2022年办公室工作计划集合十篇.docx

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1、2022年办公室工作计划集合十篇办公室工作安排集合十篇时间的脚步是无声的,它在不经意间消逝,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,来为以后的工作做一份安排吧。信任很多人会觉得工作安排很难写吧,以下是我为大家整理的办公室工作安排10篇,欢迎阅读与保藏。办公室工作安排 篇1回顾20xx年,办公室在院党支部、院领导班子的正确领导和全体职工的共同努力下,各项工作圆满完成,较好地发挥了综合协调作用,回顾以往工作,找出不足、总结阅历,今年的工作主要从以下几点开展:一、做好档案管理工作。档案是医院在发展过程中具有保存价值的各种文字或者图像等不同形式的历史记录,做好档案管理工作是办公室首要的任务,是提高工作效率和

2、工作质量的必要条件。1、分类保管好各种公文,做好上级来文的登记、借阅、归档等工作,刚好收回各部门须要归档的文件2、做好院内通知的起草、发放、归档工作。3、做好其他各类档案的收集保管。4、完善医院档案管理制度,为大家的工作和医院的发展带来更大帮助。二、做好文书资料的传达和整理工作。为了使医院内部的信息得到很好的管理和传达,草拟和管理医院综合性文件是办公室的重要工作之一。1、办公室要组织好院内各种会议的记录和整理工作,并做好各种会议记录,妥当保存。2、同时,精确、仔细做好医院重大事务及具有重要意义事务的记录工作。3、做到刚好、完善、精确的上报上级要求的资料和文件。三、公章的管理更加规范。保管好印章

3、,不得随意外借,严格根据印章运用程序,做好印章运用的登记,严禁运用后不登记,对登记本妥当保管。四、加强基础设施的维护和管理。1、做好医院的防火工作,定期组织防火学问培训,检修灭火器材;2、维护好医院的照明线路,定期排查线路平安问题。3、做好电脑和网线的管理工作,保证收费、药房、合疗等关键科室的正常运用,杜绝上班时间看电影、上网等行为;4、维护好医院内部电话。5、做好冬季取暖,保证正常供暖,留意锅炉的平安运用。五、主动完成领导交办的各项任务。办公室是一个综合管理的机构,是承上启下,沟通内外、协调左右的枢纽部门,在新的一年里我们将接着做好本职工作,与各科室亲密合作,充分发挥服务职能,共同为医院的发

4、展贡献一份力气。办公室工作安排 篇2一、指导思想在校长室的领导下,以学校总体工作目标为中心,在广阔教职工的支持和协作下,有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,仔细协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,为学校提质量、创成果而服务。二、行政工作1、加强行政意识。努力做好学校日常行政管理工作,刚好精确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。2、严格教职工考勤管理,仔细统计,落实奖惩,调动广阔教职工工作主动性,把出勤与有效工作相结合。3、树立服务意识,公正公允地做好各项人事工作,协作校长室做好教职工绩效考核、月度量

5、化考核、接着教化、教职工工资增加、名师评审、轮岗沟通等工作。4、做好档案的收集、整理和运用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事工作的管理。5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和安排等撰写工作。6、保管和运用好学校公章、证明等管理工作。7、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,刚好向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作刚好处理家长群众来信;关切离退休、产假、病假老师,做好慰问工作。三、常规工作1、刚好收发教化网上文件、通知,并交校长批阅,依据校长的批阅看法,转达给

6、分管校长及相关处室办理或通知相关老师。作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。2、做好文件的上传下达工作。做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求刚好、精确,优质、高效。3、刚好向区教化局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。4、刚好出好会议通知、学校工作支配通知、节假日放假支配通知等事宜。5、做好学校会议的筹备工作、记录工作。6、接着做好各种迎检和接待工作。7、做好校长支配的临时指令性

7、工作。8、做好校内网站等管理工作。四、主要工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。刚好传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。仔细、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契协作。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。2、做好学校文函档案管理工作。依据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,留意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案运用工作,更好地为教化教学及各项工作服务。3、做好校务公开工作。仔细做好校务公开工作,增加公允、公正和公开的透亮度,

