《研究生院(本部)研究生档案管理办法(试行).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《研究生院(本部)研究生档案管理办法(试行).docx（6页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、研究生院(本部)研究生档案管理办法(试行) 探讨生院（本部）探讨生档案管理方法（试行） 第一章 总则 第一条 为适应学校学生档案管理工作的须要，实现学生档案管理标准化、规范化，确保学生档案的平安及管理的肃穆性、连续性和完整性。依据教化部（原国家教委）颁布的高等学校档案工作规范，结合我校详细状况，特制定本方法。 其次条 学生档案是记述和反映学生个人经验、德才能绩、学习和工作表现的，以个人为单位集中保存以来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。 第三条 探讨生院（本部）学生档案归口院系直属探讨生管理办公室管理，负责办理学生档案接收、归档、查阅、转递等相关事宜。 其次章 档案材料范围 第四条
2、 档案材料的归档范围 （1）中学阶段档案：中学毕业生登记表、入党入团材料、高考报名材料、中学毕业会考材料、嘉奖材料和处分材料。 （2）高校阶段档案：高校入学登记表、高校毕业生登记表、成果单、入党、入团材料、体检表、嘉奖材料和处分材料。 （3）工作单位档案 （4）硕士探讨生阶段档案：硕士报考录用材料、探讨生入学登记表、探讨生毕业登记表、硕士成果单、报到证、体检表、嘉奖材料和处分材料。 （4）博士探讨生阶段档案：博士探讨生报考录用材料、专家 举荐信、探讨生入学登记表、探讨生毕业登记表、成果单、体检表、派遣证、嘉奖材料和处分材料。 第五条 归档材料的要求： （1）归档材料含学生人事档案和报考录用材料
3、 （2）归档材料档案袋必需注明学生姓名、学号、所在院系、经办人姓名和承办日期。 （3）归档材料必需附档案明细表 （4）档案移交必需双方审核完毕之后，共同签字。 （5）档案材料必需为原件，特别状况附复印件的，应在复印件上注明原件保管单位，并加盖公单。 第三章 档案整理与管理 第六条 档案管理职责： （1）保管学生档案为学校和社会积累人个档案史料 （2）收集、鉴别和整理学生档案材料 （3）办理学生档案查阅、借阅 （4）办理学生档案的转递 （5）做好学生档案的平安、保密、爱护工作 第七条 档案整理 （1） 各学院（系）应在招生工作中仔细做好归口管理的学生人事档案的收集和招生档案的整理。 （2）各学院
4、（系）应在招生工作结束后两月内向院系直属探讨生管理办公室移交新生招生档案及人事档案。同时提交加盖院系公章的新生录用名单和学生档案明细表。 （3） 硕士探讨生成果单由教务处在第一学年结束后，打印成果单原件，交院系直属探讨生管理办公室存档。 （4） 博士探讨生成果单由院系直属探讨生管理办公室在学生毕业前三个月，汇总并出具，存院系直属探讨生管理。 （5）学生在学体检表和在学期间奖惩材料由院系直属探讨生管理办公室归入学生档案。学生可获复印件。 （6）学生退学、休学、转学材料由院系直属探讨生管理办公室归入学生档案。学生可获复印件。 （7）学生入学登记表和毕业生登记表，由院系收集之后，移交院系直属探讨生管
5、理办公室，归入学生档案。 （8）学生学位授予材料由院系直属探讨生管理办公室整理后，归入学生档案。 （9）学生党团材料由院系党总支整理之后，移交院系直属探讨生管理办公室，归入学生档案。 第八条 日常工作中，院系直属探讨生管理办公室若发觉学生入校前档案不全或完全缺失，由招生单位负责联系学生本人或学生入学前所在单位，补齐材料，假如不能补齐，须要学生入学前所在单位和学生本人报交状况说明并加盖公章存入学生档案中。 第四章 档案的查阅与利用 第九条 查阅学生档案应填写探讨生院（本部）学生档案查阅登记表，经所在学院的党总支负责人签字、盖单，方可查阅。 第十条 利用单位应派人事部门或学生管理部门的中共党员到院
6、系直属探讨生管理办公室查阅档案，学生不能查阅档案。 第十一条 毕业生就业单位核查档案，须持介绍信，并办理档案查阅登记手续。 第十二条 档案一般不得外借，如必需借出访用时，要说明理由，填写探讨生院（本部）档案借阅登记表，方可借出，借出时间不得超过3天（含休息日），借出档案不得擅自转借他人。 第五章 档案的转递和暂存 第十三条 学生档案由院系直属探讨生管理办公室通过机要局转递或派专人（中共党员）送取，用人单位人事部门办事人员可凭单位介绍信领取档案。禁止到一般邮局邮寄或交本人（含亲属）自带。 第十四条 转出档案材料必需完整齐全，同时将转递档案统一规定的“学生档案转递通知单”和“就业通知书底单”装入档
7、案袋，用本部办公室严密包封。全部档案材料必需一次性寄出。 第十五条 转出档案时，不得扣留档案材料。 第十六条 学生毕业派遣后，院系直属探讨生管理依据学生派遣去向，负责将学生的人事档案、学籍档案和学位档案整理后由寄发档案接收单位。 第十七条 未落实就业单位的，经本人申请，填写毕业生档 案暂存申请表学校可为其保管两年，在保管期内如落实就业单位，档案随转；保管期满，档案寄往生源地人事管理部门。学生档案暂存 期间，不办理任何与学生毕业手续之外的任何手续和证明。 第十八条 因转学的学生的档案寄往学生转入院校 第十九条 因退学、开除学籍、出国离校或死亡的学生档案寄往生源地教化管理部门。 其次十条 未按规定
8、的时间报到入学或经审查不符合录用条件被取消入学资格的新生，其档案退回生源地招生管理部门。 第六章 附则 其次十一条 本方法说明权归院系直属探讨生管理办公室 其次十二条 本方法自发布之日起执行 探讨生院(本部)探讨生档案管理方法(试行) 探讨生院党员档案管理细则（材料） 探讨生院 探讨生档案管理 探讨生院探讨生学籍管理暂行规定 探讨生管理方法 北京高校深圳探讨生院探讨生会评优方法 中科院探讨生院探讨生提高奖助力度 中国农业科学院探讨生院探讨生宿舍管理规定(试行) 探讨生院揭牌仪式致辞 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页