2022年客服部工作计划表.docx

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1、2022年客服部工作计划表客服部工作安排表时间在消逝,从不停留,我们又将续写新的诗篇,绽开新的旅程,肯定有不少可以安排的东西吧。那么你真正懂得怎么写好工作安排吗?以下是我为大家收集的客服部工作安排表,希望对大家有所帮助。客服部工作安排表1一、明确指导思想以提高服务质量为宗旨,以客户满足度为标准。顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满意客户的需求,也就是说我们全部的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针

2、对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。二、制定工作安排目标在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。首先是短期目标:I、巩固并维护现有客户关系。II、发觉新客户(潜在客户、潜在需求)。完成目标I可以通过以下途径:1、通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。2、定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。完成目标II可以通过以下途径:1、在受理客户来电询问时记录下客户的基本资料和询问内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。2、在接待来访客户时具体记录来访客户的基本资料及出游动向,供

3、应新客户来源。客服部工作安排表2转瞬间20xx年度工作即将结束,自入职保利紫晶山项目以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和协作下,基本完成了预期工作目标及各项工作安排。自6月份该项目对外开放以来,我部协作营销部门相继开展了“圆明园国宝展“,“缤纷国庆嘉年华“,“2次正式对外摇号开盘“,“和乐中国,相约杨丽萍“等一系列活动,均得到了外界与准业主的一样好评与认可。尽管部门总体工作能有条不絮的进行,也取得了肯定的成果,但仍存在不足之处:1、客服人员服务水平有待加强,服务意识不是很高。2、工作责任心不强,对待工作热忱不是很高。3、协调、处理问题不够刚好、妥当。4、处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突

4、发事务的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。5、与各部门之间的协调与联系不是很亲密。随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深化发展的阶段,我部的工作也必需更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足主动改进,提高服务的前瞻性与刚好汇报工作的意识,完善档案管理并将对客服工作做深、做细。我部要严格根据公司的规章、制度办事,激励员工提高工作热忱,主动协作、协调各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。一、深化落实客服部内部建设与思想沟通。1、狠抓团队的内部建设团队就犹如一台机器,每一位客服员工就像这台机器上的螺丝钉,当这台机器运转起来的时候,任何一个环节都

5、不行以出现问题,因此,内部建设成为关键。如何才能加强内部建设。第一,明确共同目标,将公司发展方针,发展目标,发展安排告知每一位客服,让每一位客服的工作都充溢热忱和动力。同时将客服的工资增长安排,职位升迁安排明确,让每一位客服觉得自己有所作为,有发展前途。其次,制定良好的规章制度,完善各种纪律条例、奖惩制度,对于违反规章制度的行为应当刚好制止,并依照奖惩制度依据实际状况赐予肯定惩罚措施,避开不良风气、违规行为的滋生和扩散。第三,保持常常性的沟通,客服部负责人在除了工作之外,要保持与每一位客服常常性的沟通,多沟通,擅长倾听她们的心声,多关切她们,刚好帮助她们,让她们能全心扑在工作上。在工作中,客服

6、人员或多或少会犯这样那样的错误,这就要求在指责时驾驭个度,一方面利于工作的绽开,另一方面让他们相识到错误的严峻性,从而起到正面效益2、强化部门内部思想沟通因为管理处前期物业管理须要,客服人员的岗位流淌性较大,每天的工作内容都不相同,在每天工作中或多或少都会有怀疑以及收获,因此制定每周一次的思想沟通会,通过客服人员之间的思想沟通总结以此达到触动思想、提高相识、相互帮助、加强团结、共同提高的目的。二、加强培训,提高服务水平1、搞好礼仪培训,规范仪容仪表。客服部不仅是整个管理处的大脑,同时也是干脆面对客户的部门,客服人员的仪容仪表是否得体,礼仪礼节是否规范成为客户评价物业好坏的第一印象。有些客服在工

7、作初始尚能留意自己的仪容仪表及礼仪礼节,但是工作一段时间后就会忽视或轻视了仪容仪表及礼仪礼节的重要性,因此,我们要加强对客服人员的仪容仪表和礼仪礼节的培训,以制定每周一次的培训安排,提高客服人员对其的重视。2、搞好专业学问培训、提高专业技能。客服人员中大多无物业管理的工作阅历,且对物业行业本身了解不多,因此需对她们进行专业学问上的培训包括物业管理法律法规,现行的南京市物业管理条例,建设部第195号令等,以此为后期管理打下良好的基础,在工作中做到有凭可据,有法可依。3、加强对各岗位工作流程及岗位职责的培训。岗位职责和工作流程是实施标准化管理的基本制度,因此加强对岗位职责和工作流程的培训特别重要。

