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1、用友ERP供应链管理 ERP学问 ERP是将企业全部资源进行整合集成管理，简洁的说是将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块，它不仅可用于生产企业的管理，而且在很多其它类型的企业如一些非生产，公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源安排和管理。这里我们将仍旧以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。 在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产限制（安排、制造）、物流管理（分销、选购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理）。这三大系统本身就是集成体，它们相互之间有相应的接口，能够很好的整合在一起来对企业进
2、行管理。另外，要特殊一提的是，随着企业对人力资源管理重视的加强，已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分 供应链管理是用友ERP-U8管理系统的重要组成部分，它是以企业购销存业务环节中的各项活动为对象，不仅记录各项业务的发生、还有效跟踪其发展过程，为财务核算、业务分析、管理决策供应依据，并实现了财务业务一体化全面管理，实现物流、资金流管理的统一。 用友ERP-U8供应链管理系统主要包括物料需求安排、选购管理、销售管理、库存管理、存货核算、GSP质量管理几个模块。主要功能在于增加预料的精确性，削减库存，提高发货供货实力；削减工作流程周期，提高生产效率，降低供应链
3、成本；削减总体选购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。同时，在这些模块中供应了对选购、销售等业务环节的限制，以及对库存资金占用的限制，完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际状况，制定出最佳的企业运营方案，实现管理的高效率、实时性、平安性、科学性。各模块主要功能简述如下： 1物料需求安排 物料需求安排（Material Requirements Planning，简称MRP）是供应链的入口，是ERP的重要组成部分，是工业企业实现精益生产、准时制库存必不行少的工具，对降低生产在库物料数量，提高企业管理水平，降低资金占用，提高企业资金周转速度有着重要的作用。物料需求安排依据MRP的
4、毛需求，根据MRP计算原理进行计算，确定企业的生产安排和选购安排。MRP能够确定企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间；外购什么、外购数量、订货时间、到货时间。 2选购管理 选购管理帮助企业对选购业务的全部流程进行管理，供应请购、订货、到货、入库、开票、选购结算的完整选购流程，支持一般选购、受托代销、直运等多种类型的选购业务，支持按询价比价方式选择供应商，支持以订单为核心的业务模式。企业还可以依据实际状况进行选购流程的定制，既可选择按规范的标准流程操作，又可按最简约的流程来处理实际业务，便于企业构建自己的选购业务管理平台。 3销售管理 销售管理帮助企业对销售业务的全部流程进行管理，供应报价
5、、订货、发货、开票的完整销售流程，支持一般销售、托付代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，支持以订单为核心的业务模式，并可对销售价格和信用进行实时监控。企业可以依据实际状况进行销售流程的定制，构建自己的销售业务管理平台。 4库存管理 库存管理主要是从数量的角度管理存货的出入库业务，能够满意选购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务须要，供应多计量单位运用、仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。通过对存货的收发存业务处理，刚好动态地驾驭各种库存存货信息，对库存平安性进行限制，供应各种储备分析，避开库存积压占
