2022年助理工作计划7篇.docx

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1、2022年助理工作计划7篇助理工作安排7篇日子犹如白驹过隙,不经意间,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,来为以后的工作做一份安排吧。那么安排怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是我帮大家整理的助理工作安排7篇,希望对大家有所帮助。助理工作安排 篇11、帮助园长分管幼儿园的教化教学工作。2、站在全园角度仔细制定、实施全园业务工作安排、总结工作、组织教研组学习,做好全园日常教学工作的检查、评估,组织好全园的教学观摩活动,幼儿各种竞赛活动。3、指导制定并审查各教研组、班主任工作安排,专题探讨安排。督促教研组按时开展教研活动,并做好检查、评估工作。4、加强自身修养,事事先思于人,先说于

2、人,帮助园长抓好骨干老师老师队伍的自身建设和精神文明建设。5、深化保教探讨每周进班一个半天,深化教研组参与活动,随堂听课每周12次,并刚好做好评估反馈工作。6、有安排地培育青年老师,开展多种形式的培训工作、评比工作,使她们在原有基础上逐步提高。7、帮助园长开展全园的科研工作,同时带领各教研组成员开展教学科研工作。8、依据园务工作安排,做好家长、社会工作,组织好大型主题活动(半日活动、家长学校、主题活动等)取得幼儿园、家庭、社会教化的一样性。9、关切、了解老师的保教工作状况,依据规程、指南等文件精神有安排、有目的开展保教工作,保证幼儿在园平安、健康、开心、向上。10、负责老师的调休签单,班级代课

3、支配,负责老师每月日常工作的考核及嘉奖安排。助理工作安排 篇2处于中层左右的秘书,权力与责任相对大一些,外语与计算机等实力要求也相对高一些,有很好的协调实力。以下是助理文秘的工作安排。职责不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日供应考勤报表并存档;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4、依据人力资源要求安排,组织各种形式的聘请工作、收集聘请信息、帮助聘请工作;5、处理人事日常管理工作,负责请假、聘请、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、刚好办理相关证件的注

4、册、登记、变更、年检等手续;帮助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品选购安排制定及物品领取管理。实力要求行政助理必需能够娴熟地打算统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求娴熟驾驭个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的阅历。分析性思维很重要,因为他们常常须要对自己的工作进行轻重缓急的推断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。行政助理们须要有特别好的组织实力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟识如何进行限制。教化要求初级职位的最低要求一般是中学文凭和熟识基本办公技能。许多职业技术机构和社区

5、学院都供应一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。公司可能供应现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。职业前景该职业的就业前景预料会以中等增长速度持续增长过20xx年。1、帮助行政经理完成公司行政事务管理;2、参加公司绩效管理、考勤等工作;3、参加公司行政、选购事务管理.详细工作在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。行政助理详细工作如下:

6、1、记载员工出勤状况;2、记载工作时间和加班时间;3、考核计算扣假工资和加班工资等;4、处理和维护主管日程,打算和完成各类文件报表;5、阅读和分析各类信息,制定工作安排,做好时间安排;6、帮助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;7、传达通知、分发文件;8、支配公司各种会务和组织员工各种活动;9、接待访客并确定是否让主管或其他工作人员与之会谈;1、对公司各种文件和档案进行整理、归档;11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;13、负责平常员工福利的选购工作,比如日常的水果

7、、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。胜利方式第一步:明确职业定位,规划职业发展方向年龄越大危机感越强,刚好明确职业定位、做好长远发展规划势在必行。众多前来询问的“3岁女秘书”出现职业困惑的根本缘由,是她们没有明确个人的职业定位,对将来的职业发展没有做好打算,因此在现有的岗位上混日子、无从突破。因此,要想走出职业逆境,第一步就是要尽早地确定职业目标,并且确定长远的职业发展方向,这样才能在将来的职业之路上有的放矢、少走弯路,朝着目标的方向迈进。其次步:主动充电,紧绕职业目标提升在职业发展的过程中,综合实力、阅历定位和学历的契合程度确定了你的发展高度和方向。把握好三者之间的关系,是突破

