积压物料管理办法.docx

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1、积压物料管理办法 江西凯马百路佳客车有限公司 呆滞物料管理方法 一、目的 为规范公司库存呆滞物料的管理及呆滞物料处理流程,削减公司库存物料积压,削减资金的占压、奢侈,使呆滞物料管理工作有章可循,特制订本呆滞物料管理方法。 二、适用范围 本方法所指的呆滞物料包括外购的物料和半成品以及产成品。 三、呆滞物料的定义 经检验合格入库的物料自购入之日起,间隔时间超过180天,至盘查时仍存在于库存的,称为呆滞物料。 四、呆滞物料管理工作机构 (一)公司设立呆滞物料处理小组(以下简称专项小组),职责:负责呆滞物料处理的目标及项目推动方案的设定;负责项目参加人员的选择、进度的管控、最终处理方案是否可行的批准;

2、负责项目实施优劣的评判及奖惩方案的建立;负责呆滞物料清单的梳理、呆滞物料处理方案的拟定、按批准的方案进行呆滞物料的处理。 小组成员:各相关部门负责人,各部门可指定联系人并报财务部备案。 办公室设在财务部 (二)相关部门职责 1、物流科:负责呆滞物料的接收、储存管理工作;负责供应呆滞物料清单;负责协作相关部门作好呆滞物料处置工作,包括呆滞物料的更换、退换等联系工作。 2、生产管理部:负责生产经营过程中呆滞物料产生的预防限制工作,分析呆滞物料产生的缘由,负责定期对制造部门的物料进行盘点、清理、退库工作;负责协作返工返修工作,下达返修工单指令。 3、财务部:负责对呆滞物料处置过程的监控、核价、评估及

3、账务处理等工作。 4、质量管理部:负责呆滞物料质量的判定工作,判定结果可分为:合格、不合格等;负责根据技术通知单或工艺通知单,对全部呆滞物料运用过程的监控。 5、技术中心(含工艺部):负责呆滞物料处置的判定工作,判定的结果可分为:返工返修、回收利用、报废、退货等;负责对呆滞物料提出相应的处理看法。 6、销售部门(含售后服务部):接受呆滞物料处理小组的支配,参加评审,并提出相应的处理看法。 7、选购部门:负责呆滞物料退供应商部分的进度跟踪以及变卖物料购买方联络、销售、收款等工作。 8、企业管理部:负责报废呆滞物料的变卖、遗弃等处理工作,在规定时间内按环保体系的要求处理废品实物;负责对呆滞物料推动

4、工作的考核。 (四)呆滞物料处理工作小组工作流程 1、呆滞物料处置每月组织一次评审清理工作。 2、物流科、生产管理部负责每月清理在本部门的呆滞物料,编制呆滞物料清单并于每月1日前提交到专项小组确认发起后续处理方案及推动。 3、专项小组在收到呆滞物料清单后 (一)呆滞物料产生的缘由,大致分为下几类: 1、订单变更或市场改变较大,导致物料呆滞。 2、设计变更,导致物料呆滞。 3、请购、选购失误,导致物料呆滞。 4、实施平安库存管理的物料由于订单结构改变,导致物料呆滞。 5、试制、生产剩余物料无处消耗,导致物料呆滞。 6、其他缘由导致物料呆滞。 (二)管控流程 1、当客户变更或取消订单,销售部门要在

5、 负责人,以防止呆滞物料的产生。 对于变更后,有库存、在途的物料,尽量在以后开发或生产时能够改造运用或替换运用。 3、选购部门申购物料时必需核对仓库即时库存。在接到审核后的订单,首先应核对物料清单然后进行物料的需求状况分析,计算出物料的用量和物料的请购天数,并且依据库存良品及实物的确认,确定物料的请购量及物料的到料时间并制作选购订单交由物流科签字确认后,方能选购。 选购量=标准单位用量安排生产量(1+设定标准不良率) 选购订单原件作为入库、发票记账、预付货款凭证附件交财务部备查。 选购部门应当依据生产部门的生产实力、仓库物料库存量,要求供应商分批送货。 选购部门应当依据物料的到货状况,结合运输

6、损坏率、物料合格率刚好修订标准不良率。 4、实行定量,定期综合限制管理,设定可常备平安库存量的物料范围,并对专用物料实行定量限制。 公司只对常用件、易损件、通用件、价格波动大物料、交货周期长的物料设定平安库存量。 生产管理部、物流科至少每季检讨和排查一次该平安库存量。对于该平安库存量的物料,必需遵循先进先出的原则,将该物料优先出库。 对客户专用物料在选购前与该客户签订相关协议以规避因客户变更或取消订单而产生呆滞物料。 5、造成呆滞物料的部门首先应实行措施进行利用,尽力减小损失。造成呆滞物料的部门应对缘由进行分析,责任部门和责任人应向专项小组提交改善报告。 6、物料经确认为呆滞物料的,由专项小组

7、对责任部门、责任人提出考核。 六、呆滞物料处理流程 (一)处理方式 1、将呆滞物料再加工后予以利用。 2、用呆滞物料代替类似物料,以不影响功能、平安及主要外观为原则。 3、将呆滞物料回收再利用。 4、将呆滞物料退还供应商、转手其他厂商或售于废品收购站等。公司内部的确不能进行利用的呆滞物料,处理对象首选为该物料的供应商。属合格供应商供应的物料,应尽力劝服其接受被处理的物料,并按退货、换货或折价处理。供应商接受后可做为其优良合作记录。 对公司合格供应商,若询价低于现行市场价格的80 %,由选购部门门找寻联系两家以上回购单位(含两家)进行报价,并将报价结果报“专项小组”确定处理方案。 5、暂缓处理,

8、接着呆滞,等待时机。 6、将呆滞品报废处理。 (二)技术中心在开发新产品时,同样优先考虑呆滞物料利用。生产部门在进行料件替代时,同样优先考虑呆滞物料利用。 七、呆滞物料的奖惩 (一)呆滞物料、报废物料利用后的嘉奖 公司内部人员可提出利用呆滞物料、报废物料的方案报“专项小组”。对可行的方案,各相关部门应主动协作实施。 实施完成后对方案提出人或主动推动方案实施的部门予以嘉奖。嘉奖金额为被处理物料当时购买或处理价格的0.5%5%。 嘉奖计算考虑处理后重新利用价值及各类物料处理的难易程度;因处理难度不同,各类物料其嘉奖也各不相同。 报废处理呆滞物料不参加嘉奖;本部门责任造成的呆滞物料本部门人员处理的不

9、参加嘉奖,但消退其相应扣罚金额;出库了但未实际消化的不参加嘉奖。 (二)造成呆滞物料的考核 1、干脆导致呆滞物料产生的责任部门,按呆滞物料价值罚款1%10%。 2、对于已出处理方案的呆滞物料,未刚好按处理方案处理呆滞物料的责任部门,罚款100元/次; 3、扣罚责任部门的比例安排:若呆滞物料产生的责任部门有多个,责任认定时只分主、次,全部主要责任部门担当70%,全部次要责任部门担当30%; (三)依据处理进度每三个月进行一次处理成果通报和嘉奖。 八、其他 (一)本方法自批准公布之日起实施。 (二)本方法说明权归财务部。 积压物料管理方法 物料管理方法 物料管理方法 公司积压物资管理方法 积压物资管理方法1708 呆滞物料管理方法 车间物料管理方法 物料仓储管理方法 SMT物料管理方法 物料报废管理方法 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页

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