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1、 会员管理标准化 (试行 ) 一、会员管理标准: (一)会员等级划分: C类:一次性消费 300元 1000元(含 300元) B类:一次性消费 2000元以上(含 2000元)或累计消费 5000元以上(含 5000元) A 类:一次性消费 5000 元以上(含 5000 元)或累计消费 10000 元以上(含 10000元) (二)、会员管理 1、每人建立自己的会员档案本(见附表 1-2); 2、自己发展的会员,电话、短信、微信维护由本人负责完成; 3、每人每周 40个回访电话并记录; 4、准确、详细填写会员购买记录; (三)、员工执行细则 1、店员回访跟进( A、 B、 C类顾客)(遵循
2、 2113原则) ( 1)购买第二天 短信问侯(晚 8: 30) ( 2)购买一周 电话回访( 1、是否使用产品, 2、产品吸收情况, 3、解答顾客疑惑, 4、邀约到店坚持护理等。) ( 3)购买产品一个月 短信或电话问候( 1、日常问候, 2、使用情况及效果, 3、顾客意见和建议, 4、邀约到店坚持护理等。) ( 4)购买产品三个月 电话回访( 1、日常问候, 2、坚持情况, 3、新品或促销活动, 4、邀约到店坚持护理等。) ( 5)节假日 短信或电话问候 ( 6)新品体 验 短信或电话邀约 ( 7)生日礼(当月 1.5倍积分) 短信或电话邀约 ( 8)积分换购 短信或电话邀约 ( 9)促
3、销 短信或电话邀约 2、店长回访跟进 ( 1)每个月对 A、 B类顾客(含生日顾客) 电话回访; ( 2)每月抽查 30个店员回访电话 电话回访; ( 3)每月未有店员维护的顾客生日 电话邀约(视情况)。 3、督导回访跟进 ( 1)三个月对 A类顾客(含 A类顾客生日) 电话回访; ( 2)每月抽查 10个回访电话 电话回访; ( 3) A类顾客生日 上门拜访。 4、售后维护: ( 1)采取谁接待谁 负责(从顾客进店到离店)的原则; ( 2)护理时间 8-10分钟(不包含 手膜、 贴膜 、肩颈刮痧 ); ( 3)护理期间因公接电话不得超过 1分钟,禁止接打私人电话; ( 4)护理期间不得随意离
4、开顾客,特殊情况除外,需告知顾客和店长; ( 5)倡导微笑服务,有问有答,如无法回答,请店长解答; ( 6)做到顾客买与不买一个样; ( 7)无论顾客是否是自己的会员或本店铺会员,都需认真接待及护理,不得建议或要求顾客回到原购买店员或店铺处护理; ( 8)对上级工作安排如有异议,请在合理时间、地点、方式、给合适的人反馈;在反馈未有回复前,请 执行上级安排; ( 9)不得诋毁同事销售的产品搭配,禁止与顾客讨论公司内部问题及向顾客抱怨; 二、员工会员管理制度( 1分 =捐款 5元): 1、在规定时间内,未完成会员档案本建立的 A、未按要求画表格 目录及会员资料信息、回访内容扣 1分 B、未填写会员
5、资料信息(目录、会员资料:姓名、性别、生日、电话、 QQ 或微信、地址、皮肤状况、身体状况、家庭状况)一处 0.5分。会员消费记录未填写一处扣 1分 公司抽查未完成,追加店长扣 2分 /人,督导扣 1分 /人。 2、电话(短信)回访,未按要求执行, 一处扣 1 分,公司抽查未完成,追加店 长扣 1分 /人,督导扣 1分 /人。 3、售后维护部分未做到位,店员每次每条扣 1分,公司抽查到有违法者,追加店长扣 1分 /人 /次,督导扣 1分 /人 /次。 4、顾客投诉,不论原因,均第一次扣 10分,第二次扣 20分,第三次劝退;追加店长扣 5分 /人 /次。 5、店铺管理制度部分未到位, 店员每次
6、每条扣 1分,公司抽查到有违法者,追加店长扣 1分 /人 /次,督导扣 1分 /人 /次。 6、会员本保持干净整洁 如有乱涂乱画或私自损坏纸张扣 2分。 7、以上以自然月为考核时间段,第二月开始重新计算; 8、扣分 月底 现金支付,每月月初由店长将上月此款项及明细交予人事处保管; 9、专款专用,将用于爱心公益捐助活动。 三、员工加分制度 1 为 改善经营管理,提高服务质量 , 提出良好建议并被公司采纳者加 2分 ; 2在工作 中, 服务态度好,为公司获得荣誉者 或 言谈亲切、举止大方、精神饱满、着装规范整洁 服务贴心周到 得到顾客电话表扬 者 (客服电话: 68686308)加 1分; 3 在
7、工作中获得具体成功案例(顾客资料完整,使用 前后及过程 对比照)加 2分 ; 4 每月评选当店最美笑容奖 ,获奖者加 1分 ; 5 当月新办会员最 多 者奖 1分 ; 6 单笔销售 额 2000元以上(含 2000元) 奖 1分 ; 7 当月个人老会员回店购买 金额 达 30000元以上(含 30000元) 者奖 1分 ; 8 店铺总业绩完成当月目标 150%全体员工奖 2分、完成当月目标 200%奖 5分; 9为保护 顾客 与公司财产和人民生命安全,见义勇为者 、拾金不昧者得到顾客电话表扬(客服电话: 68686308)加 2分 。 四、优秀员工 评比 1、 优秀 员工评比条件:月底总分 1
8、0分以上 ; 2、 员工 四星 评比标准 : 获 10分以上第一 名 评为店铺红星,奖励 500元内购卷 ; 获 10分以上第二名 评为店铺粉星,奖励 200元内购卷 ; 获 0分 以上者 为店铺蓝星 , 无奖无惩 ; 获 0分以下者为店铺绿星,按 1分 5元扣罚 ; 五、具体检查标准 : 1、每周二检查会员 档案 本,从十二点钟开始 ; 2、现场整合会员 档案 本登记问题及扣分情况,给予整改时间周四 中午 十二点重新检查如出现同一问题未添加或整改扣双倍分数 ; 六、会员 档案本 本注意事项 1、 会员档案本公司 统一发放,离职时需全部交回公司,如有遗失,捐款 200元 /本,依此类推; 2、 不得在本子上乱涂乱画; 3、 不得私自撕坏损坏,不得私自撕掉本子的纸张 ; 4、 记录完后可再次领取 ; 附表 1: 序号 姓名 生日 序号 姓名 生日 1 2 3 附表 2正: 级别: 序号: 姓名: 性别: 生日: 电话: QQ或微信: 地址: 单位: 入会时间: 皮肤状况: 身体状况: 家庭状况: 消费记录 日期 产品明细 赠品 金额 积分 备注 附表 2背: 回访记录 日期 回访内容 备注 此制度 2014年 5月 1日试 行 重庆思溢达商贸有限公司 2015年 12月 31日