

13、度,为办理辞职事项供应依据。(3)详细执行工作。文员的工作安排 篇320xx年公司办公室接着以提高素养,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型部门、服务型部门。为保证年度各项工作顺当完成,制定本安排如下:一、日常工作内容1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。4、帮助编制部门工资、奖金发放表格。帮助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。6、负责登记员工考勤表。7、帮助工程部对全部图纸、技术资料

14、、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。8、完成部门支配的其他工作任务。二、宣扬工作安排1、 理顺公司宣扬报道网络,加强领导和管理,使宣扬内容更加丰富,贴近员工,提高工作的水平。2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣扬工作。3、结合公司实际,强化公司形象宣扬工作。重点理顺公司内部的标语、宣扬口号、标牌、宣扬栏、公告栏等运用公司统一色、统一尺寸等。4、协作公司其他部门做好宣扬报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣扬报道的宣扬口径等。三、治安保卫工作安排1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,

15、结合公司实际,在组织好探讨、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统。2、做好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。4、做好重点要害部位、治安困难场所的管理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。5、仔细做好消防平安工作,制定消防器材的配备安排,定期检查、落实消防器材的运用、更新工作。四、档案管理工作安排1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。2、对档案室及档案管理工作进行整顿

16、,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。办公室文员个人工作安排很兴奋在公司迎接了新年的到来,在新的一年我制定了新的工作安排,希望在以后的工作当中能够越做越好!一、加强对工作岗位的相识首先,办公室文员这一职位是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。1、领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。2、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是听从并不是被动,许多工作可以提前预料、主动主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态,刚好向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领

17、导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的耐性并酷爱本职工作。二、对将来工作的安排在日常事物工作中,我将做到以下几点(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)帮助办公

18、室主任做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。文员的工作安排 篇4办公室的工作总是在繁忙中结束,今年上半年的在公司的文员工作也接近了尾声,下半年的办公室的工作也在向我招手。在公司今年上半年,公司对我们的办公室的人员进行重新的编排,同时也辞掉了几位我们办公室办事效

19、率不高的文员。这让我下半年的文员工作上面更加有压力了,同时我也不得不让自己在下半年的文员工作中,将自己的相关文员工作达到我们公司对我们文员要求的标准。在公司下半年的文员工作中,我要精简自己的文员办事过程,让自己有更多的时间完成更多的文员工作。在我们办公室的下半年里,我们办公室有肯定的文员人员流失,但是我们公司的相关文员工作确定会只多不少,所以我自己会有更多的文员工作,精简自己的文员办公流程是除了让自己加班加点以外能让自己完成自己每天文员工作的唯一一个工作方法,同时精简文员办公流程也是能让自己在下半年工作里,每天按时公司布置的文员工作最好的一个方法。同样精简我们的文员工作的工作流程也是我们公司对

20、我们办公室全部文员的要求,我们公司在相关行业上竞争是特别剧烈的,以后我们在公司确定也会迎接更多的工作来提高我们公司在相关行业的影响力,所以这是我们公司文员以后确定会经验的一件的事情,同样我们要在下半年的工作时间里,尽快让自己学会精简自己的文员工作。在公司下半年的文员工作中,我要以办公室老文员的身份为我们新来的一些文员进行我们公司文员的培训工作。因为我是我们办公室里文员工最娴熟,同时也是文员工作成果最突出的文员,所以这个为公司培育新兴力气的重任就要有我来担当和负责。我在下半年里对我们公司办公室新员工的培训内容主要有熟识我们办公室的工作环境、我们办公室对我们文员的办公要求和办公规定、带他们熟识我们

21、办公室文员的工作、对他们的相关文员工作技能进行补充和强化培训。在我下半年的办公室文员工作中,我还要给自己确立新的文员工作目标,我在下半年会参与公司公司的进修,让自己学习到更多有关文员的工作须要用到的学问。对于我升职的事情,我现在自己的文员工作实力已经没有问题了,但是自己在人员管理上可能还有一点点欠缺,我会在公司人员管理上多多学习的。文员的工作安排 篇5一、三月本部目标安排达成状况及分析:1、TQM指标达成状况与分析:(附后)2、经营管理指标达成状况与分析:(附后)3、1-2月份公司人数与人员流淌状况统计表:二、三月份主要工作:(一)聘请方面:1、三月份干部、办公室人员、技术人员需求47人,实际

