2022年办公室工作计划范文集合七篇.docx

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1、2022年办公室工作计划范文集合七篇办公室工作安排范文集合七篇光阴如水,我们又有了新的工作,此时此刻须要为接下来的工作做一个具体的安排了。信任大家又在为写工作安排犯愁了吧!以下是我整理的办公室工作安排7篇,希望能够帮助到大家。办公室工作安排 篇1综合办公室是公司总经理室干脆领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互激励,相互学习。过去的一年,综合办公室在公司

2、领导的关切和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为XX年工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将XX年工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作:1、仔细做好综合办公室的文件整理工作XX年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、帮助公司领导,完善公司制度依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,

3、增加了员工的责任心。3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作由于公司发展须要,资产变更故需进行变更工商登记。于XX年6月5日顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下基础。于XX年9月完成资质证书变更工作,为公司顺当发展打下基础。4、顺当完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、组织支配各项活动XX年综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、

4、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展“从细微环节入手,提高服务质量”大探讨活动。二、综合办公室人事管理工作1、依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,XX年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工

5、协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、刚好的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。人力资源的聘请与配置,不单纯是开几场聘请会如此简洁。要根据既定组织架构和各部门各职位工作分析来聘请人才满意公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与限制。力争使人事聘请与配置工作做到三点:满意需求、保证储备、谨慎聘请。2、提高员工综合素养,主动绽开各项培训为了提高员工的服务意识、竞争意识、创

6、新意识,综合办公室主动开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业学问培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的学问培训。另,多次组织相关员工参与跟自身业务学问有关的培训,促进了公司员工理论学问的提高,自身素养得到肯定程度的改善。3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放XX年下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加

7、班表反复核对,发觉疑问刚好汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作XX年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。变更了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,XX年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核,制定了合理的方法为充分调

8、动员工的主动性,变更做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作主动性。三、综合办公室选购管理工作1、公开公共透亮,实现公开招标选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。2、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作XX年度综合办公室选购围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长

9、期合作供应商在合同价位的基础上下浮个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。3、进一步加强对供应商的管理协调XX年综合办公室选购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格4、缩减选购时间,力争项目所需特殊刚好到位综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减

10、选购时间,刚好无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。四、成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。办公室工作安排 篇2本学期办公室工作将紧紧围绕学校XX年工作重点和

11、教化教学常规工作,在校长室的领导下,坚持为教化教学服务、为全体教职工服务、为学校的发展服务的一贯理念,坚持以人为本,以学生为本的原则,切实把办公室的各项工作做好、做扎实,坚持当好后勤兵,做好各项保障工作,为全面提升我校的办学水平,办人民满足的教化作出贡献。本学期详细工作安排如下:XX年2月份:1、做好开学前的办公用品的选购工作;2、组织教材和老师用书、备课笔记及其它资料的运输和整理工作;3、做好开学报名工作支配;4、组织新学期行政会议和教职工开学工作会议;5、组织新学期报名工作;6、做好冬季校内水电设施的维护和修理工作;7、做好校长室交办的其它工作;8、编制XX年上半年学校用款安排;9、帮助做

12、好校内扩建相关工作。3月份:1、做好学校后勤的常规工作;2、做好学校宣扬工作;3、帮助校长室做好新校内规划的落实工作,主动为新建项目的尽快开工做好前期打算工作;4、做好XX年秋季教材征订工作;5、做好校长室交办的其它工作;6、做好学校重建项目的资料收集与整理工作。4月份:1、做好学期财务自检工作,实行学校财务公开;2、做好班级财产中期检查工作;3、拟定五一假期值班支配;4、做好第五届“八中之声”文艺汇演的物资准打算工作;5、帮助校长室、教育处做好七年级招生的前期谋划工作;6、帮助教育处做好毕业生职业学校春招工作;7、做好毕业生参与体育考试和理科试验考试的各项保障工作;8、帮助做好各年级综合素养

13、考核工作。5月份:1、对校内水电等设施的平安检查工作;2、做好期中后勤保障工作;3、落实校内规划的年度目标;4、做好做好校长室交办的其它工作;5、做好办公室文秘工作;6、做好学校宣扬工作。6月份:1、做好期末校产清理工作;2、做好期末的各项保障工作;3、支配暑期值班工作;4、做好办公室工作总结;5、帮助做好七年级招生工作;6、做好中考的后勤保障工作。7月份1、做好办公室学期工作总结;2、做好假期校内财产的看护和巡查工作;3、帮助做好中考建档工作;4、拟定新学期工作安排。办公室工作安排 篇3志愿者协会是一个专心服务社会的团结组织,一个甘心奉献的爱心群体,在这里能学到的不仅是如何组织服务活动,还有