8、对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中刚好做到公开。4、拓展渠道,加强对学校的宣扬工作。充分利用校内网、信息报道、Led显示屏宣扬学校,努力扩高校校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增加办学的信誉度。5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本状况表,向学校有关部门供应数据查询和信息询问服务。6、帮助学校做好平安稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好平安记录;仔细排查不稳定因素,刚好化解各类冲突纠纷。办公室工作安排 篇3为完善工作作风,提高企业品牌。20xx年公司综合办公室以提高素养,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的中心工作,

9、狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺当完成,制定综合办公室工作安排如下:一、党建工作安排1、主动做好入党主动分子的培育工作,为党组织培育后备力气。每个支部至少2名。2、做好党员发展对象的举荐、测评、培育、政审等工作,完成全年党员发展安排。3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶。4、抓好党校建设,做好党员培训工作。5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。二、宣扬工作安排1、理顺公司宣扬报道网络,加强领导和管理,使宣扬内容更加丰富,贴近员工,提高XX新闻的水平。2、

10、结合公司实际,强化公司形象宣扬工作。重点理顺公司内部的标语、宣扬口号、标牌、宣扬栏、公告栏等运用公司统一色、统一尺寸等。3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣扬工作。4、协作公司其他部门做好宣扬报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣扬报道的宣扬口径等。三、群团工作安排1、制定安排措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。2、“五、一”、“五、四”、“十、一” 期间各组织一次丰富多彩的文体活动。3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深化开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆

11、盖面广,效果显著。四、20xx年平安工作安排1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好探讨、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统。2、做好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。4、做好重点要害部位、治安困难场所的管理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。5、仔细做好消防平安工作,制定消防器材的配备安排,定期检查、落实消防器材的运用、更新工作。五、档案管理工作安排1、对档案室及档案管理工作进行整顿,

12、完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务实力。办公室工作安排 篇4基于公司综合办公室职责和近一年的工作状况,结合公司发展安排(各部门及下属子公司下一步的工作安排),制定本工作安排。20xx年综合办公室的工作方向:(一)努力加强自身素养和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;(二)努力提高理论水平,从根本上解决思想相识和觉悟的不足;(三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督

13、促实力;(四)努力改进工作方法,提高工作效率;(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;(六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;(七)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参与,开诚布公的进行面对面的沟通以刚好改进工作作风;(八)建立办公室工作学习制度,刚好驾驭各类文件精神和业务学问,树立良好的服务意识,更好的为各部门供应顺当开展各项工作的条件。20xx年度综合办公室重点工作细分:企业管理:(一)帮助制定公司20xx年度工作安排,及各部门和专项工作目标,对20xx年度工作安排落实状况的监督、检查与反馈;(二)完善会议制度,董事会会议的组织工作,董事会确定执行、落实检查、督促与反馈工作

14、,及其它董事会日常事务处理工作;(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;(四)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行状况;(五)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作实力;通过宣扬、引导、激励的方式渐渐培育、塑造我公司优良的企业文化。文件管理:(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作;(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;人事管理:(一)依据公司的发展须

15、要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限;(二)完善公司绩效管理方案,并组织完成公司20xx年度的绩效考核工作;(三)做好人才储备工作,完成定期人才聘请工作和公司员工的培训工作;(四)完善公司人力资源的档案管理工作。党务工作:(一)建立健全公司、分公司、子公司各级党组织,抓好基层党组织建设工作,并负责党委确定、决议的执行落实;(二)完成公司党员大会会务组织和会议决议的实行、督办工作;(三)根据上级党组的要求,按时完成上级党组织交与的任务和支配的活动;(四)做好公司网站的日常维护工作,做好公司新闻和党的大政方针的发布和宣扬工作;(五)设立档案管理员

