酒店财务管理制度及岗位职责.docx

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1、酒店财务管理制度及岗位职责 财务管理制度及岗位职责 为加强财务管理,适应激烈市场竞争要求,提高企业效益,实现本企业上新台阶,依据有关会计法规和本公司实际,特制定如下制度: 一、总原则 1.公司各员工必需遵纪遵守法律从公司整体利益动身,相互协作。 2.公司各经营部门必需相互连接,各负其责。 3.须做到钱帐分管,帐物分管,手续齐全。 4.经手每项业务必需签字,“签字”就是牵制。 二、材料选购制度 1.材料库存既保证生产须要,又无积压,选购费用小。 2.每次选购必先由仓库向选购部门申请。 3.选购部门依据申请打订单(三份),送财务部审核、经理审批方可向客户联系选购。 4.选购部门必需保证材料刚好、保

2、质、保量、价优到位并能取得增值税票。 5.材料进入公司以后,仓库必刚好清点数量,质量管理部门验收质量合格后,仓库填制入库单有关人员签字送财务部门,仓管人员刚好登记入帐。 6.供应商必需供应请款单、发票、公司订单,经财务部门审核、经理审批,才可付款。 三、现金管理制度 1.现金管理必需遵循钱帐分管,钱票分管原则,会计管帐票,出纳管钱。 2.每项现金收入必需由会计开据票据,出纳收现,并在票上签字盖上“现金收讫”戳记。 3.现金收款票据必需设置三联,会计、出纳、经办人和客户分别一联,以便核对。 4.出纳必需确保现金的平安,防止遗失、偷窃。 5.出纳必需依据经办人签字、会计审核、经理审批的凭据付款。

3、6.出纳必需即时登记现金日记帐,核对收入、支出、余额并与实际库存现金相符,做到日清日结。 7.出纳不得擅自借款给员工,借款必需有总经理批准签字,并不得超过规定限额。 8.月底会计同出纳核对现金余额和银行存款余款,做到帐帐相符、帐实相符。 四、成本限制制度 1.各员工必需有很强的成本意识,不断提高自己的技术水平,节约能耗,提高效率,保证质量。 2.会计要同其他部门制定每年每种产品的成本安排,材料耗用定额,费用标准。 3.材料入库保管人员组织验收,清点数量,检查质量,如有数量和质量问题,刚好通知选购部门和供应商。 4.材料入库刚好由保管人员填制验收单,验收单上必需有检查质量人员和保管人员同时签名,

4、一份三联,刚好送财务、选购部门,以便核对。 5.领料单一份三联,财务部、领用部门、仓库各一联。 6.仓库保管人员必需马上登记材料数量式帐户,月底抽查材料实物与帐存是否相符。 7.财务部门必需建立原材料数量金额式二级帐限制,修理配件零星物料建立金额式二级帐限制,修理配件零星物料仓库可以以表代帐,月底必需同仓库帐核对相符。 8.各部门按定额用料,超过定额必需查明缘由,属于主观因素,责任人必需担当责任;属客观因素经总经理批准调整定额。 现金管理制度 一、为加强对现金的管理和监督,保证现金平安和出纳人员做到有章可循,制定本制度。 二、为保证公司生产、工作的正常进行,必需保持适量的库存现金。 三、现金的

5、运用,要能保证下面的项目能刚好支付: 1.本公司员工工资、奖金、津贴、福利费、医药费和其他劳务酬劳。 2.员工差旅费、学习费、客户的业务款待费。 3.驾车人员的车油费、过路费、过桥费、行车费。 4.员工工伤事故、生活困难和突发事务和临时借款。 5.设备的小型修理的人工费,所需的零配件及其他五金材料费。 6.公司负责人支配的其他小额开支。 四、除保证上项的开支外,多余的现金必需刚好存入银行。 五、公司现金必需存放在财务室的保险柜内。工资发放的现金袋应争取当天发放完毕,避开在保险柜过夜。 六、不准以收抵支,收支必需分开。 七、不准代其他单位收、付现金。 八、不准将公司帐户借给他人运用。 九、不准以

6、白条或不符合帐务制度的凭证顶替库存现金。 十、不准私设小钱柜。不得将长款存放一边,脱离帐务监督。 十一、出纳人员要仔细、逐笔、依次登记好现金日记帐和银行存款日记帐,做到日清月结,每天业终了,应核对帐、款是否相符,月终应与会计核对帐帐、帐实是否相符,如有问题应刚好查明缘由调帐。 十二、财务人员应定期或不定期对出纳人员的库存现金进行清查、盘点,如有长短款,应查明缘由刚好处理。 财产清查制度 为了加强公司财产的管理,确保公司财产的平安,使会计核算真实,依据会计有关法规的规定,特制定如下制度: 一、公司必需每年对物料、低值易耗品、包装物、固定资产进行全面清查一次。 二、仓库保管人员必需做好盘点前的打算