14、如何耐劳,如何爱人,许多许多。一种令自己终生受益的词汇在这里深切感想刻苦刻苦。新学年起先,为了更好的提升办公室部的工作品德,我列出以下多少点工作盘算。1. 协调好各部分,实现各项运动2. 亲密接洽各部门成员,增加各成员之间的沟通沟通,从而带动大家踊跃性,使咱们的工作更加高效。3. 打算好每次例会开会内容,主持好每次例会,记载好每次会议记录。4. 每次活动收集、整理好谋划书、总结与、计分条和各项文件等。5. 每次活动收发好各种工作牌。6. 仔细做好每次报账工作,管理好青协会的活动经费,使其用到恰当处。7. 条理,明白的整理好各项活动得相干文件。为了更加清晰的表明办公室部在下学年的工作信念,以下几

15、点办公室部会坚守实行。1、成员考勤(重点)本学期成员实行签到与点名并存的考勤制度。签到主要由青协成员亲自签到,不得代签;签到分为迟到签到,迟到,点名,签到三种,点名工作有办公室人员负责。2、青协例会与常设会议本学期青协例会与临时会议开会地点均在综合楼(地点待定),例会时间定于每周四下战书13:00召开。常设会议的告知由电话告知。3、财务管理青年自愿者协会是一个人数众多的协会,为保障资金的公允有效利用。财务实行一元以下(包括一元)不报销,个人解决,一元以上已支出申请的准则,申请采纳口头申请与书面申请并存的申请方式。4、值班社团必要值班采纳社团签到和社团治理部签到。为保障值班品质和良好的值班环境,

16、下学期社团必要值班尽量做到每节课都支配人值班并尽量每班排两人。本学期在值班室设值班记载本专供值班职员记录值班期间处理事务及对收到申请等做记载。办公室工作安排 篇4一、清点货品,做到心中有数1、驾驭每款货品数量2、驾驭每款号码状况及数量3、驾驭前十大货品库存状况刚好补货,并让每位员了解。4、近期整理库房,做到井然有序,便于找货、盘货。二、管理好账目1、做到日清、日结、日总、日存、日报。2、做到心中有数,每款每日销售数量及占比。并进行销售同比及环比分析,同时对货品进行调整。三、管理好员工1、稳,稳定在职员工,逐一谈,了解内心需求及动向。2、招,聘请新员工,做到招之能来,来之能用,用之能胜。3、训,

17、培训员工。(1)做到每位员工均了解公司制度,(2)在无顾客时,培训员工的销售技巧如服饰搭配、话术表达等学问技巧。4、保,保证卖场有足够的销售人员,目的是保证销售额。5、提,提高销售人员的销售技巧,货品学问等,便销售人员成为一顶一的干将,并为企业带给优秀的管理人员。四、商品陈设1、按公司要求,做好服装陈设。做到精中有细,细中有致。透过陈设使顾客产生购买行为。2、在陈设上争取创新,开发员工的创新思维,激发员工创新力,并依据创新结果赐予物质嘉奖。目的是挖掘员工潜力,激励员工创新思想。3、调整服装陈设,随时变换搭配,让新顾客有耳目一新的感觉,老顾客有新感觉。五、增加销售额1、透过培训指导员工,从单个顾

18、客销售数量上入手,挖掘顾客需求分析顾客类型,多做销售附加。2、驾驭每次促销活动,在活动前与全部员工共同分析,做到事前的打算,事中有跟进,事后有总结。3、促销宣扬方面,对老顾客透过电话、手机信息等方式将信息刚好发出;对新顾客透过宣扬页等方式,争取更大的宣扬范围。4、对于销售业绩较高的员工和销售附加较高的员工,做到业绩共享,共同学习提高,增加整体销售业绩。办公室工作安排 篇5围绕中心,服务大局,以供应优质高效的服务为目标,大力加强队伍建设,抓好日常事务管理,强化后勤保障职能,确保各项目标任务圆满完成,努力开创机关办公室工作新局面。规范办文办会,进一步提高政务工作。1、规范办文办会,进一步提高政务工

19、作。仔细实行机关公文处理的有关规定,进一步完善办文制度,严格按程序运作,理顺行文关系,仔细起草经信委各项工作的公文材料,注意质量,严格把关,规范公文体式和格式,确保公文文稿观点显明,层次清楚,言简意赅。要做好办会工作,细心筹备每次会议会务工作,努力搞好会前、会中、会后的各种服务,确保会议预期效果的实现。2、狠抓信息和调研文章的编写,主动向两办主办的刊物投稿。坚持根据“围绕中心、突出重点、提高质量、注意实效”的原则,紧紧围绕全县经济建设各项工作开展,抓好经济、工业、信息的报道工作。要进一步落实信息工作责任制,加大对机关各室及各信息员编写信息和调研文章核稿把关,促进经济信息工作整体水平再上新台阶。