8、职业发展瓶颈的关键。因为入职门槛不高,许多协助性岗位上的从业人员没有建立起自己的核心竞争力。要建立核心竞争力,除了在岗位上努力学习各种工作技能之外,另外一个重要的途径就是刚好充电。须要强调的是,充电不行盲目,而应当围绕自己的职业规划和目标进行学习与提升,才能使学习“投资”得到收益。第三步:积累人脉,为将来发展做储备协助性岗位有一种潜在的优势:与人沟通和沟通的机会多。以秘书为例,企业中只有经理及以上的人员才可以配备秘书,与他们工作往来的人大多身居要职。所以,作为领导身边的贴心人,秘书就拥有了和这些人员打交道的绝佳机会。聪慧的秘书总是可以从中积累丰富的阅历、阅历、良好的人际关系以及各种学问和实力,

9、包括心理素养,甚至可以从管理者的失误中吸取失败的教训。留意事项面试要点:第一、身为行政人员,衣着是很重要的,因为你负责执行公司管理层的管理精神,一个正面的,健康的,主动的形象是很重要的,至少你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。其次、反应灵敏,一个行政人员,绝不能呆板,当你睁着茫然的大眼睛看着聘请人员的时候,你就干脆回家等消息吧。一个胜利的行政人员肯定是聪慧与才智兼备的。第三、脱颖而出的实力,在一堆人里面,或许你不是条件最好的,但你得有脱颖而出的本事,留意一些细微环节,比如说,制造一个话题,占主导地位,你的口才,你的分析实力,都是面试官会视察的内容。要求A一、岗位职责1、负责帮助上级完成相

10、关日常事务工作,包括文件管理、文件的起草、报告等材料的收发等工作;2、负责帮助上级领导做好各业务部门的沟通协调工作,各项指令、指示的上传下达及监管工作;3、帮助完成部门的行政工作;4、帮助上级领导完成会务支配、接待等5、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。二、任职资格1、全日制本科或以上学历,文秘、金融、英语等相关专业优先;2、形象佳、具有1年以上秘书阅历者或者行政助理阅历,有肯定英语表达实力者优先;3、具有较强的亲和力,沟通实力强,反应灵敏,服务意识强;4、有良好的文字表达实力,娴熟运用办公软件;5、请附个人近照。要求B1.学习实力强,具有良好的团队合作精神.2.形象好,气质佳,思想

11、前卫.3.有良好的语言表达实力,擅长与人沟通.4.良好的职业道德。助理工作安排 篇3在新的一年,我会接着不断的努力工作,信任我在年会做的更好!产品的摆放,接下来新的一年里我会尽量跟北京办事处这边的人员沟通,使得这边仓库整齐规范。这个问题解决之后。对于库存方面会更好。可以便利清晰的知道哪些库存不足,哪些产品积压库存。对于积压库存产品还是较少的,我会刚好每月请点一遍,如有积压库存产品,我会刚好与总公司有关部门协商,或者与北京部这边的销售人员协商,想方法清理掉这些产品。产品价格方面跟一些产品包装问题,我会多跟总公司有关部门沟通,公司产品价格的升降能够争取在第一时间知道,将最新的信息传达给北京部的销售

12、员,使得公司产品的销量更好!对于自己实力的问题。我会虚心讨教,自己在业余时间报读一些培训班。加强熬炼,让自己自身的实力得到提高。素养也能够进一步提高!我的安排主要为:财务方面。1、接着做好我每天的日常工作,手工帐跟电脑帐,2、年年的应收账款把握的不是很好。这一年我会把严,尽量的避开风险。3、刚好精确登记银行、现金日记账,做到日清月结。4、做好办事处职工的工资、补助的统计汇总,做好工资、补助的发放工作。另外。我现在在这边已经稳定下来了。我在准备报读一些培训班。加强一下,到时假如条件不答应的话,我也会买一些书来自己自习!助理工作安排 篇4*年*月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的阅

13、历,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作实力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关切与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。能够仔细贯彻党的基本路途方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍主动学习政治理论;遵纪遵守法律,仔细学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,主动主动仔细的学习专业学问,工作看法端正,仔细负责。2、专业学问、工

