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1、项目组织结构设计与选择 演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案 项目组织结构设计与选择 项目组织结构设计与选择 项目组织结构类型有很多,常见的有工作队式、部门限制式、项目型、矩阵型和直线职能型。各种类型的组织结构适应不同的公司规模及项目须要。 (一)项目组织的概念 项目组织是为完成项目而建立的组织,一般也称为项目班子、项目管理班子、项目组等。一些大中型项目,如建筑施工项目的项目组织目前在我国叫项目经理部,由于项目管理工作量很大,因此,项目组织特地履行管理功能,详细的技术工作由他人或其他组织担当。而有些项目,例如软件开发项目或某些科学探讨项目,由于管理工作量不大,没有必
2、要单独设立履行管理职责的班子,因此,其详细技术性工作和管理职能均由项目组织成员担当。这样的项目组织负责人除了管理之外,也要担当详细的系统设计,程序编制或探讨工作。 项目组织的详细职责、组织结构、人员构成和人数配备等会因项目性质、困难程度、规模大小和持续时间长短等有所不同。 细心收集 细心编辑 精致阅读 如需请下载! 演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案 项目组织可以是另外一个组织的下属单位或机构,也可以是单独的一个组织。例如某企业的新产品开发项目组织是一个隶属于该企业的组织。而某水电站项目组则是水电开发有限责任公司,本身是一个法人企业,负责该水电站的资金筹集、建设、
3、建成投产后的经营、偿还贷款和水库上游地区的开发管理。项目组织的一般职责是项目规划、组织、指挥、协调和限制。项目组织要对项目的范围、费用、时间、质量、选购、风险、人力资源和沟通等多方面进行管理。 (二)项目管理组织机构设置原则 1.目的性原则 项目组织机构设置的根本目的,是为了产生组织功能实现项目目标。从这一根本目的动身,就应因目标设事,因事设岗,因职责定权力。 2.精于高效 大多数项目组织是一个临时性组织,项目结束后就要解散,因此,项目组织应精干高效,力求一专多能,一人多职,应着眼于运用和学习熬炼相结合,以提高人员素养。 细心收集 细心编辑 精致阅读 如需请下载! 演讲稿 工作总结 调研报告
4、讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案 3.项目组织与企业组织一体化原则 项目组织往往是企业组织的有机组成部分,企业是它的母体,项目组织是由企业组建的,项目管理人员来自企业,项目组织解体后,其人员仍回企业,所以项目的组织形式与企业的组织形式亲密有关。 (三)项目组织结构的类型 项目组织结构类型有很多,常见的有工作队式、部门限制式、项目型、矩阵型和直线职能型。 1工作队式项目组织 1)特征: (1)项目经理在企业内抽调职能部门的人员组成管理机构 (2)项目管理班子成员在项目工作过程中,由项目经理领导,原单位领导只负责业务指导,不能干预其工作或调回人员。 (3)项目结束后机构撤消,全部人员仍回原在部
5、门。 细心收集 细心编辑 精致阅读 如需请下载! 演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案 2)适用范围:适用于大型项目,工期要求紧,要求多工种、多部门亲密协作的项目。 3)优点: (1)能发挥各方面专家的特长和作用 (2)各专业人才集中办公,削减了扯皮和等待时间,办事效率高,解决问题快。 (3)项目经理权力集中,受干扰少,决策刚好,指挥灵活 (4)不打乱企业的原有结构 4)缺点 (1)各类人员来自不同部门,具有不同的专业背景,协作不熟识。 (2)各类人员在同一时期内所担负的管理工作任务可能有很大差别,很简单产生忙闲不均。 (3)成员离开原单位,须要重新适应环境,也简单
6、产生临时观点。 细心收集 细心编辑 精致阅读 如需请下载! 演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案 2部门限制式 1)特征:按职能原则建立项目组织,把项目托付给某一职能部门,由职能部门主管负责,在本单位选人组成项目组织。 2)适用范围 一般适用于小型的,专业性较强,不需涉及众多部门的项目。 3)优点: (1)人事关系简单协调。 (2)从接受任务到组织运转,启动时间短。 (3)职能专一,关系简洁。 4)缺点:不适应大项目须要 3项目型 细心收集 细心编辑 精致阅读 如需请下载! 演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案 1)特征:企业中全部人都是
7、按项目划分,几乎不再存在职能部门。项目型组织结构图如图3所示 在项目型组织里,每个项目就犹如一个微型公司那样运作,完成每个项目目标所需的全部资源完全安排给这个项目,特地为这个项目服务,专职的项目经理对项目组拥有完全的项目权力和行政权力。 2)优点:项目型组织的设置能快速有效地对项目目标和各户的须要做出反应。 3)缺点:资源不能共享,成本高,项目组织之间缺乏信息沟通。 4)适用范围 项目型组织结构适用于同时进行多个项目,但不生产标准产品的企业。常见于一些涉及大型项目的公司,如建筑业,航空航天业等。 4矩阵型组织 1)特征 (1)项目组织与职能部门同时存在,既发挥职能部门的纵向优势,又 细心收集
