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1、行政主管的职责 行政主管主要工作内容 1、主持公司行政后勤部门的全面工作，协调做好本部各岗位人员分工、年终考评和思想政治工作。 2、负责督促、检查行政后勤部门对党和国家的方针政策、上级主管部门的指示和公司监事会、董事会确定、决议的贯彻执行。 3、定期组织收集、分析、综合公司生产经营、行政管理各方面的状况，主动做好典型阅历的调查总结。并定期向董事会汇报生产经营成果。 4、负责组织公司各类工作会议，支配做好会务工作。 5、负责起草和制定公司年度工作安排，并做好工作推动和工作总结。 6、组织起草公司文件，做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档和保管工作。 7、负责对公司人事劳资、职称
2、晋升、职工考勤、印信、档案、安排生育、精神文明建设等工作的监管。 8、组织做好公司来客接待和公务用车的运用管理工作。 9、负责公司办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 10、负责协作公司领导搞好职工的生活福利。 11、对本部发生设备、人身、交通、火灾等事故负责。 12、负责完成公司领导交办的其他临时性工作。 行政主管的职责？ 1.目的 为加强公司总部办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度 2.原则 2.1 办公管理贯彻“规范、效率、效益”的理念 2.1.1 规范:以制度规范办公管理 2.1.2 效率：有助于提高整体工作效率 2.1.
3、3 效益：削减资源耗费，降低成本 3.范围 3.1 办公管理的范围包括: 3.1.1 档案管理 3.1.2 办公用品管理 3.1.3 邮发管理 3.1 4 文件打印管理 3.1.5 办公现场管理 4.档案管理 4.1 归档范围: 4.1.1 由公司总部接收和发出的正式公文 4.1.2 公司总部接收和发出的重要文书，主要指及总部及下属公司各类规划、年度安排、规章制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营状况报告及报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报等 4.1.3 总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书 4.1.4 各类证书 4.1.5
4、以上内容的电子档案 42 档案管理由综合管理部指定专人负责，规范编码，设立卷宗。密级档案 必需保证平安 43 档案的借阅与索取 4.3.1 专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，干脆提档 4.3.2 部门总经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，干脆提档 4.3.3 总裁可干脆提档全部档案 4.3.4 公司其他人员借阅绝密级文件需由总裁签准，需借阅其他密级档案时,需经部门负责人批准,并办理借阅手续 4.3.5 借阅档案必需爱惜，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作须要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总裁批准方可复
5、制，一般内部档案由综合管理部总经理批准方可摘录和复制。 4.4 档案的销毁： 4.4.1 任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料 4.4.2 若按规定须要销毁时，凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内部档案，经综合管理部总经理批准后方可销毁 4.4.3 经批准销毁的档案，档案人员要仔细填写、编制销毁清单,由专人监督销毁 5.公文打印管理 5.1 本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书，对内的以总部或部门名义发布的各类正式文件 5.2 公司公文的打印工作由综合管理部负责 5.3 各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字，交综合管理部统一打印 5.4 各部门打印的公文、文件一式两份交
6、综合管理部统一存档 6.办公用品的管理 6.1 办公室用品的选购: 6.1.1 综合管理部制定每月办公用品安排及预算，报总经理批准，并负责选购 6.1.2 负责选购人员要做到价格合理、数量适中、品种满意工作须要 6.2 办公用品入库 6.2.1 选购人员购入的物品必需附有合格证及入仓单，仓库保管员收票时要 当面点清数目，检查包装是否完好，如发觉短缺或损坏，应马上拆包清点数 目,如发觉实物与入仓单数量、规格不符，应向交货人提出并通知有关负责人 6.2.2 库房物资存放必需按分类、品种、规格、型号分别设帐 6.2.3 物资入库后，应当日入帐。全部帐册、帐单要填写整齐、清晰、计算 精确，不得随意涂改
7、 6.2.4 物资出库须填出库单，经综合管理部总经理批准后方可出库 6.2.5 库房物资一般不行外借特别状况由综合管理部总经理批准 6.3 办公用品发放 6.3.1 综合管理部按安排分发给各部门，由部门负责人指定专人领发 6.3.2 安排以外办公用品领用，须经综合管理部总经理批准方可领用 6.3.3 新聘人员办公用品，综合管理部依据部门供应的名单，负责为其配备 7.邮发管理 7.1 7.1 综合管理部统一管理各部室邮发信件、邮件。全部公发信件、邮件 由收发员登记，负责寄发 7.2 综合管理部负责在每年依据各部门的须要制订报刊订阅安排报总裁 审核批准后，办理有关订阅手续 7.3 综合管理部指定一
8、名报刊管理人员每日负责将报刊进行处理、分类 登记，并刚好送达有关部门 8.办公现场管理 8.1 员工形象的基本要求 8.1.1 衣冠整齐、得体，按规定佩带公司标记 8.1.2 男员工不得留长发、胡须，女员工应化淡妆 8.2 工作行为要求 8.2.1 坐立规范，举止文静大方 8.2.2 不闲聊喧哗 8.2.3 不随意串岗 8.2.4 不用电话闲聊 8.2.5 不做与工作无关的事 8.2.6 参与重要会议留意关闭手提电话、BP机（或置振动档） 8.3 办公环境要求 8.3.1 每天下班前整理一次办公环境。 8.3.2 办公桌上摆放物品简洁、整齐。 8.3.3 办公区内干净有序。 8.3.4 办公区
9、内不随意悬挂、张贴物品。 8.3.5 办公区内除会客室外严禁吸烟。 9.附则 9.1 综合管理部依据本制度制订有关实施细则并下发落实。 9.2 全资子公司、肯定控股子公司参照本制度制订本公司相关制度，要注 意与本制度的接口。 9.3 本规定说明权归综合管理部 9.4 本规定经总裁审批，从发布之日起生效。 行政主管的职责 行政主管的职责 行政主管职责 行政主管的工作职责 行政主管岗位职行政主管岗位职责（材料） 行政主管岗位职责 行政主管岗位职责 行政主管岗位职责 行政主管岗位职责 行政主管岗位职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页