行政部月度工作总结PPT.docx

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1、行政部月度工作总结PPT 2022年8月人事行政部工作总结与9月安排 报告主题: 重组公司组织架构,建立、健全并不断完善各岗位职责、各岗位说明书、各作业流程、各工序作业指导书、制度与机制;增加、改进和提升全员素养、管理水平与高效执行力;培育和打造核心管理团队;营造、优化和根植企业文化,与韩江机械共同成长! 大纲书目: 一、组织存在问题诊断; 二、8月份工作总结报告; 三、存在问题及改进建议; 四、9月份工作安排。 报告正文: 一、组织存在问题诊断 通过近一个月的实际工作与了解,对公司的人事行政、总务后勤及各部门基本运作等方面进行深化的调研与现场了解、充分沟通、沟通;巡察了现场、环境;收集并分析

2、了有关资料;提出以下几方面的看法或问题: 组织架构不是很合理,岗位职责不太明确; 工作流程不是很规范,无详细作业指导书; 无工作目标和绩效考核标准,薪酬福利激励性不强; 沟通协调不顺畅,缺乏安排性与执行力。 以上问题详细表现在如下几个方面: 1、组织架构: 现有组织架构不是很合理,主要表现在:层级不清、职责不明、没有详细的岗位说明书、1人兼管多职、因人设岗、人员配置不全、问题上报渠道不清等几个方面。 2、部门职能: 各部门无明确的书面部门职能,组织应依据职能须要才设置部门及部门目标、部门职能、管理权限与管理责任等。 3、岗位职责: 各岗位没有明确的岗位职责,部分职责界定不明确;职责权限内容不全

3、;职责重点不突出;无相关岗位职责文件;岗位职责没有张贴,以便随时提示与指导实际工作。 4、工作流程: 没有书面的各工作流程文件,如:开发作业流程、订单处理作业流程、生产制程检验作业流程、物料管控作业流程、物品选购作业流程、生产异样管控程序、不合格品处理作业流程、客户投诉与退货处理作业流程等,没有明确责任部门或人员、相关部门权限、协作部门、相关表单、流程的具体操作说明及重点留意事项等。 5、目标规划: 没有明确的公司规划与战略目标:无人力资源规划与各部门规划;无公司年度工作目标及安排;部门工作目标及安排等,不利于管理与考核,最终影响公司目标达成。 6、公司制度: 公司各项管理制度不完善或须要更新

4、,如现在执行的只有“薪资福利管理制度”和“考勤制度”,其它如:人事管理制度、请假管理制度、培训管理制度、绩效考核管理制度、保安管理制度、平安管理制度、消防管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、研发管理制度、设计管理制度、选购管理制度、生产管理制度、品质管理制度、物控管理制度等均不是很健全,企业制度不健全,一是缺乏相应的激励与约束机制,有些企业不注意员工后期接着教化培训,不注意激发员工的工作热忱、主动性和创建性,员工缺乏工作动力。 7、聘请配置: 无聘请安排、聘请渠道管理与完善的聘请制度;关键人员流淌大,频繁换将聘请关键人员导致成本过高;无明确的人才梯队建设与人才储备机制;未依据个

5、人实际实力与公司需求配置岗位或调整岗位;无职业发展规划。 8、培训开发: 无月度、年度培训安排与培训实施安排;入职培训只有制度方面,没有平安和消防方面,上岗培训与岗位技能没有记录;培训内容单一;欠缺培训教材;师资力气薄弱;培训后无效果评估与考核;对培训重视程度与成本投入不够。 9、绩效考核: 无绩效考核制度与切实可行的绩效考核方案;停留在打印象分阶段,主要靠部门主任主管考核与人事行政调整;缺乏量化(kpi)指标考 核标准;未实行360评估与强制性分布法,不能真实反映个人工作实力与绩效。 10、薪酬福利: 没有健全、完整的薪酬福利制度,难以留住优秀人才。现在一般实行综合工资制:基本工资 +浮动工

6、资+加班+奖惩+补贴+全勤+福利。 11、劳资关系: 十五天考察期无薪与三个月协议试用期,及转正后只签订一年劳动合同,存在劳资风险;部分人员没签订劳动合同;易造成关键人员流失;离职面谈无记录与分析等,不利于管理改进。 12、文件管理: 文件格式不规范;文件保管没有统一规范:文件制度没有明确的奖惩、监督规定或奖惩范围太大,不利于制度执行;部分表格设计不合理:文件没有统一归属文控部门管理;书面文档与电脑文档管理混乱;过期文件与现有文件混用。 13、人事资料: 人事资料未刚好输入电脑;人事档案未按要求统一管理;人员状况未作统计、分析,不利于管理改进与决策。 14、行政后勤: 1) 出入管理:应加强内

