社团换届大会策划书.docx

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1、社团换届大会策划书 社团换届大会策划书 1.协会换届大会策划书 2.协会换届大会策划书 3.社团换届大会活动策划书 4.高校校内协会换届大会策划书 1、协会换届大会策划书 一、大会主题：总结过去，程前启后，展望将来 二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人 三、大会参加者：曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和将来管理者协会全体成员 四、主办单位：武汉理工高校将来管理者协会 五、大会时间：20XX年03月19日（周四）晚18：30 六、大会地点：东院教四十五楼 七、大会详细支配：

2、（一）前期打算 1材料打算 提前制作好用于大会起先前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责； 主持人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前打算好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名由学术部负责； 场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责； 协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场； 用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。 2宣扬通知工作 通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云

3、蛟、苏云智负责。 3会场布置 会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。 （二）大会现场 (1)会前工作 大会当天下午6：00前协会全部人员必需到场； 嘉宾接待由外事部负责； 出席人员登记由秘书部负责； 现场秩序维持由市调部负责； 多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责； 现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）； (2)大会议程 1主持人致开场白并介绍到场嘉宾 2有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞 3有请刘文松作0809年度协会工作报告 4第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲老师、赵老师颁发聘书 5实

4、行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子） 6请新一届会长作就职演说及工作展望 7主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书 8副会长返聘理事会会长及成员9请赵老师作总结陈词 10主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来 11.请各位嘉宾和协会全部人员合影留念 (3)会后收场 大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等； （三）后期工作 人员的出席状况由秘书部统计总结； 照片的上传由网络宣扬部负责； 本次大会的总结由秘书部负责； 2、协会换届大会策划书 一：前言 为了庆祝第三届贵州高校青年志愿者协会在这一年来的胜利开展以及第四届青年志愿者协会的起先，故

5、贵州高校农学院青年志愿者协会特别希望与贵公司建立合作关系。可以借此机会与贵高校子一个了解贵公司的机会，以此提名贵公司在学生群体中的稳定地位，并将宣扬贵公司的企业文化和提名贵州高校农学院青年志愿者协会的知名度，可达到“双赢”的效果。贵州高校是省属211重点高校。而贵州高校农学院青年志愿者协会在贵高校生活动团体中属于先进队伍，此时换届大会正是为我们的青协注入簇新血液的机会，很多新生将在这里展翅翱翔。他们对这片富含书香的土地有着极大的探究心，对校内充斥的各种品牌也是有着极强的新奇心。 些品牌他们或许听说过，有些店面他们或许到过，但他们并不知道这些的信誉如何，当我们满怀的发觉自己拥有的品牌，或到往过的

6、店面的名字出现在自己信任的校内里的时候可想他们会更加坚信自己没有选错。并一如既往的支持着赞助商的产品。如今各种广告纵横在社会的每个角落，广告费用也是被吹捧的日日高升。校内这个信息覆盖面广，传播速度快的小型社会更是被广告商们垂涎欲滴，正因为如此，我们的每项活动都会有许多品牌，店面赐予赞助，并同时宣扬他们的品牌。而我们，不仅负责搞好活动，也负责把那些好的品牌，店面介绍给广阔同学。 二：活动介绍 （一）活动背景： 青年志愿者，是由一群来自五湖四海的热血青年组成，他们活跃在祖国的大地上，立志为社会贡献自己的微薄之力。他们助老、助残、助学。他们以自己为榜样，开展环保活动。不怕苦不怕累更不怕脏，用双手捡拾