8、随着年后剩余三套别墅样板房的接连开放,新人员的增加,以及老员工在近半年工作中或多或少出现的工作差错。我部将在明年进一步完善现有的工作流程图及岗位职责规范,总结工作阅历,归纳工作中出现的问题添加进去,同时拟定培训安排,做到系统化、标准化、规范化、针对性强,以使岗位职责及工作流程深化人心。客服部工作安排表3一、客服部物业前期接管工作职责:1. 与开发商签订物业管理托付合同。2. 与开发商资料交接,办理业主入住,协作工程接管验收。3. 在项目经理的支配下,帮助开发相关部门完成备案及业主对物业服务的询问事宜。4. 编制接管、入居处需资料清单,报项目经理审批。5. 协作项目经理完成物业用房选址、装修、办

9、公室布置及办公用品选购等工作。6. 依据项目物业接管验收安排,落实相关物业验收的标准、方法和日程支配。7. 帮助项目经理与开发沟通,初步建立业主联系清单。8. 结合项目实际状况汇总交接资料,并协作工程部进行钥匙、资料等接管验收。9. 对交接验收存在的问题汇总,提交项目经理。10. 依据开发商的入住通知时间,协作公司财务计算物业费、供暖费、垃圾消纳费等应收及代收代缴费用。11. 依据入住时间帮助公司做好,入驻现场的布置及相关资料的印制工作。12. 熟识周边环境、小区布局,熟知业主手册、物业协议中的内容。13. 完成业主入住时签约、资料钥匙的发放工作。解答业主对物业的疑问。14. 完成上级领导交办

10、的其他事宜。二、各部门共同汇编的文件:房屋运用、管理、修理公约房屋质量保证书房屋运用说明书房屋交付(入住)通知入伙授权书业主(运用人)服务指南装修管理规定办理装修流程说明治安、消防协议书二次装修施工区域治安、消防承诺书二次装修协议书业主联络资料登记表收楼须知物业管理费收费标准公约承诺书备注:房屋运用、管理、修理公约编制后需经开发商确认,并到北京市居住小区管理办公室进行备案,备案生效后执行。建议:公约承诺书与治安、消防协议书可装订成一册(一式三份),在业主收楼时发给业主,由业主签字(盖章)认可、执行;公约、房屋质量保证书、房屋运用说明书、业主(运用人)服务指南、装修管理规定、办理装修流程说明可合

11、装成一册,作为业主收楼时的用户手册。同时,在用户手册正文内容前增加:“总经理致三、管业部前期阶段编制的文件、规定,以及须要在前期办理的事宜1. 制订物业管理收费标准明细:物业管理费(押金)、车位费(押金)、租线费(押金)、装修管理费(押金)。2. 制订业主(运用人)收楼流程,建立“缴款通知单”、“工程返修单”、“返修工程验收单”、“钥匙交接表”、“备用钥匙封存表”、“业主签到表”、“业主档案”,并告知此流程中涉及的部门。3. 制定业主(运用人)二次装修管理流程,建立“业主(运用人)装修施工申请表”、“装修审批单”、“装修施工许可证”、“验收申请表”、“施工变更单”、“业主装修区域巡检表(管业部

12、)”、“施工人员出入证”。4. 制订有偿服务价格表:修理费、车位费、电话费、装修管理费、能源费、特约服务费。5. 制订部门运作手册:人员编制、岗位职责(经理、客务主管、内务主管、客务代表、前台接待)、工作程序、管理制度。6. 编写车位租赁(购买)协议书、电话租线(购买)协议书。7. 落实垃圾房的位置,业主垃圾放置地(楼层垃圾间)。8. 编制员工手册,经公司领导批准后,统一印刷成册。9. 制订员工考勤制度,建立“考勤登记表”、“月考勤汇总台帐报表”。10. 制订员工奖惩条例,建立“员工过失单”、“嘉奖审批单”。11. 制订员工聘用方法,建立“应聘面试登记表”、“入职循环单”、“转正审批表”、“离

