项目部部门及岗位职责描述.docx

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1、项目部部门及岗位职责描述 项目部部门及岗位职责 项目部 1 负责询问业务和培训业务开发,包括寻求客户和项目、组织谈判、编制方案、签订合同、编制宣扬资料等。 2 负责询问项目实施,包括编制实施安排、按安排完成项目、监督项目进度和质量、编制项目总结、催收项目款项等。 3 负责询问技术管理,包括确定技术开发方向、建立询问技术资料库、编制和整理技术文件等。 4 负责自办班的开班组织工作,包括内外部信息传递、培训场地/师资/教材资料的打算、日常班务、学员看法收集及改进、培训课件传递等。 5负责企业内训组织,包括内外部信息传递、培训场地/师资/教材资料打算、学员看法收集和改进、培训课件传递等。 6 负责部

2、门人员管理,包括规划和监督部门员工培训和专业技能提升、参加部门员工考核、与兼职人员沟通沟通等。 7 负责外部专家及培训老师的联络、沟通、考核、佣金发放等事宜。 8 负责收集询问及培训行业的各种新动向,合理借鉴,有效创新,提高竞争力。 9负责完成其他事项,包括部门内部制度建设、项目数据库的建设、公司网站运行及领导交办的其他任务。 项目部经理 1 询问业务开发 1.1 负责与各方沟通,寻求项目机会。 1.2 负责组织与有意向的客户进行项目谈判。 1.3 负责组织编制项目方案。 1.4 负责组织签订项目合同。 1.5 负责组织编制询问项目宣扬资料。 1.6 负责询问行业信息的收集、分析,并向分管领导

3、提出改进建议。 2 询问项目实施 2.1 负责组织编制项目实施安排。 2.2 负责组织按安排完成项目任务。 2.3 负责监督项目进度和质量。 2.4 负责组织编制项目总结。 2.5 负责组织催收项目款项。 3 询问技术管理 3.1 负责确定询问技术开发方向和安排。 3.2 负责组织收集与询问项目有关的资料,建立资料库。 3.3 负责组织编制和整理询问技术文件。 4 培训业务开发与实施 4.1 负责组织自办班的招生。指导并检查培训专员实施自办班招生的进度、打算状况,并适时调控。 4.2 负责企业内训班的开发,沟通确定培训需求,编制培训方案,组织按方案分别做好开班前的师资/物资打算,开班时的现场服

4、务,开班后的课件传递/学员看法征集/帮助行政部收款等事宜。 4.3 负责组织编制培训宣扬资料。 4.4负责培训行业信息的收集、分析,并向分管领导提出改进建议。 5人员管理 5.1 负责规划和监督部门员工的培训和专业技能提升。 5.2 参加部门员工的绩效考核。 5.3 负责兼职询问师、培训老师的沟通、签订合约、培训教化等管理。 6其他 6.1负责组织完善部门内部的制度建设。 6.2 负责组织建立项目数据库,并负责每月部门工作的统计与分析、总结、报告,并针对有关问题提出措施及相关建议。 6.3负责下属的培训、指导。 6.4保持与其他各部门的沟通、沟通,负责公司文化理念的传承,主动营造和谐、协作的工

5、作氛围。 6.5 负责监督公司网站的运行。 6.6 完成领导交办的其他任务。 项目经理 1 询问业务开发 1.1 负责参加与有意向的客户进行项目谈判。 1.2 负责编制项目方案。 1.3 参加签订项目合同。 1.4 参加编制询问项目宣扬资料。 2 询问项目实施 2.1 负责编制项目实施安排。 2.2 负责按安排完成项目任务。 2.3 负责编制项目总结。 2.5 负责催收项目款项。 3 询问技术管理 3.1 参加询问技术开发方向和安排。 3.2 参加收集与询问项目有关的资料,建立资料库。 3.3 参加编制和整理询问技术文件。 4 人员管理 4.1 参加项目组成员的培训和专业技能提升。 4.2 参

6、加项目组成员的绩效考核。 4.3 参加项目组的兼职询问师和专家的沟通、签订合约、培训教化等管理。 5 其他 5.1参加完善部门内部的制度建设。 5.2 参加建立项目数据库,统计和分析客户及经营数据,并依据公司要求上报。 5.3 负责完成领导交办的其他任务。 项目管理与服务专岗 1 项目管理 1.1负责项目数据库的动态管理。 1.2负责项目档案管理。收集归档项目阶段的电子版及纸质合同、资料、项目成果、客户交付资料等,并建档管理,规范借阅,为其他项目供应资料支持。 1.3负责项目内控管理。建立项目台账,对于项目进度、质量、付款等状况予以限制,相关状况刚好报告项目部经理,以便于实施调控,确保项目按合

7、同进度实施。 1.4协作项目经理实施项目催款。 1.5项目人员管理:负责询问专家档案管理;负责兼职项目人员的工作量统计并申请发放佣金。 2、询问客户服务: 2.1接待来访客户,协作、协调完成客户的各项需求。接听客户服务电话,做好客户需求的协调满意。 2.2 建立项目客户档案;负责策划客户慰问沟通方案;实施评审确定的慰问方案;负责节日台历、月历、贺卡等礼物的寄送沟通工作。 3、询问业务开发 1.1 协作项目部经理参加与有意向的客户进行项目谈判。 1.2 协作编制项目方案。 1.3 协作签订项目合同。 4、询问项目实施 4.1 担当项目经理即参见项目经理职责。 4.2 担当项目协调人员即参见项目协

