2022年实用的客服部工作计划模板6篇.docx

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1、2022年实用的客服部工作计划模板6篇好用的客服部工作安排模板6篇时间是箭,去来迅疾,成果已属于过去,新一轮的工作即将来临,现在这个时候,你会有怎样的安排呢?好的工作安排是什么样的呢?以下是我为大家整理的客服部工作安排6篇,仅供参考,欢迎大家阅读。客服部工作安排 篇120xx物业公司提升优质服务的一年,也是我们工作继往开来的新的一年,除了要一如既往地坚决“业主第一”的理念外,还要开拓新的工作思路,同时,明年我们将要面对三期业主收房,服务一期、二期业主,收取一期物业费的艰难挑战,所以我们肯定要强化危机感,依据十八大精神提倡实干意识,实现物业公司各项工作全面健康有序地开展,为完成物业公司20xx年

2、年度工作目标奠定扎实的基础。工作重点主要有以下几个方面:一、交房工作1、做好接收三期工程打算,及加大人才储备,初验及复验把好质量管,避开钥匙移交物业后进行大面修理整改。接受三期钥匙后逐一核对规范管理,统一封存。2、做好一期、二期、三期交房数据的统计、业主资料及验房单管理,由专人负责。3、做好交房现场的工作支配及房屋交付前的检查工作并协作销售本门借用钥匙。二、日常工作1、做好日常业主来电来访接待工作,并做好问题的具体登记及数据统计工作,做好前台销账及业主回访工作。2、做好交房时的现场签约及钥匙发放工作,做到公正、细致。三、物业管理队伍建设。由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作,目前的职业

3、水平确定还有长足的发展余地,我们在协作公司进行组织架构调整的同时,将进一步加强物业管理队伍建设,细化岗位分工,加强绩效考核力度,提高每一位员工的职业素养,明年安排加强组织各类培训活动,并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动,锤炼一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍。四、提高服务水平。由于物业公司刚组建不到两年,小区各种环境又比较困难,同时又没有可以借鉴的地方,因此,工作中难免有不足之处。下一步我们将深化理解物业管理的内涵,加强和深化客户服务水平和服务质量的专项工作,努力提高业主满足度进一步提高服务水平,努力提高业主满足度一心一意为业主服务,使xx物业公司的物业管理水平再上一个新台阶。五、做好一期物

4、业管理费的收取及催缴工作。仔细做好物业费宣扬工作并做好业主的说明工作。让业办法识到,物业管理费是一个物业得以生存的经济基础。享受物业服务是业主的权利,而缴纳物业管理费是业主的义务。为保证下一步物业管理工作的顺当开展及日后一期业主物业管理费的顺当收取做好铺垫工作。六、部门协调在下一年度,客服部将全力帮助物业公司各部门工作,亲密同各部门关系,刚好、有效,妥当处理业主纠纷和看法、建议。七、钥匙管理总结去年工作阅历,将钥匙管理落实到人,管理员与钥匙不得分别,并对室内物品及入户门是否关闭负责。xxxx物业客服部20xx年12月19日客服部工作安排 篇220xx年的结束对于我们来说并不代表着工作的结束,而

5、是一个新起点的起先。因为我们的工作在来年面临着更严峻的考验,充溢着挑战。XX年公司的销售可以说是很不错,基本上完成了公司XX年制定的销售任务,但是在最终的工作当中,因为时间的紧迫以及工程滞后的缘由导致一期的交房工作进行的并不是非常的顺当,在此同时对公司的形象、美誉度造成很大的影响,将之前我们花费了很大的精力打造的品牌形象破坏,这将对以后3期住宅及商铺的销售带来肯定的影响。同时再伴随着因受全球金融危机影响,房地产市场持续低迷这样的一个状况,客户目前大多抱着持币观望的状态,投资者也变的更为谨慎,再加上普遍风传的降价风潮都给我们20xx年的销售工作带来了很大的困难。所以在这个时候我们我们更应当强硬自