13、职结算表”、“调动通知单”、“劳动合同续签审批单”。12. 制订员工培训规定、培训安排,建立“培训审批表”、“培训协议”。13. 制订物资选购、验收、入库、报销流程。14. 制订员工工服管理规定,建立“制作工服通知单”、“工服更换通知单”。15. 制订员工请假制度,建立“休假申请单”。16. 制订薪金实施细则,建立“工资报表”、“薪金明细表”。17. 制订印章管理规定,建立“公章启用、报废、移交登记表”、“用印申请”;统计公司各种印章,经总经理审批后统一刻制(公章、管业部章、保卫部章、工程部章、财务专用章、文件传阅章、审批合格章、餐票专用章、浴室专用章)。18. 制订库房管理规定,建立“物品入

14、库登记单”、“物品领用单”、“物品入库验收单”、“库存物19. 品台帐”、“月收、发、存报表”、“选购申请单”。20. 制订内部行文管理规定,建立“文件签收表”、“内部请示报告”。21. 制订档案管理规定,建立“档案分类表”、“档案(一、二、三级)书目表”、“档案借阅登记表”。22. 制订部门运作手册:人员编制、岗位职责(经理、行政主管、总经理秘书、库房管理员、文员)、工作程序、管理制度。23. 联系印刷厂,对须要印刷的各种表格、信封,经总经理审批后统一印刷。24. 制订开办费运用方案,统计、制订前期开办物资的配置内容、标准,并负责前期选购工作;建立“固定资产台帐”、“个人办公用品台帐”。25

15、. 制订合同、协议审批制度、合同、协议管理方法,建立“合同、协议审批单”、“合同、协议付款内签单”。26. 制订安排性工作管理方法,建立“年度(月度、周)工作安排、总结报表”、“安排、总结考核统计表”。四、与开发商协调入住前相关事宜,对重要资料进行交接1.确定收楼时间2.确定物管费的起计日期3.前期工程遗留问题的解决4.办理大厦前期工作资料、重要文件、产品说明、各类证书的移交与交接工作:五产权资料房地产的产权资料是国家房地产部门依法对各类房地产进行管理的依据;是房地产管理部门确认产权,税务部门依法征税,司法部门处理产权纠纷的必要凭证;也是产权人参加产权租赁、交易、抵押的必要凭据;物业公司将以产

16、权资料为依据,收取或分摊有关费用,行使管理职能,防止发生私拆、乱改、违章搭建,损坏房屋结构和公共设施等行为,维护公有设施,共有部位和绿地不受侵扰,维护广阔业主的权益。接管验收时检索提交的产权资料主要有:客服部工作安排表4一、指导思想以公司下发的xxxx文件为指导,以“提高服务质量”为宗旨,以“客户满足度为标准”,客服部工作安排。二、工作目标1、搞好员工岗前培训,端正服务看法,提高员工业务水平。主要开展一般话培训,微笑服务培训,文明用语培训。2、深化开展客户满足度调查,通过信访、回访等方式绽开调查,对发觉的问题作出相应整改,努力提高服务质量。3、开设“党员先锋模范岗”,发挥党员先锋模范作用,以此

17、牵引提高服务质量。三、要求1、全体员工必需严格按工司要求,努力学习,提高工作标准,增进业务水平,切实把下半年客服工作推动到一个新台阶。2、每名员工要制定出自己个人年度工作安排,工作安排标准要高,要切实可行,并仔细落实,工作安排客服部工作安排。3、其它事宜由公司另行通知。(一)工作安排的格式:1安排的名称。包括订立安排单位或团体的名称和安排期限两个要素,如“学校团委20xx年工作安排”。2安排的详细要求。一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3最终写订立安排的日期。(二)工作安排的内容。一般地讲,包括:1状况分析(制定安排的依

18、据)。制定安排前,要分析探讨工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个安排的。2工作任务和要求(做什么)。依据须要与可能,规定出肯定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。3工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后,还须要依据主客观条件,确定工作的方法和步骤,实行必要的措施,以保证工作任务的完成。(三)制订好工作安排须经过的步骤:1仔细学习探讨上级的有关指示方法。领悟精神,武装思想。2仔细分析本单位的详细状况,这是制订安排的依据和基础。3依据上级的指示精神和本单位的现实状况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的详细方法和措施,确定工作的详

