《秘书工作性质说明.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秘书工作性质说明.docx（8页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、秘书工作性质说明 秘书是各级领导人的智囊和助手，协助领导人从事各项管理工作，肩负参谋助手、协调综合、督促检查、拾遗补缺、宣扬策划等重大责任。在原国家电力公司制定的电力企业岗位设置中，将两办(党办和行办)的秘书岗位设置为高级管理人员职位，可见，秘书工作在电力企业中的重要程度。 一、必需具备专业写作实力，这是做好秘书工作的基础 写作，是每个工作人员经常用得着的基本工具，作为专职的写作人员，假如没有较高的写作理论修养和专业写作实力，可以确定地说，那是难以胜任秘书岗位的。 ，须要依据理论联系实际的原则，有规范、有步骤、有主题、有内容地加强写作训练，文章内容观点正确，内容充溢，中心突出，结构严谨，文理通
2、顺，语言流畅，标点正规，格式规范。同时还须要懂得写作应用文基本要求。一是具备较高的政治素养，秘书是为领导服务的，假如政治觉悟不高，势必会影响到领导的政治前途，因此，秘书必需遵守党的一切政策、方针、路途，时刻关注国家政策导向，写出的文章才能做与时俱进，时时与国家大政方针保持高度的一样；二是实事求是地进行写作，真实地反映客观状况。实事求是是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策供应依据的，尤其应当实事求是。的内容必需从实际动身，真实地反映事情的原来面貌。在运用材料上，要客观实际地反映问题，成果就是成果，缺点就是缺点，决不能弄虚作假，随意编排组合；三是要多进行调查探讨。“闭门造车”式的写作，写出来的东
3、西要么是不切合实际，要么是空洞无物的，要么是华而不实的，因此进行合理地调研是很有必要的，把状况落实究竟，深化地了解调查一些相关事情，写出的文章才能内涵丰富；四是要驾驭的范围。大致包括：行政公文、日常应用文、专用文书、新闻宣扬文件、法律文书和论文等。秘书工作者肯定要清晰各类文章的相关格式和专业学问，写出的材料才具备专业水平。 二、必需驾驭办公室工作的技巧 秘书工作一般归属办公室管理，秘书岗位通常是办公室的骨干岗位，因此帮助领导做好办公室的管理工作，是秘书工作人员必需具备的基本要求之一。 首先，要清晰办公室工作的范畴和职能，办公室的工作性质是甘于幕后，服务为首，以听从为天职，以务实为根本，以守纪为
4、前提，以奉献为基础。一是要搞好服务工作，办公室工作有较强的从属性、协助性，这种工作性质要求办公室人员都要有很强的组织观念，听从上级、听从指挥，一切工作要主动围绕听从领导全局和中心工作进行；二是工作要务实。这是对办公室人员最重要的素养要求，作为企业“参谋部”或“事务部”的工作人员，要有务实的作风，帮助企业明实情，出实招，使领导和职工满足；三是切实树立奉献精神，办公室工作辛苦、清苦、艰苦，做这项工作须要有一种甘于幕后、淡泊名利、任劳任怨的无私奉献精神，在公与私、名与利、苦与乐等诸多落差面前，守得住清贫，耐得住孤独，经得起考验，挑得起重担，主动为领导拾遗补缺，发挥好参谋助手作用；四是要守纪。办公室工
5、作人员常年在领导身边工作，常常与 领导打交道，与机密打交道，对一些重大决策以及不宜公开的事情相对知之较早，了解较多，这要求秘书人员肯定要遵守保密制度，谨言慎行，不该说的坚决不说，不该听的坚决不听，不该看的坚决不看，不该传的坚决不传，做到守口如瓶。 其次，要懂得办公室工作的行为规范。办公室每项工作都很重要，政治性、政策性和时效性比较强，因此办公室工作人员不论干什么事情都必需讲规范，严格根据办公室工作规范、条例、制度办文、办会、办事。一是说话要懂行。办公室人员不仅要会写还要会说，说话要通俗、精确、言简意赅、开宗明义、干净利索，力避说话罗嗦，半天不着边际，更要求留意礼貌用语，和顺谦逊，委婉含蓄，敏捷