6、身,提高自己的思想相识,增加全局意识,加强服务理念,从我个人角度动身,听从公司的支配,严格要求自己,按以下几点迎接20xx年的工作。1、调整心态,树立信念。我们应当信任困难应当是短暂的,有冬天那么春天就不会离我们太遥远。2、提高服务意识及服务实力,做好客户的维系工作,尽可能的维护公司的品牌形象。3、坚持,变更自身的适应实力熬炼提高自己。我们没有方法变更环境,但是我们可以变更自己适应环境。回首过去,成果辉煌;展望将来,任重道远。我信任随着公司的改革和不断的进步,即使我们20xx年面对更严峻的考验只要我们公司全体同仁能够上下团结一样,抛弃私心杂念端正心态在我们共同的努力下信任我们在20xx年我们能

7、够取得更辉煌的成果。客服部工作安排 篇3现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必定过程。而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成果,也发觉了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,依据部门相关规定,制定安排如下:一、明确指导思想以提高服务质量为宗旨,以客户满足度为标准。顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满意客户的需求,也就是说我们全部的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一

8、种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。二、制定工作安排目标在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。首先是短期目标:I. 巩固并维护现有客户关系。II. 发觉新客户(潜在客户、潜在需求)。完成目标I可以通过以下途径:1. 通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。2. 定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。客服部工作安排 篇4为了更好的开展好今后的客服工作,总结第一季度的服务工作,依据客服工作手则及公司相关规定,客服

9、部制定了3月的工作安排如下一、指导思想以公司下发的文件为指导,以“提高服务质量”为宗旨,以“客户满足度为标准”。二、工作目标1、搞好员工岗前培训,端正服务看法,提高员工业务水平。主要开展一般话培训,微笑服务培训,文明用语培训。2、深化开展客户满足度调查,通过信访、回访等方式绽开调查,对发觉的问题作出相应整改,努力提高服务质量。3、开设“党员先锋模范岗”,发挥党员先锋模范作用,以此牵引提高服务质量。三、要求1、全体员工必需严格按工司要求,努力学习,提高工作标准,增进业务水平,切实把下半年客服工作推动到一个新台阶。2、每名员工要制定出自己下半年个人工作安排,工作安排标准要高,要切实可行,并仔细落实

10、。3、其它事宜由公司另行通知。一、为什么要写工作安排:1、安排是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、主动式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前安排,消退错误)写工作安排事实上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清晰楚、明明白白。安排是我们走向主动式工作的起点。2、安排实力是各级干部管理水平的体现。个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,安排显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写安排。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简洁,只须要少数几个领导人就把发觉的问题解决

11、了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。安排的重要性就体现出来了。3、通过工作安排变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动系统驱动)二、怎样写好工作安排:如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作安排的四个要素。工作安排的四大要素:(1)工作内容 (做什么:what)(2)工作方法 (怎么做:how)(3)工作分工 (谁来做:who)(4)工作进度 (合适做完:when)三、如何保证工作安排得到执行:工作安排写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人

12、员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,假如一起先,我们不了解现实状况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的安排能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写安排的人的问题。另外,工作安排应当是可以调整的。当工作安排的执行偏离或违反了我们的目的时,须要对其做出调整,不能为了安排而安排。最终,修订后的工作安排应当有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。客服部工作安排 篇5一、客服部物业前期接管工作职责:1. 与开发商签订物业管理托付合同。2. 与开发商资料交接,办理业主入住,协作工程

13、接管验收。3. 在项目经理的支配下,帮助开发相关部门完成备案及业主对物业服务的询问事宜。4. 编制接管、入居处需资料清单,报项目经理审批。5. 协作项目经理完成物业用房选址、装修、办公室布置及办公用品选购等工作。6. 依据项目物业接管验收安排,落实相关物业验收的标准、方法和日程支配。7. 帮助项目经理与开发沟通,初步建立业主联系清单。8. 结合项目实际状况汇总交接资料,并协作工程部进行钥匙、资料等接管验收。9. 对交接验收存在的问题汇总,提交项目经理。10. 依据开发商的入住通知时间,协作公司财务计算物业费、供暖费、垃圾消纳费等应收及代收代缴费用。11. 依据入住时间帮助公司做好,入驻现场的布