19、细步骤。环环紧扣,付诸实现。4依据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预算克服的方法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。5依据工作任务的须要,组织并安排力气,明确分工。6安排草案制定后,应交全体人员探讨。安排是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。客服部工作安排表5从不断地学习,培训、降低投诉事务的发生两点为自己制定了工作安排。一员复始,万象更新。依据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作安排。一、不断地学习,培训。加强员工自身素养队伍的建设,提高其管理水平。做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。(1)鉴于担当责任客服部的重要性,不但要担

20、当责任导医的管理。还要对询问中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。熟识员工手册员工培训资料科室和岗位的规章制度保密制度等,并经过考试通过后方可正式上岗。(2)部门担当责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的状况开展检查,落实并提出指责看法。规定各科组长每间隔1小时对1楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡察,刚好处理各项工作。(3)制定培训安排,定期对员工开展一系列技能培训。时间部署如下:五月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工娴熟驾驭并熟记医院各科状况及门诊专家医生的状况。强化客服中心员工的服务理念,学习专心服务,用情呵护以

21、做到激烈服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习与客户的沟通技巧加强员工与患者的沟通实力。六月份:将对部门队员开展强化营销管理,上一堂医院内部营销的学问讲座。让客服人员加深对营销基本概念的相识。随后开展营销实战技巧讲座,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事务的发生。(1)做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细微环节都做好,以达到和满意客户的需求与成长。请企划部与询问中心加强沟通。(2)

22、做好门诊各科室协调工作,与医生多沟通多沟通削减科室之间的冲突与冲突发生,做到和平共处。一同成长。(3)做好与住院部病人的沟通工作,削减患者对医护人员的.误会,削减投诉事务的发生,争取把医院的服务做得更好!(4)依据员工身体素养状况,可请医院领导对全部员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。可请医院保安部培训。建议:1、医院对全部员工开展5s管理培训。2、可开展户外拓展训练,加强员工的总体素养!客服部工作安排表6去年一年的工作主要是客服相关以及b2b的推广,就我主要负责的客服岗位上,这一年工作有所进步,但是明年工作也需进一步提高完善。明年安排从以下几个方面做起

23、;一、提高客户转化率。去年总客户询问量是1459,成单台数42,客户转化率是2。88%。明年将从2个方面来提高客户转化率:1,提高客户信息的质量。提高跟客户的沟通技巧,在跟客户沟通时,推断客户的购买倾向度及购买实力,将没有诚意,无潜在购买实力的的客户过滤掉,保留潜在客户信息传给销售。2,做好跟销售的协作。在回访客户时,对于有意向但销售没取得联系的客户,将客户信息再次传给销售经理并附上回访状况信息,做到刚好反馈,提示销售联系。为了更好的做好客服工作,就须要全面的解答客户的问题。客户会带着各种问题与xx人沟通,尤其作为客服,客户须要从这里了解尽可能多一些的信息。所以为了拉近与客户的距离,明年工作中

24、,希望通过自己的学习以及跟相关销售同事的沟通,来了解一些客户关切的学问,比如客户提到的招标、合同、付款、发货等销售相关环节事宜。在与客户的沟通中,客户会提到线下市场方面的学问,在客服工作这块,我认为自己没有了解产品线下的市场状况,没能很好的应对好客户的问题。在明年的工作中,可以的话,假如是涉及到我工作范畴的内容,希望能跟相应的产品经理对接,在工作能赐予我一些支持。客服工作做好的同时,明年会着力提高自身网络营销实力首先需从接待网络客户起先。当市场部和内勤同事没有时间接待客户时,网络部可以去接待客户,帮客户讲解产品。尤其是从网络来的客户来公司看设备时,争取网络部这边可以独立接待客户。这就须要了解网

25、络部主要推广产品的学问,了解产品的基本市场状况,例如光子嫩肤仪、调q、led光动力、co2治疗仪、半导体脱毛、水动力、308准分子治疗仪。明年这些产品的学问将重点加强避开核对成单信息的障碍。在接待客户询问时,记录好客户的单位名称及装机地。今年全部询问客户中,993个客户单位名称记录全面,占全部客户比例的68%。明年的工作,争取将这个比例提高到85%,便利对单。今年的工作已经接近尾声,明年的工作将有序的进行,以更好的心态去工作,努力做到成为一个专业的网络人员。这届的办公室是一个崭新的办公室,有着新的成员,新的管理思路,新的工作方法。作为新人的我们有着满腔的热忱与十足的干劲,恰如一只展翅欲飞的雏鹰