6、机灵，切忌满嘴“新生词”，满腔粗俗口语；二是行为要高雅。办公室工作人员的举手投足都必需符合行为规范，以树立良好的形象。在衣着方面，要干净、朴实、整齐、大方，不要奇装异服；在仪表上，不论站、做、行都要自然、协调、真诚，既不轻浮，又不暧昧，要清爽、爽朗、潇洒，有朝气；在工作中要讲究条理，分清轻重缓急，切忌眉毛胡子一把抓，手忙脚乱；生活作风要严谨、规范；三是处理文件要专业。行文要严格按规范的程序、格式操作，标题提炼、文种选用、密级确定、主题词标引、公文校核以及管理等，都要严格根据公文处理条例办理，不断提高公文处理水平，防止不合格的公文产生。 具备了秘书专业方面的学问，只是一个合格秘书的基础，但秘书仅
7、仅具备秘书专业学问是不能够适应企业发展须要的，因此要想成为优秀的企业秘书或更高层次的秘书，还须要具备其他方面的专业学问。秘书活动涉及面宽，具有综合性、全面性或广泛性，这要求秘书工作人员必需是多面手，随时能独当一面，或随时解决若干问题，要求秘书人员成为“杂家”或“通才”。 三、具备基本的企业管理学问和本企业主营业务学问 发电企业的秘书一般负责以企业名义上报下发的文件进行文字审核，负责企业工作总结、安排及需由办公室起草的文件和材料的撰写，负责文书、打字员及其他文秘人员的业务指导和培训，负责企业整体工作状况的调查探讨及信息反馈工作，负责做好企业重要会议的记录和整理；负责企业领导人各类讲话稿、汇报材料
8、和上报材料的起草。秘书基本上全面负责企业领导所须要各类文字材料的起草和审核。秘书撰写材料水平的凹凸，很大程度上体现了企业领导人水平的凹凸。 许多发电企业的领导人，大部分是发电专业出身，在走向岗位之初，经过长期的、专业的工商管理学问培训，同时，还具备很高的政策理论素养，可以说是集专业学问和管理学问于一身的企业精英。秘书假如与领导的学问素养差距很大，势必会严峻影响工作成效，甚至会影响到领导的个人风范和领导魅力。因此，秘书务必具备肯定的管理学问和企业主营业务学问，不只是适应自身工作的须要，更是提高自身水平和树立企业良好外部形象的须要。 为进一步做好秘书工作，秘书工作者一方面须要学习驾驭企业经营管理学
9、问、人力资源管理学问、财务管理学问、公司法、劳动法等方面的内容，尤其是企业管理方面的学问和财务学问，对财务学问的基本的 要求是能看懂资产负债表、现金流量表和利润表。部分发电企业的秘书同时兼任发电企业下属多经公司的董事会秘书职位，这就对秘书工作者的素养提出了更高的要求。只有具备相应的管理学问和财务学问，可以有重点、有力度地撰写企业向上级单位的工作状况汇报、经营状况汇报等材料，使企业的整体工作短期内得到上级领导的认可。另一方面要懂得本企业的主营业务方面的学问，作为发电企业的秘书，要了解发电的工作流程，了解生产过程中的重要环节和重要设备，要刚好驾驭机组设备生产运行状况，要了解每个部门的工作重点，刚好
10、跟踪企业重大事项的进展状况，不但要做好企业外围的综合协调工作，更要刚好做好企业的内部的沟通协调工作，才能称得上是一个称职的秘书工作者。 四、要擅长总结、勤于写作，不断提升工作层次 秘书工作主要是写作材料、审核文件，基本上做得就是幕后工作。很多人形容秘书工作者是“两眼一睁、忙到熄灯”，为企业做好服务工作就是秘书工作者的天职，但是，提高服务工作的质量和含金量，是秘书工作者突破自我、提高自我的关键。 秘书工作者要擅长从繁琐的日常杂事中解脱出来，一方面要合理支配自己的工作时间，不断提高自己的工作效率在有限的时间内作更多的工作，争取给自己留下一点时间。 另一方面，要擅长找到工作中的“点睛之笔”，要擅长总
11、结企业先进的管理阅历，擅长总结领导的管理精华。秘书工作者驾驭着企业管理方面大量的素材，要刚好进行提炼和升华，不定期地在行业内有重要影响的杂志和报纸上发表领导的署名文章，不断地提高领导的知名度和影响力，不断地提高企业的社会形象。秘书要仔细探讨各种论文的写作要求和写作要领，尤其要驾驭阅历性论文、探讨性论文和管理性论文的写作方法。秘书在写作的过程中，也是一个提高自身实力的过程，通过查阅大量的专业资料、调研大量的实际工作，会对以前脑子里面的一些概念性、理论性的学问有更加全面和深刻地理解，自身的工作实力也可以得到不断地升华。 具备了上述几方面的素养要求和实力要求，信任从事发电企业的秘书工作，肯定可以做到得心应手、游刃有余。 秘书工作性质说明 秘书工作的性质 工作性质 期望工作性质 策划工作性质 前台秘书工作规范说明 试论秘书工作的性质和特点 部门介绍,工作性质 关工委工作性质 总量科工作性质 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页