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1、秘书工作注意要点汇总 本岗工作留意要点汇总（秘书） 公司方面： 1.保密，除传达指令、沟通工作外，不向任何人透露领导班子成员讲话内容。 2.公司领导交办的工作任务，以“确定领导需求及希望的结果明确时限刚好沟通汇 报进展按期提交结果记录与总结持续改进”流程开展，为领导做好秘书服务。 3.会议任务，以“确定召开时间汇合会议资料组织发布通知打算课件及其他发言 人课件提交批阅参会及整理发布记录决议跟踪效果确认”流程开展，为领导做好会议服务。 4.每周就各位领导在周、月总结、安排中所做的批示进行汇总，视状况与责任人沟通或 完成跟进，结果提报上级领导、总经理。 5.每月就月度工作会议中布置的当月各部门、系
2、统工作重点，进行月中、月末两次的完 成状况跟进，结果提报上级领导、总经理。 6.领导班子成员交办的文字材料，对外发布的文件、报告等，简洁，清楚，行文流畅， 无错别字。 7.岗位电话保持畅通，发觉未刚好接听后应立刻回拔，挂机时由领导先挂机。 董事长方面： 1.董事长的讲话，整理时必需严格根据原意、原次序进行，提交批阅直至董事长认为完 全无误。 2.董事长的讲话及指示、批示，每月汇合一次，收录在集团办公室董事长指示文件 夹中。 总经理方面： 1.总经理办公室的卫生清理： 1) 必需在8：00前结束卫生清理。 2) 如非总经理要求，不对文件柜内部进行卫生清理，不翻动总经理办公室文件材料。 3) 用干
3、抹布清洁办公桌椅，必要时以湿巾、纸巾擦干印痕，不行留下水印、指印等印 痕。 4) 用半干的专用抹布清洁地面，茶几、沙发和边柜底部的地面至少每月清理一次。 5) 总经理水杯（星巴克）必需每天清洗，茶具运用后必需清洗。 6) 清洗茶杯水杯时，必需运用百洁布将杯口擦洗干净，不得留有茶渍水印，冲净后再 用新毛巾或纸巾将水渍擦拭干净。 7) 茶盘每月彻底清洗一次（流水冲洗），平日可用湿巾擦拭一遍再用纸巾擦干。 8) 食品及茶叶定期查看保质期，接近过期时建议总经理丢弃。 9) 每天清洁时查看抽纸和矿泉水用量，刚好换新。 10) 碎纸机中碎纸超过80%必需清理掉。 11) 如本岗上午请假，提前向行政部申请支
4、配清洁总经理办公室。 2.总经理的讲话及指示、批示，随时录入2022年8月起先整理的总经理讲话及指示汇 总（纸质笔记本）中。 3.月度会议中的总经理讲话，整理时留意参考以往总经理相关讲话及指示，深刻理解后 提炼精要，会议记录全文提交总经理批阅。 4.总经理办公室有会谈时，必需关闭办公室门，尽量避开人员在走廊走动影响会谈。 5.须要刚好备忘的内容有：总经理讲话及指示原文（备忘在专用笔记中）、图书捐赠记录、 商务探望、商务宴请、商务接待、受邀出席的活动、主持或出席公司内部活动、宴会。 6.须要刚好汇总记录的有：总经理主持及参与的会议、总经理走动式管理状况。 7.总经理外出超过20分钟未返回，总经理
5、办公室必需关灯上锁。 8.总经理办公室中须要每月检视刚好增加或更新内容的文件夹：会议记录、通讯录。 9.每月20日左右检视总经理当月绩效安排进展状况，25日前将结果提报总经理。 10.上午10：00以前是总经理OA审批时间，尽量不要在此时间段长时间汇报、沟通工作。 11.总经理文件夹标签打印彩色版，运用公司文件夹标签统一格式。 12.总经理文件打印时每页打印两版，节约纸张。 集团办公室主任方面： 1.汇报工作清楚明白，简短描述过程，提报结果。 2.每月20日左右检视纪主任当月绩效安排进展状况，25日前将结果提报纪主任。 3.纪主任办公室中须要每月检视刚好增加或更新内容的文件夹：公司文件、会议记
6、录、 案例分析材料、合理化建议及管理建议、工作流程、培训记录、各部门系统岗位职责、工作总结与安排批示汇总、招商项目材料、绩效安排及完成结果备忘、315投诉资料及月结报告。 4.公司重要文件、记录，有纪主任签名或批示的文件，必需交档案室保管。 5.纪主任文件夹标签打印黑白版，运用公司文件夹标签统一格式。 6.纪主任文件打印时双面打印，节约纸张。 2022.10.21 秘书工作留意要点汇总 秘书工作要点 秘书工作留意点 秘书工作留意事项 秘书工作应留意事项 厨房秘书工作留意事项 厦门自考“秘书工作”复习要点(15) 秘书工作 秘书工作 秘书工作 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页