7、角落里的垃圾，只是为了将环保思想推广出去！他们可以为了打算公益活动的物资，冒着风雨穿梭在泥泞的大街。他们。但是，他们并没有丝毫的怨言。因为他们是青年志愿者，因为他们有着一颗年轻而暖和的心！贵州高校青年志愿者协会是在院党委和团委的支持下于二零零六年成立，经过四年的发展，已逐步形成了完善的组织机构。每个组织都须要簇新血液的浇灌，而青年志愿者协会也不例外。所以，青协每年都在实行一次换届大会，迎新送旧，沟通成果！ （二）活动目的及意义： 总结上学年工作，产生新一届协会负责人，为了进一步加强青协的综合素养，充分发挥青年志愿者的先锋模范作用，增加青年志愿者的战斗力和凝合力，为进一步提高志愿者的主动性，主动

8、性，同时进一步加强新一届干部选拔工作的民主化，科学化，制度化，规划化建设，保持志愿工作的传承性，刚好为青协队伍补充信息血液和新生力气。 （三）活动主题： 总结过去，程前启后，展望将来。贵州高校农学院青年志愿者协会，每年都会实行换届大会，一是为了迎接新一届的成员的加入，二是为了对上一年的工作进行总结，并对在本协会静默付出一年的老成员进行表扬，新学期伊始，我们青年志愿者协会面对更多的机遇与挑战，我院青协的整体工作将会接着以“奉献、友爱、互助、进步”为准则，以“奉献社会、服务他人”为宗旨，以熬炼自己为目的，来开展各项活动,用实际行动服务社会，提倡真、善、美，呼喊正义、爱心与奉献，主动开展“讲文明，树

9、新风”为主题的志愿服务活动 （四）活动流程 时间:20XX年10月 地点:晚18：30 1主持人致开场白并介绍到场嘉宾 2.奏青年志愿者之歌。 3有请相关的老师致辞 4有请第四届会长徐巍作0910年度协会工作报告 5第四届协会会长宣读新任会长副会长名单。（这项不要） 6实行交接仪式（第五届会长与第四届会长交接会旗、卡和章子） 7请新一届会长作就职演说及工作展望 8主持人（嘉宾老师）宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书 9副会长返聘理事会会长及成员（这项不要） 10请x老师作总结陈词 11主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来 12.请各位嘉宾和协会全部人员合影留念 另加理事会发言和各部部长发言内容

10、 三：市场分析 1.高校生有着自己消费特点： （1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大 （2）简单受四周环境的影响，消费易引导 （3）简单形成潮流，而且快速向周边地区辐射 （4）接受实力强，尤其对簇新事物的接受实力 2.同电视、报刊传媒相比，在学校宣扬有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣扬。 3学校消费地域集中，针对性强，产品品牌简单深化人心。公司如能在这种环境中进行宣扬，效果可想而知。 4.如条件允许的话,商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系。因为社联将安排在今后会举办相类似的社团文化节，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义! 5.高效廉价的宣扬：以往的校内活

11、动中，我们积累了不少的宣扬阅历，本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣扬网进行深化的宣扬，在学校建有强大的宣扬网络，可以在短时间内达到很好的宣扬效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣扬活动! 四：商家回馈 本次活动参加度高，能够吸引许多同学的参加，更加给贵公司带来肯定的宣扬效益和经济效益。本次活动会有很大的影响实力，可以给商家带来意想不到的结果，贵公司对贵州高校农学院青年志愿者协会的鼎力相助与海报、横幅、广告、板报等宣扬手段的全力打造将深化人心，再次打造贵公司的品牌效应！而且可以将贵公司的慈善效益提高许多，慈善是全社会最关注的话题，所以能够将效果达到最好。本次活动不管是在学校的宣扬还是在社会

12、上的宣扬都极其有意义，能让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。 五：资金预算 名称数量价格 横幅一条60元 聘书20份 荣誉证书5份 矿泉水12瓶12元 坐牌x份 会场布置费不明确50元 总计122元 六：备注 （一）提前制作好用于大会起先前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由资源管理部负责； 主持人致辞（开场白）、第五届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前打算好，由xx负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名； 场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由资源管理部负责； 协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场； 张贴名单