26、。但是光凭一腔热血是不能做好工作的,只有在完善的安排指导下,我们这只雏鹰才能自由翱翔,才能直冲九霄。这次我们办公室的工作安排分为三部分:一、新成员的部门教化,作好连接工作为了增加办公室的工作实力,在学期初我部已吸纳了一批踏实肯干,头脑敏捷的新成员,在近期,我部将组织成员对本部职能的学习,使其明确并熟识本部的基本工作任务。另外还将做好新成员实力的培育,多熬炼新人,为下一届分团委学生会培育好人才。二、以提高效率为原则,科学的管理档案上届办公室的文书档案以初具规模,这为我们今后的工作供应了参考。在此基础上我们将加入科学的管理方法完善文书档案的管理,如在原有基础上加上书目,索引,以提高查阅的便利性。另

27、外我们将开展文书档案与电子档案同步管理方法,利用电子档案的快捷性与便于修改的特点,提高管理效率。三、突破传统,敢于创新办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作。在本学年我们将使大家变更这一看法。首先,我们将做好老师与分团委学生会的桥梁作用,使分团委学生会始终行驶在正确的航道上。其次,我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则,帮助院、系举办一系列健康活泼的活动,以熬炼我部的组织实力。以上就是我部在本学年的工作安排,希望我们的工作能顺当开展,也希望在今后的工作中能得到不断的完善。新时期老师应当是什么样的老师?有

28、人作了这样形象素描:具备崇高的师德、广博的学问、精湛的教艺、健康的心理、强健的体魄。我渴望成为这样的老师。通过这次写个人学习和专业发展安排,我又重新谛视了自己,“解剖”了自己,在仔细学习领悟的基础上,我为自己制定的发展目标为:一、理论方面:提升自己的生命质量,做一个高雅的人。首先,加强理论学习。主动参加学校组织的各项活动。学习新的课程标准,直立与新课程完全想适应的教学观念,提高对课程、教材的探讨与实践实力。其次,接着仔细学习老师职业道德规范具备良好的师德。师德不是一个抽象的政治说教,而是具有深刻的学问内涵和文化品行的,一个有广博学问的老师才会有道德感召力,仅仅依靠说教的道德教化必定是苍白的。同

29、样,老师的师德魅力也是以其深厚的文化为底蕴的。唯有如此,老师才能完成其教书育人的神圣使命。再次,要把“学习与思索”真正成为自己的一个习惯。二、业务方面:1、驾驭自己所教学科的学科特点,教的化要落实到学的化,形成自己的教学风格。2、多读书,多学习,仔细完成读书笔记、教化叙事、读书感悟。3、通过课后反思,运用所学的理论学问分析课堂教学中的得与失,进一步做好课堂教学的整改安排的实施,提高课堂教学实效。4、做一个有心人,随时记录教学感想、教学体会,学习捕获教学中的灵感,归纳教学中的闪光点,以便于写好教学叙事和教学论文。提高自己的教学科研实力。三、专业发展的期望1、以丰富的理论学问武装自己,以锐意创新的

30、精神、正确的学科价值观指导日常的课堂教学。学会设计弹性化教学方案,使课堂教学更适合于学生的实际状态,更好地指导学生自主学习数学。2、敏捷驾驭课堂。在课堂的整个教学过程中,能够将学生摆在主体地位,做课堂学习的主子。能够刚好关注学生课堂上是否以饱满的热忱、深厚的爱好参加学习,是否真正做到自主学习、自主读书、自主合作、自主探究,从每一节课中体验到学习胜利的乐趣。客服部工作安排表7一员复始,万象更新。新的一年即将起先,依据客户服务部的现状,特制定20xx年客户服务部的工作安排。一、不断地学习,培训。加强员工自身素养队伍的建设,提高其管理水平。做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。1鉴于担当责任客

31、服部的重要性,不但要担当责任导医的管理。还要对询问中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。熟识员工手册员工培训资料科室和岗位的规章制度保密制度等,并经过考试通过后方可正式上岗。2部门担当责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的状况开展检查,落实并提出指责看法。规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡察,刚好处理各项工作。3制定培训安排,定期对员工开展一系列技能培训。时间部署如下:一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工娴熟驾驭并熟记医院各科状况及门诊专家医生的状况。二月份:强化客服中心员工的服务理念,学