22、聘请到位35人,到位率75%。2、一线操作员新招近300人,以内部员工介绍为主,安排派员到湖南、江西、湖北等外地农村招工。(二)培训方面:1、三月份安排完成公司级培训计172课时,1844人次,其中SBS拉链学院104课时、 926人次,新工培训24课时、358人次,3月底基层主管培训16课时,200人次。安排培训内容有计算机系列学问、生产系统基层主管培训班等。安排完成SBS拉链学院三门课程(经济法、市场营销、管理心理学)的教学,并完成了模具机械班11门课程的补考。2、安排完成约1.5万字的新进人员培训教材的编制,充溢与更新新进人员培训的内容。(三)人事方面:1、每月进行出勤、薪资和人员流淌三

23、大报表的统计、汇总与分析,针对人员流淌率较高的状况对公司人员离职状况作了专项汇总分析,并提出了改善对策。2、接着在经理级以上人员实行月度自我评议方法,使各级干部关注工作业绩,不断增加以业绩为导向的意识,为今后推行绩效管理工作打下基础。3、3月份安排对本地区和周边地区同行业与不同行业多家企业的工资水平调查,形成了工资调查报告并已提交公司领导批阅,对今后确定公司的工资水平供应了参考。4、3月份安排对公司人员的劳动合同签定状况进行了全面清理与统计,对尚未签定劳动合同人员和合同已到期人员安排在3月份支配补签与续签,同时改进劳动合同签订工作,对新进的管理人员、技术人员要求在报到一周内签订完成,普工在转正

24、值月完成签订;3月份安排依据公司实际和发展须要对劳动合同及附件的部份内容进行修订,使之更切合实际,安排使新版劳动合同印刷并运用。5、3月份安排对人事管理信息系统存在的问题进行分析,并提交要求由信息本部组织重新开发人事管理信息系统软件(含电脑考勤刷卡系统)的申请,现已经公司领导审批同意立项开发。6、依据工资由银行代发的要求,在财务本部协作下,3月份安排发放员工银行卡近2700张。(四)制度建设方面:1、3月份安排依据ISO9000(20xx版)认证要求,修订完成了培训限制程序及内部讲师管理方法、外部培训管理方法两个作业指导书,已交由品管本部在3月份正式发布实施。2、3月份安排完成技术人员等级评定

25、方法草案,1月份进行了第一轮看法征集与修订工作,并在2月16日召集相关部门负责人就修订稿进行探讨,集思广益,确保制度符合企业实际并具有可操作性。由于各方看法仍有差异,须要进一步统一看法后再进行修订。3、3月份安排完成基本薪资制度改革思路草案,由于涉及薪资结构的较大调整,目前实际操作较困难,将在今后时机成熟时再推行。4、为规范员工离职办理,削减与限制员工离职成本,3月份安排完成员工离职管理方法草案制定,将在3月份发布实行。三、存在问题:1、招工渠道较少,尚不能按时满意生产部门对一线员工的需求,到外省招工成本高、效果不志向。2、发放银行卡过程中,发觉由于历史缘由员工人事档案存在不少资料错误与资料虚

26、假现象,影响人事信息与人事统计的正确性。3、自我评议方法目的性不明确,考核流于形式,未起到应有作用。四、工作改进措施及下季度工作支配:1、加大招工力度,多方联系招工渠道,动员内部员工介绍,做好一线员工的聘请与储备,满意生产部门人员须要。2、进行人事信息系统人员档案的核查、清理工作,重点清查自动离职人员,对人员按班组确认,帮助信息本部开发新的人事管理信息系统。3、完成SBS拉链学院生产管理班和经营管理班最终一门课程的教学工作。4、接着做好基层主管培训班的组织实施工作和培训效果的转化、巩固工作。5、修订自我评议方法,提高针对性、可操作性。第17页 共17页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页

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