庆功宴执行方案(定)(共4页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上万洲浙商城 621盛大开业之 庆功宴 执行方案一、活动目的:为庆祝621万洲浙商城开业盛典的圆满完成,并感谢全体员工的辛勤付出以及各机关单位的大力协助,特举办此次宴会。二、晚宴主题:激情不落,永续辉煌三、活动时间:2015年06月23日四、活动地点:开元凤鸣山庄(一楼开元厅)五、参与人员:山东万洲集团全体员工及来宾来客六、前期准备:1)外场区布置迎宾楼门头LED字幕:热烈祝贺万洲浙商城开业盛典圆满成功2)签到区布置设迎宾签到区一处,由人事部刘畅、总经办崔运澳负责员工及赴宴贵宾的签到工作。3)内场区布置a大屏幕主背景设计:设计符合活动主题的喜庆画面作为背景显示在大屏幕,

2、并播放激情热闹的背景音乐。b照片PPT:收集整理万洲浙商城开业照片,制作成PPT在宴会现场播放。(如明星演唱现场照片、开业舞台活动图片、员工风采照片、621市场内部各类活动处照片等等)c主持人串词及领导感谢信、祝酒词准备。d红包墙:由策划部负责设计完成后交由活动公司(严总)进行现场搭建,并设有奖品摆放区及签名、领奖桌,抽奖环节全程大屏幕直播e活动服装:主持人及颁奖礼仪的服装由采购部租赁七、活动工作人员分工总指挥:林允奎总策划:张龙涛、谢斌、张夏总设计、文案:张峰、刘星晚宴负责人:侯艳婷后勤保障:张红梅、宋亚利、于兰车辆调度:王新稳灯光音响:酒店及活动公司提供,陈冬冬负责摄影摄像:黄征、张延凤颁

3、奖礼仪:冯海婷、王瑾抽奖环节:财务苏文榜、行政于兰、总经办张夏、总经办崔运澳、行政黄鑫八、奖项设置:(奖品数量和内容参考,根据现场实际签到人数进行相应增减或返库)a现金红包500元 1名 b平板电脑 3名c现金红包300元 2名 d电饭煲 6名e现金红包200元 5名 f挂烫机 2名g现金红包100元 20名 h足浴盆 6名i现金红包50元 193名 j锅具四件套 2名奖金合计:13750元 奖品价值合计:4560元红包数量总计240个 费用总计:18310元九、活动流程:序号时间项目工作内容115:00前期准备调试大屏、音响、话筒(悬挂横幅)218:30入场暖场音乐、大屏播放浙商城开业活动P

4、PT、员工入场领取抽奖券、关注官方微信319:00开场主持人开场(主持人暂定:江丽、李路)419:10致辞浙商城集团副总经理陈细致致感谢辞819:20祝酒词万州集团常务副总陈华东致祝酒辞919:30开席庆功宴开席1019:40第一轮抽奖万洲浙商城商业部、销售部、策划部、财务部、万洲集团齐家网(按顺序上台抽奖,并由主持人宣布中奖内容,大奖点名)1120:00杯杯有礼(4次)由主持人抽取桌次,被选中的桌次推选出一名代表至舞台中央,选取茶杯并按照茶杯中的纸条要求进行表演或者发言,待上台者按照要求完成后,领取精美纪念品一份1220:20第二轮抽奖来客来宾、万洲第一街人员(按顺序上台抽奖,并由主持人宣布中奖内容,大奖点名)1320:40选美大赛由特等奖获得者进行现场选出心目中最美(最帅)女神(男神),被选中者获得精美纪念品一份1421:00第三轮抽奖万州集团总经办(高管由主持人进行点名上台抽奖,其余人员分部门按顺序上台抽奖,并由主持人宣布中奖内容,大奖点名)十、宣传推广:a由总经办负责整理庆功宴照片。b由信息部负责发布庆功宴活动内容到官方网站和微信账号,策划部文案负责协助。c鼓励员工微信发布现场活动照片或者微信转发官方微信内容。十一、附件附件一:任务执行单 附件二:礼品库存明细附件三:员工花名册领奖统计明细 附件四:现场娱乐活动规则 专心-专注-专业

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