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1、2022年办公室文员工作计划合集10篇办公室文员工作安排合集10篇时间飞逝,时间在渐渐推演,我们的工作又将在劳碌中充溢着,在喜悦中收获着,肯定有不少可以安排的东西吧。信任很多人会觉得工作安排很难写吧,以下是我为大家收集的办公室文员工作安排10篇,希望对大家有所帮助。办公室文员工作安排 篇1屈指算来,进公司已将近四个月时间,通过这段时间对公司状况的逐步熟识,领导、同事的关切和帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。 在过去的工作中,有许多收获,同时也从出现的种种问题中发觉了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作看法,对
2、过去的错误加以改正并从中吸取阅历教训,主动适应办公室工作特点。加强学习,严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的安排:一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。二、做好了各类信件的收发工作。三、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。四、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,严格根据办公室的各项规章制度办事。五、做好领导服务:刚好完成领导交办的各项的工作。要成
3、为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。六、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。七、做好员工服务:刚好的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。八、做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。九、做好文书工作:刚好完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。我深知:一个人的实力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人实力提高自已
4、的业务水平,那么我们就会被这个社会所淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为佳兴就是我最好的平台我肯定会把握这次机会,提高自身素养实现自我的最高价值。一个企业的做大做强与员工的努力与支持密不行分,企业员工没有基本的保险,员工感觉没有保障,会造成老员工的离职不能留住人才,而企业距离市区太远,假如配备班车便利职工上下班就更能体现企业的人性化,给职工家的感觉。办公室文员工作安排 篇2我是*,20xx年7月毕业于xx,*年*月*日担当xx集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的实力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅相识和安排,请领导指责指正
5、。一、个人基本状况我特性比较开朗,办事仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生幻想。办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的志向和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的相识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的
6、上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是听从并不是被动,许多工作可以提前预料、主动主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态,刚好向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成
7、,因此办公室文秘肯定要有足够的耐性并酷爱本职工作三、对将来工作的安排1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)帮助办
8、公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。2.在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:刚好完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。(3)做好员工服务:刚好的将集团员工
9、的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:刚好完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。3.提高个人修养和业务实力方面,我将做到以下三点:(1)主动参与集团支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。我深知:一个人的实力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很
10、快地提升自已的个人实力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我肯定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。4.其他工作(1)帮助人力资源部做好各项工作。(2)帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作。(3)帮助各子公司做好各项工作。(4)刚好、仔细、精确的完成其它临时性工作。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创建性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作创建性的同时,我肯定留意办事到位而不越
11、位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。从以下几个方面总结你的工作,然后对应的写出安排主要是要依照行业的工作职责来写工作安排文员的工作职责:1、处理来函文件,登记、归档、统(新员工入职工作安排)计资料、打印、复印函件资料。2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。4、帮助编制部门工资、奖金发放表格。帮助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。6、负责登记员工考勤表。7、帮助工程部对全部图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。8、完成
12、部门支配的其他工作任务。办公室文员工作安排 篇3光阴似箭,岁月如梭,转瞬间,咱们资环学院学生会办公室在全院师生的关切呵护下,风雨兼程已经走过了两年,现在即将拉开新的帷幕、新的学期,我们办公室成员都在以崭新的姿态、饱满的热忱描绘新的蓝图。办公室作为学生会的一个重要部门,在新的学期,也在主动打算工作安排。回顾上学期办公室的工作,在挡案管理,物品登记,财务管理,值班支配等方面做的还好。这学期,在总结以往的工作阅历的基础上,将接着作好挡案管理、物品登记、值班支配等基础性工作。同时根据学院要求,将重点作好学生会制度建设和办公室协调地位改革工作。通过总结阅历教训,我们发觉,办公室作为学生会的一贯基础部门,
13、还有许多功能没有发挥出来。特殊是在制度建设和协调作用方面,还有许多工作要做。办公室,应当成为整个学生会信息收集、发布,人员调配,协调沟通,考核激励的中心,应当成为整个学生会相互沟通的枢纽。面对这么多工作,我们办公室成员深感责任的重大和任务的艰难,当然办公室的工作又不同于其他部门的工作,它不仅仅是办公室的事,也是整个学生会的事。所以办公室工作的完成,须要得到全部成员的理解、支持、协作,须要学院的支持、指导。总结以往的阅历教训,我们初步确定本届办公室的工作安排:一、开展本部门新的活动安排,协作好其他部门的各项活动工作。二、协作主席团组织进行本学期学生会部门活动可行性分析探讨会。三、接着作好档案管理
14、,物品登记,财务管理,值班支配,会议记录的日常工作,并在上一届基础上,加大工作力度,不断改进、完善这方面的工作,力争做的更细、更好。四、组织干事值班,使每个成员了解值班制度,明确值班职责。五、在组织开展好上述活动的同时,本届办公室将重点作好以下制度建设和办公室协调地位建设:1、考核制度与激励制度的建立与完善。2、协调制度与办公室协调地位的改革。3、学生会开展大型活动人力资源安排原则的完善。4、学生会各部门开展创新性活动的可行性分析制度。5、学生会信息传达、处理、存档的有关制度建立。六、在三月末、四月初时,预料开展“回来童年”主题月活动。另外,五月末就会起先筹备“魅力资环”的相关工作,最好能在六
15、月中旬呈现出一台高质量的晚会。七、学期末,协作好老师和学生会进行第十一届学生会的选举。值得说明的是,办公室作为一个基础部门,它的成长、发展、改革,不仅仅是一个部门的事,而是各个部门都必需关切的事。所以,办公室的工作,希望得到主席团和各个部门的理解、协作、支持,希望得到学院的指导。信任,在我们共同努力下,新的学期,办公室的工作肯定会有新的成就,我们资源与环境学院学生会肯定会斩获新的丰收。办公室文员工作安排 篇4一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。二、做好了各类信件的收发工作。三、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需
