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1、资金安全管理 中国石油华中销售公司 资金平安管理制度 华中销字2004214号 第一条 为切实加强资金平安管理，防止资金挪用、非法占有、非法抵押、担保、防范资金风险，杜绝资金管理假公济私，落实资金内控管理各项制度。参照股份公司货币资金内部限制制度、资金收支两条线管理、资金安排管理和国家相应的法律、法规，结合本企业的实际状况，特制定本制度。 其次条 资金平安管理涉及的范围包括资金管理岗位分工和职务分别、人员素养、银行账户、印鉴和票据、银行对账单、现金盘点、资金收入完整性、资金授权审批、加油站（库）资金平安、加油站（库）缴款、网上银行、银企协议、资金安排管理、防抢、盗应急预案和资金平安稽查管理。
2、第三条 本制度适用于华中销售分公司各分公司及控股公司。 第一章 资金平安管理的组织领导 第四条 各级财务部门是资金平安管理的责任部门。 第五条 资金平安管理实行分级负责制，地区分（子）公司一把手是地区分（子）公司资金管理工作的主要领导责任人；地区分（子）公司分管资金管理工作的领导或总会计师是地区分（子）公司资金管理工作的第一责任人。各级主管资金管理工作的会计机构负责人（处长、科长、组长等）、会计人员（出纳、各级审核、记账、会计等）是股份公司资金管理工作干脆责任人。 第六条 华中销售分公司、三省公司、各地区公司分别建立资金平安管理机构，形成三级资金平安监控体系，下属分公司在华中销售分公司统一指导
3、下，负责本单位的资金平安管理。 其次章 资金操作人员岗位职责 第七条 资金管理岗位职责 1、严格执行国家和上级主管部门及本单位管理制度、方法、规定，遵守财经纪律； 2、负责组织本单位资金管理相关制度的制定完善工作，负责本单位日常资金运行、管理、分析工作； 3、负责组织本单位相关资金预算的编制审核上报工作； 4、负责组织资金收支安排的按期编制、审核、上报及执行分析工作； 5、负责下级公司资金安排透支额度的按期下达工作，负责银行账户的开户、审核、上报、存档、撤销、统计清理工作； 6、负责收支两条线网上银行资金上划、透支额度运用、银行上门收款的连接管理协调工作； 7、负责或协作相关岗位及部门规范加油
4、站（库）资金管理工作； 8、负责银行余额调整表的编制审核工作； 9、负责完成与资金管理相关的其它工作。 第八条 资金稽查岗位职责 1、严格执行国家和上级主管部门及本单位管理制度、方法、规定、遵守财经纪律。 2、负责对资金平安管理工作进行限制、监督、检查。 3、负责督促被检查单位刚好整改资金平安隐患。 4、负责将资金平安状况据实汇报上级财务部门。 5、负责对资金平安事故责任人进行责任确认。 6、对违反资金平安管理的行为有权制止。 第九条 出纳岗位职责 1、严格执行国家和上级主管部门及本单位有关现金管理、银行存款（结算证）管理制度、方法、规定，遵守财经纪律； 2、详细负责本单位每日与资金有关的凭证
5、的收集整理保管、回单的粘贴工作； 3、负责按规定的要求履行复核手续后办理现金的提取、收付及对外转帐付款工作； 4、负责加盖现金收付、银行（付）转讫章，负责现金、支票、托付付款凭证、银行承兑汇票等票据的保管和运用登记工作； 5、负责现金、银行存款日记账的登记及库存现金盘点工作，做到日清月结，确保账实相符； 6、负责每日监督本单位银行账户余额和收入账户余额及变动状况； 7、负责完成与资金管理相关的其它工作。 8、做好银行账户密码的保密工作。 第十条 核算员岗位职责 1、严格执行国家和上级主管部门及本单位有关现金管理以及本单位银行存款（结算证）管理制度、方法、规定，遵守财经纪律； 2、详细负责加油站
6、（库）销货款收缴、核对清点、缴存银行（缴款单金额合计必需等于对应营业日现金收款额）、银行回单粘贴工作； 3、负责加油站（库）内收入款刚好按规定限额投入保险柜的监督落实工作； 4、负责检查各班组投币记录的登记、保管工作，负责日、旬（周）、月销售报表的编制工作； 5、负责加油站备用金的借入、保管、运用台帐登记工作； 6、负责发票的领、用、存、交接登记及汇总登记、粘贴、认证、缴销等发票管理工作； 7、负责油票、应收及预收款项台帐登记及帮助清理工作； 8、负责完成与资金管理相关的其它工作。 第三章 资金平安限制 第十一条 岗位分工和职位分别限制： 1、不兼容岗位相分别，出纳岗位不得兼任稽核、会计档案保