7、部员工与外来人员出入管理,确保平安保密措施。 2) 平安管理:加强平安意识宣导、平安学问培训及平安管制。 3) 保密管理:增加保密制度执行力度;与核心人员签订保密协议等。 4) 刷卡考勤:已经统一刷卡考勤;规范刷卡、请假、补休与考勤等制度。 5) 奖惩制度:奖少罚多,奖罚制度不明确,执行力度不够。 6) 办公用品:加强各部门易耗品限制力度及办公设备的定期维护、保养记录。 7) 食堂宿舍:食堂用具应每次消毒,人事行政部定期检查厨房平安、卫生;宿舍应指定负责人,加强水、电管理与卫生抽查、评比。 8) 总务后勤:刚好检查、修理、补漏,确保水、电、机器及消防设备等正常运作。 15、员工手册: 员工手册

8、现在停留在修订状态,它包括:企业文化、公司简介、公司发展历程、员工行为准则、平安守则、工作环境、考勤及奖惩等规定,对员工实际工作有肯定的指导意义,初步安排9月完成。 16、企业文化: 企业文化培训、宣扬不够;部门沟通不顺畅;制度执行不力;没有形成核心管理团队;企业文化表现形式单一等几个方面。 二、8月份工作总结报告 经过近一个月了解与实际工作,8月份主要作了以下几个方面的详细工作: 1、完成人事行政总监及部门岗位职责: (1)负责公司组织架构设计和各部门各岗位职能汇编; (2)负责人力资源规划管理;篇二:行政部月度工作总结 行政部工作总结 本人小评: 1、本人对待工作仔细负责; 2、在有效的时

9、间内快速尽可能的完成领导交办的工作; 3、对岗位工作有自己的建树与创建实力。 4、有较好的抗压实力。 总结: “根基不牢,大厦不稳”企业基础建设工作是行政部管理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。我深知,“人”是企业管理的核心标的,因此,行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。 在今后的过程中,我将不断提升自己的沟通协调实力,看法确定思想,思想确定行动,行动造就结果。行政部门的工作,就是为员工营造良好的工作氛围,为企业打造优秀的建业团队。篇三:行政部月度工作总结-2022年5月 行政部月度工作总结与安排 一、工作总结(起止时间:2022年5月1日5月31日 ) 总结:

10、这个月是我们公司搬迁到新的办公室的第一个月,在这个月中,我们在完善,在补充 业务学问,在提升服务质量,在增加自身涵养!“根基不牢,大厦不稳”企业基础建设工作是行政部管理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。我深知,“人”是企业管理的核心标的,因此,行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。 在今后的过程中,我们行政部将不断提升自己的沟通协调实力,看法确定思想,思想确定行动,行动造就结果。行政部门的工作,就是为员工营造良好的工作氛围,为企业打造优秀的建业团队。 二、工作安排(起止时间:2022年6月1日6月30日 ) 鼎德集团行政部 程芸 2022年6月1日篇四:行政部8月

11、份月工作总结 行政部8月份月工作总结 8月份对工作的思想相识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,这些事情可能简洁,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。为提高工作效率,我的方法是日常性工作有备无患,偶发性事情高效解决。确保工作不受影响或少受影响。详细工作如下: 一、对公司一体机、计算机等办公设备的修理与维护工作,各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,主动保障好这些常规易耗品的供应。主动联系厂家或经销商进行修理,确保日常的工作不受影响。 二、为完善公司考勤制度,

12、本月新购置打卡考勤机一台,各部门同事都主动主动的协作,日常考勤开展的很顺当; 三、依据农场人力资源部的要求,社保缴费工龄不足的员工需补交养老金,目前养老金补交的问题尚未解决(正在协商处理中); 四、日常办公用品的保障,对各部门须要申购的物资进行对接,并上报总经理进行审批,在事后做好入库、出库发放工作; 五、帮助各部门对相关的文件进行打印、收发、传真等工作; 六、市场方面主要还是开发潜在客户,主要问题是变更在客户心中的形象,建议近期组织人员参观我们饲料公司,让客户对我们有个全新的相识。 概括的说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能, 其中管理是主干,协调是核心,服务是根本,行政管理的

13、实质是服务:为领导服务,为员工服务,为客户服务。我们在实际工作中紧紧围绕这一中心开展工作。 不足之处: 二、对公司的宣扬有待加强。 下月支配 做好行政日常工作,确保每项工作都能精确到位,更好的服务于各部门的须要。市场方面压力很大,需尽快开发客户。 行政部 2022年8月20日篇五:行政部月度工作总结 行政部工作总结 本人小评: 1、本人对待工作仔细负责; 2、在有效的时间内快速尽可能的完成领导交办的工作; 3、对岗位工作有自己的建树与创建实力。 4、有较好的抗压实力。 总结: “根基不牢,大厦不稳”企业基础建设工作是行政部管理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。我深知,“人”是

14、企业管理的核心标的,因此,行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。 在今后的过程中,我将不断提升自己的沟通协调实力,看法确定思想,思想确定行动,行动造就结果。行政部门的工作,就是为员工营造良好的工作氛围,为企业打造优秀的建业团队。 行政部月度工作总结PPT 生产部月度工作总结PPT PPT生产部月度工作总结 生产部月度工作总结PPT 行政部月度工作总结 行政部月度工作总结 选购部月度工作总结PPT 月度工作总结ppt 月度工作总结PPT 生产月度工作总结PPT 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页

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