14、作实力和详细工作。我是5月份来到公司工作,担当公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,主动的完成了以下本职工作

15、:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意员工工作的须要(6)办公耗材及办公用品的选购、维护与修理工作(7)仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺当进行与客户之间的工作协调,刚好将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)刚好将设计任务安排给各个设计师。除了做好本职工作,我还主动协作其他同事做好工作。3、工作看法和勤奋敬业方面。酷爱自己的本职工作,

16、正确仔细的对待每一项工作,热心为大家服务,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。4、工作质量、成果、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作安排,有主次的先后刚好的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。二、工作中存在的问题1、 执行力不佳,反馈不刚好;在工作过程中,对各项事务都能主动发挥主观能动性,热忱热心的去做好每一项事务,然而,美中不足的是经常因为工作不够细致,使的事情不能完

17、备落幕。在进行过程中,亦经常遗忘刚好向部门主管及事务负责人汇报工作进展,造成信息断层。2、工作缺乏整体思路,系统性、规划性;以培训为例,在接到培训团队建设的任务时,没有整体的思路和规划,只是单纯“头痛医头,脚痛医脚”,机械的完成阶段性任务,没有从全局去思索。3、原则性不强,不能坚持自我;在工作过程中,服务意识太过,造成其他部门的心理依靠,并易于妥协,使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。三、xxx年工作支配(一)、目标xxx年年工作包括以下详细目标:1、聘请1) 满意各部门人力资源规划,引进高层次人才,在淘汰低绩效员工的同时,做好聘请工作,及储备人才的统计工作;2) 帮助建立关键岗位人才

18、内部晋升机制,健全员工职业生涯管理;3) 实施“蓄水池”安排,做好人才储备;2、培训2.1新员工培训1) 完善引导人制度或引入导师制,健全内部人才培育方式。2.2 员工在职培训1) 综合开发多项素养培训及培训,提高员工个人素养;2) 掀起学习热潮,激励员工进行岗位资质认证。2.3 部门主管培训提高管理干部的执行力和领导力素养。2.4 培训讲师团队培训 提高内训讲师素养及技巧3、企业文化建设3.1 规范、完善公司规章,加大监督力度,做到有“法”可依、违“法”必究;3.2 营造良好的组织氛围 ,降低员工流淌率;4、绩效考核完善各部门绩效考核体系,坚决贯彻执行。5、年检及申报完成营业执照等证书年检,

19、刚好完成其他各项申报工作;(二) 、工作思路及工作支配2.1 做好人力资源规划,扭转聘请工作的被动局面。(1)思路分析长期以来有些部门将引进人才作为管理改进和问题解决的主要方式之一,造成员工流失率较高,人员聘请需求量大,使得人力资源部聘请工作量大,并且总是不能满意用人部门要求,处于被动服务的局面聘请工作的被动局面的背后反映了我公司人力资源管理的深层次问题:我们在招人和用人方面存在短视行为,头痛医头、脚痛医脚,各岗位的不同层级缺乏为将来储备和培育人才的思想意识和行为习惯。二是公司企业文化建设薄弱,没有没有形成良好的组织氛围,对员工心理有消极影响;(2)工作支配 组织各部门抓好xxx年年人力资源规

20、划工作。干脆指向各部门人力资源的数量、质量和结构建设目标,每季度盘点各部门人力资源结构和素养现状,依据岗位任职人员详细状况确定人员补充方式,选择内部转岗、晋升,或者外部聘请,从而引导各部门做好内部人才的梯队建设。 实施高端人才聘请策划和基础人才“蓄水池”行动。聘请工作的总体方针是,重点聘请本公司缺乏的高端人才和具有培育潜质的基础岗位,对于工作中所需的中低端人才尽可能大规模的校内聘请。 满意用人部门人员需求。做好聘请基础工作。 帮助各部门主管建立相关岗位的聘请面试指导手册。2.2 明确培训目的,健全培训体系(1)思路分析明白学习进步之意义的多,真正坚持学习进步的少。对于公司培训的开展,状况亦类似