7、管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 2、干脆涉及资金拨付业务的出纳人员和会计审核人员必需实行岗位轮换制度。 3、单位领导人的直系亲属不得担当本单位的会计机构负责人、会计主管人员。 4、会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担当出纳工作。 5、出纳岗位两年以上必需换岗。 第十二条 人员素养限制 1、资金管理人员必需具备良好的职业道德，忠于职守，廉洁奉公，遵纪遵守法律，客观公正，不断提高会计业务素养和职业道德水平。 2、涉及资金管理的会计人员必需持有会计人员从业资格证，并定期年检。 3、资金管理人员必需实行技术业务考核才能上岗担当工作，对于不能胜任资金管理工作的人
8、员应调离资金管理岗位。 4、对资金管理人员要建立职业道德和技术培训制度，不断提高资金管理人员职业道德素养和技术业务素养。 第十三条 资金运用限制 1、现金的收支遵守国家有关现金管理制度的规定。 2、按限额限制库存现金余额，刚好缴存现金，加油站（库）库存现金日余额不得超过1万元，地区公司库存现金日余额不得超过1.5万元，省公司、华中公司本部库存现金日余额不得超过2万元。 3、原则上不允许办理承兑汇票业务。 4、收到的银行汇票一律经确认入银行账户方可办理发货业务。 5、托收承付和托付收款业务必需严格按验单付款和验货付款程序办理付款。 第十四条 银行账户管理限制 1、经营部、库、站等单位不允许开立支
9、出账户，支出账户只能开设在地市级公司，下属单位支出采纳报账制。 2、各单位不得出租、出借银行账户。 3、省公司及下属单位银行账户的开立、撤销必需通过华中公司报股份公司资金结算处批准后，方可办理。 4、加油站（库）不许违规设立基本户，办理提现业务。 5、纳税专用账户应与银行签订资金平安协议，指定划款路径，不许提取现金，纳税后余额应为零。 6、各单位账户资金上划必需指定唯一路径。 7、不许私自开立个人存折，经批准开设的存折（卡）、存折（卡）和密码必需由两人分管，并与银行签订协议，账户不得提现，并指定唯一上划路径。 8、月末各单位余额（含存折余额）不得超过上级单位的限额。 9、上级财务部门必需按月检
10、查加油站（库）存折账户明细记录。 10、距工行20公里内，日营业额1万元的加油站（库）必需办理上门收款业务。 11、对于地处偏远且旁边无工行网点的加油站（库），经华中公司上报批准后可就近在其他金融机构开设收入账户。 12、在其他金融机构开设账户的加油站（库）必需每日刚好将资金汇入地区公司的工行收入户。 13、开通网上银行的加油站（库）做到每日回笼油款，没开通的做到定额汇款。 第十五条 印鉴和票据管理限制 1、财务专用章由专人保管，人名章由本人或其授权人保管，严禁一人保管支付款项所需的全部印章。 2、经核准办理的银行承兑汇票业务贴现时由对方担当全部利息费用。 3、空白收据、发票及其他付款凭证由专
11、人负责保管，购、领、用、存序时登记。 第十六条 银行对账单管理限制 1、资金管理岗位每月刚好正确编制银行对账单，分公司财务负责人负责检查银行对账单编制状况，并签字盖章。 2、对1个月以上（含1个月）的未达账项，必需写出具体未达款项缘由上报上级财务部门。 3、银行对账单的检查范围包括银行账户余额、银行日记账余额、未达账项和当月的发生额状况。 4、银行对账单不得由出纳人员编制。 第十七条 现金盘点管理限制 1、库存现金必需手工登记，日清日结。 2、出纳人员每日编制现金库存盘点表。 3、现金实行收支两条线，没有坐支现象和挪用行为，不得白条或其他单据抵库。 4、不得将私人物品和与资金无关的物品放臵在出