16、,建立和健全公司档案管理制度,规范公司档案的管理工作。总务工作:(一)做好车辆支配和管理工作,做好后勤保障工作;(二)保障公司日常物资的选购,做好办公设备的日常维护工作;(三)做好公司突发应急事务的处理保障工作。法务工作:(一)设置法务处,组织公司的合同、协议评审,并负责公司法律事务询问,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训;(二)帮助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。基于公司综合办公室职责和近一年的工作状况,结合公司发展安排(各部门及下属子公司下一步的工作安排),制定本工作安排。综合办公室的工作方向:(一)努力加强自身素养和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、

17、以能服人;(二)努力提高理论水平,从根本上解决思想相识和觉悟的不足;(三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促实力;(四)努力改进工作方法,提高工作效率;(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;(六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;(七)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参与,开诚布公的进行面对面的沟通以刚好改进工作作风;(八)建立办公室工作学习制度,刚好驾驭各类文件精神和业务学问,树立良好的服务意识,更好的为各部门供应顺当开展各项工作的条件。度综合办公室重点工作细分:企业管理:(一)帮助制定公司度工作安排,及各部门和专项工作目标,对度工作安排落实状况的监

18、督、检查与反馈;(二)完善会议制度,董事会会议的组织工作,董事会确定执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它董事会日常事务处理工作;(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;(四)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行状况;(五)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作实力;通过宣扬、引导、激励的方式渐渐培育、塑造我公司优良的企业文化。文件管理:(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作;(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;(三

19、)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;人事管理:(一)依据公司的发展须要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限;(二)完善公司绩效管理方案,并组织完成公司度的绩效考核工作;(三)做好人才储备工作,完成定期人才聘请工作和公司员工的培训工作;(四)完善公司人力资源的档案管理工作。党务工作:(一)建立健全公司、分公司、子公司各级党组织,抓好基层党组织建设工作,并负责党委确定、决议的执行落实;(二)完成公司党员大会会务组织和会议决议的实行、督办工作;(三)根据上级党组的要求,按时完成上级党组织交与的任务和支配的活动;(四)做好

20、公司网站的日常维护工作,做好公司新闻和党的大政方针的发布和宣扬工作;(五)设立档案管理员,建立和健全公司档案管理制度,规范公司档案的管理工作。总务工作:(一)做好车辆支配和管理工作,做好后勤保障工作;(二)保障公司日常物资的选购,做好办公设备的日常维护工作;(三)做好公司突发应急事务的处理保障工作。法务工作:(一)设置法务处,组织公司的合同、协议评审,并负责公司法律事务询问,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训;(二)帮助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。办公室工作安排 篇520xx年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标,抓好各项工作的开展和建

21、设。在苏总的关切指导下,在分管领导的带领下,仔细贯彻党的方针、政策,遵照上级部门的指示、确定,以为公司、为职工、为群众服务为己任,加强学习,注意细微环节、提高效率、落实到位。在广阔职工的支持和协作下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,透过脚踏实地,勤奋工作,静默奉献,为公司发展作出应有的贡献!一、主要任务与目标(一)加大服务工作力度服务是办公室工作的重中之重,办公室服务工作20xx实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订安排,有备无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超

22、前服务、主动服务转变。办公室的服务务必留意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简洁的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿办法,在决策中关注、关切、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,要满腔热忱,放下架子,坚决克服懒散心情。四是实现传统服务向创新服务转变。从今刻的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。(二)协调全方位工作关系一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,专心协调协作各

23、部门仔细完成各种临时性工作。20xx年将建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调,坚固树立全局观念,强化服务意识;二是依据公司整体工作要求,详细协调支配好各种会议、工作,做好会议记录。仔细完成领导交办的工作,注意调查探讨,为领导决策带给科学、详细、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。(三)、高质量地完成办公室常规工作。1、在公司领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批

24、、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求刚好、精确、优质、高效;2、是接着做好宣扬工作,以及各种迎检及接待工作。随着公司的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,依据任务大小,周全思索,统一部署,细致支配各项接待工作。二是接待中到位,做到看法要亲善,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要刚好清理现场,使之复原清洁,为下一次接待做好打算。(四)做好档案管理工作办公室工作安排做好公司文函档案管理工作和保密工作,依据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,留意收集整理体现公