21、。不管是部门主管还是员工,大多数都有学习意识。我公司培训现状可以概括为有行动,缺目的;有安排,缺规划;有行动,缺检测。其中最大的问题当属培训的规划和最终效果检测之缺失。xx年年的培训工作应当达成以下目的: 一是致力于部门主管管理素养的提高。二是致力于新员工尽快熟识并适应公司环境,胜任工作,创建业绩。 三是致力于在职员工的素养建设,提高凝合力。 四是致力于储备干部的培育。培训团队在以上几类培训中扮演的角色和组织方式是不同的。前三类由培训团队干脆主持开展,部门主管倾力帮助。第四类主要依靠部门的努力培育,培训团队从旁帮助指导和监控。2)工作支配 对于部门主管管理素养的培训,拟以三种方式开展,一是实施

22、“执行力和领导力训练营”行动,针对公司管理现状和存在问题,以提高部门主管执行力和领导力为专题,规划系列课程,支配在一个季度内完成第一次课程,形成管理习惯,并持续检验其效果。二是组织规划部门主管基础管理素养的培训课程,主要针对现任部门主管及后备干部,以本公司师资为主。也可实行读书会的形式;三是关注外部培训课程资源,选择适合公司现任管理主管现实水平和实际需求的课程,实施外派培训,主要是针对管理现状中存在的问题和现任主管的实际需求。 对于新员工入职培训,建立“上岗引导人”制度。由上岗引导人真正负起培训和引导新员工的责任,仔细做好新员工转正评审。行政部培训结束后,部门主管支配专人作为其“上岗引导人”。

23、培训课程涉及公司有关制度的强化和文化建设,也涉及部门业务学问和技能的培训,重点是销售类岗位。 对于储备干部培育,要加强引导,督促各部门做好相关的后备人才培育。 对于部门内训及部门间的交叉培训,加大监督力度,督促其完成。对于在职员工培训,一方面,部门内部要主动开展内训,以协作岗位任职资格体系的建立,培训团队针对各部门规划,做好监督。另一方面,培训团队主动开展综合培训,提高其整体素养和集体凝合力。2.3 完善绩效管理体系,坚决不移执行绩效考核(1)思路分析绩效考核体现了公司对部门主管和一般员工的绩效要求,核心问题是一种管理习惯的形成。养成行为习惯,关键在于坚持。绩效考核体系应完成的任务特别明确,概

24、括为三大任务:一是健全绩效指标及其监督体系;二是坚持不懈抓好绩效过程监控;三是严格施行考核结果应用。行政部的责任是确保绩效管理体系的完整性和对实施过程的监控。针对xx年年绩效考核指标太过简洁和形式的部门,监督其完善和不断改进、量化,以形成适合我公司实际状况和实际操作的绩效考核体系并针对考核结果按季度进行部门内予以公布,让员工清晰了解自己和其他同事的工作状况,意识到差距,形成良好的竞争气氛,促进自身工作实力的提高。(2)工作支配 一是在各部门现有绩效考核的基础上,健全岗位指标。对于影响公司和各部门绩效的相关指标的完成状况的统计和监控,应当建立指标数据统计、分析和改进监控的相对稳定的渠道。 二是严

25、格实施考核结果。坚持做好全体员工绩效等级档案记录。依据部门绩效和岗位绩效表现,实施绩效工资浮动发放。对于绩效等级特殊差的员工,启动相应的降级降薪和淘汰机制。 三是对于各部门主管的绩效考核,加入部门员工培训、规章制度等完成状况,而非单纯的以业绩考核。 对于绩效考核结果主动予以公布,并严格奖惩。设立浮动工资基金,嘉奖给一个季度内培训状况良好、无一例违章等部门。如该季度全部部门均不达标,则计入下一季度。如当季几个部门均达标,予以平分。2.4企业文化建设(1)思路分析企业文化的建立须要长期的积累,关键在于层层的传递。而我司,尚未形成明确的企业的理念和价值观,自然在企业文化建设和管理过程中,无法进行有意

