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1、筹备工作计划 筹备工作安排书 九月十日-十月二十二日(计42个工作日) 拟定二00八年十月二十二日(阴历九月二十四)试营业 一、成立酒店筹备办公室:九月十日 1、人员组成 刘总小卫小甄黄经理杨经理莉莉李晋东 2、工作内容及分工 刘总:审议各部门工作安排并确定实施; 协调施工现场及各部门工作; 依据工作须要做好资金筹备和安排; 主持召开每天18点工作碰头会,部署工作; 其他需确定的重大事宜。 小卫:依据申报的选购安排,选购所需物资,每周向刘总汇报市场行情,供应参考;选购临时急需材料。 其他交办的事宜。 小甄:施工监理,依据筹备办公室要求,向施工方下达施工要求; 依据“工程进度书”督导施工进程,发
2、觉问题,刚好向办公室汇报,加以整改;加强施工现场管理,杜绝原材料的奢侈和丢失。 建立施工责任牌,每日统计工程进度,保证施工现场的平安。 黄经理:制定聘请安排,建立聘请档案; 做好员工宿舍的打算工作,包括床、被褥、快餐杯、就餐制度、宿舍管理制度等;负责开业前期的安保工作,保安员的先期进场,工作岗位,工作时间,服装做好进出园区人员的登记 做好物资出入登记(物资出门必需经办公室签字方可放行) 外部行政主管部门的公关事务; 各种物品制作、印刷的厂家联系工作; 其他临时交办的事务。 杨经理:洗浴部经营范围的施工现场检查,与小甄沟通,从经营角度提出合理化整改看法,报 办公室碰头会探讨探讨; 制定洗浴部定岗
3、定编安排,完成岗位设置; 制定洗浴部工作流程; 制定洗浴部选购安排; 制定服务技师服务标准; 制定洗浴部各项收费标准; 制定洗浴部各工作岗位的服务标准和制度; 制定各服务项目的传单票据小样; 帮助其他部门的筹备工作。 莉莉:做好开业前的现金支出和管理工作; 做好各种选购票据的保管,建立账目,以备稽查; 其他临时事宜。 库管:依据选购安排和选购发票,完成物资入库,分类保管,登记造册; 凭料单出库,或由施工方指定专人领取,领料必需登记(品名、规格、数量、用途)保证材料的完好无损,对于非正常损耗,要记录在案,抵扣工程款; 对无法说清用途的领用,有权拒绝出库。 李晋东:筹备期间各分工的协调; 制定管理
4、模式; 建立健全规章制度和工作流程; 组织工作安排的实施; 施工现场督导和检查; 组织相关人员制定区域和园区整体的营销策划及企划宣扬;组织园区综合办公室的建立; 结合各部门制定员工培训安排并实施; 审查制定各部门选购安排书; 设计相关报表、单据; 督导员工聘请工作; 对三楼的功能设置提出建议; 对园区工作提出建议; 做出CS嬉戏可行性方案; 评估收银、监控系统安装; 工装定样。 二、起草制定管理模式:九月十日-十月十日 三、现场工作流程:九月十日-九月二十五日 1、前厅接待流程 2、水区服务流程 3、各种票外服务流程 4、洗浴客房结账流程 5、总台开房登记流程 6、客房入住流程 7、客房清扫流
5、程 8、做床标准及流程 9、洗浴客房布草送洗流程 10、水区助浴流程 11、总台收银流程 12、修理流程 13、选购流程 14、库管流程 15、报销流程 16、盘存流程 17、聘请流程 18、到岗流程 19、商品部销售流程 20、其他所需工作流程 四、定岗定编:九月十二日-九月十五日 1、确定岗位性质及薪金标准,制定工资区间 2、确定聘请人数 3、确定聘请方案及详细实施人员和时间 4、聘请广告推出,聘请工作起先 五、各种报表、服务传单的设计:九月二十八日-十月五日 六、酒店收银管理系统软件联系洽谈及确定安装:(另定) 七、酒店各岗位管理制度的编写定稿:九月底前完成 八、聘请员工面试:九月二十日
6、 九、员工报到及食宿支配:九月二十二日 十、员工培训起先:九月二十三日-十月十五日 1、军训:七天 2、酒店服务经营理念、规章制度培训 :五天 3、分岗,专业技能培训:十天 4、培训期间打扫卫生 十一、实操:十月十六日-十月二十一日 1、流程模拟 2、下单记表 3、服务项目、品种及价格 4、其他事宜 十二、着装模拟营业:十月二十二日 十三、开业前打算及要求、预案:十月十五日 十四、试营业典礼 十五、签订用工合同:十一月一日 十六、服务技师联系并落实:九月二十日 十七、后厨打算工作:九月二十日-十月十八日 1、设施设备选购清单审核并购买 2、设施设备的安装及调试 3、调味品及干冷冻货选购清单的审
7、核并购买 4、菜式结构及品种的确定, 5、餐具数量、样式选购清单审核并购买 6、原材料供应商的联系洽谈并确定 7、洒水饮料的供货商品种价格的确定 8、其它需联系和确定的事宜 十八、洗浴及客房的用品选购清单审核并购买:九月二十五日十月十日 1 洗浴及客房布草 2 浴品袋的设计制作 3 洗浴用品 4 浴袍定样制做 5 客房及洗浴卫生清洁用具 6 客房客用品的定购 7 美容美发设施用品 8 健身器材 9 皮鞋美容保养器械品 10其它用品的选购安排 11手牌 十九、洒店家具及配制用品的摆设安置(酒吧):随机 二 十、电视、饮水机等小件电器的安装调试:随机 二十一、工装的设计制作及购买:九月十八日十月五
8、日 1 行管人员 2 保安 3 门童 4 迎宾咨客 5 餐饮服务员 6 收银员 7 客房服务员 8 保洁员 9 厨师服务 10水区服务员 11休息区服务员 12其它所需的工装 二十二、工号牌设计制作:十月十日前 二十三、酒店装饰用品的样式数量及选购:十月十八日前完成 二十 四、酒店销售商品的选购:(另定) 二十五、洗衣房设施设备的安装调试(另定) 二十六、桑拿设施设备的安装试机:十月十日前完成 二十 七、广告方案:十月五日左右定稿 二十八、清产核资:十月二十日 筹备工作安排 筹备工作安排 医院筹备工作安排 酒店筹备工作安排 会展筹备工作安排! 开业筹备工作安排 酒店筹备工作安排 厨房筹备工作安排 党代会筹备工作安排 会所前期筹备工作安排 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页