12、纳保险柜内。 5、上级财务部门必需制定现金盘点方案抽查下属单位现金账实状况。 第十八条 资金收入完整性限制 1、全部银行账户纳入会计核算体系，不得有账外循环现象。 2、预收账款、押金、违约金收入等刚好送存银行。 3、不得私设小金库。 4、全部收存资金必需当日记录。 5、加油站销售日报表必需与加油机泵码一样。 6、加油站入库单必需与油库的提货单数量核对一样。 7、有批发业务的单位财务部门油品销售数量和价格必需按月与业务部门核对。 第十九条 资金授权审批管理限制 1、各单位必需根据公司规定建立资金分级审批支付方法。 2、全部付款业务必需由出纳人员审核且经有权签字人签字后方可填制付款单据，经会计人员
13、一次审核和单位财务领导二次审核后方可对外支付，且必需有三人以上（包括三人）处理方可完成支付业务。 3、全部对外支付业务必需严格根据规定的支付程序办理，基本程序是：支付申请。支付审批。支付复核。办理支付。 其次十条 加油站（库）资金平安管理限制 1、营业室（收银室）、财务室门、窗必需安装有效的防盗设施。 2、加油站（库）必需配备有24小时随时可运用的报警电话， 3、营业额大，收款业务常见的加油站（库）应配备实时监控系统。 4、加油站（库）必需配臵固定式带报警装臵的保险柜，且报警装臵24小时开启。 5、投币式保险柜放臵于有防盗设施的营业室（收银室）的隐藏位臵处。 6、保险柜钥匙、密码必需由站长、核
14、算员分开保管，且每次运用保险柜后须打乱密码。 7、投币式保险柜钥匙由当班班长保管，密码为加油站站长保管。 8、当班加油员收到100元的大额现金须投入保险柜中，手中营业款白天不得超过500元，晚上不得超过300元。 9、投币时须将营业款捆扎，并粘贴写有投币人姓名的标签纸，在当班班长监督下投入投币式保险柜中，投币后在投币登记簿中登记投币面额及张数。 10、交接班时由当班班长和站长共同打开投币式保险柜清理营业款。 11、清理营业款时必需在平安的、具有有效防盗措施的房间内进行，且门必需反锁，窗帘须拉严，除交班班长、交班加油员、核算员、站长外房间内不得有其他无关人员出入或逗留。 12、空白支票和未运用发
15、票必需放于保险柜内。 13、加油站（库）经营过程中正在运用发票需放臵于带锁的抽屉内，各站必需明确当班发票管理责任人。 14、加油员交接班时必需同时抄录各加油枪的起止码。 15、加油站站长必需复核销售日报表协议单位的往来记录。 16、各加油枪当班的起止码必需与交班记录合计和销售日报表对应一样。 17、完善夜间资金平安巡查制度。 18、对于日销量在10吨以上的加油站，应配备摄像镜头以及与110联网的报警系统。 其次十一条 加油站（库）缴款管理限制 1、上门收款缴款管理限制 加油站（库）全部员工不得向任何人透露银行上门收款的时间、地点和收款路途。 加油站（库）应供应银行上门收款车辆的停放位臵，保证其
16、出入便利。 加油站（库）应向银行供应上门收款所需的平安、隐藏、配备有保险柜的房间。 银行应按合同约定定期上门收款，如未按期限收款，应在12小时内上报财务部门。 上门收款人员应为持有有效证件的银行人员，如有人员变动，必需与对方单位确认后，方能办理缴款业务。 收款车辆应为银行的专用押运车。 银行上门收款时，核算员必需按规范整理好现金，交于银行指定收款员，如实行封包形式，则必需双方同时确认封包密封状况。 缴、收款双方必需签字确认。 银行上门收款人员应当场在缴款单上加盖银行收款专用章。 上门收款时核算员应将当日当班投币式保险柜中的营业款一并交存，并按日期分填两张交款单。 应尽可能缩短上门收款的业务操作
17、时间，在上门收款期间不得邀请银行人员进行与收款无关的事项。 2、自行缴款管理限制 缴款人员不得乘坐担心全的交通工具缴存货款。 缴款人员应选择平安的缴款路途和缴款时间。 缴款人员必需持有通讯工具并能随时保持联系。 缴款人员中必需有一名男性加油站员工，且缴款时不允许穿工作服。 实行以站长名义开设私人存折的缴存方式，存折和密码须实行分管，在上班后一个营业日将资金转出并上划公司指定结算账户。 周 六、周日营业款资金额超过规定标准，必需缴存银行。 缴款人员在缴款期间不得办理与缴款无关的事项。 缴款人员回站后应刚好将回单交站长审核签字，并复印一份妥当保管，原件随日报、汇款单原件在汇款后24小时内寄上级财务