32、习专心服务,用情呵护以做到激烈服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习与客户的沟通技巧加强员工与患者的沟通实力。三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂医院内部营销的学问讲座。让客服人员加深对营销基本概念的相识。随后开展营销实战技巧讲座,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保xx年无重大纠纷事故发生,降低投诉事务的发生。1做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细微环节都做好,以达到和满意客户的需求与成

33、长。请企划部与询问中心加强沟通。2做好门诊各科室协调工作,与医生多沟通多沟通削减科室之间的冲突与冲突发生,做到和平共处。一同成长。3做好与住院部病人的沟通工作,削减患者对医护人员的误会,削减投诉事务的发生,争取把医院的服务做得更好!4依据员工身体素养状况,可请医院领导对全部员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。可请医院保安部培训。建议:1、医院对全部员工开展5S管理培训。2、可开展户外拓展训练,加强员工的总体素养!客服部工作安排表8一、建立客户服务中心网络,建立客户资料电子文档。二、科室及开发人员发放客户资料调查表,筛选后建立贵宾健康档案。三、客户成员1、

34、钻卡客户:年交会费20xx元高端客户、年集分38000元客户。2、金卡客户:年集分18000分。3、一般卡客户:年集分3000分。医院客户服务部将依据客户的累计有效消费调整客户类别。四、钻卡金卡客户固定服务项目1、开通健康服务车免费接送住院客户。2、金卡:钻卡贵宾通道服务凡客户可干脆在柜面对金卡钻卡贵宾通道指示牌处出示卡,说明来意后由客服人员帮助办理一切手续,使客户宾至如归,享有尊贵感受。3、免专家及一般挂号费。4、温馨服务:客户出院三天后会接到管床医生的问候电话,每逢重大节假日通过短信发送节日祝愿或电话祝愿,使客户时时能感受到医院对其重视和关注,从而提升客户对医院的认同感和满足度。5、资讯快

35、递:刚好向客户免费寄送医院最新医疗服务,最新医疗信息及预防保健学问。6、免费体检:健康询问及生日祝愿:客户每年度可享受免费体检,并可随时致电医院服务热线进行健康询问,更可在对应生日时得到医院赠送的生日礼品礼品将不定期更换7、贵宾沙龙服务医院依据高端客户群的总体须要,每年举办一次钻卡贵宾沙龙联谊会,联谊会可依据客户特点选择不同主题,新医疗服务推介会.酒会.运动会.旅游.电影欣赏.音乐会等敏捷多样的形式举办,体现出为客户创建价值的理念。8、专有客户服务代表一对一服务为使钻卡贵宾感受到医院对其的特别重视,为其及家人建立健康挡案,制定特性化饮食及运动安排,推行专有家庭保健医生,每两周上门为其供应保健.

36、医疗询问.代请专家看病等医疗服务。注:高端客户每年收会费二千元五、贵宾卡服务期限有效期与客户年积分及年交会费保持一样即只要客户年积分有效或预期交年会费可持续享受贵宾服务。如积分失效或终止交年会费则贵宾服务相应终止。六、钻卡发行方式医院组织钻卡专有服务代表登门探望客户并赠送钻卡,专有服务代表将相关信息严格登记。七、客户服务细微环节客户数据采集与建档1每日列出出院三天后须要跟踪服务的客户并督促管床医生执行电话问候服务。2每隔二个工作日可在客户查询系统中查询客户,对采集到的数据再次核对。确定级别后,在客户档案中标出钻卡金卡一般卡类别。并做好相应后续服务归纳划分。3为每一位客户建立资料档案并编号,资料

37、卡按卡号依次排列归档,并建立相应归档清单。4每月30号前,统计出次月将过生日的客户资料,并进行科学有序的整理统计建档。并随时进行相应更新调整。5保留客户电子版信息。按客户类别、客户生日依次、客户序号等类型建立客户电子文档清单,以便利查询。八、客户服务项目实施1、服务有效期与客户贵宾卡有效期保持一样。2、每统计出客户生日信息资料,制成清单在客户生日进行电话或短信祝愿。3、每年向全部客户免费寄送两次报刊:客户服务报健康报。4、金卡钻卡客户每年享受的体检,时间由客户自行确定,但需客户提前3天通知医院客户服务部相关人员,工作人员当时审核客户最新级别状态,并将客户状况刚好反馈给相应预保科,以便作好连接打算。5、开通服务热线,随时进行健康询问。第25页 共25页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页

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