13、和换届通知，由宣扬部负责。 （二）宣扬通知工作 通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。 （三）会场布置 会场的布置工作主要由宣扬部和资源管理部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期x下午6：00前完成。 大会当天下午6：00前协会全部人员必需到场； 嘉宾接待由文艺部负责； 出席人员登记由秘书部负责； 现场秩序维持由资源管理部负责； 多媒体操作（包括幻灯片播放）由资源管理部负责； 现场照片拍摄由外联部负责（包括借相机）； 1.此次大会主持人:xx 2.每位负责人必需要有主子翁的意识 3.工作并不是分工那么明细，看到自己能做的都尽量去做 4

14、.派特地的人维持现场秩序，以免现场出现混乱。 5.对于现场的突发状况要灵活的进行处理。 （四）会后工作 人员的出席状况由秘书部统计总结； 照片的上传由宣扬部负责； 本次大会的总结由秘书部负责 3、社团换届大会活动策划书 一、活动前言 20xx至20xx年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成果!在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的簇新血液以激励，高校生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。 二、活动意义 1总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。 2展

15、望新一年的工作，为协会将来的发展奠定坚实的基础。 三、活动主题 高校生就业与职业发展协会换届大会 四、活动对象 高校生就业与职业发展协会全体人员 五、活动时间 暂定为5月31日(星期四)下午1点 六、活动地点 郑州轻工业学院东风校区教三103 七、大会竞选职位 高校生就业与发展协会会长、副会长、书记;高校生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。 八、活动流程 (一)前期策划打算工作 1、宣扬工作 制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣扬海报;在高校生就业与发展协会网站上公布信息 注：信息须要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的

16、要求 2、演讲人员打算工作及要求 打算演讲稿，并制作ppt 要求：演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作安排;ppt以自己的名字命名以便利展示。 3、报名工作 制作报名表格并刚好发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。 4、主持人工作及与老师的提前沟通 主持稿的编写，与老师提前沟通确定时间地点以便于老师参与 5、人员通知 各部长提前通知部员并告知活动的准确时间和地点 (二)活动期间工作 1、活动要求 公开、公正、公开 2、会场支配 提前布置会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入

17、场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作 3、竞选依次 竞选全部参加人员提前入场公开抽签确定编号 4、主持人开场老师致开幕词 5、活动竞选者自我展示 6、老师评比，协会全体成员选举投票 7、公开唱票，当场选举，保证选举的公正、透亮;唱票、统计票数会在大家的监督下进行，采纳在黑板上写“正”的方式 (三)活动后期工作 1、主持人致结束语并请协会外部人员离场 2、全体成员照相留念 3、全体成员离场，清理睬场 九、人员支配 (一)各部门工作支配工作 宣策部：海报条幅宣扬 信息部：网络宣扬工作 编辑部：编辑各部长职责及会长职责和相应的材料 外联部：会场布置工作及后期工作 秘书处：表格制作及报名工作 培训

18、部：主持人礼仪工作及主持稿 人力部：现场秩序维持 (二)工作人员支配 1、主持人：刘瑞丽、孟玉川 2、ppt播放员：史明举 3、现场负责竞选人员依次抽签人员：宋晗、王晓帆 4、收集老师评价及选票人员：王雪玮、宁波凯、余俊 6、唱票统计选票人员：赵立、万宜卓 5、负责人 宣策部：李俊红 信息部：常庆鹏 编辑部：杨磊 外联部：白晨曦 秘书处：苏云 培训部：赵空军 人力部：霍星辰 十、活动预算 1、水15元 2、坐席牌3元 3、条幅海报(待定) 4、报名表格制作(待定) 注：全部物品提前打算完毕 附：会长： 1、统筹协会整体运作，协调协会与校内外各组织机构的关系; 2、传达学生处、指导老师下达的决议