7、工作,登记好材料、低值易耗品、包装物帐簿并结好余额,以便核对,整理好财产物资,分门别类。 三、由办公室人员牵头,财务人员、物料保管人员参与,对财产物资逐笔登记,并与帐面进行核对。如发觉财产盈亏,应刚好向公司领导及总经理报告,经批准后进行相应帐务处理。 四、对盘亏的材料、包装物、低值易耗品造成的盘亏,依据不同的缘由进行处理,属人为管理因素,由责任人赔偿,属自然损耗的,完善报批手续。 五、固定资产必需由财务室指定专人管理,负责固定资产的购置、运用、闲置、报废的管理,登记工作。 六、由办公室牵头,会计、运用部门参与,每年全面清点一次,并对报废、未运用的进行处理。在清查中将报废、损坏的固定资产填写“固

8、定资产报废表”,并注明缘由,办理有关报批手续,经公司领导批准后进行帐务处理。 票据管理制度 为了加强有力会计核算工作,完善财务管理制度,确保票据妥当保管,特制定本制度: 一、支票由出纳员专人保管。领用支票领用人需填写领用支票审批单,由总经理审批并由财务总监认证后向出纳员领用,领用人负责收回相关单据并刚好到财务部办理有关报销手续。 二、原则上不准签发空白抬头或金额的支票,如的确须要,应由总经理、财务总监同意,并在支票上填上最高限额,由领用人员负责收回相关的报销凭证,由财务人员核对是否精确。 三、建立支票领用备查簿,依序登记领用人,领用支票日期及注销日期等。 四、对已作废支票,与支票存根放在一起,

9、并加盖“作废”印章后妥当保管。 五、发票由主管会计专人保管和负责核对,建立发票领用登记簿,定期对空白发票及领用的发票进行检查。 六、仓库验收单、领用单每月必需定期核对后,交会计部门入帐,并装订保管。 七、出纳的支出单据,由出纳登记现金日记帐、银行存款日记帐后,经会计核对后,交会计入帐。 会计主管岗位责任制 一、依据会计法和公司的实际状况负责公司的全面会计核算工作,并干脆对老板负责。 二、参加制定公司的会计核算制度和财务管理制度工作,制定公司的收支安排,并仔细执行和实施。 三、负责审核票据的合法性、合理性、正确性,并以此填制凭证,登记帐簿。 四、负责填制科目汇总表,据以登记总帐,并与各明细帐核对

10、相符。 五、负责编制会计报表,做到帐表相符,并检查预算和财务收支安排的执行状况。 六、负责并参加财产清查工作,定期限或不定期对仓库进行盘点,检查帐实是否相符,财务部门的财产帐目与仓库帐是否一样,做到帐实相符、帐帐相符。 七、对出纳工作及其他会计工作进行督促和监督,并协调会计内部工作。 八、办理有关税款的计算、申报,缴纳工作和有关财政、工商的财务事宜。 九、负责会计档案的装订和保管工作。 出纳人员岗位责任制 本公司出纳人员在总经理干脆领导下工作,并以其负责、其职责如下: 一、仔细做好货币资金的收、付和结算工作,圆满完成出纳工作任务。 二、负责保管库存现金和有价证券,严格按现金管理条例的具规定收支

11、运用现金。 三、负责管理银行存款和其他货币资金,严格遵守结算纪律,按银行规定办理转帐结算业务。 四、设置现金日记帐,根据经济业务发货的依次,逐日逐笔登记入帐,做到日清月结,帐款相符,不以白条抵库,不得保存帐外资金。发觉帐款不符时,要查明缘由,长款不得私自取走,短款要照实赔偿。 五、设置银行存款日记帐,根据经济业务发生的依次逐日逐笔登记入帐,做到日清月结,驾驭存款状况,杜绝空头支票发生,月终与银行逐笔对帐,如有不符,应查明是否有未达帐项,并编制余额调整表。 六、仔细审核收付款原始凭证,据实办理收付款业务,负责到银行办理电费、电话费、税款、汇票等结算业务。对上面三个代扣户存款,应按月核对,发觉长短

12、款,应刚好正确处理。 七、妥当保管和按规定运用有关印章,保证货币资金的平安。 八、加强对空白支票的管理,凡领取空白支票,必需经领导批准,并做好领用和注销登记手续,支票作废,应加盖作废戳记。如发生支票、发票遗失,应立 即向领导汇报,并负责按银行规定办理挂失。假如未刚好申报,产生的后果应由本人负责。 九、全部收支凭证都必需经总经理审查签字后,方能交会计做帐。 十、主动做好领导交办的其他出纳工作。 酒店财务管理制度及岗位职责 酒店财务管理制度及岗位职责 酒店财务管理制度及岗位职责范本 酒店财务管理制度及岗位职责2 酒店财务管理制度及岗位职责范本 财务管理制度及岗位职责 食堂财务管理制度及岗位职责 酒店财务管理制度 酒店财务管理制度 酒店财务管理制度 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页

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