25、司改革成果、公司发展的材料并归档,使档案管理更科学、规范。贴合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教化教学及各项工作服务。(五)做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、平安管理等工作。(七)管理好公司印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重运用公司印章,做好印章运用登记。(八)完成好校领导交办的其他临时工作任务。二、详细措施:1、严格实行“五不”承诺承诺“不让办事的同志在我那里受到冷遇”,坚持做到“五个一”。即一张热忱的笑脸,一声亲切的问侯。一次有力的握手,一番客气的让座,一杯芳香的热茶。对办事者的谈话,要耐性倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要仔细探讨,尽快处理;对违反政策原则

26、的要求,要宣扬政策,作好说明。让办事者兴奋而来,满足而去。承诺“不让工作事项因我而延误积压”,坚持做到“五刚好”。即刚好办理直理解理的一般事项,刚好呈报须要审批的工作事项,刚好汇总须要收集的数据材料,刚好反馈承办事项的进度状况,刚好传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办。透过限时办结承办的工作事项,充分体现办公室优质高效、大张旗鼓的工作作风。承诺“不让工作差错在我那里发生”,坚持做到“三把关”。即经办人把好承办事项的基础关,工作搭档把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既按照各自岗位职责搞好自身工作,又高

27、度协调,相互支持、相互帮忙、互挑“毛病”。办求把工作差错消退在萌芽状态,工作失误处理在内部环节。充分体现“办公室工作无小事”,办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。承诺“不让不良风气在我那里出现”,坚持做到“五个要”。即要讲党性、讲原则、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公道,不偏听偏信;要遵守纪律,保守隐私,不跑风漏气;要“按部就班”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原则不变,规则不丢。充分体现公道正派、严明守纪的道德品质,以实际行动建立正气机关。承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”,坚持做到不搬弄是非。日常工作中,讲

28、话、谈话、打电话要精确、简练和规范;言谈、举止、着装要礼貌端庄和得体;办公室要整齐、清爽;不随意串门走动;无论何时何地,都要记住自己的身份,注意个人的形象,为树立办公室良好的社会形象增光添彩。2、仔细落实“四项制度”落实首问职责制。首问职责制就是办公室第一位理解有关人员办事、来访、来电的同志,负有热忱接待、仔细办理或引导办理有关事宜职责的制度。落实首问职责制,要做到“四个一”,即说好每一句话,接听好每一个电话,接待好每一位同志,办好每一件事情。对属于自身职责范围内的事务,能立即办的应刚好办理;需待以时日办理的,应予受理;条件不贴合或手续不全的,应耐性说明说明。对不属于自身职责范围内的事项,应刚

29、好引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料。工作中要自觉运用礼貌用语,禁止运用损害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的任何话语。落实限时办理制。限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项,并刚好反馈办理状况的制度。本着简捷快办的原则,依据承办事项的轻重缓急,原则上急件在当日内完成,规范性文件及重大调研课题按安排完成。要加快工作节奏,根据赶前不赶后的要求,尽量把承办的工作往前“赶”,提前完成任务。同时,要刚好反馈状况,做到件件有着落,事事有交待。落实过失追究制。过失追究制就是对本部门工作人员在承办事项中出现的失误追究职责的制度。发生1-2次,指责教化;发生3-5次,写出书面检查;

30、5次以上的在办公室会上作检讨。3、做到“四个好”1、参加决策当好参谋。要当好参谋助手,应坚持“四个务必”:一是务必加强学习钻研,吃透上情,驾驭下情,了解外情,做到学问要广博,视野要开阔,思维要敏锐,办事要快捷。二是务必正确领悟领导意图,即从主动请示中获得,从领导批示中领悟,从平常言谈中捕获,从讲话材料中把握意图。三是务必有超前意识,对发展态势作超前预料,对工作方案作超前设计,对所需材料作超前打算,对所需信息作超前带给。四是务必摆正位置,审时度势。2、办理文件把好关。办理文件主要把好“三关”:一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当。二是政策关。看是否贴合党的路