19、，完成上级下达的有关任务，协调好协会各部的工作。 2、定期召开部长以上会议，制定近期工作安排，监督各部门工作状况; 4、刚好向指导老师汇报协会工作。 书记： 1、负责主席团相关工作，定期将协会工作与指导老师进行沟通; 2、刚好了解协会成员思想动态，组织开展按多种形式学习、文娱活动，提高协会成员思想觉悟，加强协会文化建设; 3、定期举荐协会优秀成员参与党课、团课培训。 副会长： 1、负责分管部门的监督与督促工作，使分管部门日常工作正常运转; 2、仔细完成上级交给的各项任务; 3、帮助会长做好协会全面工作，处理协会各项日常事务; 4、若会长不在时，代理睬长职责。 部长职责： 1、制定本部的工作安排

20、，定期总结部门工作，全面把握部门运作方向; 2、定期召开本部例会，商讨本部工作; 3、负责聘请会的各项相关工作，如联系公司、接待聘请人员、负责现场聘请活动等。 4、刚好关注部员思想动态，吸取部员看法建议，加强部门内部团结和文化建设; 5、完成上级交给的各项任务，刚好向分管会长汇报本部工作。 4、高校校内协会换届大会策划书 A.大会主题:xx换届，总结过去，程前启后，展望将来 B.大会目的:为完成协会的交接工作，选拔协会各部门成员，为协会增加新的力气，秉承协会的宗旨，不断提高协会会员实力，优化协会管理体制，从而实现协会更长远的发展。 C.主办单位:xx校xx协会 D.大会地点:暂未定 E.大会时

21、间:20XX年09月25日(周日)晚19:00 F.大会参加者:全体成员及各位嘉宾老师 G.大会前期打算: 材料打算: 提前制作好用于大会起先前介绍协会的与大会流程相配套的PPT，由信息部负责;会上照相用的相机，由宣扬部负责; 主持人致辞开场白，由外联部负责; 该届协会会长及部长名单、嘉宾名单(包括头衔)提前打算好，由爱心部负责;礼仪两名，由办公室负责; 写活动策划书，教室申请，协会会旗、优秀干事奖状，聘书等，由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己打算好; 通知工作: 通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长 嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系，由外联负责。 会场布置:

22、会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等，由宣扬部负责，负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。 H.大会现场工作: 会前工作 大会当天下午6:45前协会全部人员必需到场，进行签到; 嘉宾接待由外联部负责; 出席人员登记由爱心部负责; 现场秩序维持由修理部负责； 多媒体操作（包括幻灯片播放）由信息部负责； 现场照片拍摄由宣扬部负责； 大会议程 a主持人致开场白，介绍到场嘉宾，以及简介协会（此时有相应的PPT播放）b嘉宾老师致辞 c原协会会长作1011年度协会工作报告 d.原各部长作1011年度部门工作报告 e由原协会会长宣读优秀干事，优秀干部名单，并颁

23、发奖状 f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单，由嘉宾老师颁发聘书g.实行交接仪式（原会长与新任会长交接会旗等） h请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望 i请嘉宾老师作总结陈词 j主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来 k请各位嘉宾和协会全部人员合影留念 l会后收场 m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等 I.大会后期工作 人员的出席状况由爱心部统计总结，上报学时 照片的上传由宣扬部负责，后交给办公室 本次大会的新闻稿由办公室负责，后交给宣扬部，最终交至团委宣扬部本次大会的财务支出由办公室负责 备注： 1.此次大会总策划为：xxxxxxxx 2

24、.每位负责人必需要有主子翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。 3.在此次活动中，全部负责人必需按时到场。 4.安排至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。 5.如对本次大会的各项工作有好的建议或看法请刚好向会长团反映。 社团换届大会策划书 社团换届大会策划书 社团换届大会策划书 社团联合部换届大会策划书 社团联合协会换届大会策划书 社团换届策划书 社团换届策划书 换届大会策划书 换届大会策划书 换届大会策划书 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第23页 共23页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页