8、细心编辑 精致阅读 如需请下载! 演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案 发挥项目组织的横向优势。 (2)专业职能部门是永久性的,项目组织是临时性的。职能部门负责人对参加项目组织的人员有组织调配和业务指导的责任。项目经理将参加项目组织的职能人员在横向上有效地组织在一起。项目经理对项目的结果负责,而职能经理则负责为项目的胜利供应所需资源。矩阵型组织结构如图4所示 2)适用范围:适用于同时担当多个项目的企业。 3)优点: (1)将职能与任务很好结合在一起,既可满意对专业技术的要求,又可满意对每一项目任务快速反应的要求 (2)充分利用人力及物力资源。 (3)促进学习、沟通学
9、问。 4)缺点: (1)双重领导。 细心收集 细心编辑 精致阅读 如需请下载! 演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案 (2)各项目间、项目与职能部门间简单发生冲突。 (1)项目组成员不易管理 1直线职能型 这是一种传统式的组织结构形式,我国目前传统企业常采纳直线职能型进行项目工作。直线职能型组织是一种层次型的组织结构,按专业化的原则设置一系列职能部门,这种项目的组织是根据职能部门组成的,将项目按职能分为不同的子项目,如,当进行新产品开发项目时,项目前期论证作为论证项目由安排部门负责,产品设计工作作为设计项目由设计或技术部门完成,生产产品作为生产项目由生产部门完成,销
10、售产品作为销售项目由销售部门完成。其优点与部门限制式组织结构相同,缺点是项目时间长,各部门协调困难。 (四)项目组织结构的设计与选择 前面介绍的是项目组织常常采纳的几种组织结构形式,除了这几种常见的组织结构之外,还可能存在其他组织结构形式。通过前面的介绍,大家可以看出,每一种组织结构形式都有其优点、缺点和适用条件,没有一种万能的,最好的组织结构形式。对不同的项目,应依据项目 细心收集 细心编辑 精致阅读 如需请下载! 演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案 详细目标、任务条件、项目环境等因素进行分析、比较,设计或选择最合适的组织结构形式。一般来说,部门限制式的组织结构
11、适用于项目规模小、专业面窄、以技术为重点的项目;假如一个组织常常有多个类似的、大型的、重要的、困难的项目,应采纳项目式的组织结构;假如一个组织常常有多个内容差别较大、技术困难、要求利用多个职能部门资源时,比较适合选择矩阵式组织结构。假如要完成一个大型的、重要的、困难的要求利用多个职能部门资源的项目则可采纳工作队式。下面通过一个例子来说明选择适当组织结构的过程。 例:某家计算机公司安排设计、生产和销售一种多任务的便携式个人电脑,设想该种电脑的定位应为:配置包括32位处理器、32兆以上内存、2G以上硬盘、200兆以上处理速度、重量不超过1。5千克、点阵式彩色显示器、电池正常操作下可用6小时以上、零
12、售价不超过2万元。该计算机公司在人力上完全有实力完成这个任务,在硬件和操作系统设计上也能达到当前的先进水平,这个项目预料持续18-24个月,是目前为止该公司投资最大的项目。 依据这一项目的目标,可列出项目的关键任务以及相应的组织单元 项目的关键任务-相应的组织单元 描述产品需求-市场部、研发部 细心收集 细心编辑 精致阅读 如需请下载! 演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案 设计硬件,做初步测试-技术部 筹备硬件生产-生产部 建立生产线-生产部 进行小批量生产及质量测试-生产部、质量部 设计、编写和测试应用软件-软件开发部 编写全部文档资料,包括用户手册-软件开发部
13、、生产部、技术部 建立服务、修理体系-市场部 制定营销安排-市场部 推销-市场部 打算促销演示-市场部 细心收集 细心编辑 精致阅读 如需请下载! 演讲稿 工作总结 调研报告 讲话稿 事迹材料 心得体会 策划方案 我们可将项目的关键任务概括为: 1)设计、生产、测试硬件 2)设计、编制、测试软件 3)建立服务、修理体系 4)营销策划,包括演示宣扬等 要完成以上任务,须要涉及公司的六个部门,可以看出,该项目不适合采纳部门限制式,因为该项目涉及部门多,很难将其归于某个职能部门之下进行管理;同时该公司并不存在多个类似的项目,因此,也不需采纳项目式;可考虑采纳矩阵式或工作队式。由于该项目是该公司投资最
14、大的项目,是特别重要的一个项目,且内容困难、涉及专业面广,须要尽量缩短项目完成时间,使新品计算机尽快投放市场,综合分析项目要求,采纳工作队式应是最好的。该公司应任命某个副总经理任该项目经理,从软件开发部、生产部、技术部、市场部、质量部、研发部抽调若干骨干力气组成项目组,集中人力、物力、财力完成该项目。 细心收集 细心编辑 精致阅读 如需请下载! 项目组织结构设计与选择 组织结构设计习题 关注组织结构设计 企业战略与组织结构设计 物流企业组织结构设计 企业组织结构设计原则 组织结构设计的程序 3.2.1.2公司组织结构设计与组织管理规程 ISO9000与组织结构设计与分析 第7章组织结构设计 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页