16、所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。四、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,严格根据办公室的各项规章制度办事。五、做好领导服务:刚好完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。六、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。七、做好员工服务:刚好的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。八、做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,
17、做好存档保密工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。九、做好文书工作:刚好完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。我深知:一个人的实力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人实力,提高自已的业务水平,那么我们就会被这个社会所淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为佳兴就是我最好的平台,我肯定会把握这次机会,提高自身素养实现自我的最高价值。办公室文员工作安排 篇5首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:1.听从,一切工
18、作要听从领导的叮嘱和支配。领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是听从并不是被动,许多工作可以提前预料、主动主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态,刚好向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的耐性并酷爱本职工作。对将来工作的安排1.在日常事物工作中,
19、我将做到以下几点:(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。(8)仔细、按时、高
20、效率地做好领导交办的.其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:刚好完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。(3)做好员工服务:刚好的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。(
21、5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:刚好完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。办公室文员工作安排 篇6不知不觉中上半年就这样过去了,通过这段时间对公司状况的逐步熟识,领导、同事的关切帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。我的工作岗位是办公室文员和财务会计。主要工作内容是负责办公室日常文件资料的收集和整体;帮助办公室主任日常工作;同时监公司财务工作。针对这段时间的工作进行总结及对下半年的工作进行安排如下:一
22、、理顺了工作思路,合理支配了各项工作的先后依次办公室是经理干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作比较繁杂:起草文书、监管考勤、收集整理各种管理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管库房、监管财务、完成经理支配的帮助事项。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,对当天工作要有一个整体性的把握,分清主次,合理支配,力求周全、精确、适度避开疏漏和差错。二、仔细完成了各项工作,各种数据要多核查、多盘点避开疏漏和差错业务职员主要负责草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据
23、。全部数据的精确性与重要性都对公司的工作会产生肯定的影响。所以针对各项工作肯定要仔细再仔细。要多核查、多盘点避开疏漏和差错。三、分清职责,加强了协调,保证沟通业务职员与公司各个部门都有交集,是公司的枢纽。所以工作中肯定要分清职责,避开多通道管理,影响其他部门的正常工作。业务职员要与其他部门加强沟通,亲密协作,相互支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调公司经理以及营销管理部支配的各项工作。传达领导指示,反馈各种信息,做到快捷实效。保证上下政令畅通。四、加强了自身学习,提高业务水平由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短。对各种工作和各项数据的熟识度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心,总
24、在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,已具备了业务职员的工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。在这半年的工作中,有许多收获,同时也从出现的种种问题中发觉了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作看法,对过去的错误加以改正并从中吸取阅历教训。仔细工作,严格要求自己。五、下半年工
25、作安排1、做好领导服务:刚好完成公司领导支配的工作。要成为领导的助力、助手。2、做好各种数据汇总:加强与各业务人员的沟通,系统的、快速的汇总各种数据,保证各种数据刚好精确的传递到位。3、做好文书工作:刚好完成公司领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。4、做好办公室各类办公用品和设备的维护工作。以上是我的上半年的工作总结和下半年工作安排,希望领导及同时提出珍贵看法。办公室文员工作安排 篇7敬重的领导:我是*,20xx年7月毕业于xx,*年*月*日担当xx公司办公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的实力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下
26、自己的粗浅相识和安排,请领导指责指正。一、个人基本状况我特性比较开朗,办事仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生幻想。办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的志向和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的相识首先,办公室文
27、秘这一职位是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:1听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。2领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。3执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是听从并不是被动,许多工作可以提前预料、主动主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态,刚好向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物
28、品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的耐性并酷爱本职工作。三、对将来工作的安排1在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。(6)做好办公室设备
29、的维护和保养工作,(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。办公室文员工作安排 篇8直到现在我来到公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最一般的文员,但是我已经完全的驾驭了我的工作方向。信任只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的精彩!新的一年是一个充溢挑战、机遇与压力起先的一年。在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了20xx年度工作安排,以便使自己在新的一年
30、里有更大的进步和成果。(1)发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,主动适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。(2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时留意收集各类信息,广泛吸取各种“养分”;同时,讲究学习方法,端正学习看法,提高学习效率,努力培育自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。(3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好, 增加责任感、增加团队意识。主动主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的实力减轻领导的压