8、调人职责。 4.3 担当项目组成员即参见项目组成员职责。 5、其他工作 5.1负责中远恒信网站管理。 5.2参加编制询问项目宣扬资料。 5.3 参加完善部门内部的制度建设。 5.4每月25日前(含当日)向部门经理提报项目管理基础数据和个人月度工作总结/安排。 5.5 负责完成领导交办的其他任务。 培训管理与服务专岗 1、负责自主办班的策划、招生、管理与服务工作: 1.5 负责培训场地的考察、确定和预订。 1.6 专项做好日常内审员培训信息的收集。 1.7 依据客户须要及培训开发实施等状况,编制年度/半年度/季度/月度培训班安排。 1.8 根据培训安排,提前20-30天以认证通讯、电话、QQ、网

9、络等方式将培训信息传递给客户,完成公开课的招生工作。依据培训班信息做好培训老师的预约、沟通和确定。 1.9 依据培训班信息做好与酒店会场人数的确认工作,协作行政部完成水牌、房间预定、车位预定、餐食预定的确认。 1.10 提前15天将培训班开班时间等信息传递给行政部,以便于行政部做好办班服务、收款打算工作。 1.11 行政部提前9天清理教材、试卷和文具,确保满意培训班须要。 1.12 提前3天制作完成报名表并将报名表电子版发行政部。 1.13 依据培训班开班状况提前1-3个工作日向培训老师、学员发送培训班开班正式短信,确保相关人员平安参与学习。将培训老师的个人信息传递到行政部。 1.14 依据开

10、班时间,提前打算好教材、试卷、学员须知、课程表、文具、投影仪、横幅等资料,做好与酒店的工作交接。 1.15 依据开班时间,提前1-3个工作日对会场、横幅及水牌状况进行检查。 1.16行政部负责培训班现场签到、学员姓名/身份证等信息确认、资料发放等事项。培训人员协作,学员沟通、现场拍照。 1.17 行政部负责培训班开班期间的酒店沟通和学员服务。 1.18 行政部负责培训班监考。 1.19 行政部负责发放学员满足度调查表并收集汇总,由项目部协调处理学员的各项看法和建议,并电话反馈实名提出看法的学员关于相关看法的处理状况。 1.20 依据实到学员信息修订企业培训需求信息;依据行政部提报的收费状况编制

11、培训产值。 1.21 负责为学员供应学习课件。 1.22 行政部负责培训余款的催收,项目部培训人员协作。 培训人员必要时实施评卷。 1.23在试卷收齐1-2个工作日内行政部负责完成证书制作、邮寄及寄送信息登录。学习班完成后行政部交回的资料,由项目部培训人员负责整理归档。 2、协作企业办班工作: 1.1主动宣扬培训项目,协作部门经理做好与客户和相关方的沟通;协作根据客户要求编制培训方案,协调处理客户的各项需求,协作签订培训合同。 1.2提前1-5天传递教材资料、联系人、交付时间要求等信息给行政部,行政部依据客户需求提前打算好教材资料等,与客户做好交接签收工作。 1.3培训前3天以短信、QQ、邮件

12、等方式做好对培训老师的沟通工作。 1.4依据客户需求,协调培训发票的打算工作。 1.5依据培训性质、客户需求,必要时出席培训,做好宣扬、介绍及现场服务工作。 1.6协作做好培训后的看法跟进,协调处理好客户的各项需求,并将客户的看法和建议反馈给培训师,以便于改进。向客户索要必要的现场照片等资料以归档保存。 1.7协作做好培训款项的催收工作。 1.8在款项收取及试卷收齐1-2个工作日内向行政部传递学员信息,协作其完成证书制作。负责证书邮寄及寄送信息登录。 3、培训管理 3.1负责月度/半年度/年度培训产值的统计分析。 3.2负责培训教材、试卷、培训课件的组织编制、修订、印刷;负责教材日常整理、登记

13、管理工作;负责教材和课件的备份工作。 3.3负责统计兼职培训老师的工作量并申请发放佣金。 3.4负责编制培训简讯报部门经理审批,根据网站管理方法要求,以便于认证通讯和中远恒信网站的刊用。 3.5收集培训行业的各种新动向,提高创新方案,提高培训课程的竞争力。 4、其他工作 4.1参加编制培训项目的宣扬资料。 4.2参加完善部门内部的制度建设。 4.3每月25日前(含当日)向部门经理提报培训管理基础数据和个人月度工作总结/安排。 4.4 负责完成领导交办的其他任务。 项目部部门及岗位职责描述 项目部部门及岗位职责(范本) 部门及岗位职责描述 项目部门岗位职责 项目部门卫岗位职责 项目岗位职责描述 EPC项目部岗位职责及各部门工作职责 项目部设置及岗位职责 项目部岗位职责 项目部岗位职责 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页

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