31、途、方针、政策、法律法规以及公司决议、精神。三是文字关,对文稿要细心写作、修改,确保语言精确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中,新形势、新须要,高标准、严要求,更要驾驭计算机操作技能,熟识电子公文制作,严格电子公文处理规范。办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作,务求做到收发刚好、行文规范、严守隐私,决不耽搁各项工作的顺当开展。要加强对电子印章的管理,杜绝违规操作现象发生。3、搞好协调服务。搞好协调服务应留意“四点”:一是原则性。凡事都要坚持政策原则,出以公心、依法办事、以理服人。二是谋略性。要深化调查,弄清冲突的来龙去脉,对处理看法心中有数。三是敏捷性。要敏捷多变,一把钥匙

32、开一把锁,坚持原则不呆板,敏捷处置不乱套。四是加强自身修养,要待人以诚,与人为善,不耍小聪慧,不出歪点子,不玩小权术。4、抓好信息化建设促发展。在办公自动化快速代替手工操作的这天,抓好信息化建设化工作势在必行。我们务必驾驭最新的动态、高质量的信息、好用的宣扬资料,不断完善现代化办公,为公司的大局工作服务。办公室工作安排 篇6本学期办公室将践行“民主决策,依法治校”的治校理念,全面落实“转作风、树形象、强管理、提质量”的工作要求,服务“教学是中心,质量是生命”的教学理念,努力做好办公室各项工作,为我校各项工作再上新台阶添砖加瓦。一、办公室职能综合、协调、服务、监督二、工作分工zz:分管领导zz:

33、全面负责办公室工作zz:负责安排生育、职评、公务用车、日常接待、资料整理归档工作。zz:负责全校宣扬、校长事务、阅文处理、信息中心、学术报告厅管理工作。三、主要工作内容1、抓好制度建设规范学校的用车制度、接待制度、阅文处理制度。2、做好档案资料的建设对原有的档案分别登记造册,放入档案盒,归档保存,做好新的材料复印、整理、归档、管理工作。3、宣扬工作本学期的工作重点要抓好学校网站的建设、整理、维护。充分利用学校宣扬栏、大屏幕多媒体播放系统,对我校各方面发展状况进行刚好的宣扬和推介,与相关新闻媒体做好新闻报道等方面的工作。做好通知、文件、安排、总结、讲话稿的起草。4、职称、考核工作办公室要坚持为老

34、师服务、负责的原则,一丝不苟的做好老师的职评工作,做到公允、公正、公开。每年度的考核要按教化局要求做好,用师德师风推典型来教化广阔教职工树立以德修身,以德育人的理念,着力提升全体老师的整体素养。5、接待和用车工作做好来客接待和学校用车工作,办公室接待要热忱,服务要周到。提高服务质量,办公室长期有人值守。6、做好来电、来信、来访以及记录处理工作办公室的来电来信来访要作好记录,并刚好汇报处理。7、严格管理学校公章运用权限学校公章是学校的行政标记和象征,对学校的公章运用要求做到运用有记载,严格执行公章运用管理制度,不乱用、乱盖公章。8、做好安排生育工作落实上级相关计生政策,做好妇检、档案管理、数据统

35、计、材料上报及计生年终检查等工作。9、做好各年级、处室人员考勤通报工作坚持一日一查,一周一通报。10、做好服务监督工作做到服务保障高效率,落实综合协调监督职能,主动服务、主动协作、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好服务保障综合协调,确保学校政令畅通;刚好传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实;仔细、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避开相互扯皮、推诿,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各部门通力合作,默契协作。11、其它工作做好节假日的值班支配工作,完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。四、工作要求全面落实学校“转作风、树形象、强管理、提质量”的工作要求1、切实转变