26、识地将企业的理念、价值观向员工灌输,造成现在企业文化的建立虽燃眉之急,却不知从何入手,企业文化的建立,也成了一句空洞的口号。 (2)工作支配 规范、完善公司规章,做到有“法”可依;加大宣扬、惩处、监督力度,做到违“法”必究; 主动组织活动,加强员工与员工间、部门与部门间的沟通与联系,树立健康的企业文化,营造良好的组织氛围 ,活跃气氛,降低员工流淌率;2.5 学习劳动合同管理、社保办理,规范人事手续办理流程。1)思路分析学习劳动合同管理和社保福利的办理,规范各项人事手续如入职、离职、转正、转岗手续的办理流程,尤其是驻办事处人员的手续办理流程进行规范。提高工作效率,最大限度规避劳动用工纠纷给企业带

27、来的经济利益损失。 (2)工作支配 关于劳动合同管理,在实现全员劳动合同签订的基础上,续签工作更加规范化,对于人员的留用和解聘,做到前置管理; 对于人员信息的管理和人事手续的办理,借助erp工具,使管理更加规范,流程更加顺畅,削减工作连接的漏洞; 完善各种手续办理的流程,并对详细经办人进行必要的培训,以提升工作效率。2.6 申报工作(1)思路分析对于申报工作,xx年年我司开展较为被动,均由上级主管单位发放申报文件后被动绽开,造成打算仓促、申报工作不充分等。xxx年年将化被动为主动,主动开展申报工作,为公司争取荣誉,以及必要的资金扶持。 (2)工作支配 营业执照、icp等年检工作; 主动与政府部

28、门联系,搜集最新申报信息,主动打算申报工作。四 、xxx年年重点工作安排助理工作安排 篇5一、网站、微博seo优化。科技是第一生产力。互联网已经成为了现代社会不行或缺的重要组成部分。互联网在世界范围内快速普及,随着上网人数的快速增加,互联网正在深刻地变更着生活,影响着世界。网络推广目的就是产品的推广和品牌的维护、宣扬。推广是想让更多的人了解、知道我们的产品,我们的品牌。驾驭seo优化技术,能够提高我们推广内容被搜寻引擎抓取的概率,进而提高了我们的工作效率,降低了我们的工作量,削减了我们的工作成本。xx年我将丰富学院网站内容,刚好更新信息,加大微博推广力度。二、加强沟通,亲密各部门工作关系,起到

29、一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和其他部门的观点很好的传达给上级。与其他部门沟通主要是执行上级的确定以及收集整理部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、虚心。三、强化公司相关制度,以及相关运用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品选购。仔细做好文件、合同、资料、报刊的收发与存档。仔细监督、管理公司印章的运用。做好各项会议记录、学习总结、四、做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续。五、完成公司领导交代的其他日常工作,仔细做好领导的助手。六、办公耗材的管控。办公耗材包括

30、办公室电话费用、办公用的打印纸(定期回收其他部门的废旧打印纸,并进行可利用与不行利用的分类)等,做好宣扬指导工作,在公司内部树立起勤俭节约的工作作风助理工作安排 篇6在上级领导的正确指导下,在过去一段时间工作的基础上,本着“多沟通、多协调、主动主动、创建性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风。现在,对新的工作做下规划,详细的状况如下:一、人力资源(一)建立人力资源规划工作机制。1、帮助主任调查和分析公司目前的人力资源配置状况,为聘请、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等供应依据。2、依据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,依据公司

31、实际状况而定)(二)聘请与配置1、帮助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期聘请渠道。2、安排与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。3、收集和关注国内知名聘请网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。4、在实际应用中完善已制订的员工聘请操作规程、流程及相关表单。5、帮助各部门实施聘请。6、建立聘请档案。(三)培训1、在实际应用中完善已制订的员工培训教化管理方法、流程及相关表单。2、巩固已初步建立的员工培训机制。3、制作一份新进员工培训教材。4、建立培训档案。5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作12次培训。培训内容依据实

