财务部管理规章制度范本.docx

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1、财务部管理规章制度范本 财务部管理规章制度范本 第一章、财务部部门职能: (一)负责公司财税安排的编制与实施; (二)负责租金、税金、物业管理费等费用的足额收缴工作; (三)编制公司各种财务报表及帐务处理; (四)负责员工薪酬发放、出差报销及日常帐务处理等财务管理工作; (五)负责公司外部财务环境协调处理工作。 (六)商户日常费用的收取。 (七)公司库房等购买用品的建档记录。 其次章、财务部部门职责: (一)制订公司财务、会计制度和预算管理制度,建立和完善财务管理和会计核算体系; (二)负责公司内限制度建设、执行和公司内部审计工作; (三)负责公司会计核算,编报公司财务预算和决算; (四)分析

2、公司的财务经营状况; (五)负责公司资金调度和管理,办理各类结算业务,办理银行帐户、证券帐户的开销户,办理公司纳税申报和内部费用报销工作; (六)协作有关部门定期对公司资产进行盘点; (七)负责接受审计、稽核、税务和有关上级领导部门工作检查; (八)对公司经济业务的决策提出财务或税收筹划建议; (九)负责公司所需物品的选购及管理工作; (十)完成公司领导交办的其他事项。 第三章、财务部各岗位职责: 一、财务总监职责: (一)在董事会和总经理领导下,管理公司会计、报表、预算工作; (二)负责制定公司利润安排、资本投资、财务规划、开支预算或成本标准; (三)制定和管理税收政策、物业收费方案及程序;

3、 (四)组织编制公司财务安排、成本安排、努力降低成本、增收节支、提高效益; (五)监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。 二、会计岗位职责: (一)贯彻执行会计法等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发觉重大问题刚好向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定; (二)审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到精确刚好反映。依据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票运用状况; (三)负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算; (四)负责公司财务收支核算,即对各类报表的

4、审核、监督及核销工作; (五)保管好各类财务资质证件、印章; (六)编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表; (七)协调出纳员进行资金业务管理; (八)对进项发票进行登记,并刚好到税务机关认证; (九)按时报税、交税。协调好税务部门的工作; (十)编制应收、应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对; (十一)树立公司形象,保证公司名誉不受到侵害。 三、出纳岗位责任: (一)遵守国家规定的各项财经纪律及公司的财务制度; (二)负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作,定期进行货币资金的业务核算;做到全部账目日清日结、精确无误; (三)费用报

5、销严格执行总经理签字、部门部长签字、经办人、审核人签字手续,对每张票据严格把关,严格限制费用,做到有据可依; (四)按时填报各种现金银行、费用等月报表; (五)刚好办理订货汇款、必需严格把关,手续齐全方可办理,编制记账凭证、登记账簿与银行核对每笔业务发生额及余额; (六)保管好各种印章,按规定运用; (七)保管好各类原始票据以备查找; (八)树立公司形象,保证公司名誉不受到侵害。 四、库管员岗位职责: (一)熟知商品的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数; (二)保管商品、账目清楚、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必需做到账物相符; (三)商品入库、出库前严格检查商品包装、数量

6、及破损状况、发觉问题立即汇报; (四)常常查物点数、分门别类管理、定期盘点、做到心中有数、拒绝外人或其他工作人员随意进入库房; (五)商品摆放井然有序,做到一目了然,学会分析冷背呆滞积压库存的合理调整,提出建议; (六)严格按程序办理出入库,账、物、表三对清,当天业务当日完成,不许他人代办。 五、选购员岗位职责: (一)严格根据公司规定的报价原则进行对外报价; (二)凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训安排、促销政策、嘉奖、返点、厂家资源的驾驭、价格体系更新等必需做到了如指掌,落实到人; (三)选购要严格按流程执行并每做到货比三家,限制降低选购成本,对供应商进行管理及考评,每年按肯定比例更新供

7、应商(形成表单); (四)综合调配公司库存资源,订货时必需要了解当前库存状况,在有库存的状况下要以先出库存为主; (五)树立公司形象,保证公司不受到侵害。 第四章、财务部各管理规章制度: 一、财务管理制度: 主要包括日常现金流量的管理、收费管理、仓库管理; (一)财务部负责公司的认证审核,总帐的设置和登记及会计报表的编制、上报,并实施成本限制; (二)学习国家财政、税收方面的方针政策,维护公司利益不受侵扰,坚持原则,秉公办事; (三)加强经济核算,管好用好资金,严格执行各项开支标准; (四)对财务的各个环节手续清晰,能正确处理各环节帐目。协调和督促财务部门的各项工作,仔细审核各种现金发生事项的