6、用资金，或材料短缺影响生产。 5存货核算 存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，驾驭存货耗用状况，刚好精确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上。存货核算主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管状况；反映和监督存货资金的占用状况，动态反映存货资金的增减变动、供应存货资金周转和占用分析，以降低库存，削减资金积压。 6GSP质量管理 GSP质量管理模块完全根据医药商业企业的实际业务流程和管理须要、以及国家GSP质量管理规范的标准管理流程进行开发的。它结合药品经营企业的特点，将GSP规范（医药商品质量管理规范，简称GSP），融于医药商业企业日常管理
7、的业务流程中，完备有效地解决了质量管理和业务管理中存在的问题。系统可自动生成药品经营质量管理相关的记录、文档、单据、表格和GSP质量管理文件等；支持选购质量检验、不合格药品处理、销售退货、库存养护、出库复核、首营企业和首营品种审批等业务流程处理，对医药商业企业GSP能够顺当达标和实现符合GSP质量管理规范的日常运作供应了保证。 一、供应链初始化设置： 建立供应链系统管理体系 供应链管理系统包括选购管理、销售管理、库存管理、存货核算和物料需求安排几个模块，它们紧密联系，协调协作，对企业购销存业务环节所产生的物流、资金流进行管理、限制和核算。 不同企业所属行业不同、管理模式不同，业务处理也有肯定差
8、异。而供应链管理系统是通用系统，其中包含面对不同企业对象的解决方案。如何将通用系统与企业特性相结合，构造适合于企业管理特点的供应链管理系统要经过大量的调研、分析、确定方案、模拟运行等深化细致的工作。待解决方案确定后，就可以起先着手建立系统账套了。 建立供应链系统账套 应用用友ERP-U8供应链管理系统处理企业业务之前，首先须要在计算机系统中建立企业的基本信息，包括单位信息、核算信息、业务处理规则等，称之为建账。建账是企业应用供应链管理系统的起点，是建立企业特性化解决方案的关键一环。 建账流程 假如初次接触用友ERP-U8管理系统，面对其众多的模块，细分的管理功能，您可能会不知所措。因此，我们供
9、应以下建账流程供您参考，如图2-1 二、物料需求安排 物料需求安排是用友ERP-U8供应链的重要组成部分，是供应链的入口。系统采纳需求驱动的再生成法进行MRP运算，生成选购安排和生产安排。 选购安排：依据销售订单或市场预料，通过MRP运算，确定向供应商下达选购订单进行选购的产品、数量及安排订货时间和安排到货时间；即MRP运算中BOM末级物料形成的需求，不包括有“自制”属性且无“外购”属性的末级物料。 生产安排：依据销售订单或市场预料，通过MRP运算，确定企业须要向生产部门下达生产订单并投放生产的产品、数量及安排开工时间和安排完工时间；即MRP运算中BOM非末级物料形成的需求，同时包括有“自制”
10、属性且无“外购”属性的末级物料形成的需求。 1物料需求安排与其他子系统之间的关系 物料需求安排系统与用友ERP-U8其他子系统之间的关系，如图4-2所示： 2物料需求安排的业务流程 物料需求安排的业务流程如图4-3所示。 三、销售业务 用友ERP-U8销售管理系统供应对企业销售业务全流程的管理。以企业中小型应用为基本对象，增加业务管理监控功能，供应对价格、信用的实时检查限制；支持以订单为核心的业务模式，支持一般批发销售、零售、托付代销业务、直运销售、分期收款销售、销售调拨等多种类型的销售业务，满意不同用户需求，用户可依据实际状况构建自己的销售管理平台。 用友ERP-U8销售管理系统的主要任务是
11、编制并审核销售订单、发货单、销售发票等单据，经审核的发货单可以自动生成销售出库单并冲减商品库存量，进行销售出库单的记账与制单，完成销售成本的核算，依据销售发票完成销售收入和税金的核算；以销售发票为依据，记录应收账款的形成状况。详细包括： 销售订单管理：依据客户的订货数量录入、修改、查询、审核销售订单，了解订单执行/未执行状况。 销售物流管理：依据销售订单填制销售发货单，并据此生成销售出库单，在库存管理办理出库。 销售资金流管理：依据销售发货单开具销售发票，发票审核后即形成应收账款，在“应收系统”可以查询和制单，并依此收款。 销售安排管理：实现在部门、业务员、存货、存货类及其组合为对象考核销售的
12、安排数与定额数的完成状况，进行考核评估。 价格政策：供应历次售价、最新成本加成以及按价格政策定价等三种价格依据，同时，按价格政策定价时，支持商品促销价，可以按客户定价，按存货定价时还支持按不同自由项定价。 远程应用：可对销售订单、销售发票、发货单、现收款单等进行远录入、查询。 批次与追踪管理：对于出库跟踪入库属性存货，在销售开单时可手工选择明细的入库记录，并供应先进先出、先进后出两种自动跟踪的方法。 信用管理：供应了针对信用期限和信用额度两种管理角度，同时，既可以针对客户进行信用管理，也可以针对部门，针对业务员进行信用额度、信用期限的管理。超过信用额度可以逐级向上审批。 销售管理系统与其他系统