31、力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。(4)熟识公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特殊在公司目前正在进行的7s推行工作中,作为公司一名老职员,必需以身作责,在遵守公司规定的同时全力协作。以上,是我对20xx年的工作安排,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望 20xx年,我会更加努力、仔细负责的去对待每一项工作。信任自己会完成新的任务,能迎接20xx年新的挑战。凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助,我在新的一年工作就会更加的精彩。办公
32、室文员工作安排 篇9办公室文员这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此制定20xx年的工作安排。文员工作肯定要做到以下几点:1、听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。2、领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是听从并不是被动,许多工作可以提前预料、主动主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态,刚好向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文员工作相
33、当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的耐性并酷爱本职工作。一、在日常事物工作中,我将做到以下几点(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,
34、满意大家工作的须要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。二、在行政工作中,我将做到以下几点(1)做好领导服务:刚好完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信
35、息在公司内部刚好精确的传递到位。(3)做好员工服务:刚好的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:刚好完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作实力。办公室文员工作安排 篇10一、要切实解决好4个冲突其性质和其他部门的区分主要体现在服务性上:一是大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门。办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的这就要求办公室把“一切听从大局,一切服
36、务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。但要做好办公室工作。二是主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能确定了其工作的主动性。又必需发挥人员的主动性,擅长在主动中求主动,变主动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前打算。对领导临时交办的任务、应急事务和突发事务等非确定性工作,要有敏捷的应变实力,做到忙而不乱。同时要主动适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,
37、主动做好超前服务。政务工作主要有决策参谋、调查探讨、政务信息、政务文电处置、政务督促检查、机要档案失密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作。三是政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子。主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。当参谋,四是过”与“不及”冲突。为领导出办法。要把握“度”驾驭分寸。办公室在领导决策中处于协助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为
38、领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要主动谏言,但不能瞎掺和。二、发挥6项职能。突出“想得到多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带。一是发挥顾问功能。要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及久远的大事上,放在状况困难、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的看法和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和服务理念,擅长对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展改变的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,增加工作的主动性、预见
39、性、独创性,以较高的政策理论素养和业务工作实力为领导出谋划策、查漏补缺,充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥顾问和助手作用,时常提高参加决策实力。突出“管得宽”办公室工作综合全局。二是发挥协调功能。协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作状况,为公司各项工作的顺当开展独创条件,又要协调各方,处置好上下左右的关系,确保政令并且做到抓一件成一件,疏通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好。件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是不管部”要义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动。突出“做得细”机关
40、工作无小事。三是发挥办事功能。办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细仔细再仔细,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在手中延误,不让须要办理的文电在手中积压,不让到办公室联系工作的同志在这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在这里受到影响。突出“碰得硬”机关工作涉及到事务方方面面。四是发挥管理功能。有的还关系到员工的切身利益。原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标记。办公室工作必需讲原则,肃穆办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允
41、许在政策问题上讲人情,走*”二是依法办事。办公室同志必需学法、懂法、遵守法律,严格依照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。突出“讲程序”办公室工作的依次性要求很强,特殊是大量困难的事务性工作中,要求办公室的同志肯定要保持醒悟的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。肯定要坚持逐级汇报的原则,五是发挥服务功能。以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作依次、工作规则,使每项工作都有章可循。突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效,六是发挥督办功能。扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取
42、基层看法,向领导反映状况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。三、重点做好五项工作抓好文书档案管理。一方面注意提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,一是要管带结合。文书档案管理质量相对较弱的实际状况,实行以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能坚持相对稳定;二是主动开展人员整训;三是实施靠近指导,实行现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。抓好制度建设。确定年年为办公室的基础建设年,二是建改并举。各项制度建设方面,推出一批管理制度。主动施行、多方征求看法的基础上,汇编成册,实现公司
43、内部管理“有法可依”三是要奖罚并重接着推行风险抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。确保交通平安基本稳定。抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、款待费运用、电话费管理等等)强调按原则,四是要严格程序。走程序,防止出现漏洞。抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额限制,五是要定标明责。初步的想法是建立审批制度;季度办公用品限额等措施。第28页 共28页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页