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1、涉外商务管理学院办公室工作总结 涉外商务管理学院20222022学年度 其次学期办公室工作总结 20222022学年度其次学期我办围绕学校及学院的工作要点，结合本部门工作职责和工作安排，以办学、教学工作为中心，努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能，克服人手少、力气相对薄弱的困难，发挥参谋的作用，尽心尽职为学院领导、为教学办学、为广阔师生做好服务工作。现将本学期工作总结如下： 一、开展工作状况 （一）加强收发文件的管理工作 这项工作是办公室日常工作之一，我们将本学期文件资料进行了档案清理工作，并装订成册，便利科室查阅，同时仔细完成了本学期各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作
2、，将时效性强的来文来电刚好送到有关领导批阅、传达，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。 （二）会议活动组织和接待工作 1、会议组织 本学期学院有大量的小型会议和局部性会议。在会议活动的经办过程中，我们能事前细心制订方案，报学院领导审核并严格执行，在部门的大力协作支持下，利用我们多年积累的工作阅历，以精简高效的工作作风和细致周到的支配组织为与会者留下良好的印象。如：毕业典礼及高尔夫毕业典礼、学院领导会议、每周班主任会议、毕业生实习就业动员大会及实习总结大会等。 2、接待工作 在接待工作上，本学期我们接待加拿大驻华大使马大维、日本淑德高校、海口观澜湖、加拿大外教等客人10批次50余人次。我们始终以
3、学院形象为重，热忱接待，真情服务，负责接待工作的同志放弃许多假日休息时间，不辞辛苦做好客人的迎来送往。 3、高尔夫技能竞赛 协作学校，承办海南省高等职业院校技能大赛高尔夫技能竞赛项目，全省共有5所学校参与竞赛，5位裁判来自其他高校和行业协会， （三）文字宣扬工作及网站建设。 在宣扬工作上，坚持围绕学校的中心工作，从提升学校的知名度，推动学院招生办学的宗旨动身，加强宣扬工作力度，取得了肯定的成果。主动参加校内文化建设，主动利用宣扬橱窗、宣扬条幅协作学院各类活动开展，宣扬学校办学成果，营造良好的校内氛围。为进一步加大平安生产宣扬和信息工作力度，全面、刚好、精确地展示我院平安生产工作的新举措、新成果
4、，营造深厚的平安生产宣扬氛围，为学院平安稳定工作供应强有力的精神动力和舆论支持， （四）管理、督查、协调工作。 1、推动制度建设。从推动学院管理工作制度化、规范化、科学化动身。会同有关部门制订了突发事务处置预案，完善了组织机构和程序规范，防患于未然。协作有关部门做好学院网络信息平安管理制度的制订发文工作。 2、加强设施、设备管理。加强对学院印签、文印设施、会议室、会议室的管理，明确专人管理，严格运用程序，确保相关设施的平安和正常为教学、办学以及会议运用。刚好购置和发放办公用品，保证了机关的正常运转；做好机关卫生工作，为领导服好务。 3、努力开展工作督查和协调。列席每周的学院领导班子会议， 仔细
5、做好会议记录，并依据学院领导的指示，开展党务、行政、管理等方面的工作协调和督查，帮助做好招生宣扬、新生接待与入学教化工作。排定学院每学期期末和假期工作支配，为确保学校各项工作有条不紊地绽开作出努力，起好办公室上情下达、下情上达的桥梁纽带作用。 （五）做好各种临时重大工作。 本学期涉及全局的大事多，如08级高尔夫班学生集体不上课、王宏宇交通事故等处理，这些关键时候平安稳定工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广，为保证高质量完成这些工作，办公室全体同志主动参加和做好后勤保障工作，期间常常加班加点，圆满完成各项任务。 （六）招生工作 （1）工商企业管理专业单独招生 3月份学校进行单独招生，我院申
6、报了工商企业管理专业进行单独招生。我们在海府地区各中专学校进行招生宣扬组织生源，参加学校组织的招生宣扬，分东线、西线、中线进行宣扬发动。 （2）网站建设专业介绍 （3）招生指标投放 （4）普教招生简章制作 （5）普教招生宣扬及生源组织 二、存在问题 半年来，办公室工作取得了一些成果，但是仍旧存在一些不足， 管理制度仍需完善、落实力度须要进一步加大；办公室人员整体素养有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，服务的观念有待进一步深化；与科室之间的联系有待进一步亲密，工作应当更进一步注意成效等等。 三、今后准备 在新的学期里，我们办公室全体成员将在学院领导班子的正确领导下，进一步发扬成果
7、，克服不足，创新工作，取得更加优异的工作业绩。 1、加强协调，保证沟通，相互补台 办公室全体人员与其他各科室加强沟通，亲密协作，相互支持，保证全局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则，属于办公室的工作要完成，不属于办公室系列的其他工作找到了也要完成，不属于办公室的工作发觉了问题要说话，要刚好沟通，不能让工作出现空白点。一年来，办公室与各科室加强沟通，保持了良好的关系。 2、完善各项管理制度，落实“科学管理为主，人本关怀为辅”的机关管理理念 为了加强对人、财、物的管理，我们完善了过去的各种管理制度，突出制度管理，严格照章办事，以此来贯彻学院领导提出的“依法治院”的管理理念。我们进一步明确了工
8、作职责，完善了公章运用、纸张运用、复印机运用、请假、值班、等各种常规管理，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。 3、加强学院网站建设，建立招生联络点 3月份完成学院网站建设，规范学院宣扬，树立学院新形象。尽可能在海南建立各市县招生宣扬联络点，加大力度宣扬招生。 4、加强学生党、团、学生组织建设 完善学生党员民主生活会，严格党员培育，加强学生党员教化。开展各级学生干部培训，加强学生宿舍管理。引导各基础班级建设，规范学生日常行为规范。 二0一0年一月二十一日 涉外商务管理学院办公室工作总结 公共管理学院办公室 管理学院分团委办公室简介 管理学院办公室纳新安排书 管理学院工作总结 管理学院 管理学院 管理学院教学科研办公室工作条例 管理学院办公室整学年工作安排流程 襄樊学院管理学院工作总结 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页