20、要加强调查探讨,在提高信息和调研文章质量上下功夫,在讲求数量的同时更加注意质量,进一步增加信息和调研文章的时效性、精确性和针对性。刚好向两办主办和各类刊物撰稿、投稿。3、完善协调沟通,全面提升综合服务水平。要主动帮助机关完善协调沟通,全面提升综合服务水平。各室及领导做好协调工作,留意视察和探讨机关工作中出现的各种新问题、新状况,处理好各种工作关系,做到上情下达,下情上传,沟通左右,高效有序。要围绕机关工作中心,重点做好上下级部门之间、平级部门间、各室之间以及同事与领导之间的协调连接工作,进一步理顺工作关系,确保各项事项按程序顺当进行。要主动稳妥地推动后勤服务工作,建立办事高效、运转协调的后勤管

21、理体制,切实增加机关的后勤保障实力。加强督办催办,推动工作任务落实。4、加强督办催办,推动工作任务落实。围绕委机关工作中心,根据各室工作职责,以狠抓各项工作落实为动身点和落脚点,加强汇报请示,主动与班子各成员协调沟通,主动对领导批办工作、上级经信委要结果工作、协作县上有关部门工作的督办催办,确保各项任务保质保量按期顺当完成。要仔细执行机关各项工作制度,规范档案管理,管好用好便签印章,强化日常值班、会议通知等工作,确保机关各项工作正常运转。5、开展岗位练兵,提升办公室工作人员综合素养。开展岗位练兵,提升办公室工作人员综合素养。机关开展的岗位练兵活动,办公室工作人员要领先垂范,主动参加,抓主抓重,

22、加强学习,注意熬炼,力求在转变工作作风、提高工作质量和效率上有新作为,在公文写作、语言表达、电脑应用方面要有新提高。同时,要主动组织协调机关各室及干部扎实开展好岗位练兵活动,全面提升机关干部的综合素养。办公室工作安排 篇6一、指导思想学校经验三年建校,已逐步踏入稳步发展阶段,办公室工作将接着坚持秉承学校163“芯”教化体系,以创新教化为核心精神,增加政治敏感性,增加服务意识,管理意识和创新意识,发挥好办公室的服务、协调作用。二、工作思路树立为学校、为老师服务的意识,做好学校宣扬、党建、工会、工资、人事、会议打算、文件及信息的上传下达、学校考核和档案管理等工作。与时俱进,促进学校管理现代化、信息

23、化、人性化,为学校的良好运作供应协调与支撑。三、团队建设为切实有效的落实办公室的工作,增加团队意识,所以在团队合作的基础上对工作进行明确分工:1、详细分工:xx负责部门工作总体支配和协调、部门安排总结、考核管理、工资、人事、大事记收集和上传、各类媒体的联系和跟进、年度报表。xx负责考勤、OA的收发、会议记录和会场打算、菜谱的上传、工会活动。xxx负责党建、信息化管理(网站管理和建设、教籍系统管理、数字化平台、学校LED、手机APP等)、年度报表。2、共同合作:办公室卫生管理、档案管理、各类报表和临时性事务。四、工作要点及措施(一)加强党务工作依据xx高新区教化系统20xx20xx年惩治和预防腐

24、败体系建设实施看法。加强学校党团组织建设,建立健全党建工作各项制度和运行机制。深化党务公开、校务公开工作。1、进一步强化教职工思想政治工作,开展“三严、三实”教化活动。加强师德师风建设,加强党风廉政建设。老师出现了师德问题,一票推翻。2、接着做好党费的缴纳、党务工作资料的建立、整理、归档工作。3、发挥党的先锋模范作用,汲取入党主动分子,壮大xx小学党组织。4、深化实效的开展党员活动;(二)保进学校管理现代化紧跟时代的发展的步伐和高新区的发展需求,大力开展学校信息化建设,促进学校现代化。1、依据高新区的统一规划和要求,在校内切实推动高新区信息化平台系统的运用,逐步让各部门的管理走向规范化。2、结

25、合区上和学校内在发展的需求,加强对学校网站的建设和管理,提升学校的外宣品质。各部门的新闻须在事发后2周内进行上传,若管理员没有通过,需在当周内进行改进并再次上传。3、全校推动手机APP的运用,使管理信息化。4、不定期的对老师们进行培训,提升个体的现代化信息技术运用实力。(三)力推学校管理规范化进一步完善规范学校管理制度,行成章程,促进管理规范化。1、考勤制度:老师早上到校自行在门卫处指纹打卡,8:15全部老师到岗就职,值周老师早上8:05到岗。中午12:0013:30分在校内没有工作的状况下,可到办公室领取出门条,由当周的值周行政确认签字,交于门卫室后可出校门。下班时间为17点,不得无故提前离