36、工作作风,加强学习,不断提高自身素养,个人听从组织,下级听从上级,有作为,不乱为。既分工协作又要有团队意识,既能独挡一面又能听从指挥。2、规范管理,切实加强制度建设,落实接待和用车制度、考核制度等,扎实务本、高效和谐。3、勇于创新,切实提高工作质量,仔细履行自己的工作职责,不断锐意进取,做到人人有事做,事事有人做。办公室工作安排 篇7本学期,办公室将在校长室的领导下,主动与各处室和广阔教职工主动协调协作,坚持服务大局、服务师生,切实践行党的群众路途,努力转变工作作风,紧紧围绕学校“坚持特色办学,立足内涵发展,着力打造枝攀花市中心城区优质教化品牌”发展定位,主动践行“书香校内、阳光校内、胜利校内

37、”的办学理念,有目的、有条理、高效地、创建性地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,仔细协调好各处室关系,仔细做好文秘、劳资、人事、信访、接待、会务、档案和年度考核等工作,全面完成本学期各项工作任务。一、科学规范地做好办公室日常事务工作。(一)做好开学工作、每周工作、期末工作支配,确保上传下达刚好有效。(二)依据学校部署刚好制作并发放学校校历、教职工名单、电话单、考勤表,使老师们能更好的开展本期工作。(三)仔细做好各种会议的筹备工作。做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,支配好会场、做好会议记录、收集会议照片并刚好发送会议简报。(四)保管和运用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。

38、做好登记、保留存根。(五)仔细做好学校20xx年大事记整理工作及老师、学生的获奖登记加分工作。(六)做好考勤工作。仔细统计,落实奖惩,调动广阔教职工工作主动性,把出勤与有效工作相结合。(七)做好校务公开工作。仔细做好校务公开工作,增加公允、公正和公开的透亮度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中刚好做到公开。(八)做好文件的上传下达工作。刚好收发书面和OV系统上的文件、通知,并交校长批阅,依据校长的批阅看法,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关老师。做好文件的接受、传送、催办、上报等文件管理工作。(九)做好档案的归档和整理工作。依据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工

39、作,体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教化教学及各项工作服务。帮助各部门将所属的档案按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。(十)按时完成人事统计、学生保险及有关报表工作。以便向学校有关部门供应数据查询和信息询问服务。(十一)做好来信、来访、接待及校领导交办的各项临时性工作。努力帮助校领导搞好对外联络与接待来访工作。二、切实履责,当好参谋助手。刚好精确地驾驭学校各方面的工作动态,刚好地向学校领导反馈各方面的信息、献计献策,为领导决策供应牢靠的依据。三、加强业务理论、政策学习,提高办事实力。仔细学习有关政策法规,进一

40、步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。充分调动办公室全体工作人员的主动性,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝合合力。总之,在新的学期里,办公室全体工作人员将在学校统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,静默奉献,为学校发展作出我们应有的贡献!办公室工作安排 篇820xx年是公司经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增加的一年。面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,

41、提高服务质量,为整体工作的顺当推动,发挥主动的职能作用。一、要切实解决好4个冲突1.1、大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区分主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切听从大局,一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。1.2、主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能确定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥人员的主动性,擅长在被动中求

42、主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前打算。对领导临时交办的任务、应急事务和突发事务等非确定性工作,要有敏捷的应变实力,做到忙而不乱。同时要主动适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。1.3、政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查探讨、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,

43、把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。1.4、“过”与“不及”的冲突。为领导出办法,当参谋,要把握“度”,驾驭分寸。办公室在领导决策中处于协助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要主动谏言,但不能瞎掺和。二、发挥6项职能、抓实6个细微环节2.1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况困难、冲突突出的热点、

44、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的看法和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和服务理念,擅长对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展改变的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,增加工作的主动性、预见性、创建性,以较高的政策理论素养和业务工作实力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参加决策实力。2.2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全

45、面了解各方面工作状况,为公司各项工作的顺当开展创建条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动。2.3、发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细仔细再仔细,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误

46、,不让须要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。2.4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标记。办公室工作必需讲原则,肃穆办事纪律。2.4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”。2.4.2依法办事。办公室必需学法、懂法、遵守法律,严格根据法律法规来开展工作。2.4.3按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。2.5、发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特殊是在大量困难的事务性工作中,办公室要保持醒悟的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。肯定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。2.6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图

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