13、之间的数据关系 销售管理系统既可以单独运用，也可以与用友ERP-U8供应链管理系统的物料需求安排、库存管理、存货核算、选购管理集成运用，销售必定形成应收，因此与财务管理系统中的应收款管理系统有紧密联系，其间的数据关系如图3-1所示。 销售管理系统中的销售订单作为物料需求安排系统MRP毛需求的来源之一。 选购管理可参照销售管理的销售订单生成选购订单；在直运业务必有订单模式下，直运选购订单必需参照直运销售订单生成；假如直运业务非必有订单，那么直运选购发票和直运销售发票可相互参照。 依据选项设置，销售出库单既可以在销售管理系统生成传递到库存管理系统审核，也可以在库存管理系统参照销售管理系统的单据生成
14、销售出库单；库存管理为销售管理供应可用于销售的存货的可用量。 销售发票、销售调拨单、零售日报、代垫费用单在应收款管理中审核登记应收明细账，进行制单生成凭证；应收款系统进行收款并核销相应应收单据后回写收款核销信息。 直运销售发票、托付代销发货单发票、分期收款发货单发票在存货核算系统登记存货明细账，并制单生成凭证；存货核算系统为销售管理系统供应销售成本。 四、选购业务 选购管理系统既可以单独运用，也可以与用友ERP-U8供应链管理系统的物料需求安排、库存管理、存货核算、销售管理集成运用，选购必定形成应付，因此与财务管理系统中的应付款管理系统有紧密联系，其间的数据关系如图1-1所示。 物料需求安排系
15、统中的选购安排是选购订单的来源之一。选购订单可以通过拷贝选购安排生成，也可以在选购安排的基础上进行“安排批量生单”。已审核选购订单增加预料入库量，为MRP运算供应数据基础。 选购管理系统可参照销售管理系统的销售订单生成选购订单；在直运业务必有订单模式下，直运选购订单必需参照直运销售订单生成，直运选购发票必需参照直运选购订单生成；假如直运业务非必有订单，那么直运选购发票和直运销售发票可相互参照。 在库存管理系统可以手工录入选购入库单，也可以参照选购订单、选购到货单生成选购入库单。 选购发票在选购管理系统录入后，在应付款管理中审核登记应付明细账，进行制单生成凭证。应付款系统进行付款并核销相应应付单
16、据后回写付款核销信息。 直运选购发票在存货核算系统进行记账、登记存货明细表并制单生成凭证。 选购结算单在存货核算系统进行制单生成凭证。存货核算系统为选购管理系统供应选购成本。 选购业务类型和业务应用模式 1选购业务类型 企业在日常的选购活动中，由于选购方式的不同，以及选购物品全部权等问题，导致企业选购流程呈现多样化，从而产生了不同的选购业务类型及业务应用模式。 结合企业的应用，用友ERP-U8选购管理系统分为三种业务类型： 一般选购业务 一般选购业务支持全部正常的选购业务，适用于大多数企业的一般选购业务。 受托代销业务 受托代销业务是一种先销售后结算的选购模式。其他企业托付本企业代销其商品，但
17、商品的全部权仍归托付方，代销商品售出后，本企业与托付方进行结算，由对方开具正式的发票，商品全部权转移。 直运业务 直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商干脆将商品发给企业的客户，结算时，由购销双方分别与企业结算。直运业务包括直运销售业务和直运选购业务，没有实物的出入库，货物流向是干脆从供应商到客户，财务结算通过直运销售发票、直运选购发票解决。直运业务适用于大型电器、汽车、设备等产品的销售。 2选购业务应用模式 用友ERP-U8选购管理系统中的业务模式又分为以下内容： 可选的选购流程 用户可以依据企业的实际业务应用，结合本系统对选购流程进行可选配置。在选购流程中，选购请购单、选购订单
18、、选购到货单为可选单据，用户可以运用，也可以不运用。 选购退货业务 选购退货是指因选购货物的质量、品种、数量等不符合要求而将已购货物退回。根据退货发生的不同时点，处理方式也有所区分。 必有订单业务模式 以订单为中心的选购管理是标准、规范的选购管理模式，订单是整个选购业务的核心，整个业务流程的执行都回写到选购订单，通过选购订单可以跟踪选购的整个业务流程。 五、其他处入库业务 库存管理概述 库存管理是用友ERP-U8供应链管理系统的重要产品之一，能够满意选购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库等业务须要，并且供应了仓库货位管理、批次管理、保质期管理、不合格品管理、现存量（可用量）管理、