8、收付凭证,严格按审批权限审查各种单据,监督限制开支范围,不符合规定的一律不予报销; (五)负责设置总帐帐户,审核原始凭证,并汇总登记总帐; (六)指导财务工作的开展,编制和汇总财务安排,监督和检查各财务工作和制度的执行状况; (七)仔细执行税法,做好合理避税工作,按规定正确刚好提取各项税金和各项款项,并按时足额上缴; (八)根据编制和汇总会计报表,做到报表刚好,数字真实,内容完整,说明清晰,为领导供应完整的数据资料,并按月、季、年写出财务分析,进一步挖掘增收节支的潜力。从经济效益角度,进行可行性分析,为领导决策供应依据,当好领导的参谋; (九)加强财产管理,刚好核对帐目,达到帐帐相符,帐实相符

9、; (十)按规定妥当保管好各项凭证、帐簿、报表及核算资料,定期装订整理立卷归档; (十一)财务处理方法应前后各期一样,不得随意变动。如有变动,应当将变动状况和缘由,变动后对公司财务各状况和经营成果的影响,作出书面说明,报董事会和总经理; (十二)帮助和协作各部门的工作,并与财政、税务、银行等有关部门保持亲密联系,沟通信息,发挥作用; (十三)严格根据公司各类合同条款规定要求,对收费实行严格管理,正确运用发票小票和各类促销凭证、管理发票、小票和各种有价证券,避开各种问题的发生; (十四)完成领导布置的各项临时工作。 二、暂借款及预付款审批制度: (一)暂借款是因业务须要的临时借款,包括差旅费及各

10、种临时性借款。借款时须按“借款单”要求填列各项栏目,并按规定审批权限审批后,由财务部付款; (二)预付款是指因公司业务的须要,需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求填写“付款申请书”,向财务部出具选购申请单等材料,完备各项审批手续后,方可付款; (三)以上经济业务发生时,需领用空白支票的,由财务人员在支票上写明日期、用途及限额,由领取人在支票存根上签收。支出时必需填写大小写金额,并刚好告知出纳付款金额。不得将空白支票交给其他单位或个人。作废支票须交回财务部留存。遗失支票,领取人必需刚好报告财务部并登报声明作废,若支票已被支付,领取人要按被支付金额赔偿; (四

11、)全部借款及预付款,必需在前账结清之后方可再借付。确因业务须要而来不及结清前账,必需向财务总监讲明缘由,经同意后方可再借付; (五)经办人必需在一个月内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。超出三个月不结帐者,财务部有权扣发经办人工资抵偿。 三、费用报销制度: (一)费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必需要求开票单位照实填写发票全部内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及未盖有财政监制章的收据一律不予报销; (二)报销费用时必需填写“费用报销单”,全部单据要按性质(如差旅费、款待费、办公费用)分类、分次、分页粘贴填制;差旅费必需分次

12、、按出差地点分开填列,并计算好出差天数,住宿、伙食补助和市内交通费在限额内填报。全部报销单据的张数和合计金额必需精确无误填写,粘贴要求整齐、美观; (三)报销程序:经办人财务部审核主管部长总经理审批财务部结算; (四)公司除正常费用开支外,其余各项支出必需事先提出安排,按支出审批权限批准后,在安排范围内列支; (五)办公用品的购置:由各部门依据须要,编制安排报财务部审核汇总,按审批权限批准后,由选购人员按安排统一购买,并建立实物帐,具体登记办公用品的进、出状况。领用时,须填制出库单,经分管领导批准; (六)各部门在开支业务款待费之前,需事先经公司总经理批准。否则,财务部不予报销; (七)公司员

13、工外出办事,原则上不能乘坐出租车。若确因工作须要须乘坐出租车,要事先请示公司分管领导,并在报销单上注明缘由; (八)全部需报销的各种原始单据(包括购买材料和支付工程款),必需在单据所填日期的一个月内报销,超过一个月一律不予报销。 财务部管理规章制度范本 财务部规章制度 财务部规章制度 财务部管理规章制度(举荐) 社联财务部规章制度 财务部绿色饭店规章制度 社团联合会财务部规章制度 小公司财务部规章制度 电子商务公司财务部规章制度参考 财务部门规章制度 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页

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