14、置及相关资料的印制工作。12. 熟识周边环境、小区布局,熟知业主手册、物业协议中的内容。13. 完成业主入住时签约、资料钥匙的发放工作。解答业主对物业的疑问。14. 完成上级领导交办的其他事宜。二、各部门共同汇编的文件:房屋运用、管理、修理公约房屋质量保证书房屋运用说明书房屋交付(入住)通知入伙授权书业主(运用人)服务指南装修管理规定办理装修流程说明治安、消防协议书二次装修施工区域治安、消防承诺书二次装修协议书业主联络资料登记表收楼须知物业管理费收费标准公约承诺书备注:房屋运用、管理、修理公约编制后需经开发商确认,并到北京市居住小区管理办公室进行备案,备案生效后执行。建议:公约承诺书与治安、消

15、防协议书可装订成一册(一式三份),在业主收楼时发给业主,由业主签字(盖章)认可、执行;公约、房屋质量保证书、房屋运用说明书、业主(运用人)服务指南、装修管理规定、办理装修流程说明可合装成一册,作为业主收楼时的用户手册。同时,在用户手册正文内容前增加:“总经理致三、管业部前期阶段编制的文件、规定,以及须要在前期办理的事宜1. 制订物业管理收费标准明细:物业管理费(押金)、车位费(押金)、租线费(押金)、装修管理费(押金)。2. 制订业主(运用人)收楼流程,建立“缴款通知单”、“工程返修单”、“返修工程验收单”、“钥匙交接表”、“备用钥匙封存表”、“业主签到表”、“业主档案”,并告知此流程中涉及的

16、部门。3. 制定业主(运用人)二次装修管理流程,建立“业主(运用人)装修施工申请表”、“装修审批单”、“装修施工许可证”、“验收申请表”、“施工变更单”、“业主装修区域巡检表(管业部)”、“施工人员出入证”。4. 制订有偿服务价格表:修理费、车位费、电话费、装修管理费、能源费、特约服务费。5. 制订部门运作手册:人员编制、岗位职责(经理、客务主管、内务主管、客务代表、前台接待)、工作程序、管理制度。6. 编写车位租赁(购买)协议书、电话租线(购买)协议书。7. 落实垃圾房的位置,业主垃圾放置地(楼层垃圾间)。8. 编制员工手册,经公司领导批准后,统一印刷成册。9. 制订员工考勤制度,建立“考勤

17、登记表”、“月考勤汇总台帐报表”。10. 制订员工奖惩条例,建立“员工过失单”、“嘉奖审批单”。11. 制订员工聘用方法,建立“应聘面试登记表”、“入职循环单”、“转正审批表”、“离职结算表”、“调动通知单”、“劳动合同续签审批单”。12. 制订员工培训规定、培训安排,建立“培训审批表”、“培训协议”。13. 制订物资选购、验收、入库、报销流程。14. 制订员工工服管理规定,建立“制作工服通知单”、“工服更换通知单”。15. 制订员工请假制度,建立“休假申请单”。16. 制订薪金实施细则,建立“工资报表”、“薪金明细表”。17. 制订印章管理规定,建立“公章启用、报废、移交登记表”、“用印申请

18、”;统计公司各种印章,经总经理审批后统一刻制(公章、管业部章、保卫部章、工程部章、财务专用章、文件传阅章、审批合格章、餐票专用章、浴室专用章)。18. 制订库房管理规定,建立“物品入库登记单”、“物品领用单”、“物品入库验收单”、“库存物19. 品台帐”、“月收、发、存报表”、“选购申请单”。20. 制订内部行文管理规定,建立“文件签收表”、“内部请示报告”。21. 制订档案管理规定,建立“档案分类表”、“档案(一、二、三级)书目表”、“档案借阅登记表”。22. 制订部门运作手册:人员编制、岗位职责(经理、行政主管、总经理秘书、库房管理员、文员)、工作程序、管理制度。23. 联系印刷厂,对须要