18、部门。 托付非工行、其他金融机构办理上门收款或缴款参照上述规定。 其次十二条 网上银行管理限制 1、不得对系统外单位进行网上银行支付业务。 2、网上银行业务必需实行“三人操作，两级审核”制度。 3、办理网上银行支付业务时必需审核收款人名称和收款人开户行、账号、用途等。 4、网上银行IC卡必需分人保管。 5、资金管理人员必需定期检查网上银行明细账，核应付款业务发生状况。 6、网上银行IC卡管理人员必需定期或不定期更换密码，当临时授权时，必需刚好更改密码。 7、办理网上银行业务的计算机必需安装有效的杀病毒程序和实时病毒防护系统。 其次十三条 银行协议管理限制 1、华中公司全部单位原则上开户行必需是
19、中国工商银行。 2、华中公司全部单位必需实行严格的收支两条线管理。 3、“资金收入账户”实行零余额管理，每日终了将“资金收入账户”的资金全部归集至上级指定银行账户，保证该账户日终余额为零。 4、“资金支出账户”用于地区公司的日常支付，包括转账支付和提取现金。该账户实行“零余额管理、支付限额限制、日间透支、日终清算”的管理方法。 其次十四条 资金安排管理限制 1、华中公司各单位必需严格根据资金安排管理方法进行管理，各单位资金安排精确率达到90%为合格。 2、资金安排时间调整各分公司应严加限制，如出现时间调整状况，各单位根据上级批复调整资金安排后方可执行。 3、资金安排额度调整原则上不应发生，如出
20、现额度调整状况，应于发生额度调整的上一周提出申请，并以红头文件格式申请额度调整，待股份公司批复后方可执行。 4、营业收入以汇合至股份公司收入户的含税收入总额为安排口径。 其次十五条 防抢、盗应急预案限制 1、各单位应以预防为主，加强防抢、盗演练。 2、发生资金平安紧急事务后，首先保持冷静，有序组织事务的处理，支配事情要责任分明，反馈快速，一切行好听从指挥。 3、发生抢、盗事务时，应以人为本，削减伤亡，降低损失。 4、发生抢、盗事务后，刚好实行人员救助，主动协作警方调查，并爱护现场。 第四章 资金平安稽查 其次十六条 华中公司及各省公司要配备专人、专车对资金平安实行不间断巡回检查。 其次十七条
21、各单位按三级资金平安管理体系，明确主要领导人、第一责任人、和干脆责任人，油库、加油站对地区公司负责，地区公司对省公司负责，省公司对华中公司负责。 其次十八条 资金平安稽查员有权在事先不通知的状况下例行资金平安稽查。 其次十九条 地区公司资金平安稽查员对所管辖地区的检查单位，每月至少全方位检查一次，并出具所管辖地区的资金平安稽查报告。 第三十条 资金平安稽查人员对稽查结果做具体的稽查记录，包括平安隐患、缘由分析、拟实行措施、责任人、整改时间、以前稽查落实整改状况。 第五章 资金平安管理的嘉奖与惩罚 第三十一条 资金平安管理设臵单项奖，对于年度内未发生资金平安隐患与事故，且资金平安管理制度落实较好
22、、或资金平安管理有突出贡献的资金管理人员由省公司上报华中公司审批后赐予500-2000元嘉奖。 第三十二条 对资金平安稽查人员玩忽职守、有法不依、未根据资金平安管理制度履行职责但未造成重大经济损失的赐予2000-5000元的经济惩罚。对于造成重大经济损失并负有干脆责任的，除处以经济惩罚外，视情节严峻，移交纪检监察部门，直至刑事部门追究其法律责任。 资金平安管理 资金平安管理状况 资金平安管理自查工作+报告 资金平安保证措施 资金平安担保协议 资金平安管理检查报告上传 浅谈加强军队资金平安管理 加强财务管理 确保资金平安 提高资金运用效益 保证资金平安 如何保证资金平安正式 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第18页 共18页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页