32、际工作须要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务安排、沟通协调、领导艺术等。(四)绩效考核1、帮助主任制定绩效考核管理方法,为绩效考核工作的详细实施供应依据。2、帮助主任在全公司推行新的绩效考核标准。3、接着做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。(2)帮助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项供应依据。2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。(2)帮助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项供应依据。(3)详细执行工作。二、行政事务(一)车辆管理帮助主任开展相

33、关工作。(二)公章管理1、帮助主任做好相关审核工作。2、制作公章管理登记薄。(三)会议支配帮助主任支配会议议程及相关打算工作。(四)公司大型活动的组织策划。帮助主任策划方案,并做好详细实施的相关工作。(五)公司邮箱管理。三点原则1、按时收取邮件;2、妥当处理邮件;3、慎重对待重要邮件。(六)部门预算。精确、具体登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。(七)宿舍管理1、刚好收取、交纳每月宿舍费用。2、合理进行卫生支配,确保宿舍干净舒适。三、对外事务(一)证照的申办、年审。帮助主任进行资料打算及提交工作。(二)政府扶持项目的申报。帮助主任开展相关工作。(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。帮助主任

34、填制和递交相关报表、资料等。四、其他临时交办事项。四点原则(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。行政助理工作安排表(三)为了更好的提高工作效率,做好行政助理的工作,现在,将20xx年度工作支配如下:1、帮助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。2、仔细完成公司下达的各项目标任务。3、协作监督、执行公司行政方面费用支出状况。4、帮助经理制定本部月、季、年度工作安排及总结报告。5、负责处理本部与其他部门外事活动

35、的协作工作。6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。7、负责公司生活用品的催调工作。8、负责公司、本部门会议记录并整理睬议纪要。9、帮助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。10、负责外来信函、报纸分类、包袱邮寄与派发。11、负责行政资料整理归档、文书打印。12、负责公司内部员工通讯名录整理。13、负责保证公司通讯畅通无阻。14、按档案管理制度要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和平安等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。16、电话接听、记录转达。17

36、、房产软件信息输入、运用。18、传真、收发、复印、通知。19、每日留言板登记。20、办公室接待。21、办公室管理及办公室财和物的管理。22、完成部门经理临时交待的工作。工作中存在的不足:作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在许多不够熟识的地方,且做事不够仔细细致,难免略显浮躁。因此,在新的一年中,我将秉承着将“仔细细致”作为第一工作看法的思想,随时留意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培育自己主动学习的意识和习惯,汲取先进的阅历,用学问来武装自己、提高自己,全力以赴为公司服务。 本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时支配的工作,工作肯定的听从。如若自己的工作出了问题,工作未完成,不管

37、是在质量上、平安上的问题等,自愿扣除当月5%10%的工资,同时年薪按5%扣除(含当月已经扣除的工资)承诺人:20xx年XX月XX日助理工作安排 篇7进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,依据公司的实际状况,据此也有了我下一年度的工作构想和安排。第一:日常工作保质保量的按时完成l仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊1、做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精

38、确信息,做好记录,不遗漏、延误。2、刚好将收到的邮件送到主子手中。l客户的接待1、基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。2、刚好打扫会客后的垃圾。卫生1、尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净。3、制定合理、科学的卫生轮值支配表,并督促同事们完成。4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。l办公用品1.必需定期支配检查库存,以便能刚好补充办公用品。做好物品领用,购进的登记。做好低值易耗品的分类整理工作。管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。做好办公室设备的维护和保养工作。l打印、复印文件和管理各种表格文件1.文档要

39、格式规范,打印复印要尽量节约成本。做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。l通知公告依据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。l员工考勤和外出登记1.对于出差人员的出入时间事务地点的登记。力所能及的主动承接外出人员的工作。l接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。l支配约会、会议室及差旅预定将事务根据标准、重轻急缓程度,排先后依次,并刚好与与会者沟通时间支配。l保管各种手续、手册做好特地的存档记录l更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式1.刚好的变更通讯资料,加强联系温馨的,

40、人性化的:留意同事的生日,刚好送上生日祝愿。l协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动1.帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。主动调动人员的参加l沟通1.做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。做好员工服务,刚好的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。第29页 共29页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页第 29 页 共 29 页

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