19、印刷的各种表格、信封,经总经理审批后统一印刷。24. 制订开办费运用方案,统计、制订前期开办物资的配置内容、标准,并负责前期选购工作;建立“固定资产台帐”、“个人办公用品台帐”。25. 制订合同、协议审批制度、合同、协议管理方法,建立“合同、协议审批单”、“合同、协议付款内签单”。26. 制订安排性工作管理方法,建立“年度(月度、周)工作安排、总结报表”、“安排、总结考核统计表”。四、与开发商协调入住前相关事宜,对重要资料进行交接1.确定收楼时间2.确定物管费的起计日期3.前期工程遗留问题的解决4.办理大厦前期工作资料、重要文件、产品说明、各类证书的移交与交接工作:五产权资料房地产的产权资料是

20、国家房地产部门依法对各类房地产进行管理的依据;是房地产管理部门确认产权,税务部门依法征税,司法部门处理产权纠纷的必要凭证;也是产权人参加产权租赁、交易、抵押的必要凭据;物业公司将以产权资料为依据,收取或分摊有关费用,行使管理职能,防止发生私拆、乱改、违章搭建,损坏房屋结构和公共设施等行为,维护公有设施,共有部位和绿地不受侵扰,维护广阔业主的权益。接管验收时检索提交的产权资料主要有:客服部工作安排 篇6时间如梭,转瞬间20xx年度工作即将结束,自入职xx项目以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和协作下,基本完成了年初预期工作目标及各项工作安排。一年以来,客服部围绕物业收费工作,加强了部门内部管

21、理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷、赔偿事务,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作主动性得到大幅提高,业主满足率有了显著提高。现将本年度工作总结如下。本年度物业收费xx20000元(截止到20xx年xx月15日),收缴率80%,清缴上年度物业费10000元;处理赔偿纠纷42起,达成率100%;协调处理大型物业保修修理10件,业主基本满足;接待抵魃厦xx件,处理刚好率100%;受理日常报修xx0件,合格率100%;上门面访700人/次,受理看法、建议200余件。一、本年度部门工作表现好的方面(一)规范内部管理,增加了员工责任心和工作效率。自加入xx项目

22、客服部后,发觉部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作主动性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作看法,从而促进了部门各项工作的开展。(二)实行多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。本年度物业费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费

23、管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要实行的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费主动性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡察等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。其次,收费措施服务化,通过增进业主满足,促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来始终未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、格外,帮助解决业主装修、修理、居家

24、等问题,信任,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的主动性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费主动性提高收费水平。收费工作始终是客服部难度最大的工作,员工收费始终主动性不高,且会附带条件的加班收费。(三)严抓客服员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象。客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素养干脆影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养。部门树立了“周

25、到、耐性、热忱、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理刚好、精确,各种纠纷处理业主基本满足。入住工作正式办理前我部加班加点打算入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并驾驭了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定

26、了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐性为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。(五)亲密协作各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息刚好为业主供应服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本

27、部门存在的问题总结如下。(一)员工业务水平和服务素养偏低。通过部门半年的工作和实践来看,客服员-业务水平偏低,服务素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事务的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。(二)物业收费绩效增长水平不高。从目前的收费水平来看,同比本市75%的平均水平还有肯定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的主动性不高、前期和日常服务中遗留问题未刚好解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费主动性和催费方式、方法为主要因素。(三)部门管理制度、流程不够健全。由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽视了制度化建设,目前,员工管理方

28、面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作主动性受到肯定影响。(四)协调、处理问题不够刚好、妥当。在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反馈不够刚好、全面,接到问题后未刚好进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥三、20xx年工作安排要点20xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在xx年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满足率同比去年有显著提高。(一)接着加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到85%左右。(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左

29、右。(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。(五)亲密协作各部门工作,刚好、妥当处理业主纠纷和看法、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。回顾xx年,工作中充溢了艰辛与坎坷,却收获了成长与成果,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将接着团结一样、同心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力气。第19页 共19页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页

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