26、校,进出学校都需在门卫室打指纹进出。2、外出请假制度。老师实行坐班制,若需请假(包括公假),在手机APP上办理请假按程序,按流程进行审批,需请假半天及以内,需办公室请假批准,半天及以上,须要校长请假批准,回校后必需到办公室销假,若病假需医院供应正规的病假证明。每月每位老师可休半天公假(休假时间不得在节假日前后),迟到1次扣人民币10:00元(9:00前到校)。3、定期公示制度。办公室每周一对上周的假缺状况进行统计,并在QQ上进行公示;每个部门在每月5号之前把当月的考核结果上报到行政办公室,办公室在每月10日之前上报给校长审批,当月的考核结果用qq的方式每月向全校公示,期末的绩效考核由个人进行现

27、场确认签字。(四)确保学校管理人性化1、努力做好沟通和协调工作,走近教职工,了解他们的思想动态、想法诉求,对重大问题刚好上情下达,下情上达,做各部门之间沟通的桥梁。2、每学期进行看法征集,了解老师对学校的管理制度和工作中遇到的问题,就问题通过行例政会和老师例会进行探讨,并刚好公布探讨方案,合理的进行解决;本学期实行改革信箱,提了问题并提出解决方案,被接受的每学期末将设置专项嘉奖。3、做好工会活动,丰富教职工的职业生活,增加生活情趣,增加团队凝合力。活动内容广纳民意,征求大家的看法,确定大家喜爱的内容。(五)力求部门服务精细化1、刚好对OA系统的上级文件进行收发处理,并刚好公布在学校qq群,并转

28、发到相应部门,督促各部门根据文件要求刚好做出回应。仔细细致正确地做好各类报表的统计、核对工作,刚好报送,刚好存档。2、每月按时完成工资和人事报表,让老师们无后顾之优。3、进一步规范整理各类档案资料,刚好做好各类材料的打算和归档工作。4、拟定学校各种规划、安排、总结、通知等工作,进行有效上传下达。5、每周对办公室清洁进行抽查,并进行记录。6、学校有重大活动须要报道时,提前与相关媒体联系,事后对媒体进行刚好的跟踪和反馈,并保留存档。7、每周五对各部门的大事记进行收集,每2周将学校大事记上传学校网站,以便老师和社会了解学校。办公室工作安排 篇7一、指导思想:紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、

29、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,仔细贯彻党的教化方针、政策,遵照上级部门的确定,加强学习,努力提高自身素养,在广阔教职工的支持和协作下有目的、有条。、高效益地开展工作,充分发挥办公室职能。二、工作重点:一如既往做好常规工作;充分发挥办公室综合协调、服务职能;清思路,创新工作,追求工作实效;促进档案规范化管理;进一步加强学校宣扬报道工作;着手建设学校博客。三、主要工作措施:(一)做好常规工作。刚好收发书面和网上文件交校长批阅,依据校长的批阅看法,转达给相关职能部门办。或通知相关老师;刚好向教委和其他上级部门上报学校各类工作材料;刚好出好会议、节假日放假支配等通知;做好学校行政会、老师会及其

30、它重要会议的组织、记录工作;依据学校印章管理规定管理好学校公章,实事求是开具各类证明和学校对外介绍信;做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作;仔细起草好学校工作安排与总结,以及其他临时性的文字材料;做好接待工作。(二)充分发挥办公室综合协调、服务职能。1、帮助校长督促校内各职能部门主动做好工作,做好每月校长办公会对各部门常规工作评价并做好记录。2、进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要刚好、精确;做好各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,尽力拓宽信息半径,增加信息密度;刚好了解和收。学校各项

31、工作的开展状况的,加强与各部门的信息沟通。4、建立重要的来信来电来件的登记制度。依据信息来源和内容恰当刚好地进行处理,对重要信息不拖办,不敷衍,刚好与相关部门进行沟通,精确驾驭实际状况的,合。做好反馈工作。(三)促进档案管理规范化。依据档案工作要求,进一步建立和规范分版块的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要刚好做好各类检查评估的材料打算和归档工作;要仔细细致正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,刚好报送,分部门存档。(四)加强宣扬报道工作。建立一支全乡宣扬报道队伍,组织广阔老师主动参加宣扬报道;仔细审核新闻稿件,把好稿件质量关,刚好向教化信息网或其他新闻媒体投递;修订落实稿酬制度;着力建设完善武隆县石桥乡中心校博客,组织老师主动参加投稿。(五)其他工作。处理好各项临时性的工作;完成领导交办的其他工作。第22页 共22页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页

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