19、条形码管理等业务的全面功能应用。适用于各种类型的工商业企业，如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营。 库存管理在企业整体流程中的位置 库存管理系统与用友ERP-U8其他子系统之间的关系，如图2-1所示： 库存管理概述 库存管理是用友ERP-U8供应链管理系统的重要产品之一，能够满意选购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库等业务须要，并且供应了仓库货位管理、批次管理、保质期管理、不合格品管理、现存量（可用量）管理、条形码管理等业务的全面功能应用。适用于各种类型的工商业企业，如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营。 库存管理在企业整体流程中的位置 库存管理系统与用友ERP-U8
20、其他子系统之间的关系，如图2-1所示： 说明： 库存管理系统可以参照选购管理系统的选购订单、选购到货单生成选购入库单，库存管理系统将入库状况反馈到选购管理系统。选购管理系统向库存管理系统供应预料入库量。 库存管理系统可以参照物料需求安排系统产生的生产订单生成产成品入库单、限额领料单、材料出库单、调拨单。以上单据的执行状况反馈到物料需求安排系统，可以跟踪查询生产订单的执行状况。库存管理系统向物料需求安排系统供应各种可用量。 依据选项设置，销售出库单可以在库存管理系统填制、生成，也可以在销售管理系统生成后传递到库存管理系统，库存管理系统再进行审核。假如在库存管理系统生成，则须要参照销售管理系统的发
21、货单、销售发票。销售管理系统为库存管理系统供应预料出库量。库存管理系统为销售管理系统供应可用于销售的存货的可用量。 库存管理系统为存货核算系统供应各种出入库单据。全部出入库单均由库存管理系统填制，存货核算系统只能填写出入库单的单价、金额，并可对出入库单进行记账操作，核算出入库的成本。 2.1.3 库存管理业务类型与业务模式 不同企业由于所属行业不同，在库存管理也存在着不同的模式。为此，用友ERP-U8库存管理系统供应了工业企业和商业企业两种应用方案。 提示： 企业类型的确定是建立企业核算账套时选择的。 1工业企业核算类型 工业企业的存货是指原材料、材料、包装物、低值易耗品、委外加工材料及企业自
22、行生产的半成品、产成品等。在用友ERP-U8库存管理系统中，假如建立账套时所选企业类型为工业的话，在日常业务中我们可以对选购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单等单据发生的出入库数量进行审核；工业企业的库存管理工作还包括调拨、盘点、组装、拆卸、不合格品管理、形态转换、限额领料等业务。工业企业核算类型不能对受托代销业务进行管理。 2商业企业核算类型 商业企业中的存货是指库存商品，货物指商品。在用友ERP-U8库存管理系统中，假如建立账套时所选企业类型为商业的话，在日常业务中我们可以对选购入库单、其他入库单、销售出库单、其他出库单等单据发生的出入库数量进行审核；商业
23、企业的库存管理工作还包括调拨、盘点、组装、拆卸、不合格品管理、形态转换等业务。商业企业核算可以进行受托代销业务的管理。 六、月末处理 月末业务处理 企业的经理，投资者，债权人等决策者都须要关于企业经营状况的定期信息，我们通过月末结账，据以结算账目编制财务报告，核算财务状况及资金变动状况，以及企业的供应链管理所须要的各种相关数据报表等。在用友ERP-U8管理系统中，月末业务处理是自动完成的，企业完成当月全部工作后，系统将相关各个系统的单据封存，各种数据记入有关的账表当中，完成会计期间的月末处理工作。 结账流程 我们知道，用友ERP-U8管理系统是由多个部分，多个模块共同组成的。初始数据，原始单据
24、在不同系统，不同模块之间依次依次传递，因此供应链系统在进行月末结账时，也要根据业务的流程依次依次对选购、销售、库存、存货、应收、应付等模块进行月末业务处理。 如图4-35所示，供应链月末结账可分为四个步骤。 上机试验： 自测题： 用友ERP供应链管理 用友ERP供应链操作流程 供应链管理用友供应链管理系统 用友ERP供应链管理实训报告 用友ERP供应链业务流程 ERP供应链用友软件实训心得 ERP供应链管理总结 供应链与ERP 用友ERP供应链管理课程心得体会 管理供应链管理供应链 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第18页 共18页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页